会计基础财产清查.pptx
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1、湖北职业技术学院 第第 九九 章章 诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账 财财 产产 清清 查查基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学院内容:内容:1、财产清查的概念2、财产清查的种类;3、财产清查的方法;4、财产清查结果的处理。重点:重点:财产物资的盘存制度;财产清查的方法和结果的账务处理。难点:难点:财产清查的方法和结果的账务处理。 教 学 目 标教 学 目 标 : 了解财产清查的意义和作用;掌握财产物资盘存制度;熟练掌握财产清查的方法和结果的账务处理。本章内容提示本章内容提示2基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学院一、财产清查的概念(二)资产清查的原因 企业单位各种资产的增减
2、变动和结存情况,通过凭证的填制与审核、账薄的登记与核对,已经在账薄体系中得到了正确的反映,但账薄记录的正确性并不足以说明各种资产实际结存情况的正确。在具体会计工作中,即使是账证相符,账账相符的情况下,资产的账面数与实际结存数仍然可能不相一致。 (一)财产清查的概念(一)财产清查的概念 是指通过对各种实是指通过对各种实物资产、货币资金和物资产、货币资金和往来款项的实地盘点、往来款项的实地盘点、账项核对或查询,查账项核对或查询,查明某一时期的实际结明某一时期的实际结存数,并与账存数核存数,并与账存数核对,确定账实是否相对,确定账实是否相符的一种会计核算方符的一种会计核算方法。法。( (二二) )资
3、产清查的原因资产清查的原因 企业单位各种资产的企业单位各种资产的增减变动和结存情况,通过增减变动和结存情况,通过凭证的填制与审核、账薄的凭证的填制与审核、账薄的登记与核对,已经在账薄体登记与核对,已经在账薄体系中得到了正确的反映,但系中得到了正确的反映,但账薄记录的正确性并不足以账薄记录的正确性并不足以说明各种资产实际结存情况说明各种资产实际结存情况的正确。在具体会计工作中,的正确。在具体会计工作中,即使是账证相符,账账相符即使是账证相符,账账相符的情况下,资产的账面数与的情况下,资产的账面数与实际结存数仍然可能不相一实际结存数仍然可能不相一致。致。3基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学
4、院(三三)账存数与实存数不相符的原账存数与实存数不相符的原因因 1、实物收发时,由于计量不准确而发生品种或数量上的差错; 2、实物保管过程中的自然损耗或自然升溢; 3、因管理不善而出现实物资产的腐烂变质及毁损; 4、贪污盗窃、营私舞弊等违法行为造成实物资产的短缺;5、因未达账项而引起的银行存款及往来账项的数额不符。 ( (四四) )资产清查的作用资产清查的作用 资产清查既是会计核算的一种方法,又是单位内部实施会计控制和会计监督的一种活动。其作用主要表现在: 1、保证会计核算资料真实可 靠,为正确编制会计报表奠定 基础; 2、充分挖掘实物资产的潜力, 提高其利用率和使用效果; 3、强化资产管理的
5、内部控制制 度,保护资产的安全与完整。 财产清查的概念4基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学院二、财产清查的种类1 1 、全面清查 (1)概念:概念:是指对一个单位的全部资产,包括实物资产、货币资产以及债权债务等进行的全面彻底的盘点与核对。 (2)特点:特点:清查范围大、投入人力 多、耗费时间长。(3)实施全面清查的情况: 年终编制决算会计报表前; 企业撒销、合并或改变隶属关 系时; 企业更换主要负责人时; 企业改制等需要进行资产评估。(一)按清查的对象和范围分类(一)按清查的对象和范围分类2 2 、局部清查、局部清查 (1)概念:概念:是指对一个单位流动性较 强、易发生损耗及较贵重的部
6、分资产进行的盘点或核对。 (2)特点:特点:清查范围小、专业性强、人力与时间的耗费较少。(3)实施局部清查的情况: 材料、商品、在产品、库存现金于每日营业终了进行的实地盘点; 企业与银行之间进行的账项核对; 企业与有关单位进行的债权和债务核对或查询等等。5基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学院1 、定期清查、定期清查 (1)概念:根据计划安排的概念:根据计划安排的时间,对一个单位的全部或时间,对一个单位的全部或部分资产进行的清查。部分资产进行的清查。 (2)特点:定期清查可以是特点:定期清查可以是全面清查,也可以是局部清全面清查,也可以是局部清查。查。(3)实施不定期清查的情)实施不定期
7、清查的情况:况: 时间:月末、季末和年时间:月末、季末和年末结账时进行。末结账时进行。 (二)按清查的时间分类 2 、不定期清查、不定期清查(1)概念:概念:事前未规定清查时间,而根据某种特殊需要进行的临时清查。 (2)特特点:点:不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。 (3)实施不定期清查的情况:实施不定期清查的情况: 更换财产物资经管人员(出员、仓库保管员)时; 实物资产遭受自然或其他损失时; 单位合并、迁移、改制和改变隶属关系时; 财政、审计、税务等部门进行会计检查时; 清产核资工作时。财产清查的种类财产清查的种类6基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学院三、财产清查方法(一)
8、前期准备1 1、组织准备、组织准备 成立由财会部门、资产管理和成立由财会部门、资产管理和使用部门的业务领导、专业人员及有使用部门的业务领导、专业人员及有关职工代表组成三结合清查小组,负关职工代表组成三结合清查小组,负责组织领导和实施该项工作。责组织领导和实施该项工作。 (1 1)制定具体的清查计划,安排)制定具体的清查计划,安排合理的工作进度,配备足够的清查人合理的工作进度,配备足够的清查人员。员。 (2 2)清查过程中,要做好清查质)清查过程中,要做好清查质量的监督工作;量的监督工作; (3 3)清查完毕后,应将清查结果)清查完毕后,应将清查结果及处理意见上报有关部门审批处理。及处理意见上报
9、有关部门审批处理。2 2、业务准备、业务准备(1 1)应将清查日前所有的资产账薄)应将清查日前所有的资产账薄登记齐全,并结出账面余额,做到账登记齐全,并结出账面余额,做到账账相符,以便确定账实之间的差异。账相符,以便确定账实之间的差异。 (2 2)应将其使用和保管的各项资产,)应将其使用和保管的各项资产,按其自然属性予以整理,有序排列,按其自然属性予以整理,有序排列,整齐堆放,并利用标签注明资产的品整齐堆放,并利用标签注明资产的品种、规格和结存的数量,以方便盘点种、规格和结存的数量,以方便盘点核对。核对。 (3 3)应准备好盘点清册和计量工具,)应准备好盘点清册和计量工具,校正度量器,以保证盘
10、点结果的准确校正度量器,以保证盘点结果的准确可靠可靠。 7基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学院(二)实物资产的清查方法 1 1 、永续盘存制、永续盘存制财产清查方法(3)(3)特点特点:定期:定期对实物资产实地对实物资产实地盘点,确定账实盘点,确定账实是否相符。是否相符。(5)(5)缺点缺点:登记:登记账簿的工作量账簿的工作量较大。较大。 (4)(4)优点优点:可以及时反映和掌握各种:可以及时反映和掌握各种资产的收、发和结存的数量和金额,资产的收、发和结存的数量和金额,有利于加强对资产的控制和管理。有利于加强对资产的控制和管理。 (2)(2)计算公式计算公式:账面期末余额:账面期末余额
11、 = = 账面期初余额本期增加额本账面期初余额本期增加额本期减少额期减少额 (1)(1)概念概念:亦称:亦称“账面盘存制账面盘存制”,对于各种,对于各种财产物资的增减变化,平时就要根据会计财产物资的增减变化,平时就要根据会计凭证在账簿上予以连续登记,并随时结算凭证在账簿上予以连续登记,并随时结算出账面结存数额的一种方法出账面结存数额的一种方法。 8基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学院2 、实地盘存制财产清查方法(1)概念:亦称概念:亦称“以存计以存计销 制销 制 ” 或或 “ 盘 存 计 销盘 存 计 销制制”。对于各实物资产。对于各实物资产的增减变化,平时在账的增减变化,平时在账簿上
12、只登记其增加数,簿上只登记其增加数,而不记其减少数,期末而不记其减少数,期末通过实地盘点确定财产通过实地盘点确定财产物资的结存数后,倒算物资的结存数后,倒算出本期减少数并登记入出本期减少数并登记入账 的 一 种 方 法 。账 的 一 种 方 法 。 (2)计算公式:本期资产减少金额计算公式:本期资产减少金额 = 期初结存金期初结存金额本期账面增加金额期末资产结存金额。额本期账面增加金额期末资产结存金额。 (3)特点:特点:“以存计销以存计销”或或“以存计耗以存计耗”,月末一,月末一次登记减少数。次登记减少数。 (4)优点:核算工作较简便,登账的工作量较少。优点:核算工作较简便,登账的工作量较少
13、。 缺点:手续不够严密,容易将诸如浪费、被盗缺点:手续不够严密,容易将诸如浪费、被盗等视同为正常的减少入账。等视同为正常的减少入账。9基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学院3、实物资产清查的具体方法实地盘点法,实地盘点法,指通过点数、过磅、量尺等方式,确定财产物资的实有数量。该方法适用范围较广且易于操作,大部分实物资产均可采用。抽样盘存法抽样盘存法 ,对于价低量多、质量均匀的财产物资,可以测算其总体积或总重量,再抽样盘点单位重量和单位体积,然后测算出其总数的方法。技术推算法,技术推算法,通过技术推算(如量方、计尺等)测定财产物资实有数量的方法。该方法从本质上讲,是实地盘点法的一种补充方法
14、。 外调核对法,外调核对法,对于委托加工、保管的材料、物品可以采取去函、去人调查,并与本单位账存数核对的方法。实物资产清查的具体方法 财产清查方法10基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学院4、实物资产清查的过程 (5) 针对清查中发针对清查中发现的问题,提现的问题,提出改进措施。出改进措施。 财产清查方法(1)盘点时,实物盘点时,实物保管人员与清查人保管人员与清查人员 参 与 盘 点 。员 参 与 盘 点 。(2) 认真核实,对盘点认真核实,对盘点结果填制结果填制“盘存单盘存单”,并共同签字或盖章;并共同签字或盖章;(3)盘点结束,根据盘点结束,根据“盘存单盘存单”和会计账和会计账簿记录
15、,编制簿记录,编制 “实存实存账 存 对 比 表账 存 对 比 表 ” 。 (4) 分析查明账实不分析查明账实不符的性质和原因,符的性质和原因,报请有关部门领导报请有关部门领导予 以 审 批 处 理 。予 以 审 批 处 理 。 示例示例11 盘盘 存存 单单 编号:编号:单位名称:单位名称: 财产类别:财产类别: 盘点时间:盘点时间: 存放地点:存放地点:编号编号名称名称计量单位计量单位数量数量单价单价金额金额备注盘点人签章:盘点人签章: 实物保管人签章:实物保管人签章:实存账存对比表实存账存对比表 单位名称:单位名称: 年年 月月 日日编编号号类类别别计计量量单单位位单单价价实存实存账存账
16、存对比结果对比结果备注备注数数量量金金额额数数量量金金额额盘盈盘盈盘亏盘亏数量数量金额金额数量数量金额金额盘存单、实存账存对比表示例盘存单、实存账存对比表示例财产清查方法基础会计课堂第九章 财产清查返回返回12基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学院(三)货币资金清查方法 1、现金清查财产清查方法(1)现金清查方法:现金清查采用实地盘点法,要求出纳人员必须在场,以明确责任。(2)现金清查除要清点现金实存数并与现金日记账余额相核对,查明盈亏外,更要严格检查库存现金限额的遵守情况以及有无以白条抵充现金的现象。 (3)盘点完毕后,应根据盘点结果和现金日记账的结存余额填制“现金盘点现金盘点报告表报
17、告表”。该表是对库存现金进行差异分析和用以调整账项的原始凭证。13基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学院库库 存存 现现 金金 盘盘 点点 表表单 位 名 称 :单 位 名 称 : 年年 月月 日日实存余额账存余额对比结果备注盈亏盘点人员签章: 出纳人员签章:(4)库)库 存存 现现 金金 盘盘 点点 表示例表示例财产清查方法账少实多账多实少14基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学院财产清查方法2、银行存款清查(1)银行存款的清)银行存款的清查主要采用账项核对查主要采用账项核对的方法,即根据银行的方法,即根据银行存款日记账与开户银存款日记账与开户银行转来的行转来的“对账单对账单”进
18、行核对。进行核对。(2)“对账单对账单”是开户银行记录是开户银行记录存款单位一定时存款单位一定时期内在该行存款期内在该行存款的增减和结存情的增减和结存情况复写的账页。况复写的账页。(3)存款单位收到)存款单位收到“对账单对账单”后,后,与银行存款日记账逐笔核对,若双与银行存款日记账逐笔核对,若双方账目的结存余额不相一致,除账方账目的结存余额不相一致,除账簿登记差错外,大多情况是由簿登记差错外,大多情况是由“未未达账项达账项”所造成。所造成。15基础会计课堂第九章 财产清查湖北职业技术学院(4)未达账项财产清查方法未达账项,主要是指存款单位与开户银行之间因结算凭证传未达账项,主要是指存款单位与开
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