9审计学概论第九章销售与收款循环审计教学课件.ppt
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1、第九章第九章 销售与收款循环审计销售与收款循环审计主讲:叶陈刚 教授本章学习目标本章学习目标通过对本章的学习,你应该能够:通过对本章的学习,你应该能够:1明确会计报表审计的目的和范围;明确会计报表审计的目的和范围;2了解销售与收款循环主要凭证、账户及主要业务活动了解销售与收款循环主要凭证、账户及主要业务活动3掌握与销售交易有关的内部控制及关键控制测试程序掌握与销售交易有关的内部控制及关键控制测试程序4理解销售交易的实质性测试程序;理解销售交易的实质性测试程序;5掌握营业收入、应收账款和应收票据实质性测试程序掌握营业收入、应收账款和应收票据实质性测试程序6理解应交税金、销售费用等相关项目的实质性
2、测试程序理解应交税金、销售费用等相关项目的实质性测试程序 本章提要本章提要n第一节第一节 会计报表审计概述会计报表审计概述n第二节第二节 销售与收款循环的特征销售与收款循环的特征 n第三节第三节 销售与收款循环业务的审计测试销售与收款循环业务的审计测试 n第四节第四节 营业收入审计营业收入审计n第五节第五节 应收及预收款项审计应收及预收款项审计n第六节第六节 应交税金与销售费用等账户审计应交税金与销售费用等账户审计财务报表审计的目标财务报表审计的目标n中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第1101号号财财务报表审计的目标和一般原则务报表审计的目标和一般原则n财务报表审计的目标:注册会
3、计师通过执行审财务报表审计的目标:注册会计师通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见(1)财务报表是否按照适用的会计准则和相)财务报表是否按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制;(合法性)关会计制度的规定编制;(合法性)(2)财务报表是否在所有重大方面公允反映)财务报表是否在所有重大方面公允反映被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。(公允性)。(公允性)第一节第一节 会计报表审计概述会计报表审计概述财务报表审计的组织方式和审计测试的种类财务报表审计的组织方式和审计测试的种类账户法账户法 对报表的每
4、个对报表的每个账户余额单独进账户余额单独进行审计行审计财务报表审计财务报表审计的组织方式的组织方式循环法循环法 把紧密联系的把紧密联系的交易种类(含事交易种类(含事项)和账户余额项)和账户余额归入同一块进行归入同一块进行审计审计两种组织方式的比较两种组织方式的比较组织方式优点缺点账户法(1)对报表的每个账户余额单独进行审计;(2)与账户设置体系相吻合;(3)与财务报表格式相吻合;(4)操作方便(1)工作效率低下,因为该法将紧密联系的相关账户(如存货和产品销售成本)人为分割开,从而会造成整个审计工作的脱节和重复;(2)与按业务循环进行的内控测试严重脱节循环法(1)使审计工作合理分工、更便于管理;
5、(2)有助于更好地对审计小组的不同成员分派任务;(3)与按业务循环进行的内控测试直接联系;(4)加深对经济业务的理解,具有逻辑合理性;(5)对不同财务报表项目进行交叉复核;(6)提高审计工作效率和效果操作不方便财务报表审计测试财务报表审计测试控制测试控制测试 依据业务循依据业务循环(环(4个循环个循环)进行抽样测)进行抽样测试试财务报表财务报表审计测试审计测试实质性测试实质性测试 分项审计分项审计 循环审计循环审计1. 控制测试控制测试n控制测试通常按照业务循环采用审计抽样的控制测试通常按照业务循环采用审计抽样的方法进行,其目的在于确保审计工作质量,方法进行,其目的在于确保审计工作质量,提 高
6、 审 计 工 作 效 率 。 所 谓 业 务 循 环 (提 高 审 计 工 作 效 率 。 所 谓 业 务 循 环 (transaction cycle)是指处理某一类经济业)是指处理某一类经济业务的工作程序和先后顺序。在审计实务中,务的工作程序和先后顺序。在审计实务中,通常将被审计单位的业务活动划分为四个循通常将被审计单位的业务活动划分为四个循环:销售与收款循环、购货与付款循环、生环:销售与收款循环、购货与付款循环、生产循环和筹资与投资循环。产循环和筹资与投资循环。2. 实质性测试实质性测试 n交易和会计报表项目金额的实质性测试既可交易和会计报表项目金额的实质性测试既可按会计报表项目,也可按
7、业务循环组织实施按会计报表项目,也可按业务循环组织实施。按会计报表项目组织实施的审计称为分项。按会计报表项目组织实施的审计称为分项审计方法,按业务循环组织实施的审计称为审计方法,按业务循环组织实施的审计称为循环审计方法。其中分项审计方法与多数被循环审计方法。其中分项审计方法与多数被审计单位账户设置体系及会计报表内容相吻审计单位账户设置体系及会计报表内容相吻合,具有操作方便的优点,但与按业务循环合,具有操作方便的优点,但与按业务循环进行的内部控制控制测试严重脱节;进行的内部控制控制测试严重脱节;审计程序审计程序了解内控制度进行风险评估实施审计测试控制测试实质性程序依据业务循环进行抽样测试按财务报
8、表项目组织实施(分项审计)按业务循环组织实施(循环审计)会计报表审计测试类型的具体内容会计报表审计测试类型的具体内容n一、主要业务活动和关键内部控制环节一、主要业务活动和关键内部控制环节 典型的销售与收款循环所涉及的主要业务活动及典型的销售与收款循环所涉及的主要业务活动及适当的内部控制应包括九方面内容。其接受顾客适当的内部控制应包括九方面内容。其接受顾客订单批准赊销信用按销售单供货按销售单装货向订单批准赊销信用按销售单供货按销售单装货向顾客开具账单办理和记录现金、银行存款收入计顾客开具账单办理和记录现金、银行存款收入计提坏账准备注销坏账记录销售记录销售退回、销提坏账准备注销坏账记录销售记录销售
9、退回、销售折扣与折让售折扣与折让第二节第二节 销售与收款循环的特征销售与收款循环的特征 接受顾客订单批准赊销信用按销售单供货按销售单装货办理和记录现金、银行存款收入向顾客开具账单计提坏账准备记录销售退回、销售折扣与折让注销坏账记录销售3.主要业务活动和关键内部控制主要业务活动和关键内部控制销售与收款循环业务流程图销售与收款循环业务流程图(一)接受客户订货单(一)接受客户订货单 客户提出订货要求是整个销售与收款循环的起客户提出订货要求是整个销售与收款循环的起点。客户的订货单只有在符合管理当局的授权点。客户的订货单只有在符合管理当局的授权标准时,才能被接受。销售部门收到订货单后标准时,才能被接受。
10、销售部门收到订货单后,应首先进行登记,再审核其内容和数量,以,应首先进行登记,再审核其内容和数量,以确定是否能够如期供货。订货单批准后,需编确定是否能够如期供货。订货单批准后,需编制一式多联的销售单。销售单是证明管理当局制一式多联的销售单。销售单是证明管理当局对有关销售交易的对有关销售交易的“存在或发生存在或发生”认定的凭据认定的凭据,也是此笔销售交易轨迹的起点。,也是此笔销售交易轨迹的起点。(二)批准赊销(二)批准赊销 批准赊销是由信用管理部门根据管理当局的赊批准赊销是由信用管理部门根据管理当局的赊销政策和对每个客户已授权的信用额度来进行销政策和对每个客户已授权的信用额度来进行的。信用部门收
11、到销售单后,应将销售单与该的。信用部门收到销售单后,应将销售单与该客户已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的客户已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。对每个新客户,信用部门账款余额加以比较。对每个新客户,信用部门应进行信用调查,包括获取信用评审机构对客应进行信用调查,包括获取信用评审机构对客户信用等级的评定报告,从而决定能否批准赊户信用等级的评定报告,从而决定能否批准赊销。批准赊销控制的目的是为了降低坏账风险销。批准赊销控制的目的是为了降低坏账风险,因此,这些控制与应收账款净额的,因此,这些控制与应收账款净额的“估价或估价或分摊分摊”认定有关。认定有关。(三)发货(三)发货n经过
12、信用部门批准的销售单将传递到仓储部门,仓储部门根据批准的销售单发货。该项控制程序的目的是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。(四)装运货物(四)装运货物 将按批准的销售单发货与按销售单装运货物职将按批准的销售单发货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免运输部门人员在未经授责相分离,有助于避免运输部门人员在未经授权的情况下装运产品。运输部门人员在装运之权的情况下装运产品。运输部门人员在装运之前,必须独立验证从仓库提取的货物是否都附前,必须独立验证从仓库提取的货物是否都附有经批准的销售单,且所装运的货物是否与销有经批准的销售单,且所装运的货物是否与销售单一致,若符合要求,应填制装运凭证。装售
13、单一致,若符合要求,应填制装运凭证。装运凭证提供了商品确实已装运的证据,因此,运凭证提供了商品确实已装运的证据,因此,它是证实销售交易它是证实销售交易“存在或发生存在或发生”认定的另一认定的另一种形式的凭据。种形式的凭据。(五)向客户开发票(五)向客户开发票 开发票包括编制和向客户寄送事先连续编号的销售发票开发票包括编制和向客户寄送事先连续编号的销售发票。发票一般由会计部门开具,通常设立以下控制程序:。发票一般由会计部门开具,通常设立以下控制程序:开票职员在编制每张销售发票之前,应核对订货单、经开票职员在编制每张销售发票之前,应核对订货单、经批准的销售单和装运凭证,如完全相符,则根据已授权批准
14、的销售单和装运凭证,如完全相符,则根据已授权批准的商品价目表编制销售发票,并独立检查销售发票批准的商品价目表编制销售发票,并独立检查销售发票计价和计算的正确性,最后将装运凭证上的货物总数与计价和计算的正确性,最后将装运凭证上的货物总数与相应销售发票上的货物总数进行核对。上述的这些控制相应销售发票上的货物总数进行核对。上述的这些控制与销售交易的与销售交易的“存在或发生存在或发生”、“完整性完整性”以及以及“估价估价或分摊或分摊”的认定有关的认定有关。(六)记录销售业务(六)记录销售业务 记账人员根据销售发票等原始凭证编制转账凭证记账人员根据销售发票等原始凭证编制转账凭证,登记应收账款、销售收入明
15、细账和相应的总账,登记应收账款、销售收入明细账和相应的总账,以及库存商品明细账和总账,并独立检查已处,以及库存商品明细账和总账,并独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致性,定期检查应收账款明细账与总账的一致性。性,定期检查应收账款明细账与总账的一致性。此外,还应定期向客户寄送应收账款对账单,与此外,还应定期向客户寄送应收账款对账单,与客户核对账面记录,如有差异要及时查明原因,客户核对账面记录,如有差异要及时查明原因,并向未涉及执行或记录销售交易循环的会计主管并向未涉及执行或记录销售交易循环的会计主管报告。以上这些控制与报告。以上这些控制
16、与“存在或发生存在或发生”、“完整完整性性”以及以及“估价或分摊估价或分摊”认定有关。认定有关。(七)记录收款业务(七)记录收款业务n这项业务涉及货款的收回,现金、银行这项业务涉及货款的收回,现金、银行存款的记录以及应收账款减少等。处理存款的记录以及应收账款减少等。处理这项业务最重要的是要保证全部货款必这项业务最重要的是要保证全部货款必须如数、及时地记入现金、银行存款日须如数、及时地记入现金、银行存款日记账以及应收账款明细账和总账,并如记账以及应收账款明细账和总账,并如数、及时地将现金存入银行。数、及时地将现金存入银行。(八)办理和记录销售退回、销售折扣与折让(八)办理和记录销售退回、销售折扣
17、与折让n发生此类事项时,必须经授权批准,发生此类事项时,必须经授权批准,并应确保与办理此事有关的部门和职并应确保与办理此事有关的部门和职员各司其职,分别控制实物流和会计员各司其职,分别控制实物流和会计记录。在这方面,应严格控制贷项通记录。在这方面,应严格控制贷项通知单的使用。知单的使用。(九)坏账处理(九)坏账处理n对于确实无法收回的应收账款,应该获对于确实无法收回的应收账款,应该获取货款无法收回的确凿证据,并经管理取货款无法收回的确凿证据,并经管理当局批准后方可作为坏账,进行相应的当局批准后方可作为坏账,进行相应的账务处理。已经冲销的应收账款应在备账务处理。已经冲销的应收账款应在备查簿中登记
18、控制,以免以后收回时被有查簿中登记控制,以免以后收回时被有关人员贪污。关人员贪污。二、主要凭证和账户二、主要凭证和账户 n在内部控制比较健全的大企业里,对在内部控制比较健全的大企业里,对销售与收款业务的处理及控制,通常销售与收款业务的处理及控制,通常需要使用很多凭证和账户。典型的销需要使用很多凭证和账户。典型的销售与收款循环所涉及的主要凭证和账售与收款循环所涉及的主要凭证和账户有以下几种:户有以下几种:二、主要凭证和账户二、主要凭证和账户 n1客户订货单(customer order)。 n2销售单(sales order)。 n3发运凭证。 n4销售发票(sales invoice)。n5贷
19、项通知单。 n6汇款通知书(remittance advice)。 n7客户月末对账单(customer monthly statement)。 n8坏账审批表。 二、主要凭证和账户二、主要凭证和账户 n9转账凭证。 n10收款凭证。 n11应收账款明细账及总账。 n12营业收入明细账及总账。 n13现金日记账、银行存款日记账及总账。n14折扣与折让明细账及总账。 n15应收票据明细账及总账、财务费用明细账及总账、应收票据备查簿等。销售交易的实质性程序收款交易的控制测试和实质性程序销售交易的内部控制和控制测试第三节第三节 销售与收款循环业务的审计测试销售与收款循环业务的审计测试 相关概念n内部
20、控制:内部控制:是在一定的环境下,单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。n控制测试:控制测试:是为了确定被审计单位控制政策和程序的设计与执行是否完整与有效而实施的审计程序。内部控制要求内部控制要求 明确职责分工适当授权审批充分凭证记录适当的职责分离有助于防止各种有意或无意的错误。职责分工是否明确,一般可通过观察人员活动以及讨论测试。只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标。四个关键点审批程序内部控制要求按月寄出对账单内部核查程序由不负责现金出纳和销售及应收账款记账的人员按月向客户寄发对账单,能
21、促使客户在发现应付账款余额不正确后及时反馈有关信息。由内部审计人员或其他独立人员核查销售交易的处理和记录,是实现内部控制目标所不可缺少的一项控制措施。 根据以上测试所取得的证据,审计人员就可以做出正确评估从而进一步改进审计程序。销售交易的实质性程序n实质性程序实质性程序是指注册会计师针对评估的重大错重大错报风险报风险实施的直接用以发现认定层次重大错报的审计程序。n因此,注册会计师应当针对评估评估的重大错报风险设计和实施实质性程序,以发现认定层次的重大错报。实质性程序真实性1、登记入账的销售交易是真实的发生此外,通过追查应收账款明细账中贷方发生额的记录也是衡量三种错误的重要手段。实质性程序完整性
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