第八章会计凭证.pptx

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1、第八章 会计凭证会计凭证之谜会计凭证之谜 长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁；毁；银广夏银广夏19981998年之前的财务资料丢失；年之前的财务资料丢失；美国安然公司以及为其进行审计的安达美国安然公司以及为其进行审计的安达信会计师事务所在其假账丑闻被曝光之信会计师事务所在其假账丑闻被曝光之后都传出了暗中销毁凭证的内幕后都传出了暗中销毁凭证的内幕。他们。他们为什么要销毁凭证？为什么要销毁凭证？ 凭证上通常记载些凭证上通常记载些什么？凭证提供了关于企业真实经济活什么？凭证提供了关于企业真实经济活动的什么证据？动的什么证据？为什么？为什么？ 20082008年春节，某

2、人在路边小店买了年春节，某人在路边小店买了3 3条大中华香烟，结果全是假货，而条大中华香烟，结果全是假货，而他只有哑巴吃黄连有苦说不出。他只有哑巴吃黄连有苦说不出。 你去肯德基吃快餐，你去肯德基吃快餐，有没有问营业员，要有没有问营业员，要过小票，或者开过发过小票，或者开过发票？票？第一节 会计凭证的作用和种类一、会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明； 明确经济责任的书面证明； 据以登记账簿的书面证明。二、二、会计凭证的作用三、会计凭证的种类( (一一) )原始凭证原始凭证1.1.原始凭证的含义原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 进行会计核算的原始资

3、料和主要依据。2.2.原始凭证的种类原始凭证的种类 (1)(1)一次凭证一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； 一次性填制完成。 (2)(2)累计累计凭证凭证 需在规定时间内多次记载； 经济业务是不断重复发生的。 (3)(3)汇总原始汇总原始凭证凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 (4)(4)记账编制记账编制凭证凭证 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。( (二二) )记账凭证记账凭证1.1.记账凭证的含义记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理编制； 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； 登记账簿的直接依据。2.2.记

4、账凭证的种类记账凭证的种类专用记账凭证专用记账凭证 含义：含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 (1)按记账凭证按用途分类按记账凭证按用途分类 业务类型业务类型按经济业务与货币资金收按经济业务与货币资金收支的关系分类：支的关系分类： 专用记账凭证种类：专用记账凭证种类： 收款凭证收款凭证 应交税费材料采购应交税费付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证 通通用记账凭证用记账凭证 含义：含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 格式：格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。应交税费 (2)按记账凭证上填列的会计按记账凭证上填列的会计科目数目分类科目数

5、目分类 复式复式记账凭证记账凭证 含义：含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 种类：种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。应交税费 单式单式记账凭证记账凭证 含义：含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 种类种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。1/3应交税费2/3应交税费应交税费 (3)按记账凭证按包括的业务内容分类按记账凭证按包括的业务内容分类 单一单一记账凭证记账凭证 含义：含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 种类：种类：专用记账凭证均为单一凭证

6、汇总汇总记账凭证记账凭证 含义：含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 种类：种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。应交税费（配动画24）库存现金（配动画25） 科目汇总科目汇总表表 含义：含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 格式：格式：库存现金材料采购应交税费第二节 原始凭证一、原始凭证的基本内容二、原始凭证的填制 1.1.基本填制方法基本填制方法 （1 1）外来原始凭证外来原始凭证 由其他单位经办人员按要求填制。 （2 2）自制原始凭证自制原始凭证 经济业务完成时由经办人

7、员填制。如“领料单”。 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 2.2.基本填制要求基本填制要求 记录真实 手续完备 内容齐全 书写规范 填制及时 三、原始凭证的审核 合理性、合法性的审核。 完整性、准确性的审核。 汉字大写意义汉字大写意义 好像是某年文科的高考题，要求写出从好像是某年文科的高考题，要求写出从一到十的大写，很多人都没有拿全这一到十的大写，很多人都没有拿全这5分。分。古代为了防止作弊，签约时用的都是大古代为了防止作弊，签约时用的都是大写，一是壹，十是拾。传说雍正将康熙写，一是壹，十是拾。传说雍正将康熙的诏书

8、的诏书“传位十四子传位十四子”改成了改成了“传位于传位于四子四子”于是作了皇帝，要是诏书用的是于是作了皇帝，要是诏书用的是大写大写“传位拾肆子传位拾肆子”那历史就要改写那历史就要改写了了。 第三节 记账凭证一、一、记账凭证的基本内容VV二、记账凭证的填制方法与要求1.1.填制方法（填制方法（专用记账凭证）（1 1）收款凭证）收款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。VV（2 2）付款凭证）付款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 VV 特别提醒！特别提醒！对于现金和银行存款之间的对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，

9、存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。先），而不填制收款凭证。 从银行提取现金：从银行提取现金： 借：现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 将现金存入银行：将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：现金 1 000 付款（3 3）转账凭证）转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制； 根据账簿记录填制。VV 2. 2.填制要求填制要求 记录真实记录真实手续完备手续完备内容齐全内容齐全 书写规范书写规范填制及时填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记

10、账凭证时还应注意以下四点： VV 摘要简明摘要简明 科目运用准确科目运用准确 附件齐全附件齐全 连续编号连续编号三、三、记账凭证的审核VV材料采购应交税费第四节 会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。 2. 会计凭证传递的内容会计凭证传递的内容 有序的传递路线有序的传递路线 合理的传递时间合理的传递时间 严密的传递手续严密的传递手续审核审核人员人员出纳出纳人员人员填制填制人员人员记账记账人员人员原始凭证记账凭证保管保管人员人员二、会计凭证的保管 对使用过的会计凭证的保护与管理。 1)1) 整理归类整

11、理归类 2)2) 造册归档造册归档 3)3) 控制借阅控制借阅 4)4) 期满销毁期满销毁原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本商业承兑汇票商业承兑汇票 签发日期 年 月 日 第 号全称全称账号或地址账号开户银行工行松江支行行号开户银号千百十万千百十元角分4 4 6 0 0 0 0 0汇票签发人盖章 负责： 经办明华有限公司2263523新发股份有限公司2206065305-29正阳支行行号付款单位收款人汇票金额 人民币（大写）肆拾肆万陆肆仟佰圆整汇票到期日商品发运情况交易合同号本汇票已经本单位承兑，到期日无条件支付。 此致 收款人 付款人盖章 负责： 经办：

12、 年 月 日20041225￥申请人收款人账号或住址账号或住址用途代理付款行千 百十 万 千 百十 元 角 分￥1 0 0 0 0 0 0 0备注科 目(借) .对方科目(贷) . 转帐日期 年 月 日 复核 记账2206065305-29购买设备 中国工商银行汇票申请书中国工商银行汇票申请书( (存根存根) )1 申请日期 2004 年 11 月 29 日 第 号汇票金额人民币(大写)壹拾万元整沈阳市机械制造有限公司75481254工行正阳支行新发股份有限公司正确正确原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本借款单存根借款单存根付款部门：付款部门： 贷贷 款款

13、人：人： 借款金额：借款金额： 借款用途：借款用途： 年年 月月 日日借款单借款单借款部门：借款部门： 借款人：借款人： 借款用途：借款用途： 贷款金额：贷款金额：（大写）人民币（大写）人民币 ￥ 部门主管：部门主管： 单位负责人：单位负责人： 领款人：领款人： 年年 月月 日日 借款单原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本原始凭证样本记账凭证样本记账凭证样本记账凭证样本记账凭证样本记账凭证样本记账凭证样本记账凭证样本记账凭证样本第八章第八章 会计凭证会计凭证课后练习课后练习 首页 本章首页一、单项选择题一、单项选择题1（ ）是根据有关现金或银行存款收款业务的原始凭证填制

14、的记账凭证。A. 收款凭证 B. 付款凭证 C. 转账凭证 D. 原始凭证2只涉及货币资金内部收付业务时，一般只填制（ ）。A. 收款凭证 B. 付款凭证 C. 转账凭证 D. 原始凭证3（ ）是用来记录与货币资金收付无关的转账业务的记账凭证。A. 收款凭证 B. 付款凭证 C. 转账凭证 D. 原始凭证4（ ）是指为了简化登记总分类账的手续，将一定时期内的记账凭证进行汇总编制而成的记账凭证。A. 原始凭证汇总表 B. 汇总记账凭证 B. C. 非汇总记账凭证 D. 累计凭证ABBC第八章第八章 会计凭证会计凭证课后练习课后练习 首页 本章首页一、单项选择题一、单项选择题5. 记账凭证的哪一栏

15、，应尽可能简单明了地填写经济业务的内容。（ ）A. 摘要栏 B. 日期栏 C. 凭证号栏 D. 金额栏6下列属于外来原始凭证的是（ ）。A. 入库单 B. 出库单 C. 领料汇总表 D. 银行收账通知单7. 企业购买材料一批，其中部分货款以银行存款支付，部分货款暂欠，这笔业务应填制的记账凭证是（ ）。A. 收款凭证和转账凭证 B. 付款凭证和转账凭证C. 收款凭证和付款凭证 D. 转账凭证ABD第八章第八章 会计凭证会计凭证课后练习课后练习 首页 本章首页一、单项选择题一、单项选择题8只反映一项，或同时反映若干项同类性质经济业务，填制手续是一次完成的凭证是（ ）。A. 一次凭证 B. 累计凭证

16、 C. 汇总凭证 D. 非汇总凭证9. 购货发票按照来源分类应属于（ ）。A. 自制原始凭证 B. 外来原始凭证C. 一次凭证 D. 累计凭证10在付款凭证的左上角“贷方科目”应填列（ ）。A. 现金或银行存款 B. 主营业务收入C. 财务费用 D. 物资采购AAB第八章第八章 会计凭证会计凭证课后练习课后练习 首页 本章首页二、多项选择题二、多项选择题1会计凭证按填制的程序和用途分为（ ）。A. 原始凭证 B. 记账凭证 C. 转账凭证D. 收款凭证 E. 付款凭证2记账凭证按其是否反映货币资金收付业务分为（ ）。A. 一次凭证 B. 累计凭证 C. 收款凭证D. 付款凭证 E. 转账凭证3

17、. 下列属于原始凭证的有（ ）。A. 借款单 B. 材料出库单 C. 支票存根D. 银行对账单 E. 购货发票ABCDEABCE第八章第八章 会计凭证会计凭证课后练习课后练习 首页 本章首页二、多项选择题二、多项选择题4. 原始凭证按填制方法的不同分为（ ）。A. 一次性原始凭证 B. 累计原始凭证 C. 汇总原始凭证D. 记账编制凭证 E. 转账凭证5. 记账凭证的基本内容包括（ ）。A. 凭证的名称和填制日期 B. 应借应贷的账户名称 C. 经济业务的金额 D. 经济业务的内容摘要 E. 所附原始凭证的张数ABCDABCDE第八章第八章 会计凭证会计凭证课后练习课后练习 首页 本章首页三、

18、判断题三、判断题1. 会计凭证种类很多，按用途和填制程序不同分为原始凭证和记账凭证。（ ）2购物发票属于记账凭证。 （ ）3限额领料单属于原始凭证。 （ ）4从银行提取现金的业务应填制现金收款凭证和银行存款付款凭证。 （ ）5一切会计凭证的传递和处理，都应在报告期内完成，不允许跨期。 （ ）TTFFF会计凭证会计凭证课后练习课后练习 首页 本章首页三、判断题三、判断题6会计凭证的保管期限和销毁手段，应严格按照会计制度执行。 （ ）7每一张原始凭证都要编制一张记账凭证。 （ ） 8只有审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。 （ ）9填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，也是终点。 （ ）10记账凭证必须审核，而原始凭证则可以不用审核。 （ ）TTFFF