电商客服培训(ppt)课件.ppt
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1、电商客服培训(ppt)你的态度决定了你的人生你的态度决定了你的人生寄语寄语目录目录电商因你而精彩电商因你而精彩1 1充分准备游刃有余充分准备游刃有余2 2售前客服的接待流程售前客服的接待流程3 3售后客服的接待流程售后客服的接待流程4 45 5职业规划向上而行职业规划向上而行帮助帮助顾客顾客提高成提高成交率交率塑造店塑造店面形象面形象实现口实现口碑营销碑营销n帮助顾客:帮助顾客实现便利出行的生活n提高成交率:良好的沟通技巧促进顾客的成交n实现口碑营销:真诚的帮助赢得顾客的信赖继而实现口碑营销n塑造店铺形象:消除距离感和怀疑感从而塑造良好的店面形象必备必备技能技能产品产品知识知识客服客服工具工具
2、购物购物流程流程物流物流配送配送售后售后服务服务n必备技能:良好的心态是成功的基础打字录入的要求及聊天软件的各种功能需知了解一些消费者行为心理学文字表达,资料收集,活动策划,思考总结, 终身学习等n购物流程:了解电商平台购物环节出现的所有流程n产品知识:完整的产品知识是成交的第一步n物流配送物流配送是消费者最关心的问题之一n售后服务良好的售后服务必将转化为口碑营销n客服工具(记录本,笔,咚咚,office)好记性不如赖笔头养成问题记录的好习惯总结记录问题,分类汇总,标准答案暖心欢暖心欢迎语迎语答疑解难答疑解难挖掘需求挖掘需求沟通技巧沟通技巧化解抗拒化解抗拒的开场白的开场白处理异议处理异议成交顾
3、客成交顾客使顾客回使顾客回头头暖心欢迎语暖心欢迎语化解抗拒开化解抗拒开场白场白沟通技巧沟通技巧答疑解难答疑解难挖掘需求挖掘需求处理异议处理异议成交顾客成交顾客使顾客回头使顾客回头 当客户发出沟通信号的时候在当客户发出沟通信号的时候在6秒内必秒内必须先有须先有欢迎语欢迎语的反馈的反馈初次到店初次到店1. 您好,我是客服您好,我是客服小静小静。很高兴为您服务,。很高兴为您服务,有什么可以为您效劳。有什么可以为您效劳。2. 您好,您好,非常感谢您的光临,非常感谢您的光临,我是我是金牌金牌客服客服小翠小翠。我将为您提供专业的选车服务。我将为您提供专业的选车服务。 回头客回头客1. 您好,您好,X先生(
4、小姐),欢迎您再次光临先生(小姐),欢迎您再次光临,我是您的金牌客服小翠。,我是您的金牌客服小翠。注意:除去文字还必须运用咚咚表情,一个注意:除去文字还必须运用咚咚表情,一个笑脸,冬天的一杯咖啡,夏天的一瓶水。笑脸,冬天的一杯咖啡,夏天的一瓶水。都可以让陌生顾客心情大好,如沐春风。都可以让陌生顾客心情大好,如沐春风。此处应该有成功案例暖心欢迎语暖心欢迎语化解抗拒开化解抗拒开场白场白沟通技巧沟通技巧答疑解难答疑解难挖掘需求挖掘需求处理异议处理异议成交顾客成交顾客使顾客回头使顾客回头 1套近乎式套近乎式 利用利用“社会认同社会认同”影响力,遇到上海人说影响力,遇到上海人说东方明珠,遇到天津人说狗不
5、理包子,遇到东方明珠,遇到天津人说狗不理包子,遇到衡水人说老白干。取得思想情感上的认同。衡水人说老白干。取得思想情感上的认同。 2赞美式赞美式 利用利用“喜好喜好”影响力,更要有赞美技巧,影响力,更要有赞美技巧,人们愿意答应自己喜欢的人的要求,赞美可人们愿意答应自己喜欢的人的要求,赞美可以使你让人更喜欢。以使你让人更喜欢。 3幽默式幽默式 没有人不喜欢有幽默感的人,几句幽默语没有人不喜欢有幽默感的人,几句幽默语言能够瞬间破冰。言能够瞬间破冰。 4热心帮忙型热心帮忙型 利用利用“互惠互惠”影响力,让顾客感觉很不好影响力,让顾客感觉很不好意思,从而购买。意思,从而购买。常用赞美语(熟记或做成快捷语
6、)(询问车款)(询问车款)您真有眼光,这款车是我们店的畅销款、时尚款、经典款您真有眼光,这款车是我们店的畅销款、时尚款、经典款。(提质疑)(提质疑)您说的非常好,以前也有顾客跟您有同样的顾虑。您说的非常好,以前也有顾客跟您有同样的顾虑。(连续提电动车各种问题)(连续提电动车各种问题)您对电动车真是太了解了,您比我们客服都显得专业啦。您对电动车真是太了解了,您比我们客服都显得专业啦。(自选车)(自选车)您太有品位了,这款车很适合年轻时尚的女孩子骑行。您太有品位了,这款车很适合年轻时尚的女孩子骑行。(送老人)(送老人)您太有孝心了,叔叔(阿姨)收到车子时肯定满脸的幸福您太有孝心了,叔叔(阿姨)收到
7、车子时肯定满脸的幸福。(问车型,问电池,问售后等等等等)(问车型,问电池,问售后等等等等)您真是太细心了,买东西就应该这样,买之前要问清楚,您真是太细心了,买东西就应该这样,买之前要问清楚,这样我们双方后期都会省去很多麻烦。这样我们双方后期都会省去很多麻烦。暖心欢迎语暖心欢迎语化解抗拒开化解抗拒开场白场白沟通技巧沟通技巧答疑解难答疑解难挖掘需求挖掘需求处理异议处理异议成交顾客成交顾客使顾客回头使顾客回头 1品格方面品格方面 诚信诚信 耐心耐心 细心细心 同理心同理心 自控力自控力 2表情方面表情方面 软件里的表情同等于当面交流时的表情软件里的表情同等于当面交流时的表情 3礼貌方面礼貌方面 良言
8、一句三冬暖良言一句三冬暖 恶语伤人六月寒恶语伤人六月寒 4语言方面语言方面 禁忌字词和规范用语直接提高成交率禁忌字词和规范用语直接提高成交率 5软件方面软件方面 熟练使用软件的各种功能,事半功倍。熟练使用软件的各种功能,事半功倍。 6其他方面其他方面 各种细节左右成交各种细节左右成交沟通技巧之语言方面 1. 1.少用少用“我我”字,多使用字,多使用“您您”或者或者“咱们咱们”这样的字眼:让这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。2.2.常用规范用语:常用规范用语:“请请”是一个非常重要的礼貌用语。是一个非常重要的礼貌用语。“欢迎光临
9、欢迎光临”、“认识您很高兴认识您很高兴”、“希望在这里能找到您希望在这里能找到您满意的满意的DDDD”。“您好您好”、“请问请问”、“麻烦麻烦”、“请稍等请稍等”、“不好意不好意思思”、“非常抱歉非常抱歉”、“多谢支持多谢支持”。平时要注意提高修炼自己的内功,同样一件事不同的表达方式平时要注意提高修炼自己的内功,同样一件事不同的表达方式就会表达出不同的意思。很多交易中的误会和纠纷就是因为语言表就会表达出不同的意思。很多交易中的误会和纠纷就是因为语言表述不当而引起的。(屡战屡败述不当而引起的。(屡战屡败 屡败屡战屡败屡战 虽然虽然 但是)但是)“”沟通技巧之语言方面 3. 3.在客户服务的语言表
10、达中,应尽量避免使用负面语言。在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。这一点非常关键。客户服务语言中不应有负面语言。什么是负这一点非常关键。客户服务语言中不应有负面语言。什么是负面语言?比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以等,这些面语言?比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以等,这些都叫负面语言。都叫负面语言。在客户服务的语言中,没有在客户服务的语言中,没有“我不能我不能”: 当你说当你说“我不能我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在中在“为什么不能为什么不能”,“凭什么不能凭什么不能”
11、上。上。正确方法:正确方法:“看看我们能够帮你做什么看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了跟客,这样就避开了跟客户说不行,不可以。户说不行,不可以。在客户服务的语言中,没有在客户服务的语言中,没有“我不会做我不会做”:你说:你说“我不会我不会做做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。正确方法:正确方法:“我们能为你做的是我们能为你做的是”“”沟通技巧之语言方面 在客户服务的语言中,没有在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的这不是我应该做
12、的”:客户会认:客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。正确方法:正确方法:“我很愿意为你做我很愿意为你做”。在客户服务的语言中,没有在客户服务的语言中,没有“我想我做不了我想我做不了”:当你说:当你说“不不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们在客户服务的语言中,没
13、有在客户服务的语言中,没有“但是但是”:你受过这样的赞美:你受过这样的赞美吗?吗?“你穿的这件衣服真好看!但是你穿的这件衣服真好看!但是”,不论你前面讲得,不论你前面讲得多好,如果后面出现了多好,如果后面出现了“但是但是”,就等于将前面对客户所说的话进,就等于将前面对客户所说的话进行否定。行否定。正确方法:只要不说正确方法:只要不说“但是但是”,说什么都行!,说什么都行! 在客户服务的语言中,有一个在客户服务的语言中,有一个“因为因为”:要让客户接受你的建:要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。“”2、
14、凡事留有余地1、坚守诚信3、处处为顾客着想,用诚心打动顾客4、多虚心请教,多倾听顾客声音5、做个专业卖家,给顾客准确的推介6、遇到问题多检讨自己少责怪对方7、换位思考、理解顾客的意愿8、经常对顾客表示感谢沟通技巧之其他方面暖心欢迎语暖心欢迎语化解抗拒开化解抗拒开场白场白沟通技巧沟通技巧答疑解难答疑解难挖掘需求挖掘需求处理异议处理异议成交顾客成交顾客使顾客回头使顾客回头 电商销售多数都是顾客主动联系我们的电商销售多数都是顾客主动联系我们的客服人员,顾客都是带着疑问和问题来接触客服人员,顾客都是带着疑问和问题来接触我们的客服人员。我们的客服人员。 客服运用第二章客服运用第二章“充分准备游刃有余充分
15、准备游刃有余”里学到的各种技能来解答顾客的问题,同时里学到的各种技能来解答顾客的问题,同时通过提问技巧获得顾客需求,然后有的放矢通过提问技巧获得顾客需求,然后有的放矢推荐产品。推荐产品。 只有有效的解答了顾客的疑问之后,顾只有有效的解答了顾客的疑问之后,顾客才会购买我们的产品。所以各种必要知识客才会购买我们的产品。所以各种必要知识要熟记于心。要熟记于心。暖心欢迎语暖心欢迎语化解抗拒开化解抗拒开场白场白沟通技巧沟通技巧答疑解难答疑解难挖掘需求挖掘需求处理异议处理异议成交顾客成交顾客使顾客回头使顾客回头 处理异议处理异议“四步走四步走” 第一步:辨明异议的内容第一步:辨明异议的内容运用沟通技运用沟
16、通技巧回答顾客的异议。巧回答顾客的异议。 第二步:确定异议的动机第二步:确定异议的动机深究心理了深究心理了解顾客动机。解顾客动机。 第三步:找出双方分歧第三步:找出双方分歧设身处地分析设身处地分析顾客的困境,换位思考。顾客的困境,换位思考。 第四步:提出解决的方法第四步:提出解决的方法尊重顾客,尊重顾客,提出合理的方法。提出合理的方法。情景模拟顾客:“您好,在吗?”客服:“您好,非常感谢您的光临,(笑脸)我是金牌客服小翠。我将为您提供 专业的选车服务。顾客:(顾客发来车子链接)“这款车有货吗?”客服:“亲,您真幸运,这款车是我们店的畅销款。上周卖断货了,昨天刚排产 出来的新货。”顾客:“你们车
17、子没电还能跑是什么意思?不用电池吗?”客服:“亲,您这个问题非常好,这是我们公司的一个专利技术”顾客:“哦,这样啊。你们这车子,价格还能再便宜些吗?”客服:“亲,我非常理解您的心情,只是非常抱歉,我们的产品都是统一定价, 在价格方面可能帮不到您了。另外现在这个价格已经是活动促销价了, 现在买到就是赚到了,明天就恢复原价销售了哦。”顾客:“这样啊,那你们促销的车子质量怎么样?不会是次品吧。”客服:“您问的非常好,这些促销车以前也都是正价车,只是在本次活动期间才 做为特价车出售,质量和正价车完全一样,这一点您可以放心。另外您 也知道,电商销售最靠口碑了,如果是到了您手里跟我说的有出入,您 一个差评
18、我们店铺就吃不了兜着走。另外电商的发展形式您也知道,连 平台都是向着消费者的条款多。所以我们哪敢以次充好啊,您说对吧。”顾客:“嗯,也是,但是我看你们这款车的评价说物流配送很不给力,经常有破 损?”情景模拟客服:“是的,您说的很对,我看您应该是资深买家了,您也知道天朝大国的物 流服务人员良莠不齐,配送时不能百分百保证跟出厂时一样。但是我们公 司在包装上下了很大功夫,一直都在改进包装工艺,而且您如果看评论的 话也应该看到了,如果消费者收到商品时有零件的损坏,都是我们公司第 一时间给您快递过去新的零件,以免耽误您使用。虽然可能会影响到您一 两天的使用效果,但是我们优惠的价格应该比实体店更适合消费者
19、选购, 您说是吧。”顾客:“嗯,你说的也挺有道理的。那如果在使用过程中坏了怎么办呢?”客服:“亲,您真是太细心了,买东西就应该这样,买之前要问清楚,这样我们 双方后期都会省去很多麻烦。我们店铺所有车型提供XX售后服务,所以 您可以放心购买。我想问您一下,您是自己用还是帮谁选的呢?”顾客:“给我爸买的,腿脚不好,买个电动车去哪都方便些。”客服:“俗话说百善孝为先,您真是太有心了,相信叔叔收到您送他的这份大礼 的时候,肯定满脸都是幸福。您说是吧。”顾客:“嗯,应该吧。(心理有很强的孝敬老人的满足感)”情景模拟客服:客服:“只是我觉得另外有一款,可能更适合叔叔用,那款车鞍座比较大,只是我觉得另外有一
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