会计电算化教材之金蝶KIS标准版软件的操作与使用.pptx
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1、The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第 8 章章 金蝶金蝶KIS标准版软件标准版软件的操作与使用的操作与使用The Association of Computerized Accounting of Chongqing本章主要内容:本章主要内容:前言前言1. 1. 系统环境要求与软件安装系统环境要求与软件安装 2. 2. 上机操作案例上机操作案例3. 3. 系统初始化系统初始化4. 4. 凭证管理凭证管理5. 5. 账簿查询及输出账簿查询及输出6. 6. 期末处理期末处理 7. 7. 报表与分析报表与分析8. 8. 出
2、纳管理出纳管理9. 9. 系统维护系统维护10. 10. 往来管理往来管理11. 11. 工资管理工资管理12.12. 固定资产固定资产The Association of Computerized Accounting of Chongqing前言前言 金蝶金蝶 KIS标准版标准版(Keep It Simple)介绍介绍 集成账务、报表、出纳、固定资产等模块集成账务、报表、出纳、固定资产等模块The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第1节节 系统环境要求与软件安装系统环境要求与软件安装1.1 系统环境要求系统环境要求硬件
3、硬件操作系统操作系统网络环境网络环境The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第1节节 系统环境要求与软件安装系统环境要求与软件安装1.2 软件安装软件安装安装向导安装向导具体安装具体安装The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第2节节 上机操作案例上机操作案例2.2日常业务处理部分日常业务处理部分附:金蝶附:金蝶KIS标准版日常操作流程图标准版日常操作流程图2.1建账初始化部分建账初始化部分The Association of Computerized
4、 Accounting of Chongqing准备工作:准备工作:账套名称账套名称会计期间会计期间记账本位币记账本位币第第3节节 系统初始化系统初始化The Association of Computerized Accounting of Chongqing准备工作:准备工作:会计科目结构设计会计科目结构设计设计原则设计原则核算项目核算项目科目余额资料科目余额资料第第3节节 系统初始化系统初始化The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第3节节 系统初始化系统初始化3.1 建立新账套建立新账套启动软件启动软件The As
5、sociation of Computerized Accounting of Chongqing第第3节节 系统初始化系统初始化3.1 建立新账套建立新账套建账向导建账向导账套文件名账套文件名账套名称账套名称The Association of Computerized Accounting of ChongqingThe Association of Computerized Accounting of Chongqing第第3节节 系统初始化系统初始化3.1 建立新账套建立新账套建账向导建账向导所属行业选择所属行业选择The Association of Computerized Acc
6、ounting of Chongqing第第3节节 系统初始化系统初始化3.1 建立新账套建立新账套建账向导建账向导选择软件应用模式选择软件应用模式确定记账本位币确定记账本位币The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第3节节 系统初始化系统初始化3.1 建立新账套建立新账套建账向导建账向导确定科目代码确定科目代码级数及长度级数及长度The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第3节节 系统初始化系统初始化3.1 建立新账套建立新账套建账向导建账向导账套会计
7、期间设定账套会计期间设定The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第3节节 系统初始化系统初始化3.1 建立新账套建立新账套建账向导建账向导完成建账完成建账 注意:建账过程中的这些参数虽然比较简单,注意:建账过程中的这些参数虽然比较简单,但对于整个账套都是十分重要的。一旦某些参数设但对于整个账套都是十分重要的。一旦某些参数设置错误,在完成建账工作之后将无法再做修改。如置错误,在完成建账工作之后将无法再做修改。如果这些错误不适合企业账务的实际情况,将有可能果这些错误不适合企业账务的实际情况,将有可能导致所建账套最终不可用。一旦
8、这些错误在进行完导致所建账套最终不可用。一旦这些错误在进行完初始化工作,甚至是在处理了几个月的账务数据之初始化工作,甚至是在处理了几个月的账务数据之后被发现,则会前功尽弃,所有的初始化数据及日后被发现,则会前功尽弃,所有的初始化数据及日常业务处理工作都必须重做。常业务处理工作都必须重做。 The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第3节节 系统初始化系统初始化3.2 初始设置初始设置The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第3节节 系统初始化系统初始化3
9、.2.4 会计科目设置会计科目设置3.2.3 核算项目设置核算项目设置3.2.1 账套选项设置账套选项设置3.2 初始设置初始设置3.2.2 币别设置币别设置基础资料设置基础资料设置The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第3节节 系统初始化系统初始化3.2.5用户设置用户设置用户设置用户设置 用户组设置用户组设置3.2 初始设置初始设置权限设置权限设置登陆密码设置登陆密码设置The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第3节节 系统初始化系统初始化3.2
10、.6初始数据录入初始数据录入财务初始数据录入财务初始数据录入试算平衡试算平衡注:注: 固定资产类科目的初始数据也必须在此处通过卡片方式录入,具体方法在固定资产类科目的初始数据也必须在此处通过卡片方式录入,具体方法在“固定资产固定资产”一节中介绍一节中介绍3.2 初始设置初始设置The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第3节节 系统初始化系统初始化3.3 启用账套启用账套账套备份账套备份成功启用成功启用The Association of Computerized Accounting of ChongqingThe Ass
11、ociation of Computerized Accounting of Chongqing第第4 4节节凭凭 证证 处处 理理The Association of Computerized Accounting of Chongqing当您学习完本节后,您将能够:当您学习完本节后,您将能够: 利用金蝶软件处理凭证的录入、查询、修改、利用金蝶软件处理凭证的录入、查询、修改、删除、审核、过账、汇总、复制等。删除、审核、过账、汇总、复制等。The Association of Computerized Accounting of Chongqing本节主要内容:本节主要内容:4.1 4.1 凭
12、证录入及操作要点凭证录入及操作要点4.2 4.2 凭证查询、修改、删除、打印等凭证查询、修改、删除、打印等4.3 4.3 凭证审核凭证审核4.4 4.4 凭证过账凭证过账The Association of Computerized Accounting of Chongqing4.1 4.1 金蝶凭证录入及操作要点金蝶凭证录入及操作要点1.1.日期录入日期录入2.2.凭证字号凭证字号3.3.附件附件4.4.摘要摘要5.5.会计科目及科目属性会计科目及科目属性6.6.分录金额分录金额7.7.凭证录入的操作要点凭证录入的操作要点The Association of Computerized Ac
13、counting of Chongqing4.2 4.2 金蝶凭证查询、修改、删除、打印金蝶凭证查询、修改、删除、打印1.1.查询条件的设置查询条件的设置2.2.凭证修改的操作凭证修改的操作3.3.凭证删除的操作凭证删除的操作4.4.凭证打印的设置凭证打印的设置The Association of Computerized Accounting of Chongqing4.3 4.3 凭证审核凭证审核1.1.凭证审核的条件凭证审核的条件2.2.凭证审核的操作凭证审核的操作(单张审核、成批审核)(单张审核、成批审核)3.3.凭证反审核的操作凭证反审核的操作(单张反审核、成批反审核)(单张反审核、
14、成批反审核)The Association of Computerized Accounting of Chongqing4.4 4.4 凭证过账凭证过账1.1.凭证过账的作用凭证过账的作用2.2.凭证过账的操作凭证过账的操作3.3.凭证反过账的操作凭证反过账的操作The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第5 5节节 账账 簿簿 查查 询询 及及 输输 出出The Association of Computerized Accounting of Chongqing当您学习完本节后,您将能够:当您学习完本节后,您将能够:
15、利用金蝶软件查询各类所需账簿及报表、可以利用金蝶软件查询各类所需账簿及报表、可以处理多栏账的设计及查询。处理多栏账的设计及查询。The Association of Computerized Accounting of Chongqing本节主要内容:本节主要内容:5.1 5.1 总账的查询及输出总账的查询及输出5.2 5.2 明细账的查询及输出明细账的查询及输出5.3 5.3 多栏式明细账的设计及输出多栏式明细账的设计及输出5.4 5.4 其它账簿、报表的查询及输出其它账簿、报表的查询及输出The Association of Computerized Accounting of Chong
16、qingThe Association of Computerized Accounting of Chongqing5.1 5.1 金蝶总账的查询及输出金蝶总账的查询及输出总账查询及输出总账查询及输出The Association of Computerized Accounting of Chongqing5.2 5.2 金蝶明细账的查询及输出金蝶明细账的查询及输出明细账查询及输出明细账查询及输出The Association of Computerized Accounting of Chongqing5.3 5.3 金蝶多栏式明细账的查询及输出金蝶多栏式明细账的查询及输出多栏式明细账设
17、计多栏式明细账设计多栏式明细账查询及输出多栏式明细账查询及输出The Association of Computerized Accounting of Chongqing第第6 6节节期期 末末 处处 理理The Association of Computerized Accounting of Chongqing当您学习完本节后,您将能够:当您学习完本节后,您将能够: 利用金蝶软件可以进行期末调汇、自动转账、利用金蝶软件可以进行期末调汇、自动转账、结转损益、期末结账的处理。结转损益、期末结账的处理。The Association of Computerized Accounting of
18、Chongqing本节主要内容:本节主要内容:6.1 6.1 期末调汇期末调汇6.2 6.2 结转损益结转损益6.3 6.3 自动转账自动转账6.4 6.4 期末结账期末结账The Association of Computerized Accounting of Chongqing6.1 6.1 期末调汇期末调汇期末调汇的前提条件期末调汇的前提条件期末调汇的操作期末调汇的操作The Association of Computerized Accounting of Chongqing6.2 6.2 结转损益结转损益结转损益的作用结转损益的作用结转损益的前提条件结转损益的前提条件结转损益操作结
19、转损益操作自动结转损益与手工结转损益的差异自动结转损益与手工结转损益的差异The Association of Computerized Accounting of Chongqing6.3 6.3 自动转账自动转账自动转账的作用自动转账的作用自动转账的设置自动转账的设置自动转账生成凭证自动转账生成凭证The Association of Computerized Accounting of Chongqing6.4 6.4 期末结账期末结账期末结账的作用期末结账的作用期末结账的操作期末结账的操作注:年末结账与平时结账的差异注:年末结账与平时结账的差异The Association of Co
20、mputerized Accounting of ChongqingThe Association of Computerized Accounting of Chongqing第第7 7 节节报报 表表 与与 分分 析析 The Association of Computerized Accounting of Chongqing当您学习完本节后,您将能够:当您学习完本节后,您将能够: 利用金蝶软件灵活的自定义报表工具编制您所利用金蝶软件灵活的自定义报表工具编制您所需的各种财务统计、分析报表,繁重的报表输出工需的各种财务统计、分析报表,繁重的报表输出工作从此轻松无忧!作从此轻松无忧! 利用财
21、务分析功能,对企业财务状况、经营状利用财务分析功能,对企业财务状况、经营状况、各种指标以及其他企业要求的经济活动进行结况、各种指标以及其他企业要求的经济活动进行结构、比较、趋势等方面的分析。构、比较、趋势等方面的分析。 The Association of Computerized Accounting of Chongqing本节主要内容:本节主要内容:7.1 7.1 金蝶报表处理系统的应用基础金蝶报表处理系统的应用基础7.2 7.2 编制自定义报表编制自定义报表7.3 7.3 报表处理系统的日常应用报表处理系统的日常应用7.4 7.4 财务分析财务分析The Association of
22、Computerized Accounting of Chongqing7.1 7.1 金蝶报表处理系统的应用基础金蝶报表处理系统的应用基础1 1. . 报表编制前准备工作报表编制前准备工作 在会计报表编制前应将本期所有会计凭证进行审核、过在会计报表编制前应将本期所有会计凭证进行审核、过账。凭证过账后,在报表系统中就可以取得相应的数据。账。凭证过账后,在报表系统中就可以取得相应的数据。The Association of Computerized Accounting of Chongqing7.1 7.1 金蝶报表处理系统的应用基础金蝶报表处理系统的应用基础2 2. .会计报表的基础概念会计
23、报表的基础概念一张会计报表通常是由以下几部分构成的:一张会计报表通常是由以下几部分构成的:页眉(表头)页眉(表头) 页眉是指报表上部的有关描述部分,如表名、编号、页眉是指报表上部的有关描述部分,如表名、编号、单位、日期等。单位、日期等。表体表体 表体是报表的主要组成部分,包括列标题、项目说明和数据。表体是报表的主要组成部分,包括列标题、项目说明和数据。行、列坐标均从表体开始计算。行、列坐标均从表体开始计算。附注附注 附注是报表的补充资料,注意报表的附注始终在表体与页脚之附注是报表的补充资料,注意报表的附注始终在表体与页脚之间。间。页脚(表尾)页脚(表尾) 页脚是指报表底部的描述部分,如制表人、
24、审核人等。页脚是指报表底部的描述部分,如制表人、审核人等。The Association of Computerized Accounting of Chongqing 我们以损益表的格式来说明报表页眉、表体、附注、我们以损益表的格式来说明报表页眉、表体、附注、页脚的具体划分。页脚的具体划分。The Association of Computerized Accounting of Chongqing7.2 7.2 编制自定义报表编制自定义报表1 1. . 新表登记新表登记2 2. . 报表格式设计报表格式设计3 3. . 报表项目定义报表项目定义 4 4. . 计算公式定义计算公式定义 Th
25、e Association of Computerized Accounting of Chongqing 新表登记主要是新建立一张报表并定义报表的名字。新表登记主要是新建立一张报表并定义报表的名字。1. 新表登记新表登记The Association of Computerized Accounting of Chongqing1. 新表登记新表登记 进入【报表】模块的【自定义报表】中,在出现的【会计进入【报表】模块的【自定义报表】中,在出现的【会计报表】窗口中点击【新建】按钮报表】窗口中点击【新建】按钮 。The Association of Computerized Accounting
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