财务会计及岗位职责管理知识分析核算.pptx
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1、 第二章 往来结算岗位核算【学习目标学习目标】 知识目标知识目标 通过本章的学习,学生应能区分应收及应付款项、通过本章的学习,学生应能区分应收及应付款项、预收及预付款项的概念,知道往来账项的内容;能够预收及预付款项的概念,知道往来账项的内容;能够确定应收、应付账款的入账价值,界定账款的入账时确定应收、应付账款的入账价值,界定账款的入账时间等。间等。 能力目标能力目标 通过本章的学习,学生应能够正确独立地编制应通过本章的学习,学生应能够正确独立地编制应收及应付款项业务、预付及预收款项业务的会计分录。收及应付款项业务、预付及预收款项业务的会计分录。学习内容学习内容第一节第一节 往来结算岗位的核算概
2、述往来结算岗位的核算概述第二节第二节 应收与应付票据的核算业务应收与应付票据的核算业务第三节第三节 应收与应付账款的核算业务应收与应付账款的核算业务第四节第四节 预付账款与预收账款的核算业务预付账款与预收账款的核算业务第五节第五节 其他应收款与其他应付款的核算业务其他应收款与其他应付款的核算业务第一节 往来结算岗位的核算概述一、往来结算岗位的核算任务一、往来结算岗位的核算任务 往来结算岗位的核算任务主要有以下几项。往来结算岗位的核算任务主要有以下几项。 (1)执行往来结算办法,防止坏账损失。)执行往来结算办法,防止坏账损失。 (2)负责与供货单位、购买单位、其他单位和个)负责与供货单位、购买单
3、位、其他单位和个人购销业务的结算和明细核算。人购销业务的结算和明细核算。 (3)对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、)对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金、保证金、押金等债权债务及往来款项,要备用金、保证金、押金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,及时清算。严格清算手续,加强管理,及时清算。 (4)负责债务重组的结算和相关明细核算工作。)负责债务重组的结算和相关明细核算工作。 (5)领导交办的其他与往来结算有关的管理工作。)领导交办的其他与往来结算有关的管理工作。二、往来结算岗位的核算业务流程二、往来结算岗位的核算业务流程 往来结算岗位业务流程包括九个部分:往来结算岗
4、位业务流程包括九个部分: 第一部分是应收票据业务流程;第一部分是应收票据业务流程; 第二部分是应收账款业务流程;第二部分是应收账款业务流程; 第三部分是应付票据业务流程;第三部分是应付票据业务流程; 第四部分是应付账款业务流程;第四部分是应付账款业务流程; 第五部分是债务重组业务流程;第五部分是债务重组业务流程; 第六部分是预付账款业务流程;第六部分是预付账款业务流程; 第七部分是其他应收款流程;第七部分是其他应收款流程; 第八部分是预收账款业务流程;第八部分是预收账款业务流程; 第九部分是其他应付款流程。第九部分是其他应付款流程。 前四部分的具体内容如图前四部分的具体内容如图2.1所示。所示
5、。第二节第二节 应收与应付票据的核算业务应收与应付票据的核算业务 一、应收与应付票据概述一、应收与应付票据概述 1 1应收票据概述应收票据概述 应收票据是指企业在采用商业汇票结算方式时,应收票据是指企业在采用商业汇票结算方式时,因销售商品、产品或提供劳务等而收到的商业汇票。因销售商品、产品或提供劳务等而收到的商业汇票。 商业汇票按其承兑人不同可分为商业承兑汇票商业汇票按其承兑人不同可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票;按其是否带息可分为带息票据和不和银行承兑汇票;按其是否带息可分为带息票据和不带息票据。带息票据。 按现行制度规定,企业收到开出、承按现行制度规定,企业收到开出、承兑的商业汇票,无论是
6、否带息,均按应收兑的商业汇票,无论是否带息,均按应收票据的票面价值入账。票据的票面价值入账。 带息应收票据应于期末按票据的票面带息应收票据应于期末按票据的票面价值和确定的利率计提利息,计入应收票价值和确定的利率计提利息,计入应收票据的账面价值,并同时计入当期损益。据的账面价值,并同时计入当期损益。 2 2应付票据概述应付票据概述 应付票据,是指企业采用商业汇票结算应付票据,是指企业采用商业汇票结算方式时,因购买材料、商品和接受劳务等而开方式时,因购买材料、商品和接受劳务等而开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。业承兑汇票。 应付票据应按票
7、据面值计价入账。应付票据应按票据面值计价入账。 带息应付票据应于期末按票据的票面价值带息应付票据应于期末按票据的票面价值和确定的利率计提利息,计入应付票据的账面和确定的利率计提利息,计入应付票据的账面价值,并同时计入当期损益。价值,并同时计入当期损益。 二、应收与应付票据的核算二、应收与应付票据的核算 (一)科目设置(一)科目设置 1 1应收票据核算的科目设置应收票据核算的科目设置 “应收票据应收票据”科目的性质、用途、结构。科目的性质、用途、结构。 “应收票据应收票据”科目的科目对应关系。科目的科目对应关系。 应收票据到期而对方无力付款时,应将应应收票据到期而对方无力付款时,应将应收票据转为
8、应收账款,借记收票据转为应收账款,借记“应收账款应收账款”科目,科目,贷记贷记“应收票据应收票据”科目。科目。 为了反映详细情况,在为了反映详细情况,在“应收票据应收票据”总账总账科目下,应按付款单位开设明细科目,进行明科目下,应按付款单位开设明细科目,进行明细核算,并另行设置细核算,并另行设置“应收票据备查簿应收票据备查簿” 。 2 2应付票据核算的科目设置应付票据核算的科目设置 “应付票据应付票据”科目的性质、用途、结构科目的性质、用途、结构和科目对应关系。和科目对应关系。 应付票据到期,企业支付票款时,借记应付票据到期,企业支付票款时,借记“应付票据应付票据”科目,贷记科目,贷记“银行存
9、款银行存款”科目;科目;如企业无力支付票款,按应付票据的账面余如企业无力支付票款,按应付票据的账面余额,借记额,借记“应付票据应付票据”科目,贷记科目,贷记“应付账应付账款款”科目。科目。 为了反映和监督应付票据的发生和偿付为了反映和监督应付票据的发生和偿付业务,企业除应设置业务,企业除应设置“应付票据应付票据”科目外,科目外,还应当设置还应当设置“应付票据备查簿应付票据备查簿” 。 (二)应收与应付票据核算举例(二)应收与应付票据核算举例 1 1商业承兑汇票的核算商业承兑汇票的核算 【例例2.1】 甲公司甲公司3月月1日向乙公司销售日向乙公司销售A商品一批,开具增值税专用发票注明价款商品一批
10、,开具增值税专用发票注明价款100 000元,增值税款元,增值税款17 000元,共计元,共计117 000元。元。乙公司开出为期乙公司开出为期3个月的商业汇票一张抵付货个月的商业汇票一张抵付货款,乙公司已将商品验收入库。款,乙公司已将商品验收入库。 甲公司(销售方)应做如下会计分录。甲公司(销售方)应做如下会计分录。 (1)收到票据时:)收到票据时: 借:应收票据借:应收票据乙公司乙公司 117 000 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 100 000 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)17 000 (2)票据到期,收到乙公司付款时:)票据到期,收到乙公司付款时:
11、借:银行存款借:银行存款 117 000 贷:应收票据贷:应收票据乙公司乙公司 117 000 (3)票据到期,若乙公司未能付款时:)票据到期,若乙公司未能付款时: 借:应收账款借:应收账款乙公司乙公司 117 000 贷:应收票据贷:应收票据乙公司乙公司 117 000乙公司(购货方)应做如下会计分录。乙公司(购货方)应做如下会计分录。(1)签发、承兑票据时:)签发、承兑票据时:借:库存商品借:库存商品 100 000 应交税费应交税费应交增值税应交增值税 (进项税额)(进项税额) 17 000 贷:应付票据贷:应付票据甲公司甲公司 117 000(2)票据到期,乙公司付款时:)票据到期,乙
12、公司付款时:借:应付票据借:应付票据甲公司甲公司 117 000 贷:银行存款贷:银行存款 117 000(3)票据到期,若乙公司未能付款时:)票据到期,若乙公司未能付款时:借:应付票据借:应付票据甲公司甲公司 117 000 贷:应付账款贷:应付账款甲公司甲公司 117 000 销货企业收到购货方用以抵偿应收账销货企业收到购货方用以抵偿应收账款的应收票据时,借记款的应收票据时,借记“应收票据应收票据”科目,科目,贷记贷记“应收账款应收账款”科目。科目。 购货企业以应付票据抵偿应付账款时,购货企业以应付票据抵偿应付账款时,借记借记“应付账款应付账款”科目,贷记科目,贷记“应付票据应付票据”科目
13、。科目。 2 2银行承兑汇票的核算银行承兑汇票的核算 【例例2.2】 接例接例2.1,假定乙公司采用的是,假定乙公司采用的是银行承兑汇票,并以银行存款支付承兑手续银行承兑汇票,并以银行存款支付承兑手续费费58.5元,而在银行承兑汇票到期时,乙公司元,而在银行承兑汇票到期时,乙公司无力支付票款,并已接到银行转来的无力支付票款,并已接到银行转来的“号汇票无款支付转入逾期贷款户号汇票无款支付转入逾期贷款户”等有关凭等有关凭证。证。乙公司应做如下会计分录。乙公司应做如下会计分录。(1)乙公司支付承兑手续费:)乙公司支付承兑手续费:借:财务费用借:财务费用 58.50 贷:银行存款贷:银行存款 58.5
14、0(2)到期无力支付票据:)到期无力支付票据:借:应付票据借:应付票据甲公司甲公司 117 000 贷:短期借款贷:短期借款 117 000 甲公司收到银行所付乙公司票据款,甲公司收到银行所付乙公司票据款,应做会计分录如下:应做会计分录如下:借:银行存款借:银行存款 117 000 贷:应收票据贷:应收票据乙公司乙公司 117 000 其余会计分录同前。其余会计分录同前。 3 3带息应收与应付票据的核算带息应收与应付票据的核算 企业收到带息应收票据,除按照上述要求企业收到带息应收票据,除按照上述要求进行核算外,还应于期末(通常为年末)按进行核算外,还应于期末(通常为年末)按应收票据的票面价值和
15、票面利率计提利息,应收票据的票面价值和票面利率计提利息,相应增加应收票据的账面价值,同时冲减财相应增加应收票据的账面价值,同时冲减财务费用。票面利息的计算公式为务费用。票面利息的计算公式为 应收票据利息应收票据利息=票面金额票面金额票面利率票面利率期期限限 式中的式中的“票面利率票面利率”一般指年利率,一般指年利率,“期限期限”指签发日至到期日的时间间隔。票指签发日至到期日的时间间隔。票据期限有按月表示和按日表示两种。据期限有按月表示和按日表示两种。 票据期限按月表示时,应以到期月份与票据期限按月表示时,应以到期月份与出票月份相同的那一天为到期日。月末签发出票月份相同的那一天为到期日。月末签发
16、的商业汇票,不论月份大小,以到期月份的的商业汇票,不论月份大小,以到期月份的最后一天为到期日。最后一天为到期日。 票据期限按日表示时,应从出票日按实票据期限按日表示时,应从出票日按实际经历的天数计算。通常出票日和到期日只际经历的天数计算。通常出票日和到期日只能计算其中的一天,即能计算其中的一天,即“算头不算尾算头不算尾”或或“算尾不算头算尾不算头”。 带息应收票据到期收回时,应按收到的带息应收票据到期收回时,应按收到的本息借记本息借记“银行存款银行存款”科目,按应收票据账科目,按应收票据账面余额,贷记面余额,贷记“应收票据应收票据”科目,按其差额科目,按其差额(即未计提利息部分),贷记(即未计
17、提利息部分),贷记“财务费用财务费用”科目。科目。 【例例2.3】 C企业企业2008年年4月月6日销售一批产品,日销售一批产品,货款为货款为200 000元,增值税额为元,增值税额为34 000元,同日收到元,同日收到D企业商业承兑汇票一张,金额为企业商业承兑汇票一张,金额为234000元,期限元,期限为为120天,票面利率为天,票面利率为6%。假设两个企业均每半年。假设两个企业均每半年计提一次应计利息。计提一次应计利息。 C企业(销售方)应做如下会计分录。企业(销售方)应做如下会计分录。(1)4月月6日收到商业汇票时:日收到商业汇票时: 借:应收票据借:应收票据商业承兑汇票(商业承兑汇票(
18、D企业)企业)234 000 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 200 000 应交税费应交税费应交增值税应交增值税 (销项税额)(销项税额) 34 000(2)6月月30日计提应计利息:日计提应计利息: 计息期限计息期限=(306)+31+30=85(天)(天) 票据利息票据利息=234 000856%/360=3 315(元)(元) 借:应收票据借:应收票据 3 315 贷:财务费用贷:财务费用 3 315(3)8月月4日票据到期收回:日票据到期收回: 到期值到期值=234 000(1+1206%/360) =238 680(元)(元) 借:银行存款借:银行存款 238 680 贷:应收票
19、据(贷:应收票据(234 000+3 315) 237 315 财务费用财务费用 1 365 D企业(购货方)应做如下会计分录。企业(购货方)应做如下会计分录。(1)4月月6日签发并承兑商业汇票时:日签发并承兑商业汇票时:借:库存商品借:库存商品 200 000 应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额) 34 000 贷:应付票据贷:应付票据商业承兑汇票(商业承兑汇票(C企业)企业)234 000(2)6月月30日计算应付利息:日计算应付利息: 计息期限计息期限=(306)+31+30=85(天)(天) 票据利息票据利息=234 000856%/360=3 315(元)(元
20、)借:财务费用借:财务费用 3 315 贷:应付票据贷:应付票据商业承兑汇票(商业承兑汇票(C企业)企业)3 315(3)8月月4日票据到期付款:日票据到期付款: 到期值到期值=234 000(1+1206%/360) =238 680(元)(元)借:应付票据借:应付票据商业承兑汇票商业承兑汇票 (C企业)企业)237 315 财务费用财务费用 1 365 贷:银行存款贷:银行存款 238 680 三、应收票据贴现的核算三、应收票据贴现的核算 票据贴现票据贴现是指企业(持票人)将尚未到期是指企业(持票人)将尚未到期的票据在的票据在背书背书后转让给银行,银行在扣除按后转让给银行,银行在扣除按贴现
21、利率计算的贴现利息后,将票据到期价贴现利率计算的贴现利息后,将票据到期价值扣除贴现利息后的差额支付给贴现企业的值扣除贴现利息后的差额支付给贴现企业的行为。其实质是企业融通资金的一种形式。行为。其实质是企业融通资金的一种形式。 (一)贴现息和贴现所得额的计算(一)贴现息和贴现所得额的计算 1 1不带息票据贴现利息和贴现所得额的计算不带息票据贴现利息和贴现所得额的计算 不带息票据贴现利息计算公式如下:不带息票据贴现利息计算公式如下: 贴现利息贴现利息=票面金额票面金额年贴现率年贴现率贴现日数贴现日数360 贴现中所使用的利率称为贴现率。贴现日数是贴现中所使用的利率称为贴现率。贴现日数是指从贴现日至
22、票据到期日的天数,在实际计算中可指从贴现日至票据到期日的天数,在实际计算中可按月计算,也可按日计算。按月计算,也可按日计算。 银行实付贴现金额按票面金额扣除贴现利息计银行实付贴现金额按票面金额扣除贴现利息计算,其计算公式如下:算,其计算公式如下: 实际贴现金额实际贴现金额=票面金额票面金额贴现利息贴现利息 2 2带息票据贴现利息和贴现所得额的计带息票据贴现利息和贴现所得额的计算算 贴现利息贴现利息=票据到期价值票据到期价值年贴现率年贴现率贴贴现日数现日数360 票据到期价值票据到期价值=票面金额票面金额(1+利率利率期期数)数) 实际贴现金额实际贴现金额=票据到期价值票据到期价值贴现利息贴现利
23、息 (二)应收票据贴现的会计处理(二)应收票据贴现的会计处理 企业在办理贴现后根据银行支付的金额,企业在办理贴现后根据银行支付的金额,借记借记“银行存款银行存款”科目,贴现利息一般借记科目,贴现利息一般借记“财务费用财务费用”科目,票面金额贷记科目,票面金额贷记“应收票据应收票据”科目。科目。 贴现票据到期后若出票人无力付款,则银贴现票据到期后若出票人无力付款,则银行会将票据送还贴现企业,同时在贴现企业银行会将票据送还贴现企业,同时在贴现企业银行存款账户扣除相当于票面金额或票据到期价行存款账户扣除相当于票面金额或票据到期价值部分。贴现企业应根据有关凭证借记值部分。贴现企业应根据有关凭证借记“应
24、收应收账款账款”科目,科目,贷记贷记“银行存款银行存款”或或“短期借款短期借款”科目。科目。 【例例2.4】 某企业某企业4月月1日将日将7月月1日到期,日到期,面值面值100 000元的不带息票据到银行办理贴现,元的不带息票据到银行办理贴现,银行年贴现率为银行年贴现率为9%,则,则 贴现利息贴现利息=1 00 0009%3/12=2 250(元)(元) 贴现金额贴现金额=100 0002 250=97 750(元)(元) (1)取得贴现金额时,贴现企业做会计分)取得贴现金额时,贴现企业做会计分录如下:录如下: 借:银行存款借:银行存款 97 750 财务费用财务费用 2 250 贷:应收票据
25、贷:应收票据企业企业 100 000 (2)若票据)若票据7月月1日到期后,出票人无款日到期后,出票人无款支付,则银行从贴现企业账户扣款后将票据支付,则银行从贴现企业账户扣款后将票据交还贴现企业,贴现企业应做会计分录如下:交还贴现企业,贴现企业应做会计分录如下: 借:应收账款借:应收账款企业企业100 000 贷:银行存款贷:银行存款 100 000 (3)若贴现企业银行存款不足,银行将)若贴现企业银行存款不足,银行将其转为短期借款,贴现企业应做会计分录如其转为短期借款,贴现企业应做会计分录如下:下: 借:应收账款借:应收账款企业企业100 000 贷:短期借款贷:短期借款 100 000 【
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