第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述课件.ppt
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1、1应用文写作基础知识应用文写作基础知识第一讲第一讲2一、应用文概述一、应用文概述v什么是应用文?什么是应用文?应用文是人民群众、国家机关、企事业单位、社会团应用文是人民群众、国家机关、企事业单位、社会团体在日常生活、工作和生产活动中形成和发展的,用体在日常生活、工作和生产活动中形成和发展的,用来处理事务、沟通信息、具有某些惯用格式的一种文来处理事务、沟通信息、具有某些惯用格式的一种文体。体。3二、应用文的分类和作用二、应用文的分类和作用(一)(一)通用文书:通用文书:指人们在办公或办事中普遍使用的指人们在办公或办事中普遍使用的文文书。书。 1、行政公文类:指、行政公文类:指国家行政机关公文处理
2、办法国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令(行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要、请示、批复、意见、函和会议纪要等。等。2、通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报、通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料告、简报、计划、规章制度和会议材料等。等。3、个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等。、个人事务类
3、:如日记、读书笔记及各类信函等。4 (二)(二)专用文书:专用文书:指专业性较强的文书。指专业性较强的文书。 1、科技类:如毕业论文、学术论文、专利申、科技类:如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。请书和实验报告等。 2、财经类:如市场预测报告、市场调查报告、财经类:如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类:如诉状、辩护词、公证书和判决、司法类:如诉状、辩护词、公证书和判决书等。书等。 4、传播类:如消息、通讯、特写和广告等。、传播类:如消息、通讯、特写和广告等。 此外,专用类还有外交、军事等方面的文书。此外,专用类还有外
4、交、军事等方面的文书。5应用文的分类应用文的分类应用文日常应用文书条据类:请假条、借条、留言条等书信类:电子信函、专用书信等事务文书:计划、总结、会议记录司法文书:起诉状、上诉状、申诉状、答辩状 公文:函、通知、报告、请示科技文书:实习报告、毕业论文、毕业设计报告传播文书:商品说明书、广告 财经文书:合同、协议书、市场调查报告6v应用文的作用应用文的作用v“在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必须依靠写作能力和讲话能力。力量,必须依靠写作能力和讲话能力。”(日本(日本.占部都美:占部都美:怎样当企业领导怎样当企业领导)v在工业社会向信息社会过渡
5、中,有五件在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最重要最重要”的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都要具备字密集的社会里,我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。最基本的读写技能。 约翰约翰奈斯比特奈斯比特大趋势大趋势改变我们生活改变我们生活的十个新方法的十个新方法v大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。又扎实不可。 叶圣陶叶圣陶7v应用文的作用:应用文的作用:v1、规范
6、指导作用、规范指导作用v2、联系交流作用、联系交流作用v3、宣传教育作用、宣传教育作用v4、凭证资料作用、凭证资料作用8可概括为四句话:可概括为四句话: 经国之业,立言之要,经国之业,立言之要, 交际之需,文明之魂。交际之需,文明之魂。9三、应用文的特点和写作要求三、应用文的特点和写作要求(一)应用文的特点(一)应用文的特点1、实用性、实用性 应用文最大的特点在于应用文最大的特点在于“实用实用”,“实用实用”是应用文与其他文学作是应用文与其他文学作品的主要区别之一。品的主要区别之一。 一般文学作品的创作是一般文学作品的创作是“有感而发有感而发”,诗歌、散文、小说等文学作,诗歌、散文、小说等文学
7、作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题,是作主要是为了解决实际问题,是“有事而发有事而发”,无事不发。,无事不发。 说明书,他就是为了告诉使用者如何正确使用产品。说明书,他就是为了告诉使用者如何正确使用产品。2、时效性、时效性 应用文一般是用来在特定时间处理特定问题的,时效性很强。应用文一般是用来在特定时间处理特定问题的,时效性很强。 由于应用文是为了解决实际问题而写的,所以它的时间性很强。相对由于应用文是为了解决实际问题而写的,所以它的时间性很强。相对而言,文学作品的写作时间性不强,文
8、学创作可以而言,文学作品的写作时间性不强,文学创作可以“十年磨一剑十年磨一剑”,像像红楼梦红楼梦写了十年之久,欧阳修的写了十年之久,欧阳修的醉翁亭记醉翁亭记写好后又搁置了写好后又搁置了很长时间才发表。很长时间才发表。 通知应在事前一段时间内完成,总结应在事后较短的时间内完成,通知应在事前一段时间内完成,总结应在事后较短的时间内完成,否则就会过期。否则就会过期。103、程式性、程式性 指应用文的写作有固定格式,这些格式,有的是长指应用文的写作有固定格式,这些格式,有的是长期以来约定俗成的,有的是由国家、有关部门统一制定期以来约定俗成的,有的是由国家、有关部门统一制定的。的。 比如下级单位向上级单
9、位申请拨款,就只能使用请比如下级单位向上级单位申请拨款,就只能使用请示,不能使用报告、通知。示,不能使用报告、通知。 此外,财经应用文还有自身的特点,那就是,明确此外,财经应用文还有自身的特点,那就是,明确的指向性和突出的数量观念。的指向性和突出的数量观念。 指向性,指的是财经应用文比一般的应用文有更强指向性,指的是财经应用文比一般的应用文有更强的针对性,不同的具体业务和行文目的,就要选用不同的针对性,不同的具体业务和行文目的,就要选用不同的文种。的文种。 数量观,是指在财经应用文中数据指标,定量分析数量观,是指在财经应用文中数据指标,定量分析具有突出的作用。具有突出的作用。11(二)写作要求
10、(二)写作要求1、材料绝对真实、材料绝对真实 材料要真材料要真实实可靠,数字要确可靠,数字要确实实无误,判断要无误,判断要 符合符合实实际,办法要切际,办法要切实实可行。可行。2、主题专一显露、主题专一显露 应用文要求一文一事应用文要求一文一事3、结构完整眉目清楚、结构完整眉目清楚 结构要完整,简单明了,层次要清楚结构要完整,简单明了,层次要清楚。 12v4、文字准确简明扼要、文字准确简明扼要v 准:文如其事,恰如其分。准:文如其事,恰如其分。文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不达意,文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不达意,或生歧义,古有或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出
11、一字入公文,九牛拔不出”之说。之说。笑府笑府(冯梦龙)(冯梦龙)清光一片照姑苏清光一片照姑苏著名法国小说家福楼拜:著名法国小说家福楼拜:“我们不论描写什么事物,要把我们不论描写什么事物,要把它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”13判断下列词句是否准确判断下列词句是否准确 1、砍伐一人高的油松一棵,罚款、砍伐一人高的油松一棵,罚款5元
12、;砍伐碗口元;砍伐碗口粗的杉木一棵,罚款粗的杉木一棵,罚款10元。(林场)元。(林场) 2、儿童肉松、儿童肉松14v 简:言简意赅,陈言务去。简:言简意赅,陈言务去。v写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,内容简要,表述简明,内容简要,表述简明,“字则期少,意则期字则期少,意则期多。多。”俄著名短篇小说家契诃夫:俄著名短篇小说家契诃夫:“简练是才力的姐简练是才力的姐妹妹”。老舍:老舍:“世界上最好的文字,也就是最精炼的文世界上最好的文字,也就是最精炼的文字字”。15世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一个标点个标点
13、“?”。世界上最短的社论,是世界上最短的社论,是1968年年8年年14日美国日美国明星日报明星日报社论,标题是社论,标题是约翰逊认输约翰逊认输,全,全文只有一个字:文只有一个字:“妙!妙!”世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里蒂克蒂克布朗所写。全文是:布朗所写。全文是:“世界上最后一个人独世界上最后一个人独自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声 16“啰嗦先生啰嗦先生”的一封家信的一封家信 吾妻:吾妻: 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初
14、二,月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四即在初三,不在初三,即在初四不在二十八,不在二十八,即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双,希吾妻拿出来拍拍打打,故也。家中有棉鞋一双,希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字去点代之。字去点代之。17v5、政策明确风格庄严、政策明确风格庄严v财经应用文是财经专业工作中的公务文书,它的财经应用文是财经专业工
15、作中的公务文书,它的政策性很强。因此,在写作前,要认真学习有关政策性很强。因此,在写作前,要认真学习有关方针、政策,领会政策精神,掌握政策界限。在方针、政策,领会政策精神,掌握政策界限。在写作中,要处处注意以政策为准绳,根据政策分写作中,要处处注意以政策为准绳,根据政策分析问题,解决问题。析问题,解决问题。v应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。18第二节第二节 应用文的构成要素应用文的构成要素应用文应用文主题主题材料材料结构结构语言语言表达表达层次和段落层次和段落过渡和照应过渡和照应开头和结尾开头和结尾19一、材料一、材料1、含义:材料是构成文章的要
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