财务会计与帐户管理知识要求分类.pptx
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1、 第四章第四章 帐户的分类帐户的分类学习目的和要求学习目的和要求 帐户按经济内容分类帐户按经济内容分类 帐户按用途和结构分类帐户按用途和结构分类 各类帐户提供什么性质的核算指标各类帐户提供什么性质的核算指标 各类帐户之间的区别和联系各类帐户之间的区别和联系 各类帐户提供核算指标的规律性各类帐户提供核算指标的规律性 正确运用帐户登记经济业务正确运用帐户登记经济业务 一、按经济内容分类:一、按经济内容分类: 资产、负债、所有者权益、成本、损益资产、负债、所有者权益、成本、损益(一)资产类:(一)资产类: 1.1.反映流动资产的帐户。反映流动资产的帐户。 “ “库存现金库存现金”、“银行存款银行存款
2、”、“应收帐款应收帐款”、“应收票据应收票据”、 “ “库存商品库存商品”、 “原材料原材料”等等 2.2.反映非流动资产的帐户。反映非流动资产的帐户。 “ “固定资产固定资产”、“累计折旧累计折旧”、“无形资产无形资产”、 “ “长期待摊费用长期待摊费用” ” 等等 (二)负债类帐户(二)负债类帐户 1.1.反映流动负债的帐户:反映流动负债的帐户: “ “短期借款短期借款”、“应收票据应收票据”、“应付帐款应付帐款”、“预预收帐款收帐款” “ “其他应付款其他应付款”、“应付工资应付工资”、“应付福利费应付福利费”、 “ “应交税金应交税金”、 “ “应付利润应付利润”、 “ “预提费用预提
3、费用” ” 2.2.反映长期负债的帐户:反映长期负债的帐户: “ “长期借款长期借款”、“应付债券应付债券” ” (三)所有者权益类帐户(三)所有者权益类帐户 1.1.反映所有者原始投资的帐户:反映所有者原始投资的帐户: “ “实收资本实收资本”2.2.反映经营积累的帐户:反映经营积累的帐户: “ “资本公积资本公积” “” “盈余公盈余公积积” ” 3.3.反映本期经营盈余的帐户:反映本期经营盈余的帐户: “ “本年利润本年利润” “” “利润分配利润分配” (四)成本类帐户(四)成本类帐户 1.1.反映直接成本的帐户:如反映直接成本的帐户:如“生产成本生产成本”帐户帐户 2.2.反映间接成
4、本的帐户:如反映间接成本的帐户:如“制造费用制造费用” ” 帐帐户户 (五)损益类帐户(五)损益类帐户 1. 1. 反映收入的帐户:反映收入的帐户: “ “主营业务收入主营业务收入”、“其他业务收入其他业务收入”、 “ “营业外收入营业外收入”、“投资收益投资收益” ” 2. 2. 反映支出的帐户:反映支出的帐户: “ “主营业务成本主营业务成本”、“营业费用营业费用”、 “ “管理费用管理费用”、 “ “营业税金及附加营业税金及附加”、 “ “财务费用财务费用”、 “ “所得税所得税” “ “其他业务支出其他业务支出”、 “ “营业外支出营业外支出” ” 二、帐户按用途和结构分类二、帐户按用
5、途和结构分类帐户的用途指通过帐户记录能够提供什么核算指标,帐户的用途指通过帐户记录能够提供什么核算指标,也就是设置和运用帐户的目的。也就是设置和运用帐户的目的。帐户的结构帐户的结构: : 指在帐户中如何记录经济业务以取得必指在帐户中如何记录经济业务以取得必要的核算指标,包括帐户借方和贷方核算的内容,期要的核算指标,包括帐户借方和贷方核算的内容,期末余额的方向及所表示的内容。末余额的方向及所表示的内容。 1 1、盘存帐户:、盘存帐户: 反映可以盘点的各种财产物资及货币资金的反映可以盘点的各种财产物资及货币资金的 增减增减变动和实存数的帐户。变动和实存数的帐户。 主要有主要有“库存现金库存现金”、
6、“银行存款银行存款”、“原材原材料料”、 “ “库存商品库存商品”、“固定资产固定资产” ” 等等 2 2、结算帐户:、结算帐户:债权结算帐户:债权结算帐户: “ “应收票据应收票据”、“应收收款应收收款”、“预付帐预付帐款款”、 “ “其他应收款其他应收款” ” 等。等。 债务结算帐户:债务结算帐户: “ “应付帐款应付帐款”、“应付票据应付票据”、“预收帐预收帐款款”、 “ “短期借款短期借款”、“其他应付款其他应付款” ” 等。等。债权债务结算帐户:债权债务结算帐户: 如不设如不设 “ “预收帐款预收帐款”、“预付帐款预付帐款”帐户情况下,帐户情况下,同时核算应收帐款和预收帐款的同时核算
7、应收帐款和预收帐款的“应收帐款应收帐款”帐户,帐户,同时核算应付帐款和预付帐款的同时核算应付帐款和预付帐款的“应付帐款应付帐款”帐户。帐户。 3 3、资本帐户:、资本帐户: 反映和监督企业所有者对企业投资的增减变动和反映和监督企业所有者对企业投资的增减变动和结存情况的帐户。结存情况的帐户。 “ “实收资本实收资本”、“资本公积资本公积”、“盈余公盈余公积积”、 “ “利润分配利润分配”等等 。 4 4、跨期摊配帐户:、跨期摊配帐户: 反映和监督应由多个会计期间共同负担的费用,反映和监督应由多个会计期间共同负担的费用,并将这些费用摊配于各个会计期间的帐户。并将这些费用摊配于各个会计期间的帐户。
8、“ “长期待摊费用长期待摊费用”、“预付费用预付费用”、“递延所递延所得税得税” ” 5 5、调整帐户:、调整帐户: 为了调整某个帐户(被调整帐户)的余额,以表为了调整某个帐户(被调整帐户)的余额,以表示被调整帐户的实际余额而设置的帐户。示被调整帐户的实际余额而设置的帐户。备抵帐户:备抵帐户: 与被调整帐户不处于同一方向。与被调整帐户不处于同一方向。 如如“累计折旧累计折旧”帐户用来抵减帐户用来抵减“固定资产固定资产”帐户;帐户;“坏帐准备坏帐准备”帐户用来抵减帐户用来抵减“应收帐款应收帐款”帐户;帐户;“利润分配利润分配”帐户用来抵减帐户用来抵减“本年利润本年利润”帐户。帐户。 备抵附加帐户
9、:备抵附加帐户: 与被调整帐户的余额有处于同一方向或不同方向与被调整帐户的余额有处于同一方向或不同方向的可能性的可能性. . 如采用计划成本进行材料日常核算情如采用计划成本进行材料日常核算情况下的况下的“材料成本差异材料成本差异”帐户。帐户。 6 6、集合分配帐户:、集合分配帐户:用来汇集经营过程中某个阶段所发生的费用,并按一定用来汇集经营过程中某个阶段所发生的费用,并按一定标准分配计入有关成本计算对象的帐户。标准分配计入有关成本计算对象的帐户。如如“制造费用制造费用” ” 帐户。帐户。 7 7、成本计算帐户:、成本计算帐户:反映和监督经营过程中某一阶段所发生的全部费用反映和监督经营过程中某一
10、阶段所发生的全部费用, , 取取得该阶段各个成本计算对象实际成本的帐户。得该阶段各个成本计算对象实际成本的帐户。包括包括“生产成本生产成本”、“物资采购物资采购”帐户。帐户。 8 8、集合配比、集合配比( (损益计算损益计算) )帐户:帐户:汇集经营过程中所取得的收入和所发生成本、费用,汇集经营过程中所取得的收入和所发生成本、费用,期末进行配合比较,配比计算确定经营期内的损益期末进行配合比较,配比计算确定经营期内的损益的帐户。的帐户。 如如“主营业务收入主营业务收入”、 “ “营业外收入营业外收入”、 “ “投资收投资收益益”、 “ “主营业务成本主营业务成本”、“营业费用营业费用”、 “ “
11、其他业务支其他业务支出出”、 “ “管理费用管理费用”、 “ “营业外支出营业外支出”、“所得税所得税” ” 9 9、财务成果计算帐户:、财务成果计算帐户:反映和监督企业某一会计期间全部净收入的计算和分反映和监督企业某一会计期间全部净收入的计算和分配情况的帐户,包括配情况的帐户,包括“本年利润本年利润” ” 帐户。帐户。 第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述一、一、 概念概念记录经济业务发生、完成情况,明确经济责任,作为记录经济业务发生、完成情况,明确经济责任,作为记帐的依据。(真实、可靠的证明文件)记帐的依据。(真实、可靠的证明文件)二、二、 填制、审核凭证的意义填制、审核凭证的意义1 1
12、、 会计分析、检查的原始依据会计分析、检查的原始依据2 2、 进行会计核算、监督的依据进行会计核算、监督的依据3 3、明确经济责任,加强经济责任制、明确经济责任,加强经济责任制 第五章第五章 会计凭证会计凭证会计凭证的作用会计凭证的作用: : 是会计信息的载体之一是会计信息的载体之一, ,交易先记在会计凭证交易先记在会计凭证上上记账记账会计报告。是会计核算和会会计报告。是会计核算和会计工作的起点和基础。计工作的起点和基础。其作用具体表现在:其作用具体表现在:1 1、能够及时正确地反映每一交易的完成情况,、能够及时正确地反映每一交易的完成情况,起会计确认或记账依据的作用。起会计确认或记账依据的作
13、用。2 2、起会计监督作用。、起会计监督作用。3 3、明确经济责任,其加强岗位责任制的作用。、明确经济责任,其加强岗位责任制的作用。 三、三、 种类(按填制程序和用途分类)种类(按填制程序和用途分类) 1 1、 原始凭证:业务发生时取得或填制的,明确责任原始凭证:业务发生时取得或填制的,明确责任 体现体现“证实相符证实相符”作为记账原始依据作为记账原始依据。 分类:自制原始凭证、外来原始凭证分类:自制原始凭证、外来原始凭证 格式:格式:见教材见教材9494页页9898页页 填制方法:一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证填制方法:一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证 2 2、 记帐凭证:会计人员根据审核
14、无误的原始凭证编记帐凭证:会计人员根据审核无误的原始凭证编 制的用以确定会计分录,作为记帐的直接依据。制的用以确定会计分录,作为记帐的直接依据。 分类:收款凭证、付款凭证、转帐凭证分类:收款凭证、付款凭证、转帐凭证 见教材见教材102102103103页页 第二节第二节 原始凭证的填制和审核原始凭证的填制和审核 一、概念一、概念 在交易发生时有业务经办人员直接取得或填在交易发生时有业务经办人员直接取得或填制制 的,用以表明某项业务已经发生或其完的,用以表明某项业务已经发生或其完成情况,并明确有关经济责任的一种会计凭成情况,并明确有关经济责任的一种会计凭证。具有法律效力的书面证明。证。具有法律效
15、力的书面证明。 二、原始凭证的基本内容二、原始凭证的基本内容1 1、原始凭证的名称、原始凭证的名称 2 2、填制的日期、填制的日期 3 3、填制凭证单位或填制人的名称、填制凭证单位或填制人的名称 4 4、接收单位的名称(抬头)、接收单位的名称(抬头) 5 5、交易的内容、数量、单价、金额、交易的内容、数量、单价、金额 6 6、经办人员的签名或盖章、经办人员的签名或盖章 7 7、凭证附件等。、凭证附件等。注意事项:注意事项:1 1、各项内容不得涂改、各项内容不得涂改. .2 2、有错误的重开或更正,并在更正处加盖出、有错误的重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章具单位印章 . .3 3、金额有误
16、的需重开、金额有误的需重开. . 4 4、除国家允许可自行确定印制的票据外,其、除国家允许可自行确定印制的票据外,其余的外来凭证均应有县(市)以上税务机关余的外来凭证均应有县(市)以上税务机关的发票监制章的发票监制章. . 5 5、自制对内使用的,应注明同该项业务有关、自制对内使用的,应注明同该项业务有关的内容,并连续编号,对外使用的应有税务的内容,并连续编号,对外使用的应有税务机关或财政机关的票据监制章机关或财政机关的票据监制章. . 三、分类三、分类(一)按来源分:(一)按来源分: 外来原始凭证和自制原始凭证外来原始凭证和自制原始凭证(二)按填制方法分:(二)按填制方法分:1 1、一次性原
17、始凭证、一次性原始凭证 2 2、累计原始凭证:在一定时期内连续发生的相同业、累计原始凭证:在一定时期内连续发生的相同业务事项,逐项、逐笔累计,集中填制一份的原始凭务事项,逐项、逐笔累计,集中填制一份的原始凭证。如证。如“限额领料单限额领料单”“”“入库单入库单”。3 3、汇总原始凭证:为了简化会计核算手续,将一定、汇总原始凭证:为了简化会计核算手续,将一定时期内若干张同类交易的原始凭证汇总成一份的凭时期内若干张同类交易的原始凭证汇总成一份的凭证。如收料汇总表证。如收料汇总表。(三)按交易的类别分:(三)按交易的类别分:1 1、款项收付业务凭证:、款项收付业务凭证: 如如“现金收据现金收据”,“
18、银行支票银行支票”等。等。2 2、出入库业务凭证:、出入库业务凭证:“入库单入库单”,“领料单领料单”。3 3、成本费用凭证:、成本费用凭证: 如如“工资单工资单”,“制造费用分配表制造费用分配表”。4 4、购销业务凭证:如、购销业务凭证:如“提货单提货单”,“发货单发货单”。5 5、固定资产业务凭证:记录其购置、调拨、固定资产业务凭证:记录其购置、调拨、 报废和盘盈(亏)等业务的凭证。报废和盘盈(亏)等业务的凭证。6 6、转账业务凭证。、转账业务凭证。 三、原始凭证的填制三、原始凭证的填制(一)填制或取得的基本要求:(一)填制或取得的基本要求: 整体上需体现整体上需体现“证实相符证实相符”,
19、即原始凭证要,即原始凭证要与其实发生的交易相符。与其实发生的交易相符。1 1、合法真实、合法真实 2 2、内容完整、内容完整 3 3、填制或取得及时、填制或取得及时 (不得超过一个会计结算期)(不得超过一个会计结算期)4 4、书写清楚、书写清楚 5 5、顺序使用(需注销或作废的加盖、顺序使用(需注销或作废的加盖“注销注销” “ “作废作废”戳记,不得撕毁)戳记,不得撕毁) (二)附加要求(二)附加要求 1 1、从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位、从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章,从个人取得的原始凭证必须有填制的公章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章,自制的原始凭证
20、必须有人员的签名或盖章,自制的原始凭证必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。 2 2、填写大写和小写的金额的原始凭证,大小写、填写大写和小写的金额的原始凭证,大小写金额须相符,必须符合规范。金额须相符,必须符合规范。A A、阿拉伯数字不得连笔写(有一定斜度),币、阿拉伯数字不得连笔写(有一定斜度),币种符号与数字之间不得留有空白。种符号与数字之间不得留有空白。 例例: : $5,465 $5,465 ¥4578.10 4578.10 B B、所有的以元为单位的阿拉伯数字,一律填、所有的以元为单位的阿拉伯数字,一律填写到角分。写到角分。C C、大写
21、金额数字到、大写金额数字到“元元”“”“角角”为止的,其为止的,其后必须写后必须写“整整”或或“正正”,分字后不用写。,分字后不用写。D D、大写金额数字前未印有货币名称的,应加、大写金额数字前未印有货币名称的,应加填货币名称,且与金额之间不得留有空白。填货币名称,且与金额之间不得留有空白。E E、阿拉伯数字金额中有、阿拉伯数字金额中有“0”0”,汉字大写要写,汉字大写要写“零零”,若连续几个,若连续几个“0”0”时,可以只写一个时,可以只写一个零零. . 如:如:7015.15 70015.15 7015.15 70015.15 7510.15 75100.15 7510.15 75100.
22、15。F F、票据的出票日期必须使用中文大写。、票据的出票日期必须使用中文大写。 3 3、购买实物的原始凭证,必须有验收证明;、购买实物的原始凭证,必须有验收证明;需入库的填写入库验收单,不需入库的由使需入库的填写入库验收单,不需入库的由使用人员或实物保管人员验收并签名盖章(目用人员或实物保管人员验收并签名盖章(目的是明确责任,保证账实相符)的是明确责任,保证账实相符)4 4、一式几联的凭证,必须注明各联的用途,并只能、一式几联的凭证,必须注明各联的用途,并只能以一联用作报销凭证;一式几联的发票或收据,必以一联用作报销凭证;一式几联的发票或收据,必须用双面复写纸须用双面复写纸套写并连续编号套写
23、并连续编号,作废时应加盖,作废时应加盖“作废作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。5 5、发生销货退回或退回货款时,必须填制退货发票、发生销货退回或退回货款时,必须填制退货发票附有退货验收证明和对方单位的收款收据或汇款银附有退货验收证明和对方单位的收款收据或汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收款收据。行的凭证,不得以退货发票代替收款收据。6 6、职工公出借款凭据(一式两联),必须附在记账、职工公出借款凭据(一式两联),必须附在记账凭证之后,收回借款后,应另当开收据或退还借款凭证之后,收回借款后,应另当开收据或退还借款副本,不得退还原借款收据。副本,不得退还原
24、借款收据。7 7、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件,如果其需要单独归档的,文件作为原始凭证附件,如果其需要单独归档的,应在原始凭证上注明批准机关名称、日期、和文应在原始凭证上注明批准机关名称、日期、和文件字号。件字号。8 8、一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担、一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭的应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单进行结算,须具备的内容有:凭证名称、证分割单进行结算,须具备的内容有:凭证名称、填制凭证日期、填制单位名称、或填制人姓名、填制凭证
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