绩效审计的策略方法与实务案例课件.ppt
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1、1绩效审计的策略方法与实务案例绩效审计的策略方法与实务案例绩效审计概述1 绩效审计案例分析23课程内容2绩效审计的策略和方法绩效审计概述1课程内容3*某市有一条河,河上需要建一座桥,从建桥的方面出发,它设计在河流最狭窄的地段。桥建成了,交通拥堵的问题却没有得到很好的解决。p 工作量 p 进度p 质量p 绩效?什么是绩效?*绩绩效效审审计计美国美国审计审计总署总署(GAO)最高最高审计审计机关机关国际国际组织组织英国英国审计审计署署(NAO)德国德国联邦联邦审计审计院院什么是绩效审计?*p美国审计总署美国审计总署(GAO)1972年第一号年第一号政府审计准则政府审计准则率先以率先以法定形式将经济
2、性、效率性、效果性审计纳入政府审计范围法定形式将经济性、效率性、效果性审计纳入政府审计范围,将政府绩效审计称为,将政府绩效审计称为“3E”审计。经济审计(Economy Audit)和效率审计(Efficiency Audit),主要,主要审核各项经济资源的利用是否节约,是否合理,及各项经济审核各项经济资源的利用是否节约,是否合理,及各项经济活动是否有效率;活动是否有效率;效果审计(Effectiveness Audit),主要审核项目或方案的预期,主要审核项目或方案的预期效果能否实现。效果能否实现。什么是绩效审计?*p最高审计机关国际组织在其最高审计机关国际组织在其审计准则审计准则中,明确将
3、中,明确将经济性、效率性和效果性审计称作绩效审计,它包括:,它包括:根据健全的管理原则以及管理政策,审计管理活动的经济根据健全的管理原则以及管理政策,审计管理活动的经济性;性;对被审计单位,审计其人力、财力和其他资源的利用效率对被审计单位,审计其人力、财力和其他资源的利用效率,包括审计信息系统、业绩测定、监控安排以及工作程序;,包括审计信息系统、业绩测定、监控安排以及工作程序;对被审计单位,根据其目标完成情况,审计其业绩效益,对被审计单位,根据其目标完成情况,审计其业绩效益,并根据原来预期的影响,审计其活动的真实影响。并根据原来预期的影响,审计其活动的真实影响。什么是绩效审计?*p英国审计署英
4、国审计署(National Audit Ofrice,NAO)使用货币使用货币价值审计价值审计(Value forMoney Audit)一词描述绩效审计一词描述绩效审计绩效审计手册绩效审计手册讲道:讲道:“我们的货币价值调查评我们的货币价值调查评价收入、支出的主要方面以及资源管理方面的价收入、支出的主要方面以及资源管理方面的经济性、效率性和效果性。”什么是绩效审计?*p德国联邦审计院明确提出,除进行合法性审计外,德国联邦审计院明确提出,除进行合法性审计外,还进行经济性审计还进行经济性审计, 即即“业绩业绩”审计。具体包含审计。具体包含经济性、效率和效益等要素。等要素。什么是绩效审计?国家审计
5、署前审计长刘家义则从政府履行国家审计署前审计长刘家义则从政府履行责任给出定义,他认为绩效审计是对政府责任给出定义,他认为绩效审计是对政府履行公共责任,配置、管理、利用经济与履行公共责任,配置、管理、利用经济与社会资源的合理性、有效性、科学性进行社会资源的合理性、有效性、科学性进行的审查、分析、考量和评价。的审查、分析、考量和评价。 我国大多学者认为我国大多学者认为“绩效审计是由审计机构绩效审计是由审计机构或审计人员,对被审计单位项目的财务收支或审计人员,对被审计单位项目的财务收支或经济活动的效益性进行审查,评价经济效或经济活动的效益性进行审查,评价经济效益优劣和有关方面经济责任,提出建议,促益
6、优劣和有关方面经济责任,提出建议,促进改善经营管理,提高经济效益的一种经济进改善经营管理,提高经济效益的一种经济监督活动监督活动”。公共资源责任的形成公共资源责任的形成委托代理理论委托代理理论 所有权所有权:国家和国家和 民选立法机构民选立法机构 公共公共 社会公众社会公众 资源资源 管理、使用管理、使用、 支配权支配权:政府机关和企事业单位政府机关和企事业单位下属部门和单位下属部门和单位承担内部分承担内部分权受托责任权受托责任政政府府审审计计内内部部审审计计承担外部公承担外部公 共资源责任共资源责任*绩效审计“3E”经济审计(Economy Audit)效率审计(Efficiency Aud
7、it)效果审计(Effectiveness Audit)什么是绩效审计?*一个“投入-产出”模型经济性和效率性是可以在组织范围内或在一项计划范围内计量的。而效果则不同。对它的计量必须跳出组织或计划的范围,与广泛的社会经济问题联系起来,是真正的一头一尾的对比。什么是绩效审计?*绩效审计经济性(少支出)p(1)经济性。指对一项活动,在关注保证其质量的前指对一项活动,在关注保证其质量的前提下将其资源消耗量降到最低水平。例如,医院是否提下将其资源消耗量降到最低水平。例如,医院是否以最低的价格购置了符合质量规定的医疗用品以最低的价格购置了符合质量规定的医疗用品?市场调市场调查结果是否表明,大量运用信息技
8、术能在保证质量的查结果是否表明,大量运用信息技术能在保证质量的同时降低服务价格同时降低服务价格?经济与投入相关以较低的成本获取所需要的投入但要保证质量*绩效审计效率性(支出合理)p(2)效率性。指产品、服务或其他形式的产出与其消。指产品、服务或其他形式的产出与其消耗资源的关系,一项有实现一定的产出使用最少的投耗资源的关系,一项有实现一定的产出使用最少的投入。入。例如,在不增加额外费用和保证服务质量的情况下,是否可以缩短候诊时间?在满足安全要求和操作标准的情况下,能否在增加维修数量的同时降低汽车维修站的经营成本?是关于投入和产出的关系通常以比率表示以给定的投入获取最大的产出质量保证*绩效审计效果
9、性(支出得当)p(3)效果性。指既定目标的实现程度,以及一项活动。指既定目标的实现程度,以及一项活动的实际效果与预期效果的关系。例如,一项部门活动的实际效果与预期效果的关系。例如,一项部门活动能否对接受服务的公众产生明确而积极的效果能否对接受服务的公众产生明确而积极的效果?内部管内部管理的改善是否减少了机构的病假缺勤情况理的改善是否减少了机构的病假缺勤情况?部门政策变部门政策变化对外产生了哪些影响化对外产生了哪些影响?与项目的产出相关取得了事先确定的结果*绩效审计“3E”经济审计(Economy Audit)效率审计(Efficiency Audit)效果审计(Effectiveness Au
10、dit)什么是绩效审计?所谓绩效审计,所谓绩效审计,是指由专职机是指由专职机构和人员对政府部门及其他经构和人员对政府部门及其他经济组织的期望功能或公共资金、济组织的期望功能或公共资金、项目、政策的期望目标的实现项目、政策的期望目标的实现是否达到或超过既定标准或要是否达到或超过既定标准或要求,以及实现的手段和方式方求,以及实现的手段和方式方法是否经济、有效所进行的检法是否经济、有效所进行的检查、监督和评价,并寻求改进查、监督和评价,并寻求改进途径,帮助其尽可能地尽善尽途径,帮助其尽可能地尽善尽美。美。2022-4-2119绩效审计的项目类型绩效审计的项目类型对一个特定单位的绩效审计对一个特定单位
11、的绩效审计对一个项目的绩效审计(一个部门或跨部门对一个项目的绩效审计(一个部门或跨部门的项目)的项目)对一个事项的评估对一个事项的评估20两种模式的绩效审计以结果为导向的绩效审计以结果为导向的绩效审计(直接测试结果的绩效审计直接测试结果的绩效审计)以程序为导向的绩效审计模式以程序为导向的绩效审计模式(测试管理程序与内部控制的测试管理程序与内部控制的绩效审计绩效审计)绩效审计的策略和方法2课程内容21绩效审计的项目选择成功把握选题的方向和时机成功把握选题的方向和时机绩效审计项目选择的原则绩效审计项目选择的原则u重要性原则u增值性原则(节约资源或改进服务质量的空间和潜力)u时效性原则u可行性原则u
12、普遍性原则重要性原则重要性原则重要性的判断对信息使用者判断、决策的影响程度; (绩效审计结果的使用者是董事会和高级管理层)对企业发展的影响程度;社会公众关注的程度 (包括政府和新闻媒体)投资金额的大小等;时效性原则时效性原则问题、矛盾已经明显和凸显期,当前亟待解决的问题,需要相关的政策、管理制度的建立、完善调整寻求以解决方案政策、项目已运行几年、需要调查提供一些有价值的效果信息u与目前将的政策跟踪落实审计侧重有所不同可行性原则可行性原则即对审计风险的初步评估,包括即对审计风险的初步评估,包括 审计主体的资源和能力;审计主体的资源和能力;审计机关应该在对预计的审计效果、资审计机关应该在对预计的审
13、计效果、资金规模、管理风险、影响力、审计成本和可操作性等各种因素综合金规模、管理风险、影响力、审计成本和可操作性等各种因素综合考虑的基础上,在力所能及的范围内积极开展绩效审计实践。考虑的基础上,在力所能及的范围内积极开展绩效审计实践。 预期效果是否明确;预期效果是否明确; 评价标准是否明确;评价标准是否明确; 收集资料的技术要求、难易程度和成本等。收集资料的技术要求、难易程度和成本等。 增值性原则增值性原则被审计单位可改进空间。即选项应有前瞻性和洞察力,要看到被审计单位在经济性、效率性和效果性上是否具有可改进的空间; 审计成果可利用程度。通过绩效审计可以促进被审计单位提高效益;审计成果可利用程
14、度高,预期审计效果明显。 绩效审计项目的策划及预选绩效审计项目的策划及预选 审计部门可从下列方面调查审计需求,初步选择绩效审计项审计部门可从下列方面调查审计需求,初步选择绩效审计项目:目: 1. 1.企业财务收支以及有关经济活动情况,如从预算执行审计企业财务收支以及有关经济活动情况,如从预算执行审计过程中挑选合适的备选项目。过程中挑选合适的备选项目。 2. 2.企业工作中心;企业工作中心; 3. 3.领导和上级部门对审计工作的要求;领导和上级部门对审计工作的要求; 4. 4.有关部门委托或者提请审计部门审计的事项;有关部门委托或者提请审计部门审计的事项; 5. 5.群众举报、公众关注的事项;群
15、众举报、公众关注的事项; *案例展示 某市审计局正在组织编制次年度某市审计局正在组织编制次年度(2017年年)的续效审计项目计划,目前的续效审计项目计划,目前,各业务处上报六个次年绩效审计的备选项目。这六个项目分别是:,各业务处上报六个次年绩效审计的备选项目。这六个项目分别是:项目一:经济适用房项目项目一:经济适用房项目项目二:公路维修和保养项目项目二:公路维修和保养项目项目三:科研经费项目项目三:科研经费项目项目四:水稻肥料补助项目项目四:水稻肥料补助项目项目五:医疗器械采购项目项目五:医疗器械采购项目项目六:希望工程项目项目六:希望工程项目审前调查的内容审前调查的内容 首先要把审前调查的内
16、容框定在被审计单利用公 共资源购买产品或购买服务所达到的目标、营运 管理和资源利用过程的绩效状况等方面。如:医疗 设备绩效审前调查(1)医疗设备的采购(程序合规、节约时效)(2)医疗设备的管理(有无制度、执行状况)(3)医疗设备的使用(绩效3E、风险及增值)充分的审前调查2022-4-21m影响审计范围的因素影响审计范围的因素所审查的领域 审计目标所需审计证据的种类审计所覆盖的时间2022-4-21m如何确定审计范围如何确定审计范围审计目标是什么?重点领域是什么?预计花多长时间?有哪些可供使用的审计资源?审计结束时可能取得的结果是什么?2022-4-21确定审计内容的一些考虑确定审计内容的一些
17、考虑围绕审计目标按项目的管理与业务流程展开关注所审计事项的效益计量方法关注所审事项效益的影响因素关注经济责任关系考虑审计后所能产生的影响了解被审计单位了解被审计单位单位类型、组织结构、职责范围或者经营范围、业务活单位类型、组织结构、职责范围或者经营范围、业务活动、行业特点等被审计单位基本情况;动、行业特点等被审计单位基本情况;财务收支计划、目标考核文件、相关会议记录、合同、财务收支计划、目标考核文件、相关会议记录、合同、协议,历史数据,同地区、同行业相关数据,被审计对协议,历史数据,同地区、同行业相关数据,被审计对象所在行业的竞争性、宏观经济环境、政治敏感度,公象所在行业的竞争性、宏观经济环境
18、、政治敏感度,公众关注度等相关文字资料,被审计单位运营的内外部环众关注度等相关文字资料,被审计单位运营的内外部环境及风险情况;境及风险情况;财政财务管理体制和业务管理体制;财政财务管理体制和业务管理体制;管理和使用的财政性资金及其他公共资源情况,投资决管理和使用的财政性资金及其他公共资源情况,投资决策和效益情况资料;策和效益情况资料; 被审计单位或项目的目标、预期成果;被审计单位或项目的目标、预期成果;适用的业绩指标体系及业绩评价情况,行业标准和技术规适用的业绩指标体系及业绩评价情况,行业标准和技术规范资料、本地区同行业先进指标资料;范资料、本地区同行业先进指标资料;相关内部控制及其执行情况;
19、相关内部控制及其执行情况;信息系统及其电子数据的情况;信息系统及其电子数据的情况;以往接受审计和监管情况;以往接受审计和监管情况;其他需要了解的情况,如单位年度工作总结。其他需要了解的情况,如单位年度工作总结。 1. 1.书面或者口头询问被审计单位内部和外部相关人书面或者口头询问被审计单位内部和外部相关人员,可采用问卷调查或调查表格的形式;员,可采用问卷调查或调查表格的形式; 2. 2.检查有关文件、报告、内部管理手册、信息系统检查有关文件、报告、内部管理手册、信息系统的技术文档和操作手册;的技术文档和操作手册; 3. 3.实地观察有关业务活动及其场所、设施和有关内实地观察有关业务活动及其场所
20、、设施和有关内部控制的执行情况;部控制的执行情况; 4. 4.追踪有关业务的处理过程,对业务流程或管理环追踪有关业务的处理过程,对业务流程或管理环节较多的单位,可根据审计需要绘制资金流程、业务流节较多的单位,可根据审计需要绘制资金流程、业务流程、财务流程、内控流程等工作流程图确定关键控制点程、财务流程、内控流程等工作流程图确定关键控制点; 5. 5.通过互联网、被审计单位的内网、报纸等媒体了通过互联网、被审计单位的内网、报纸等媒体了解被审计单位和项目的相关信息;解被审计单位和项目的相关信息; 6. 6.相关数据分析。相关数据分析。审前调查的方式审前调查的方式 审前调查应注意的其它事项审前调查应
21、注意的其它事项(1)主管部门及被审计单位制度执行情况(2)了解部门的配合情况及配合程度(3)预计增值性和审计风险评估(4)初步确立审计目标(要达到的境地、标准)绩效审计应对措施绩效审计应对措施 审计组应根据调查了解的情况,评估被审计单位审计组应根据调查了解的情况,评估被审计单位存在重要问题的可能性,据以确定审计事项和开展绩存在重要问题的可能性,据以确定审计事项和开展绩效审计的应对措施,主要包括:效审计的应对措施,主要包括: 1. 1.确定主要审计步骤、方法和技术手段;确定主要审计步骤、方法和技术手段; 2. 2.确定开展审计所需要的技术和能力;确定开展审计所需要的技术和能力; 3. 3.确定执
22、行审计的人员;确定执行审计的人员; 4. 4.确定绩效审计评价标准;确定绩效审计评价标准; 5. 5.设定绩效审计评价指标体系;设定绩效审计评价指标体系; 6. 6.确定需要收集的证据及其来源、程序、方法;确定需要收集的证据及其来源、程序、方法; 7. 7.确定是否聘请外部专家;确定是否聘请外部专家; 8. 8.其他必要措施。其他必要措施。*公共部门绩效审计案例展示审计方案的重要性审计方案的重要性 1. 1.审计方案的制定是绩效审计的重要环节,由于审计方案的制定是绩效审计的重要环节,由于绩效审计的特性,使审计方案的个性化特征尤为明显绩效审计的特性,使审计方案的个性化特征尤为明显(不可替代性)(
23、不可替代性) 2. 2.审计内容和重点以及审计风险的评估都要有其审计内容和重点以及审计风险的评估都要有其针对性针对性可行的审计方案审计方案的个性化特征审计方案的个性化特征 1. 1.审计方案的制定要体现战略研究的理念解决传审计方案的制定要体现战略研究的理念解决传统审计中统审计中“两头小中间大两头小中间大”的状况的状况 2. 2.绩效审计没有绩效审计没有“一卡通一卡通”和和“万能钥匙万能钥匙” 审计实施方案的主要内容审计实施方案的主要内容 审计组应在调查了解被审计单位及其相关情况,评估存审计组应在调查了解被审计单位及其相关情况,评估存在重要问题的可能性并确定绩效审计应对措施的基础上,编在重要问题
24、的可能性并确定绩效审计应对措施的基础上,编制审计实施方案。制审计实施方案。 1. 1.项目名称、审计类别、审计工作时间审计期间、审计项目名称、审计类别、审计工作时间审计期间、审计范围、方案编制依据;范围、方案编制依据; 2. 2.审计项目基本情况;审计项目基本情况; 3. 3.审计目标。审计目标应细化、具体、明确,一般以促审计目标。审计目标应细化、具体、明确,一般以促进体制效率、政策效用、管理效能、工作成效、资金效益、进体制效率、政策效用、管理效能、工作成效、资金效益、资产安全、资源节约、社会公平、生态环境改善等为主要审资产安全、资源节约、社会公平、生态环境改善等为主要审计目标;计目标; 4.
25、 4.审计事项及其具体审计目标、审计内容、审计重点审计事项及其具体审计目标、审计内容、审计重点及审计应对措施等;及审计应对措施等; 5. 5.审计风险评估;审计风险评估; 6. 6.审计工作要求,包括项目审计进度安排、审计组内审计工作要求,包括项目审计进度安排、审计组内部重要管理事项及职责分工。部重要管理事项及职责分工。 7. 7.其他内容。其他内容。确定审计重点的方法主要有:确定审计重点的方法主要有: A. A.目标分析法。通过对被审计单位的工作目标和目标分析法。通过对被审计单位的工作目标和影响目标实现的因素进行分析评估,按目标偏离程度的影响目标实现的因素进行分析评估,按目标偏离程度的大小排
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