会计电算化VS传统@.pptx
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1、我国我国会计电算化会计电算化发展的状况发展的状况&发展趋势发展趋势 运用会计实例揭示会计电算运用会计实例揭示会计电算化对传统手工会计电算化的化对传统手工会计电算化的影响影响 1会计电算化对传统会计职能的影响会计电算化对传统会计职能的影响2对企业内部组织体系的影响对企业内部组织体系的影响NO.1会计电算化对传统会计职能会计电算化对传统会计职能的影响的影响vNO.4对编制会计分录的影响对编制会计分录的影响传统的手工会计方式下某些会计分录是经过人们大脑的分析根据借贷记帐法“有借必有贷,借贷必相等”的记帐规则采用相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的。,在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是相同的,但
2、也有部分会计分录的编制与手工存在差异,需要进行相应的变换被计算机接收后才能保证会计信息的正确性,否则输出的帐簿和报表信息有可能是错误的,如费用冲减、帐内调整等事项,这些会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。NO.7对会计报表的影响对会计报表的影响 w会计核算软件中,编制会计报表分为两个步骤。第一步是设计阶段,有两方面的设计任务,一是会计报表格式设计;,二是数据来源定义;第二步是使用阶段,在一定会计期间,即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确,可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。w 由于会计报表软
3、件带来的方便性,较之传统会计方法,可以编制更多、更详细的会计报表,为管理提供更及时、更有用的会计信息。即时、准确的资产负债表、现金流量表、损益表已经满足了国家宏观调控、企业投资者,以及企业本身作业的要求。 NO.8NO.8对账、结账和期末账项对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同调整的方式、方法不同 在电算化会计中,同样需要对账,但对账的形式和方法都发生了变化,例如:在电算化会计中不存在记账和过账上的差错,输入的凭证都经过计算机的逻辑校验,所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源,不会发生账证、账账不符的情况,如果要确保输入凭证本身的正确性,那么控制重点应该放在输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏,那么只能依靠手工盘点,作成盘点表,输入计算机,和机内的账存数进行核对,以确定盘盈或盘亏。NO.9电算化后会计档案有变化电算化后会计档案有变化 在会计电算化情况下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发形成的全套档案资料都属于会计档案的范畴;另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。因此,电算化会计档案就包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据,以及会计软件系统开发中编制的各种文档程序和其他会计资料。
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