职场人员时间管理课件.pptx

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1、课程目录 WHAT?什么是时间管理？ WHY?为什么要进行时间管理？ HOW?如何进行时间管理？课程目标 认识时间管理基本理念 了解时间管理的基本方法一、什么是时间管理？ 什么是时间？ 什么是管理？ 什么是时间管理？时间的概念：时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。任何的事情和过程，都需要考虑时间的维度。 供给毫无弹性无法积蓄无法失而复得无法替代 管理的概念：基于一定的目标，用更高效的方式实现目标；让人或事更有效能。什么是时间管理？什么是时间管理？时间管理不是管理“时间”本身，而是面对时间的自我管理，以实现最有效地利用时间创造最高绩效-效率、效果、效能的统一。时间管

2、理的本质是管理单位时间内的你所做的事，以实现最大的效益。二、为什么要时间管理？ 撕纸游戏 李开复曾给自己写墓志铭。并且还修改过自己的墓志铭。李开复说过，一个人的墓志铭可能是他这一生追求的最高境界。 当你死去的时候，你希望你的墓志铭上写的是什么？你只有短短的几十年去撰写你的墓志铭。结论：良好的时间管理，能让我们的人生更有价值，产生更多的效能 讨论：您在什么情况下会感觉焦虑？ 当个人的承诺无法做到的时候，会产生焦虑感它们是自我信任感丧失的结果。 糖果实验人们为了自己内心处于平静与和谐的状态，常常在认识中去寻求一致性，然而不协调时必然会导致人们心理上的不和谐。 结论：良好的时间管理，能让个人的生活减

3、少焦虑，更加的轻松三、如何进行时间管理？做正确的事情把事情做正确做正确的事情 选择比努力更重要取舍我们每一天都在选择您今天的生活是您选择的 如何选择？ 按规律做事 价值观、目标 拥有的资源（人、财、物）时间的四个象限时间的四个象限 紧急的和重要的紧急的和重要的 不紧急但重要的不紧急但重要的 （1 1） （2 2） 紧急但不重要的紧急但不重要的 不紧急也不重要不紧急也不重要的的 （3 3） （4 4）时间的四个象限时间的四个象限DO IT NOWDO IT LATERDELEGATEDONT DO IT稍后做授权不做立即做要事第一 很多人把紧迫性当做自己的生活方式嗜急成瘾 因为紧迫性能带来立竿见

4、影的效果和成就感 很多重要的事情之所以迫在眉睫，是因为被延误或因为没有进行足够的预防和筹划 要事第一的人与嗜急成瘾的人最大的区别就是关注机会，而不是仅关注问题。把事情做正确 事前：了解你的时间是如何花费的记录你的时间 理由：要使用好时间，就必须知道你的时间实际上是如何花掉的。 如果我们继续做正在做的事情，那么就会继续获得我们所获得的结果；不记录就不知道如何改进； 时间记录表 记录的难点：持续性、耐性 分析你的时间记录 如何分析：基于重要的事情，发现与目标的差距时间管理不当的具体表现 做事无计划、无步骤 拖延、事情缺乏连续性 整理整顿不足 只做喜欢做的事情反思：上述的情况在你身上发生了吗？时间管

5、理的具体方法 制定目标SMART原则具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可实现的（ achievable ） 有现实意义的（realistic ） 有时限的（time-based）时间管理的具体方法 制定计划凡事预则立，不预则废将目标写下来是什么目标?要达到什么样的成果？ 行动要做些什么？次序哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成日期及排列优先次序时间估计每项的行动需要多长时间？灵活性有没有预留时间给突发事件？时间表什么时候处理什么事项？建立自己的系统，落实计划 把要做的事情赶出脑袋记事本、out-look、手机 使用可靠的系统，定时监控，确定下一步行动 灵活调整，有效

6、修正凡事预则立，不预则废凡事预则立，不预则废 一年之计在于去年冬天 一月之计在于上月月底 一日之计在于昨天晚上时间管理的具体方法形成良好的习惯形成良好的习惯什么是习惯：什么是习惯： 无意识、不经思考的行为方式； 是精神或性格的一种固定趋向； 我们会受制于各种各样的习惯。关键词：关键词： 你的潜意识会构成无数个习惯。习惯的判断习惯的判断什么是好习惯，什么是坏习惯？问题：好习惯、坏习惯、一般的习惯，那一种习惯的危害性最大？习惯与习惯与“舒适区舒适区”的关系的关系 每个人都有自己的舒适区； 因为舒服所以就不愿离开； 舒适区是由习惯所构成的。 不舒适不舒适舒适的舒适的不舒适不舒适改变旧习惯的困难改变旧

7、习惯的困难可能出现的问题：可能出现的问题： 你可能又会延续过去的习惯； 你可能会被旧的习惯所牵引； 你可能会感觉不舒服不自在。关键词：关键词： 过度理由效应 毅力时间管理的好习惯时间管理的好习惯 一次只做一件事情90分钟、同样的事情集中做 拒绝拖延 常规事件流程化潜意识 办公环境5S管理时间管理的具体方法管理能量，而非时间管理能量，而非时间一味的延长工作时间是不可取的能量主要来自四个源泉能量主要来自四个源泉身体、情绪、思想、身体、情绪、思想、精神精神好身体产生高能量睡眠、饮食规律，运动，适当休息好情绪提高能量的质量深呼吸、赞美他人、三种透镜集中思想可以加强能量寻找优势时刻、固定时间、封闭环境精神追求可以激发能量做自己最擅长最喜欢的工作；为生活中有意义的事情分配时间，认真工作，关心家人 时间管理的关键词：选择、自律、毅力结束语请辩证的对待此课程！实践是检验的最好方式！ 您三年后的生活状况，是由现在的您所决定的！