01如何成为真正的高手.pptx.pptx

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1、1如何成为真正的PPT高手2谨以此书献给谨以此交流献给 每天都要用幻灯片去说服同事 领导 经理部伙伴们！3特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果在此一并致谢！4哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？5我怎么才能做到啊？6基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲关于PPT基础知识概念用途常见弊端7电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slidesslides8Word软件提升了文档制作效率9ExcelExcel软件提升了数据处理的效率10PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画11PPT的用途个人相册课程课件娱乐动画商业演示12商业幻灯片：两种主要用途页

2、面阅读配合演讲13你愿意看这样的幻灯片吗？14你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？15为什么要做PPT16哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合17哪些场合适合用PPT？PPT适合：容易理解偏差的场合18哪些场合适合用PPT？PPT适合：难以文字描述的场合19哪些场合适合用PPT？PPT适合：内容缺少把握的场合20制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT21自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本

3、自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人

4、看到什么？22不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？23商业PPT的用途商业PPT=专业+简洁+清晰24我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高25商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿26商业PPT常见弊端 花瓶PPT27为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？28哪些场合适合用PPT？只要你掌握结构化思考 图表化表达29可我不是设计师啊？30哪些场合适合用PPT？只要你拥有好资源 好模板 好教练31锐得http:/ 格式 幻灯片设计 可供使用33模板

5、资源-office-office官方模板34选择适合的模板35水晶模版36练习一下：模板大变身37基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的设计法则一目了然视觉化38别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型39一目了然保持简单40注意力是有限的414243在这个地址可以看到更多：http:/www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html 44无法看清主题的幻灯片45一目了然的幻灯片46视觉化 把概念或数据翻译成图47杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八

6、任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化48你们知道了，但是我们做到了。 - -杰克韦尔奇4970%70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字50文字如何视觉化把文字翻译成图的过程51文字如何视觉化有时候只需要简化52文字如何视觉化53资金管理商务管理团队建设党群工作市场营销主要指标工期履约整体受控招商贝肯山项目克服开工滞后影响，开展攻坚战，利用124个日历天圆满完成业主预售节点要求。哈东华府项目提前40天完成主体封顶目标,创下“2.5天一层”的华南城速度3#交易广场项目提

7、前30天完成业主要求的工期节点目标。太平机场桩基工程在合同工期仅40天的情况下，科学部署仅24天完成全部施工任务。在施工程履约率达100%2.5302412454练习一下：用图说话55哪些场合适合用PPT？通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀56基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的排版技能良好习惯57一劳永逸的母版58母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。59母版视图60插入日期和编号612003与2007比较622003的版式632007的版式64多种项目符号和编号 l 常规项目符号l 常规项目符号l

8、 常规项目符号1. 常规数字编号2. 常规数字编号3. 常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号65利用网格和参考线排版66显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。67增加一条参考线68参考线的作用69配色方案70快速对齐左右居中纵向分布71格式刷复制格式运用在另一个位置上72练习一下：排版技巧增加模板格式+对齐格式73基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据

9、图表 演示宣讲PPT的制作技能文字排版74哪些场合适合用PPT？良好的文字排版习惯75哪些场合适合用PPT？标题应该反映观点！突出关键词！76哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点l 一页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容不要超过1012行l 不用倾斜或过于艺术化的字体77哪些场合适合用PPT？把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，

10、适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影78PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？79PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了推荐字体和字号80如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色 81文字太多怎么办？82解决方案1：充分利用备注8

11、3解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致84资金管理生产管理商务管理党群工作市场营销主要指标事业部由年初的26人增加至180人，根据年初工作会部署，由二部一室调整为六部一室，基本满足现行发展需要。机构建设初步成形7月份完成60名2014届毕业生的接收和岗位分配工作。通过传帮带、培训、交流、定期考核等形式，持续关注新员工成长新员工培养计划持续进行完成派遣员工的合同梳理及签订、异地就医备案、落实员工养老金、住房公积金和医疗保险等社保基数调整工作。薪酬福利逐步落实85资金管理生产管理商务管理党群工作市场营销主要指标事业部积极营造开放、包容的工作氛围，通过交流、培训等有效措施，使其真

12、正融入企业。目前，70%派遣员工已成为事业部业务骨干，为生产履约提供了有力保障。派遣员工归属感增强事业部5人通过一级建造师，1人通过造价工程师，1人通过注册安全工程师，持证上岗率100%，取证工作取得突破。86解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型87解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型88PPT布局设计要求色彩的对比文字的大小空间的分离图片的冲击典型文字排版案例介绍89PPT布局设计内容文字排版的六个一致90强化生产管理，提升履约能力加强工期节点目标管理强化工期节点考核加强工期滞后纠偏能力建立工程履约投诉统计台帐编制专项策划范本91练习一下：

13、文字排版92基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能动画技巧93让PPT动起来94一动不如一静95适合动画的场合复杂的工艺流程96适合动画的场合1、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来97钢管柱吊装安装第一跨纵向主梁安装横向次梁安装悬挑梁桥面框架体系安装完成安装纵

14、向次梁临时匝道钢结构吊装工序模拟BIMBIM工作进展铺装第一块桥面板铺装第二块桥面板铺装第三块桥面板铺装第四块桥面板桥面板铺装完成匝道围栏安装完成临时匝道钢结构吊装工序模拟BIMBIM工作进展本科教学工作水平评估我校师资力量拥有专任教师 1189人院 士资深教授长江学者特聘教授国家级教学名师副高以上职称 教师824人具有硕士、博士学位教师825人张景中院士长江学者特聘教授徐勇国家级教学名师刘连寿章开沅教授邢福义教授100适合动画的场合复杂的动作或数据101完善的项目保证体系 改动后102换页切换动画 进入动画菜单 选择切换效果103文字动画 出现后变灰 出现后变棕 出现后变灰 要点先后出现，显示后变暗104