2022年合同档案管理制度 .pdf
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1、合同档案管?理制度合?同档案管理?制度?一、本合?同档案管理?制度所指的?合同档案是?公司在业务?经营中形成?的以工程、?销售项目为?中心的资料?总和,其构?成包括招标?文件、应标?文件、技术?方案、合同?文本、二次?设计方案、?工程会议记?要、竣工资?料等。? 1 、 合?同档案管理?实行网络管?理体系,由?公司办公室?集中统一管?理,以确保?档案的完整?、完全和有?效利用。? 2 、?办公室负责?统筹、协调?、组织、整?理、保管公?司所有合同?文档,并负?责监督指导?各部门的合?同管理工作?。?3、办公室?应分别建立?建全合同文?档的形成、?积累、整理?、归档工作?体系,并确?定一名网络?
2、人员负责合?同文档管理?。?2、 移交的?合同文档必?须注明合同?编号并保证?齐全、完整?, 必须层次?分明,符合?其形成规律?。?3、 合同文?档移交时,?必须编制档?案移交清册?并当面清点?。 以双方签?字认可后方?为完成交接?手续。合同?档案管理制?度。? 1 、合?同文档以年?代结合项目?性质进行分?类编号。合?同档案管理?制度。? 2 、?保存的合同?文档每半年?清理核对一?次,如有遗?失、损毁,?要查明原因?,及时处理?,并追究相?关人员责任?。?4、 办公室?应根据实际?需要编制合?同档案检索?工具, 以有?效地开展合?同文档的查?询、利用工?作。?5、各部?门员工可在?主管领导
3、同?意的情况下?, 到办公室?查阅合同文?档,确因工?作需要须借?出查阅,须?经部门主管?领导、总经?理签字同意?后,方可在?办公室办理?相关借阅手?续,以影印?件借出。合?同原件无特?殊情况不得?外借。? 8 、合?同文档的密?级为机密,?任何人不得?擅自将合同?对外公开,?违者视情节?予以处罚。?第二篇:?公司合同档?案管理制度?2.1 合同?订立后, 公?司应将合同?文本的复印?件送经理和?办公室各一?份。同时指?定专人负责?本合同的履?行及相关资?料的整理。?10 日内?,公司精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - -
4、 - - - - - -第 1 页,共 15 页 - - - - - - - - - - 应将?全部合同资?料整理成册?,按照时间?顺序先后编?排,装订成?册,正本送?交经理办公?室,并制作?副本一份交?办公室。? 3.?1 根据工作?情况,需要?查阅档案的?,应当由查?阅部门提出?申请,报经?主管总经理?批准同意后?,到档案处?办理借阅手?续。?3.2 借?阅档案原则?上应在档案?阅读室查阅?,不得带出?档案室。确?有必要借带?出档案室阅?读的,应经?主管领导批?准后,方可?带出。? 4.?1 借阅档案?人丢失档案?的,根据情?节可以给予?警告、记过?、500-?1000 元?罚款,并扣?发
5、 3 至 12?个月工资的?处罚。 为?规范公司档?案管理工作?并保证档案?的完整性及?保密性,理?顺工作程序?,明确工作?职责,杜绝?资料流失,?实现公司合?同档案管理?工作的规范?化、制度化?、科学化,?现结合公司?的实际情况?,特制定本?制度。 本?制度所指的?合同档案是?公司在业务?经营中形成?的以采购、?销售、预算?及其它项目?为中心的资?料总和,其?构成包括招?标文件、投?标文件、技?术方案、施?工图、项目?合同文件、?项目设计方?案、项目验?收资料、预?算资料等。?合同档案?管理原则:?合?同档案管理?制度。? 1.?合同档案由?公司工程部?集中统一管?理,以确保?档案的完整?、
6、完全和有?效利用。? 3.?财务部可除?外 (可留下?项目合同复?印件做为做?催收货款的?使用) 。合?同档案管理?制度。? 4 、?合同档案要?实行分类管?理,便于文?件的管理及?查找。? 1 、各?部门在正式?签署合同后?须将合同正?本原件移交?工程部。? 2 、?合同项目终?止后各部门?须将该项目?的所有技术?资料汇总成?册,经部门?经理鉴定,?具有长久保?存价值的技?术资料向工?程部移交。? 3?、移交的合?同文档必须?注明合同编?号并保证齐?全、完整,?必须层次分?明,符合其?形成规律。? 4?、合同文档?移交时,必?须编制档案?移交清册并?当面清点,?填写文件?归档登记表? (见附
7、件?表一) 。双?方签字认可?后方为完成?交接手续。? 1?、合同文档?以年代结合?项目性质进?行分类编号?(按公司原?制定的项目?文件编号方?法编号) 。? 2?、保存的合?同文档每半?年清理核对?一次,如有?遗失、损毁?,要查精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 15 页 - - - - - - - - - - 明原?因,及时处?理, 并追?究相关人员?责任。? 3 、工?程部要加强?对合同档案?的统计工作?,要以原始?记录为依据?,编制合同?统计清单。? 4?、工程部应?根据实
8、际需?要编制合同?档案检索工?具,以有效?地开展合同?文档的查询?、利用工作?。?5、 各部门?员工可在工?程部查阅合?同文档,确?因工作需要?须借出查阅?,须填写?合同档案借?阅登记表?经工程部经?理签字同意?后,方可在?工程部办理?相关借阅手?续,以复印?件借出。合?同原件无特?殊情况不得?外借。? 6 、借?阅者有义务?保持所借文?件资料的完?整、整洁,?如果为光盘?软盘类资料?要尽量保持?载体无划损?。?7、借阅人?不得涂改、?伪造、撕毁?合同档案材?料,违者视?情节轻重予?以处罚。? 8 、?所有借阅者?不得将借出?的保密性文?件资料在未?经许可的情?况下私自复?印、拷贝或?其它任何
9、方?式留有复件?。如是工作?需要须复印?文件资料的?,须在合?同档案借阅?登记表备?注说明原因?。?9、 合同文?档的密级为?机密,任何?人不得擅自?将合同对外?公开,也不?得在公司内?部传阅,违?者视情节予?以处罚。? 10?、为方便信?息资料的流?通,所有文?件资料均有?一定借阅期?限,借阅期?限依文件资?料的类别由?档案管理员?告知归还日?期, 如因工?作需要文件?资料还需继?续使用的,?需办理续借?手续。? 1 ?1、档案?封存是档案?管理员独立?完成的基础?工作,包括?:?编订和存放?,编订时,?固定档案的?所有属性、?目录、编码?、加密都按?规定执行、?同时做好档?案的装订工?作;
10、存放时?、根据档案?存放的不同?地点、 柜组?做好标记、?并登记 入?册、 经简便?、 明确和易?于查收为原?则,同时可?建立相关的?总目录和查?找索引。? 1 ?2、档案?查找,由管?理员根据查?找人的要求?完成,同时?及时将查找?结果转达?如需要其它?服务可在?查找后将查?找内容复印?, 将原件归?档,留复印?件作查询用?。第三篇 :?公司合同?档案管理办?法 0926? 第一精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 15 页 - - - - - - - - - - 条?为加强合?同
11、档案管理?,规范本集?团经济合同?管理,防范?与控制合同?风险,促进?公司对外经?济开展,有?效维护本集?团的合法权?益。逐步实?现公司合同?管理工作的?规范化、制?度化、科学?化。根据公?司合同管理?的规定,特?制定本办法?。 第三条?公司法律?顾问室作为?公司的合同?归口管理部?门,也应当?保存一份完?整的合同档?案资料。?第四条 合?同订立后,?主办部门应?将合同文本?的复印件送?档案处和法?律顾问办公?室室各一份?。同时应指?定专人负责?本合同的履?行及相关资?料的整理,?合同文档以?年代结合项?目性质进行?分类编号。?第五条?合同履行完?毕后10 日?以内,主办?单位应将全?部合同资
12、料?整理成册,?按照时间顺?序先后编排?, 装订成册?, 正本送交?档案处, 并?制作副本一?份交法律顾?问室。第?七条 各部?门员工可在?合同管理组?查阅合同文?档,确因工?作需要须借?出查阅,须?经公司总经?理、部门主?管领导签字?同意后,方?可在合同管?理组办理相?关借阅手续?,以影印件?借出。合同?原件无特殊?情况不得外?借。 第八?条 借阅档?案原则上应?在档案阅读?室查阅,不?得带出档案?室。确有必?要借带出档?案室阅读的?,应经领导?负责人批准?后,方可带?出。 第十?条 诉讼或?者仲裁文书?应独立整理?归档。为诉?讼或者仲裁?的需要, 法?律顾问室借?用原件后应?在 10 日内
13、?归还。 如果?不能按期归?还,应说明?理由并报经?总经理阅知?。 第十一?条 主办单?位未能按该?办法规定,?办理归档手?续的, 对直?接责任人扣?发 1 个月的?薪酬。第?十三条 合?同文档的密?级为机密,?任何人不得?擅自将合同?对外公开,?违者视情节?予以处罚。?合同档案?管理是公司?制度的重要?组成部分,?也是为了维?护公司自身?的合法权益?而采取的必?要手段。通?过对合同的?档案管理,?可以保存与?合同有关的?相关证据材?料。鉴于此?,一旦发生?纠纷,可以?及时运用档?案记载的内?容,依法维?护公司的权?益 合同档?案管理办法?的主要内容?包括档案的?期限、档案?管理部门、?合同档
14、案的?归档与借阅?、档案利用?、档案管理?责任等。?制定该管理?办法基本要?求是根据本?企业管理的?实际情况,?规定合同档?案的期限和?管理程序,?既要考虑到?简便、实用?,也要考虑?到合理性、?合法性。由?于合同档案?不同于其他?的档案,作?为合同归口?管理部门的?企业法律顾?问办公室也?应当保存一?份合同资料?。因此,可?以在办法中?要求主办部?门复印一套?材料交法律?顾问办公室?。 。第四?篇:基层?安全员岗位?安全职责、?基层法律服?务工精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共
15、15 页 - - - - - - - - - - 作制度?及组织档案?管理制度?基层安全员?岗位安全职?责 1?、在队(室?)长领导下?,负责车间?的安全技术?工作,贯彻?上级安全生?产的指示和?规定,并检?查督促执行?。在业务上?接受安全监?督部门的指?导,对操作?职工进行业?务指导,有?权直接向安?全监督部门?汇报工作。? 2 、?负责或参与?制定、修订?队室有关安?全生产管理?制度和安全?技术操作规?程,并检查?执行情况。? 3 、?负责编制队?室安全技术?措施计划和?隐患整改方?案,及时上?报和检查落?实。?4、 协助队?室长做好职?工的安全思?想、 安全技?术教育工作?, 负责新入?
16、厂人员的车?间级安全教?育,指导并?督促检查班?组(岗位)?的安全教育?。基层安全?员岗位安全?职责、 基层?法律服务工?作制度及组?织档案管理?制度基层安?全员岗位安?全职责、基?层法律服务?工作制度及?组织档案管?理制度。? 5 、负?责安排并检?查班组安全?活动,经常?组织反事故?演习。?6、按照?安全技术规?范、标准的?要求,参加?队室新建、?改建、扩建?工程的设计?、 峻工验收?和设备改造?、 工艺条件?变动方案的?三同时?审查,落实?装置检修、?停工、开工?的安全措施?。 7?、负责队室?安技装备、?灭火器材、?防护和急救?器具的管理?,掌握车间?尘毒情况,?提出改进意?见和建议。
17、? 8 、?每天深入现?场检查,发?现隐患及时?整改。制止?违章作业,?在紧急情况?下对不听劝?阻者,可停?止其工作,?并立即报请?领导处理。?基层安全员?岗位安全职?责、 基层法?律服务工作?制度及组织?档案管理制?度文章基层?安全员岗位?安全职责、?基层法律服?务工作制度?及组织档案?管理制度出?自第五篇 :?合同管理?工作总结 5?篇范文一?:?20 xx 年?年底,公司?成立合同管?理部兼成本?核算部,根?据公司安排?,我调入该?部门,主要?负责合同管?理、成本核?算、项目结?算挂账手续?办理等业务?。一个多月?时间过去了?,在公司领?导的支持下?,我逐步熟?悉了本职工?作的内容。?现
18、将当前工?作进展情况?和明年工作?安排作如下?总结:?精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 15 页 - - - - - - - - - - ?一、工作现?状及存在问?题近几年,?在全体同仁?的共同努力?下,我公司?取得了长足?的发展,产?值持续增长?。但是在发?展的过程中?,一些问题?也逐渐暴露?,主要表现?为公司经营?成本过高,?粗放型的发?展模式没有?得到根本的?改变,具体?存在以下几?方面问题:?(一)?成本管理观?念薄弱成本?管理是企业?发展的基础?,成本核算?是成本管理?
19、的重要部分?,公司领导?历来高度重?视成本管理?,但是广大?中层管理人?员和基层工?人还缺乏成?本观念。在?实践中表现?为,注重工?作完成的结?果,而不注?重工作完成?的质量; 缺?乏对工作的?过程管理,?在很多不必?要的环节和?领域消耗了?大量的成本?, 致使直接?成本投入过?大,降低了?项目利润,?导致企业正?常运转维系?力脆弱,影?响了企业的?可持续发展?。(?二)成本控?制的广度与?深度不够公?司现阶段的?成本核算工?作,流于形?式,并没有?深究成本核?算的作用和?意义,没有?在成本控制?方面做到精?细化管理,?往往是在施?工结束后,?对既定的事?实和实物进?行成本计算?,这样即便?核
20、算出了结?果,也不会?对项目起到?积极的作用?。(?三)基础资?料不具参考?价值由于公?司部门较多?,每个部门?关于成本核?算的标准也?不一样这就?导致在登录?台账的建立?、 原始单据?的保存、单?据资料填写?的完整性等?方面还很混?乱; 原始数?据是否按照?统一标准计?价、单据是?否按照统一?名称填写等?细节的不规?范,都会影?响了基础的?资料的准确?度、完整性?和参考价值?,进而导致?成本核算不?准确,不能?反映客观实?际情况。?(四)?工作流程尚?不畅通成本?核算是一项?系统工程,?涉及公司各?个部门,并?不是某一个?部门能单兵?作战就能完?成的。目前?,公司的各?部门对于成?本核算工作
21、?没有达成一?致的认识,?在工作的各?环节没有实?现无缝对接?,导致此项?工作在开展?过程中,经?常“卡壳”?。二?、明年工作?计划及对策?建议 20 x?x 年,我部?门将积极配?合其他部门?,重点从加?大培训、完?善制度等方?面入手,推?进成本核算?工作顺利开?展,有效降?低公司运营?的成本。?(一)?加大培训力?度鉴于公司?员工成本意?识普遍缺失?的现状,我?们将加大关?于成本控制?的培训,向?企业员工介?绍成本核算?工作的内容?、精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 15 页
22、 - - - - - - - - - - 原则,阐?述核算成本?对推进项目?和加速企业?发展的重要?作用,切实?增强员工的?成本意识,?使成本理念?贯穿于公司?生产全过程?。(?二)完善的?工作制度提?高成本核算?工作的实效?,需要建立?完善相应的?工作制度。?首先,要加?强成本核算?的基础工作?管理,统一?不同部门关?于成本核算?的要求和标?准, 建立和?健全成本核?算的原始凭?证和记录、?合理的凭证?传递流程,?提高基础材?料对于公司?决策的的参?考价值。其?次,要进一?步规范工作?流程,整合?公司技术、?生产、供应?、仓库、经?营等部门资?源,统一成?本核算标准?,加强部门?之间的协同?
23、配合,切实?增强各个部?门员工的成?本意识,真?正实现“以?制度管人,?以制度管事?”的目的。?最后,在项?目推进的过?程中,要晚?上各个环节?的成本核算?方法和标准?,将此项工?作贯穿于整?个项目始终?,切实降低?项目运行成?本,提高效?益。?(三) 加强?与领导的沟?通成本核算?对于公司发?展有着至关?重要的作用?,加强对企?业员工的培?训、建立完?善工作制度?、加强部门?之间的协同?配合,都需?要公司领导?和各部门负?责人的积极?配合和支持?。在推进此?项工作中,?我们将会积?极与各位领?导沟通,推?动此项工作?的顺利开展?。新的一年?,新的岗位?,我将以全?新的姿态和?奋发有为的?精神
24、状态迎?接工作中的?挑战,与公?司同仁并肩?作战,努力?做好成本核?算工作,切?实降低公司?运营成本,?不辜负领导?的信任和重?托,在推动?公司发展的?过程中实现?自己的价值?。范文二:?一、工作?回顾?(一)对本?职工作的认?识 1?、对仓库的?认识?2、对流程?的认识?3、对管?理的认识:?仓?库安全管理?;库区规划?;货品摆放?;成本节约?;人员安排?等。?4、对职责?的认识:?明白?了团队的重?要性;工作?合理安排、?保障效率的?重要性;较?好地协调本?组人员的工?作和保障准?确性; 对工?作能够负责?和能够按时?顺精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - -
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