10年基础会计学讲义(第八章)财产清查全.pptx
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1、 第八章 财产清查第一节;财产清查概述第二节:财产清查的方法第三节:财产清查结果的处理1n一、账实不符的原因(重点1)n1、财产物资在保管过程中发生自然损耗;n2、由于计量器具不准确,造成多收多付或少收少付款;n3、由于手续不健全或制度不严密造成的收发错误(错收、错付)n4、由于管理不善或责任者的过失造成的财产毁损、变质、丢失n5、由于凭证传递时间不同形成的未达账项;n6、会计凭证或会计账簿的漏记、重记、错记或计算错误;n7、不法分子的营私舞弊、贪污盗窃造成财产流失n8、自然灾害造成的非常损失等。n因此为了保证会计账簿记录的真实正确,为经济管理提供可靠的信息资料,必须对单位的各项财产进行定期或
2、不定期“财产清查”,并以账簿记录核对,到账实相符。第一节 财产清查的概述 P2042一、财产清查的概念及意义(重点2)n财产核算的方法包括:n财产清查,就是通过对各项财产物资和库存现金的实地盘点,对银行存款和债权债务的查询核对,确定财产物资、货币资金和债权债务的实存数,查明账面结存数与实存数是否相符的一种专门方法。n理解的关键点:n财产清查的目的:核对账面结存数与实存数是否一致n财产清查的对象(内容):财产物资、 库存现金、n 银行存款、 债权债务第一节 财产清查的意义和种类P2043第一节 财产清查的意义和种类P204一、意义(重点2)(1)确保会计信息的真实可靠 通过财产清查,可以确定各项
3、财产物资的实有数,将实存额与账存额进行核对,确定各项财产的盘盈与盘亏,并及时调整账簿记录,做到账实相符,以保证账簿记录的真实,可靠,提高会计信息的质量(2)健全财产物资管理制度 通过财产清查,可以查明各项财产物资的储备和保管情况以及各种责任制度的建立和执行情况,揭示财产管理上存在的问题,促使单位不断改进财产物资管理制度,加强保管人员加强责任感,保证各项财产物资的安全完整(3)保证结算制度的贯彻执行在财产清查中,通过核对债权债务等往来结算账款,可以查明各项财经制度和结算纪律的遵守情况,促使经办人员自觉遵守财经制度和结算纪律,及时结清债权债务,避免发生坏账损失(4)促进财产物资的有效使用通过财产清
4、查,可以揭示各项财产物资的使用情况,从而促进单位改善经营管理,挖掘各项财产物资的潜力,加速资金周转,提高财产物资的使用效果; 4财产清查的种类财产清查按对象、范围按对象、范围按清查执行单位按清查执行单位按清查时间按清查时间全面全面清查清查局部局部清查清查定期定期清查清查不定期不定期清查清查内部内部清查清查外部外部清查清查5第一节 财产清查的意义和种类二、种类(重点3) P2051财产清查按清查的对象和范围,分为全面清查和局部清查(1)全面清查,是对全部财产进行盘点和核对。 全面清查的对象包括的内容: 现金,银行存款等货币资金; 固定资产、材料、在产品、产成品及其他物资 在途材料,在途商品及其他
5、在途物资 各项债权、债务等结算款项; 各项由其他单位加工或保管的材料、商品及物资等。6第一节 财产清查的意义和种类 由于全面清查范围广,内容多,时间长,参与人员多,工作量大。下列几种情况下才需要进行全面清查:1. 编制年度会计报表前;2. 单位撤销、合并或改变隶属关系(关停并转);3 开展清产核资,资产评估; 7第一节 财产清查的意义和种类(2) 局部清查, P206是根据需要对一部分财产进行的清查。 主要对货币资金,存货等流动性较大的财产进行清查。局部清查范围小、内容少、时间短,涉及人员也少,但专业性较强,一般包括:n 1. 库存现金应该由出纳人在每日业务终了时清点核对n2. 银行存款,应该
6、由出纳人员每月同银行核对一次;n3. 材料,在产品和产成品除年度清查外,应有计划地轮流盘点或重点抽查,对于贵重的财产物资,应每月清查盘点一次;n4. 对于债权债务,每年至少与对方核对一至二次。8第一节 财产清查的意义和种类2财产清查按清查的时间分为定期清查和不定期清查两种(1)定期清查,就是根据管理制度的规定或事先计划安排的时间,对财产进行的清查。定期清查的目的为保证会计核算资料的真实、正确,一般在期末(月末、季末和年末)进行,它可以是局部清查,也可以是全面清查。 (2)不定期清查是指事先没有计划安排,而是根据实际需要对财产所进行的临时清查。不定期清查的情况: 不定期清查一般是局部清查,也可以
7、是全面清查。如在1、更换出纳员时对现金、银行存款所进行的清查;2、更换仓库保管员时对其所保管的财产所进行的清查;3、自然灾害发生后的财产清查;4、单位撤销、合并或改变隶属关系时,对各项财产进行的清查; 5、临时清产核资时,以及财政、审计或有关部门进行会计检查时进行的清查等等。9第一节 财产清查的意义和种类三、财产清查的一般程序(一)建立财产清查组织(组织上的准备) 财产清查前,成立清查组,负责财产清查的领导和组织工作。清查过程中,进行监督、检查和指导;清查结束后,写出书面报告,对发生盘盈、盘亏提出处理意见。10第一节 财产清查的意义和种类(二)做好业务准备工作: 1、会计部门提供的完整、正确会
8、计记录; 2、财产管理部门将各种手续办理齐全、将实物整理整齐; 3、准备有关的计量器具及清查登记表册。(三)实施财产清查 查明账实是否一致;盘点时保管人员必须在场;盘点结束要填制“盘存单”和“实存账存对比表”,并根据对比结果调整账簿记录,分析差异原因,做出相应处理11第二节 财产清查的方法P208一、货币资金的清查方法二、债权债务的清查方法三、实物财产的清查方法12第二节 财产清查的方法一、货币资金的清查方法P208(一)库存现金的清查 指通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,然后与现金日记账的账面余额相核对,以查明账实是否相符及短缺或溢余情况。(重点1) 在进行现金清查时,为了明确经济责
9、任,出纳员必须在场。在清查过程中不能用白条抵库,即不能用不具有法律效力的借条、收据等抵充库存现金。 13第二节 财产清查的方法n现金盘点后,应根据盘点的结果及时与现金日记账核对,并填制“库存现金盘点报告表”.并由盘点人员和出纳员共同签章。 n“库存现金盘点报告表”.也是重要的原始凭证,同时具有“盘存单”与“实存账存对比表”的作用。 一般格式如下P20814第二节 财产清查的方法 现金盘点报告表单位名称: 年 月 日 实存金额 账存金额实存与账存对比备注溢余短缺负责人签单: 盘点人签章: 出纳人员签章: 15第二节 财产清查的方法(二)银行存款的清查P208 (重点2) 银行存款清查主要是对企业
10、的银行存款日记账与从开户银行取得的对账单逐笔进行核对,查明银行存款的实有数额。核对的结果可能有两种,可能一致,但往往不一致。造成这种账实不符的原因可能有两种,一种是银行或企业记账错误*(错记、漏记、重记);还有一种就是未达账项的存在。 所谓未达账项是指由于企业和银行之间对于同一项业务,由于取得凭证的时间不同,导致记账时间不一致,而发生的一方已登记入账,而另一方尚未登记入账的银行存款收支款项。 16第二节 财产清查的方法n未达账项有以下四种:(重点2) (1) 企业已收款入账,银行末收款人账的未达账项。如企业将销售商品收到的支票送存银行后即可反映收入,登记人账;若银行款项尚未收妥则不能登记入账。
11、n (2) 企业已付款入账,银行未付款入账的未达账项。如企业外购材料开出支票后,即可根据支票存根、发货票、收料单等凭证登记人账;若银行尚未收到收款人的转账凭证而未作付款人账。n (3) 银行已收款入账,企业未收款人账的未达账项。如外地某单位汇给企业一笔款项,银行收到汇款单后,已作收款人账,而企业未去领取汇款凭证而未作收款入账。n (4) 银行已付款入账,企业未付款人账的未达账项。如银行代企业支付电话费(委托付款),银行已收到支付凭证付款人账,而企业因未取回付款凭证而作未付款人账。17第二节 财产清查的方法n 在1、4两种情况下,会使企业账面的存款余额大于银行账面的存款余额,而在2、3两种情况下
12、,又会使企业账面的存款余额小于银行账面的存款余额 。n对“未达账项”则应于查明后编制“银行存款余额调节表”.如果双方账目没有发生其他差错,所求得的双方账面余额必定相符,n企业存款日记账余额银行已收企业未收款银行已付企业未付款n银行对账单余额企业已收银行未收款企业已付银行未付款18 银行存款余额调节表 2009年12月31日项目金额项目金额企业银行存款日记账余额银行对账单余额加:a银行已收,企业未收加:c企业已收,银行未收减:b银行已付,企业未付减:d企业已付,银行未付调节后存款余额调节后存款余额调节后的余额相等19n调节后两者余额相等。调节后两者余额相等。n调节后的银行存款余额,是企业可以动用
13、的银调节后的银行存款余额,是企业可以动用的银行存款实有数。行存款实有数。n注:银行存款余额调节表只起银行存款余额调节表只起对账对账的作用,的作用,不能据以登记未达账项不能据以登记未达账项,作为调节账面余,作为调节账面余额的凭证,银行和企业都就待收到有关原额的凭证,银行和企业都就待收到有关原始凭证,再编制记账凭证登记入账。始凭证,再编制记账凭证登记入账。20nP209例8-121“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”的编制的编制 银行存款日记账银行存款日记账 2010年年2月月 账号:账号:14679例例某企业某企业2010年年2月的银行存款日记账与对账月的银行存款日记账与对账单的资料如下:单
14、的资料如下:2004年年凭凭证证摘摘要要借方借方贷方贷方余额余额月月日日51略略略略10000320000552000111000020300002320003140000 银行对账单银行对账单 2010年年2月月 账号:账号:146792004年年凭凭证证摘摘要要借方借方贷方贷方余额余额月月日日51略略略略100003200006500001110000203000025 50003135000图中图中标号标号为未为未达账达账项。项。企业记企业记增加增加企业记企业记减少减少银行记银行记减少减少银行记银行记增加增加核对核对核对核对22 银行存款余额调节表 2009年12月31日 单位:元项目金
15、额项目金额企业银行存款日记账余额40 000银行对账单余额35 000加:a银行已收,企业未收50 000加:c企业已收,银行未收52 000减:b银行已付,企业未付 5 000减:d企业已付,银行未付2 000调节后存款余额85 000调节后存款余额85 000调节后的余额相等23 二、债权债务的清查方法 P210n各种结算往来款项一般采取发函询证的方法进行核对,即通过向对方单位发函查询以核对账目的方法进行清查。清查单位按每一个经济往来单位编制“往来款项对账单”(一式两份,其中一份作为回执联)送往各经济往来单位。对方经过核对相符后,在回联单盖公章退回,表示已核对;n如果经核对数字不相符,对方
16、应在回联单上注明情况,或另抄对账单退回本单位,进一步查明原因,再行核对,直到相符为止。 第二节 财产清查的方法24第二节 财产清查的方法 往来款项对账单(对账联) 单位: 你单位2010年1月16日到我厂购甲产品1 000件已付货款4 000元,尚有4 000元货款未付,请核对后将回联单寄回。 清查单位(盖章) 2010年2月6日25第二节 财产清查的方法 往来款项对账单(回执联) 清查单位:你单位寄来的“往来款项对账单”已收到,经核对相符无误。单位(盖章)2010年2月20日 26第二节 财产清查的方法P208三、实物财产的清查方法(一)存货盘存制(确定财产物资账面结存数量的方法) 1.永续
17、盘存制概念、公式、优缺点, (重点3) 永续盘存制 亦称账面盘存制, 根据账簿记录计算期末存货账面结存数的一种方法。 采用这种方法平时对各项财产物资的增加数和减少数,都要根据会计凭证连续记入有关账簿,并且随时结出账面余额,其公式为: 账面期末结存数 =账面期初结存数+本期增加额-本期减少额27第二节 财产清查的方法优点:可以随时结出财产物资账面结存数,便于随时掌握财产物资的占用情况及其动态。有利于加强对财产物资的管理、控制和监督。不足:1、要求每一品种的存货都要开设一个明细账,工作量大;2、账簿中记录的财产物资的增、减变动及结存情况都是根据有关会计凭证登记的,可能发生账实不符的情况。采用永续盘
18、存制需要对各项财产物资定期进行实地盘点,以查明账实是否相符,以及账实不符的原因 28永续盘存制永续盘存制永续盘存制 亦称亦称账面盘存制,账面盘存制, 根据账簿记录,计算根据账簿记录,计算期末财产物资期末财产物资账面结存数账面结存数的的一种方法。一种方法。2004 年凭 证摘要借贷余额月日字号数量单价金额数量单价金额数量单价金额61期初余额10100100021购进20100200030153领用51005002530本月合计2010020005100500251002500原材料明细账材料名称:A材料单位:千克平时既登记增加又登记减少期末账面数量=期初数量+本期增加数量本期减少数量29第二节
19、财产清查的方法 2.实地盘存制(定期盘存制)的概念、优缺点。(重点4)指在会计期末,通过实地盘点来确定存货的实存数,并将其作为账面结存数量的方法。 采用这种方法平时只在账簿中只根据会计凭证连续登记存货的增加数,而不登记减少数。会计期末,对各存货进行盘点,根据实地盘点所确定的实存数为账面结存数量,然后,再倒挤出本期各存货的减少数,其公式为:本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数 30第二节 财产清查的方法n优点:工作简单、工作量少优点:工作简单、工作量少 n不足:不足:n1、不能从账面上随时反映各项存货的、不能从账面上随时反映各项存货的发出和发出和结存结存情况,不利于对存货的管理、
20、控制和监情况,不利于对存货的管理、控制和监督。督。n2、倒挤出的各项存货的减少数中、倒挤出的各项存货的减少数中成份复杂成份复杂,除去正常耗用的外,可能还有毁损和丢失的。除去正常耗用的外,可能还有毁损和丢失的。n所以,除非特殊原因,一般情况下不宜采用。所以,除非特殊原因,一般情况下不宜采用。31第二节 财产清查的方法3、确定财产物资账面结存金额的方法财产物资账面结存金额财产物资账面结存数单价先进先出、全月一次加权平均、移动加权平均和个别计价法32实地盘存制实地盘存制 原材料原材料A材料材料 月初余额月初余额 9000千克千克 发出数发出数 8000千克千克 入库数入库数 5000千克千克 月末余
21、额月末余额 6000千克千克平时发生时只登记入库的增加数月末余额按照期末实地盘点数量确认平时不予登记, 月末时根据盘点的期末数额进行倒挤:发出存货数量=期初数量本期增加数量期末数量发出存货数量=期初数量本期增加数量期末数量发出存货成本=发出存货数量确定的存货单价是指是指指在会计期末,通过实地盘点来确定存货的实存数,并将其作为指在会计期末,通过实地盘点来确定存货的实存数,并将其作为账面结存数量的方法。账面结存数量的方法。平时只在账簿中登记平时只在账簿中登记财产物资财产物资的的增加数增加数,不登记减少数,到月末,对,不登记减少数,到月末,对各项财产物资各项财产物资进行盘点,进行盘点,根据实地盘点所
22、确定的实存数根据实地盘点所确定的实存数,倒挤出本月,倒挤出本月各项财产物资各项财产物资的减少数的减少数,实地盘存制举例33 某种材料月初余额4000千克,单价2元。本月购入两次共计2500千克,单价2元,月末时经盘点确认结存数量为1500千克。例例实地盘存制举例34 某种材料月初余额4000千克,单价2元。本月购入两次共计2500千克,单价2元,月末时经盘点确认结存数量为1500千克。例例解析:发出存货数量=期初数量本期增加数量期末数量 =4000+2500 1500=5000(千克)发出存货成本=发出存货数量确定的存货单价 =5000 2=10000(元)发出存货的数量根据期末结存数量倒挤出
23、来 的,因而在其发出数量中可能存在有不正常因素导致的存货减少。实地盘存制举例35复习n第一节财产清查的意义和种类n一、账实不符的原因n二、财产清查的概念及意义n三、财产清查的种类及各自概念n四、全面清查5对象及3种情况及局部清查5种情况。不定期清查的5种情况。n第二节财产清查的方法n五、财产物资的清查方法包括的三个内容。n六、库存现金的清查、银行存款清查和未达账项的概念及未达账项包括的内容、余额调节表的编制、债权债务的清查的方法n七、存货盘存制度(确定财产物资账面结存数量的方法)?永续盘存制、实地盘存制、实地盘点法和计算推算盘点法的概念n八、永续盘存制、实地盘存制的计算公式及优缺点36第二节
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