Excel入门及财务管理知识分析培训应用.pptx

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1、Excel入门及财务应用培训入门及财务应用培训承办部门：合康亿盛财务部承办部门：合康亿盛财务部培训日期：培训日期：2008年年10月月2008-09-221最重要技能网络能满足你一切要求，提高你的技能，前提是：1.知道你自己要什么；2.组合使用搜索技巧；3.收藏常用的网站、论坛（BBS)了解BAIDU和GOOGLE2008-09-222操作系统良好习惯保证较快的开机、平时运行速度1.让网管帮助减少开机时候的加载项、计算机设置，加快开机速度和平时的运行速度；2.桌面不要超过10个图标；3.定期整理磁盘碎片；4.工作文档整理有规律，科学归类，定期整理；5.良好习惯防病毒，不轻易下载插件、自动运行软

2、件；6.科学的使用左右手，根据自己的需要记住常用快捷键（很多快捷键在WIN和OFFICE通用培训附件Windows XP快捷键.doc加快操作熟练程度；7.熟悉系统的基本操作和基本设置（点击开始）8.熟悉本机浏览器和网络浏览器的工具条2008-09-223文档和图片最常用：1.OFFICE：WORD；EXCEL；PPT；2.PDF（PDF与WORD互换）；3.WINRAR；4.图片格式；5.网页格式；2008-09-224WORD 工具栏，及几个常见问题1. 审阅、比较、合并文档；2. 粘贴网页中的文字，有软回车；3. 粘贴EXCEL表格有空格；4. 表格与文字互换；5. 比较好看的格式；6.

3、 双面打印、页眉页脚；7. 最后一次编辑的地方(shift+F5)8. 自带翻译（在线）；9. 更多技巧培训附件WORD实用奇招妙技大荟萃目录.doc2008-09-225EXCEL只要你能想到的，EXCEL就能做到2008-09-226为什么要重视和学习为什么要重视和学习 Excel 技术技术 生活、工作中时时处处离不开数据和表格生活、工作中时时处处离不开数据和表格 无论何种工作性质：开小卖铺、装修、高层管理无论何种工作性质：开小卖铺、装修、高层管理 生活收支和个人事务处理生活收支和个人事务处理 电子表格能极大地提高数据管理能力电子表格能极大地提高数据管理能力 数据收集和汇总数据收集和汇总

4、帮助提高工作效率（从日常繁杂事务中脱身）帮助提高工作效率（从日常繁杂事务中脱身） 开展分析是数据收集的主要目的开展分析是数据收集的主要目的 软件程序代替不了软件程序代替不了EXCEL 对数据的需求因人、因事而变，而软件不能随时修改对数据的需求因人、因事而变，而软件不能随时修改 软件不受使用者自己控制，程序员不会随时听你调配软件不受使用者自己控制，程序员不会随时听你调配 软件的维护成本较高软件的维护成本较高 不是所有需求都能找到软件不是所有需求都能找到软件2008-09-227培训目标培训目标 了解电子表格软件了解电子表格软件EXCEL的功能和特点的功能和特点 熟练掌握建立和管理熟练掌握建立和管

5、理(包括打印包括打印)不太复杂的电子不太复杂的电子表格的基本操作表格的基本操作 初步掌握管理多工作表的方法初步掌握管理多工作表的方法 掌握掌握EXCEL公式和函数的使用公式和函数的使用 数据处理技巧数据处理技巧2008-09-228EXCEL基础 EXCEL界面各区域的功能介绍 EXCEL的快捷菜单 工具栏的设置： 自定义工具栏，增减工具栏图标 工作薄与工作表的概念和关系 默认工作表数量的设置方法 定制屏幕显示 显示比例 全屏显示 隐藏滚动条和网格红 挽救存盘前工作2008-09-229EXCEL的界面活动单元格工作簿标题栏行标表标签工作簿窗口列标编辑栏格式工具栏单元格地址全选按钮键盘信息栏状

6、态栏2008-09-2210工作表的基本操作 更改工作表名称和标签颜色，显示所有工作表 单元格地址： 每个单元格以列头字母和行头数字构成单元格地址 工作表中共有65536行、256列单元格，以数字作为行标记，以字母作为列标记。第5行、第3列的单元格地址是C5，第10行、第6列的单元格地址是F10 单元格光标的定位 用光标移动键移动，或用鼠标在单元格位置单击 用快捷键操作 HOME：光标移到当前行的最左边 CTRL+HOME：光标移到当前工作表的起始位置，即A1单元格 CTRL+END：光标移到当前活动区的最后一个单元格 END+回车：光标移到当前行的最后一个非空单元格 CTRL+（或）光标移到

7、当前列上（或下）方的最后一个非空单元格2008-09-2211工作表的基本操作 单元格区域 单元格区域是可用两对角单元格表示的多个单元格 多个单元格区域的选择 鼠标拖动：先单击单元格区域左上角的单元格，然后拖动鼠标到右下角的单元格 不相邻单元格、单元格区域、行、列的选择：使用CTRL键 选择整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮2008-09-2212工作表的基本操作 选择一组工作表 相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住SHIFT键，再单击最后一个工作表标签 不相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住CTRL键，再单击其余的工作表标签 全部工作表：将鼠标指向工作表标签，单击右键

8、，弹出快捷菜单，选择“选定全部工作表” 取消选定：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择取消工作组设置，或单击工作组外一个工作表2008-09-2213工作表的基本操作 单元格的数据输入 常数的输入： 先选定要输入数据的单元格，使之成为活动单元格，然后输入数据 将数字作为文本处理： 单引号（） 格式-文本 编辑栏中的按钮 放弃输入的数据（也可按ESC键） 确认输入的数据（也可按回车键） 函数向导2008-09-2214工作表的基本操作 单元格的数据输入 公式的输入： 公式输入的格式：公式一般以“=”开始也可以以“+”、“-”开头，输入后在公式栏中显示输入的公式，在单元格中显示公式计

9、算的结果 运算符： 算术运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方（幂）“”、百分比“%” 关系运算符（比较运算符）：等于“=”、大于“”、小于“=”、小于等于“=”、不等于“” 文字运算符：文字连接符“&”，将两个字符串连接起来2008-09-2215工作表的基本操作 在公式中引用其他单元格 引用类型 相对引用：在公式中直接使用要引用的单元格的地址，系统将记住建立公式的单元和被引用的单元之间的相对位置。复制公式时，新的公式单元和被引用的单元之间仍保持这种相对位置关系 绝对引用：引用的单元地址前加上“$”符号。使用绝对引用后，被引用的单元与引用单元的位置关系是绝对的，无论公式复制到哪

10、里，引用的单元格都是不变的，因而数值与原来复制的公式是相同的 混合引用：引用时行相对、列绝对，或行绝对、列相对2008-09-2216工作表的基本操作 在公式中引用其他单元格 引用同一个工作簿中其他工作表的单元格(区域) 格式：工作表名！单元格(区域) 引用不同工作簿中的单元格 格式：盘符：工作簿文件名工作表名 ！单元格(区域) 用鼠标直接选择而非手工输入上述名称2008-09-2217工作表的编辑 编辑单元格的内容 替换单元格的内容：选中要编辑的单元格，直接输入要替换的内容，然后按回车键 在公式栏中编辑单元格内容：首先选中要编辑的单元格，使其内容显示在公式栏中，将光标移动到公式栏中即可编辑

11、在单元各种编辑：用鼠标再要编辑的单元格上双击，即可编辑2008-09-2218工作表的编辑 复制和移动单元格内容 用鼠标拖动法移动或复制单元格内容：首先选定要复制或移动的单元格，将鼠标移动到单元格的边缘，当鼠标变为箭头时即可移动或复制 用工具栏或菜单：方法与其他移动和复制方法相同 选择性粘贴：只复制格式/数值/批注等 格式刷的使用：单击和双击的区分 在某行/列前，插入另外一行/列的格式（公式） 插入复制单元格 在不影响格式和公式的情况下，两个单元格（区域/行/列）的位置置换 SHIFT+鼠标拖动2008-09-2219工作表的编辑 填充单元格区域 填充/复制数据和公式： 选定单元格，将鼠标移到

12、单元格的右下方的黑点（控制点）上，鼠标箭头变为黑色十字形状，按住鼠标左键拖动，选定单元格中的内容就会复制到鼠标扫过的区域 自动填充：选定要填充的单元格区域-“编辑”-“填充”-填充方向或序列 自定义序列：工具-选项-自定义序列2008-09-2220工作表的编辑 删除与清除 删除与清除的区别 清除：只是清除单元格中的内容而不删除单元格本身 删除：清除单元格中的内容并删除单元格本身 清除：选定单元格-“编辑”-“清除”-“全部”/“格式”/“内容”/“附注” 删除 删除整行或整列：选定整行或整列-“删除”，或将鼠标指向要删除的行或列-鼠标右键选择“删除” 删除单元格：选定单元格-“编辑”-“删除

13、”，弹出对话框-选择方式 删除工作表： “编辑” -“删除工作表”2008-09-2221工作表的编辑 移动或复制工作表 用鼠标直接移动或复制工作表：用鼠标直接在表标签上拖动就可以移动工作表。如果按住ctrl键不放，则可以复制工作表 或用鼠标右键 用“移动或复制工作表”命令：选定要复制或移动的工作表-“编辑”- “移动或复制工作表”2008-09-2222工作表的编辑 查找与替换： “编辑”-“查找” ，打开“查找”对话框，在“查找内容”对话框中输入查找对象，在“搜索方式”下拉列表框中选择“按行”或“按列”方式，在“搜索内容”下拉列表框中选择“公式”、“值”、“附注”，然后单击“查找下一个”按

14、钮。替换方法与查找方法类似 快速更改公式2008-09-2223工作表的编辑 插入： 插入单元格：先选定要插入单元格的位置，在“插入”菜单中选择“单元格”，在“插入”对话框中选择插入方式，然后单击“确定”按钮 避免拆掉合并单元格 插入行或列：先选定要插入行或列的位置，在“插入”菜单中选择“行”或“列”，或在插入对话框中直接选择“插入整行”或“插入整列”也可以 插入附注：选择“插入”菜单中的“附注”，打开“附注”对话框，可对当前单元格中输入“附注” 插入对象：选择“插入”菜单中的对象可在工作表中插入其他应用程序 插入图片：选择“插入”菜单中的“图片”，可在工作表中插入图片2008-09-2224

15、工作表的编辑 打印工作表： “文件”-“打印” ，弹出“打印”对话框，在对话框中设置页面、纸张大小、打印区域、页眉页脚等，设置结束后可单击“确定”按钮 打印固定标题栏： “文件”-“页面设置” -“工作表” 固定顶端标题栏 固定左端标题栏 打印预览： “文件”-“打印预览”2008-09-2225工作表的编辑 窗口操作： 冻结窗口：选择一个单元格，在“窗口”菜单中选择“冻结分割区域”，则会出现两条过选定的单元格的水平和垂直的直线，在直线的上方和左侧的单元格区域将会被冻结 分割窗口：方法与冻结窗口相似，选择“分割窗口”后，在屏幕上出现一条水平和垂直的灰色线条，被分割的窗口可以分别互不影响的滚动

16、窗口的大小：单击工具栏中的“缩放控制”下拉列表框，选择大小比例2008-09-2226文本处理 将数字作为文本处理： 单撇号（） 格式-文本 在单元格中换行 ALT+ENTER2008-09-2227日期和时间处理 自定义日期和时间 快速输入系统当前日期和时间:Ctrl+；Ctrl+Shift+； 随当前时间变化：=TODAY()或=NOW() 在同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔 如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM 时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间，需要用带引号的文本形式输入日期或时间值200

17、8-09-2228数字格式 分数的表示法 为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0（零），再键入一空格 格式-文本 不能参与运算 自定义格式-常用的数字位置标识符 0的个数：如果数字位数少于格式中的零的个数，则不足位置将显示无意义的零 显示或隐藏：工作表，行，列，0值2008-09-2229快速处理数据 同时在多个单元格中输入相同数据CTRL+ENTER 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据2008-09-2230快速处理数据 提高输入速度 记忆式输入 选择列表： ALT+键 自动更正(不用) 序列填充 自定义格式 迅速将相邻单元格的内容填充到活动单元格 以上面单元格按CTRL+D键

18、以左侧单元格按CTRL+R键2008-09-2231工作表的格式设置 “格式刷”的使用只复制格式复制内容（选择性粘贴） 突出显示符合指定条件的单元格条件格式 冻结窗口 打印设置 固定标题 强行分页2008-09-2232公式与函数公式与函数 公式中元素的结构 等号（=） 参与计算的元素（运算数），这些参与计算的元素又是通过运算符隔开的。每个运算数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或引用单元格区域、标志、名称、或工作表函数 Excel从等号开始（=）从左到右执行计算（根据运算符优先次序）。可以使用括号组合运算来控制计算的顺序，括号括起来的部分将先执行计算2008-09-2233公式与函数公式

19、与函数 函数运算符 算术运算符：完成基本的数学运算 比较操作符：比较运算符用于比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE 文本运算符：使用和号（&）可以将文本连接起来2008-09-2234公式与函数公式与函数 相对引用和绝对引用的区别： 绝对引用：无论将公式复制到什么位置，总是引用特定的单元格，如果需要绝对引用某一单元格或单元格区域，需要在单元格列或行标志前加$符号 相对引用：是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置，如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变 如果用户将该公式进行复制操作，那么，随公式位置的改变，其引用的单元格也会相应发生变化。相

20、对引用单元格无需在单元格行或列标志前加$符号 相对引用与绝对引用之间的切换2008-09-2235公式与函数公式与函数 三维引用：对跨工作簿、多张工作表上相同单元格或单元格区域的引用 其格式一般为“工作簿文件名工作表标签！单元格引用” 不要手工输入2008-09-2236公式与函数公式与函数 函数的嵌套 将某函数作为另一函数的参数使用 返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同，否则，Excel将显示#VALUE!错误值 公式中最多可以包含七级嵌套函数 当函数B作为函数A的参数时，函数B称为第二级函数2008-09-2237公式与函数 Excel提供的函数数学函数文本函数字符串函数逻辑函数查找

21、和引用函数财务函数快速学习函数快速学习函数- -使用帮助使用帮助2008-09-2238常用函数 求和简单求和条件求和多条件求和分类汇总数据透视表2008-09-2239常用函数 数据分析排序与筛选数据有效性分类汇总数据透视表图表2008-09-2240若干常用技巧与应用 小技巧双击复制列公式，显示公式行和列交换，转置行列输入特殊符号查看若干工作表（工作表太多）打印中的问题（标题行、行号、双面）照相机功能合并打印若干区域粘贴成图片快速输入日期2008-09-2241若干常用技巧与应用 案例若干财务案例，见培训附件Excel_学习案例.ppt巧用方法：工资条更多技巧，见培训附件EXCEL实战技巧精粹.pdf视频教学，见培训附件Excel实战技巧视频教程2008-09-2242一点建议一点建议要掌握要掌握Excel函数，函数，学习学习是一方面，是一方面，更重要的是多更重要的是多练习练习、多、多动脑筋应用动脑筋应用！2008-09-2243