《Excel在会计中的应用》—函数的使用方法.pptx

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1、邢台现代职业学校薛中年（工业学校）ExcelExcel在会计中的应用在会计中的应用 函数的使用函数的使用首页引入案例如何进行工资处理？引入案例工资计算公式本讲内容本讲内容一、一、EXCEL公式的构成与单元格的引用公式的构成与单元格的引用二、二、EXCEL函数的构成函数的构成三、三、EXCEL函数的使用函数的使用四、四、SUM、AND、IF、SUMIF四个常用函数四个常用函数五、公式与函数使用实例五、公式与函数使用实例工资处理工资处理一、Excel公式的构成1 1、公式必须以、公式必须以 “ “=”=”等号等号开始开始2 2、公式是由、公式是由单元格引用、运算符、数值、字符、函单元格引用、运算符

2、、数值、字符、函数数等组成的等组成的能进行计算的式子能进行计算的式子3 3、公式中使用的均为、公式中使用的均为英文状态下的符号英文状态下的符号 如：如：+ +非非 * *非非 , ,非，非， ( )( )非（）非（） 非非“”“”举例：举例：C6公式“=C3+C4+C5-2+sum(b3:b6)” B6公式“=sum(B2:B5)”一、Excel公式的构成1.单元格引用单元格引用是指公式中输入单元格地址时，表示该单元格中的内容参加运是指公式中输入单元格地址时，表示该单元格中的内容参加运算。当其中的数据发生变化时，公式则自动重新计算。算。当其中的数据发生变化时，公式则自动重新计算。2. 运运 算

3、算 符符有算术运算符（有算术运算符（+ - * / % () ）、字符运算符（）、字符运算符（&表示连接合表示连接合并并）、比较运算符（）、比较运算符（= = = ）三类。）三类。3. 函函 数数函数式一个预先定义好的特定计算公式，对一个或多个参数进函数式一个预先定义好的特定计算公式，对一个或多个参数进行计算并得出一个或多个计算结果，此结果叫做函数值。行计算并得出一个或多个计算结果，此结果叫做函数值。一、Excel公式的构成举例： K3公式：公式：=P3*50 J3公式：公式：=SUM(E3:G3)-H3A5公式：公式：=102 结果：结果：1001.算术运算算术运算如果如果A2=10A2=1

4、0，则公式，则公式“=A220”=A220”的返回值为的返回值为 FALSE ,FALSE ,而公而公式式“=A220”=A21500,P4=4500)参数：参数：Logical1, logical2, . 表示待检测的表示待检测的 1 到到 30 个条件值，个条件值，各条件值可为各条件值可为 TRUE 或或 FALSE。说明：说明：1 1、参数必须是逻辑值参数必须是逻辑值 TRUE 或或 FALSE, 或者包含逻辑值或者包含逻辑值的数组的数组 或引用。或引用。2、如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这、如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。些值将被忽略。3、如果

5、指定的单元格区域内包括非逻辑值，则、如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则 AND 将将返回错误值返回错误值 #VALUE!。 3、IF判断函数语法：语法：格式：格式：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) IF(逻辑条件逻辑条件, 条件为真时的值条件为真时的值, 为假时的值为假时的值)举例：举例：A1=8000，则，则=IF(A132”、B5、32、“苹果苹果”。3、sum_range 可选。要可选。要求和的实际单元格求和的实际单元格。如果省。如果省略略 ，Excel 会对在会对在范围参数范围参数中指定的单元格求和。中指定的单元格求和。

6、 说明：说明：可以在可以在 criteria 参数中使用参数中使用通配符通配符 （包括问号（包括问号 ? 和星号和星号 *） 。问号匹配任意。问号匹配任意单个字符单个字符；星号匹配任意；星号匹配任意一串字符一串字符。 如：如：“1?” “1002*”五、本讲实例：工资表五、本讲实例：工资计算公式五、本讲实例：工资计算J4公式=Q4*50K4公式=SUM(F4:I4)-J4P4公式=IF(K4-L4)3500,K4-L4-3500,0)五、工资计算(公式举例 找问题？）J4公式：=5*50=Q450K4公式：SUM（F4,G4，H4，I4)-J4五、工资计算代扣税公式=IF(P4=1500,P4

7、*3%, IF(P4=4500,P4*10%-105, IF(P4=9000,P4*20%-555, IF(P4=35000,P4*25%-1005, IF(P4=55000,P4*30%-2755, IF(P4=80000,P4*35%-5505,P4*45%-13505)是否应改为是否应改为 ?IF(AND(P41500),P4*10%-105,五、知识拓展自定义函数五、应发工资按部门汇总（SUMIF函数)五、借助Excel帮助文件总结：正确输入EXCEL公式 公式必须以公式必须以 = 开始。开始。不管是单纯的公式还是不管是单纯的公式还是更高级的函数使用，都更高级的函数使用，都需要以需要以

8、 = 为开始标记，为开始标记，否则，所有的公式只是否则，所有的公式只是字符，而不能完成计算字符，而不能完成计算功能功能1 1、以、以 = = 开始开始 正确使用函数。所有正确使用函数。所有公式中的函数公式中的函数都是以英都是以英文小括号文小括号 ( ) 成对出现，成对出现，不能少了左边或者右边，不能少了左边或者右边，使用函数时可以自己输使用函数时可以自己输入也可使用插入函数的入也可使用插入函数的方法，但不可拼写错误方法，但不可拼写错误2 2、正确使用函数、正确使用函数 公式以键盘公式以键盘 enter 键的键的输入结束。以输入结束。以=开始，以开始，以enter键输入结束是公式键输入结束是公式

9、最基本的要求，千万不最基本的要求，千万不能在公式输入完毕后没能在公式输入完毕后没有按有按enter键的情况下点键的情况下点击鼠标，公式将会遭到击鼠标，公式将会遭到破坏破坏 3 3、以回车键结束、以回车键结束课后作业课后作业1 1、独立上机完成训练独立上机完成训练7：定义工资结算计算公式，写出实训小结：定义工资结算计算公式，写出实训小结 2 2、完成完成“工资费用分配表工资费用分配表”各单元格计算公式的定义，写出小各单元格计算公式的定义，写出小结结 3 3、学习委员将本次课教学屏幕录像拷贝到学习委员将本次课教学屏幕录像拷贝到MP4上供同学参考上供同学参考 谢谢 谢谢 聆聆 听！听！欢迎联系我欢迎联系我 薛中年薛中年 电话：电话：1593369534415933695344结束