9第九章 信息系统项目管理电子课件.ppt
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1、第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 1/99合肥工业大学管理学院合肥工业大学管理学院第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 2第一节第一节 信息系统项目与项目管理信息系统项目与项目管理第二节第二节 信息系统项目的过程管理信息系统项目的过程管理第三节第三节 信息系统项目管理主要内容信息系统项目管理主要内容第四节第四节 信息系统外包管理信息系统外包管理第五节第五节 信息系统项目管理成熟度模型信息系统项目管理成熟度模型第六节第六节 案例分析案例分析本章内容第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术一、项目与项目管理的基本概念一、项目与项目管理的基本概念1. 什么是项目?什么是项目?美国项
2、目管理协会(美国项目管理协会(PMI)对项目的定义为:项目)对项目的定义为:项目是为提供某项独特的产品、服务或成果所做的临时是为提供某项独特的产品、服务或成果所做的临时性努力。性努力。国际标准化组织对项目的定义为:有明确的起始和国际标准化组织对项目的定义为:有明确的起始和结束时间,由一套需要相互协调和受控活动组成的结束时间,由一套需要相互协调和受控活动组成的独特过程,以便在时间、费用和资源等约束条件下独特过程,以便在时间、费用和资源等约束条件下达到规定的目的。达到规定的目的。 第一节第一节 信息系统项目与项目管理信息系统项目与项目管理 3第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 4一、项目与
3、项目管理的基本概念一、项目与项目管理的基本概念2. 项目的特点项目的特点(1)临时性。)临时性。(2)独特性。)独特性。(3)渐进明细。)渐进明细。(4)不确定性)不确定性(5)资源约束性。)资源约束性。 第一节第一节 信息系统项目与项目管理信息系统项目与项目管理第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 5一、项目与项目管理的基本概念一、项目与项目管理的基本概念3. 什么是项目管理?什么是项目管理?美国项目管理协会(美国项目管理协会(PMI)对项目管理的定义为:项)对项目管理的定义为:项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以
4、实现项目的目标。项目管理是通过应目活动之中,以实现项目的目标。项目管理是通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行的。项目经理是负责实现项目目标的管理过程来进行的。项目经理是负责实现项目目标的个人。个人。PMI的定义不仅强调使用专门的知识和技能,还强调的定义不仅强调使用专门的知识和技能,还强调项目管理中过程的重要性。项目经理不仅仅要努力实项目管理中过程的重要性。项目经理不仅仅要努力实现项目的范围、时间、成本和质量目标,还必须协调现项目的范围、时间、成本和质量目标,还必须协调项目过程,以满足项目相关人员的需求和期望。项目过程,
5、以满足项目相关人员的需求和期望。第一节第一节 信息系统项目与项目管理信息系统项目与项目管理第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 6一、项目与项目管理的基本概念一、项目与项目管理的基本概念4. 项目管理的特点项目管理的特点(1)具有创造性。)具有创造性。(2)具有多目标性。)具有多目标性。(3)全过程都贯穿着系统工程的思想。)全过程都贯穿着系统工程的思想。(4)组织具有特殊性)组织具有特殊性(5)项目经理的作用非常重要。)项目经理的作用非常重要。 第一节第一节 信息系统项目与项目管理信息系统项目与项目管理第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术二、信息系统项目的定义及特征二、信息系统项目
6、的定义及特征信息系统项目除了具有其一般项目所具有的临时性、独特信息系统项目除了具有其一般项目所具有的临时性、独特性、渐进明细、不确定性和资源制约性等特征外,还具有性、渐进明细、不确定性和资源制约性等特征外,还具有以下几个方面的特殊性:以下几个方面的特殊性:(1)目标的不确定性)目标的不确定性(2)需求的不稳定性)需求的不稳定性(3)项目的时限性)项目的时限性(4)对智力的依赖性)对智力的依赖性(5)项目评价的主观性)项目评价的主观性第一节第一节 信息系统项目与项目管理信息系统项目与项目管理 7第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术二、信息系统项目的定义及特征二、信息系统项目的定义及特征根据
7、项目的定义,信息系统项目的对象是信息系统,即根据项目的定义,信息系统项目的对象是信息系统,即利用有限的资源,在一定的时间内,完成满足特定发起利用有限的资源,在一定的时间内,完成满足特定发起人所提出信息系统需求、实现信息系统建设目标的一系人所提出信息系统需求、实现信息系统建设目标的一系列相关工作称之为信息系统项目。列相关工作称之为信息系统项目。对于信息系统项目而言,项目的成果性目标是指通过该对于信息系统项目而言,项目的成果性目标是指通过该项目开发出的满足客户需求的信息系统。项目开发出的满足客户需求的信息系统。第一节第一节 信息系统项目与项目管理信息系统项目与项目管理第二章第二章 计算机网络技术计
8、算机网络技术三、信息系统项目管理的特点三、信息系统项目管理的特点信息系统项目管理与一般的项目管理相比,具有明显的特信息系统项目管理与一般的项目管理相比,具有明显的特殊性,主要表现:殊性,主要表现: (1)与战略目标的相关性)与战略目标的相关性(2)受内外部环境变化的影响较大)受内外部环境变化的影响较大(3)用户需求不明确、需求变化多对项目需求管理提出)用户需求不明确、需求变化多对项目需求管理提出 更高要求。更高要求。(4)人力资源管理的特殊性)人力资源管理的特殊性(5)项目文档的完整性要求高)项目文档的完整性要求高第一节第一节 信息系统项目与项目管理信息系统项目与项目管理 9第二章第二章 计算
9、机网络技术计算机网络技术四、信息系统项目管理知识体系四、信息系统项目管理知识体系1. 美国项目管理知识体系美国项目管理知识体系PMBOK项目知识管理体系(项目知识管理体系(Project Management Body of Knowledge,PMBOK),是),是PMI早在早在20世纪世纪70年代末年代末提出的,并进行了多次修订。提出的,并进行了多次修订。在这个知识体系指南中,把项目管理划分为在这个知识体系指南中,把项目管理划分为5个过程组个过程组和和9个知识领域。其中,个知识领域。其中,5个过程组包括启动过程组、计个过程组包括启动过程组、计划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组;九
10、划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组;九个知识领域为整体管理、范围管理、时间管理、成本管个知识领域为整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理。采购管理。第一节第一节 信息系统项目与项目管理信息系统项目与项目管理 10第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术四、信息系统项目管理知识体系四、信息系统项目管理知识体系2. 信息系统项目管理知识体系信息系统项目管理知识体系2004年中国项目管理研究委员会(年中国项目管理研究委员会(Project Management R e s e a rc
11、h C o m m i t t e e , P M R C ) 正 式 发 布 了) 正 式 发 布 了iPMBOK2004:IT信息化项目管理知识体系与国际项信息化项目管理知识体系与国际项目管理专业资质认证标准目管理专业资质认证标准。 iPMBOK2004采用三维结构模型,包括面向项目管理职采用三维结构模型,包括面向项目管理职能的职能型能的职能型iPMBOK、面向项目管理过程的流程型、面向项目管理过程的流程型iPMBOK、面向项目管理对象的离散型、面向项目管理对象的离散型iPMBOK。第一节第一节 信息系统项目与项目管理信息系统项目与项目管理 11第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术
12、12一、项目阶段性特征一、项目阶段性特征第二节第二节 信息系统项目的过程管理信息系统项目的过程管理项目阶段一般包括定义、开发、实施和收尾几个基本阶项目阶段一般包括定义、开发、实施和收尾几个基本阶段。项目定义阶段和开发阶段的主要工作是形成项目计段。项目定义阶段和开发阶段的主要工作是形成项目计划,称为项目可行性阶段。项目实施阶段和收尾阶段等划,称为项目可行性阶段。项目实施阶段和收尾阶段等主要工作是根据项目计划开展实际工作,称为项目获取主要工作是根据项目计划开展实际工作,称为项目获取阶段。阶段。第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 13一、项目阶段性特征一、项目阶段性特征第二节第二节 信息系统
13、项目的过程管理信息系统项目的过程管理定义阶段的主要任务是制定项目建议书,它主要描述为定义阶段的主要任务是制定项目建议书,它主要描述为什么要做和做什么,对于项目目标来说,项目建议书决什么要做和做什么,对于项目目标来说,项目建议书决定着其未来的蓝图与框架。定着其未来的蓝图与框架。开发阶段的主要任务是规划项目怎么做,谁来做,项目开发阶段的主要任务是规划项目怎么做,谁来做,项目组要根据项目建议书,制定出更为详细的项目计划。组要根据项目建议书,制定出更为详细的项目计划。实施阶段的主要工作是执行项目计划,并进行项目的监实施阶段的主要工作是执行项目计划,并进行项目的监督和控制,其目的就是把项目的内容完成。督
14、和控制,其目的就是把项目的内容完成。收尾阶段的主要任务是完成项目的验收与工作总结,为收尾阶段的主要任务是完成项目的验收与工作总结,为后续的项目提供经验、教训和帮助。后续的项目提供经验、教训和帮助。第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 14二、信息系统项目生命周期二、信息系统项目生命周期第二节第二节 信息系统项目的过程管理信息系统项目的过程管理项目生命周期描述了项目从开始到结束所经历的各个阶项目生命周期描述了项目从开始到结束所经历的各个阶段,对于不同行业的不同项目,其生命周期的划分是不段,对于不同行业的不同项目,其生命周期的划分是不相同的。相同的。信息系统项目是通过满足客户的需求来实现项目
15、目标的,信息系统项目是通过满足客户的需求来实现项目目标的,因此站在客户的角度来定义项目的生命周期有利于项目因此站在客户的角度来定义项目的生命周期有利于项目管理的成功。一般来说,主要包括:识别需求、确定方管理的成功。一般来说,主要包括:识别需求、确定方案、执行项目、结束项目。案、执行项目、结束项目。第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 15三、信息系统项目的过程组三、信息系统项目的过程组第二节第二节 信息系统项目的过程管理信息系统项目的过程管理1. 启动过程组启动过程组启动过程组包含获得授权,定义一个新的信息系统项目启动过程组包含获得授权,定义一个新的信息系统项目或现有项目的一个新阶段,正
16、式开始该项目或阶段的一或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。定义并批准项目或阶段。组过程。定义并批准项目或阶段。通过启动过程,定义初步范围和落实初步财务资源,识通过启动过程,定义初步范围和落实初步财务资源,识别那些将相互作用并影响项目总体结果的内外部干系人,别那些将相互作用并影响项目总体结果的内外部干系人,选定项目经理。选定项目经理。第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 16三、信息系统项目的过程组三、信息系统项目的过程组第二节第二节 信息系统项目的过程管理信息系统项目的过程管理2. 规划过程组规划过程组规划过程组包含明确项目总范围,定义和优化目标,以规划过程组包含明确
17、项目总范围,定义和优化目标,以及为实现上述目标而制定行动方案的一组过程。规划过及为实现上述目标而制定行动方案的一组过程。规划过程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。作为规划过程组的输出,项目管理计划和项目文件将对作为规划过程组的输出,项目管理计划和项目文件将对项目范围、时间、成本、质量、沟通、风险和采购等各项目范围、时间、成本、质量、沟通、风险和采购等各方面做出规定。方面做出规定。第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 17三、信息系统项目的过程组三、信息系统项目的过程组第二节第二节 信息系统项目的过程管理信息系统项目的过程管理
18、3. 执行过程组执行过程组执行过程组包含完成项目管理计划中确定的工作以实现执行过程组包含完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。这个过程组不但要协调人员和资项目目标的一组过程。这个过程组不但要协调人员和资源,还要按照项目管理计划整合并实施项目活动。源,还要按照项目管理计划整合并实施项目活动。在项目的生命周期或某个阶段执行项目管理计划,并得在项目的生命周期或某个阶段执行项目管理计划,并得到输出与成果。到输出与成果。第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 18三、信息系统项目的过程组三、信息系统项目的过程组第二节第二节 信息系统项目的过程管理信息系统项目的过程管理4. 监控过程组
19、监控过程组监控过程组包含跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识监控过程组包含跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。这一过程组的关键作用是持续并有规律地观察和测量项这一过程组的关键作用是持续并有规律地观察和测量项目绩效,从而识别与项目管理计划的偏差,必要时采取目绩效,从而识别与项目管理计划的偏差,必要时采取纠正措施,或管理变更以确保项目或阶段目标达成。纠正措施,或管理变更以确保项目或阶段目标达成。持续的监督使项目团队得以洞察项目的健康状况,并发持续的监督使项目团队得以洞察项目的健康状况,并发现问题和解决问题。现问题和解决
20、问题。第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 19三、信息系统项目的过程组三、信息系统项目的过程组第二节第二节 信息系统项目的过程管理信息系统项目的过程管理5. 收尾过程组收尾过程组收尾过程组包含为完结所有项目管理过程组的所有活动,收尾过程组包含为完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段或合同责任而实施的一组过程。以正式结束项目或阶段或合同责任而实施的一组过程。当这一过程组完成时,就表明为完成某一项目或项目阶当这一过程组完成时,就表明为完成某一项目或项目阶段所需的所有过程组的所有过程均已完成,正式接受产段所需的所有过程组的所有过程均已完成,正式接受产品、服务或工作成果,并有序
21、地结束项目或阶段。品、服务或工作成果,并有序地结束项目或阶段。项目收尾包括两个方面的工作:一是项目收尾,最终完项目收尾包括两个方面的工作:一是项目收尾,最终完成各个项目过程的所有活动,正式结束项目;二是合同成各个项目过程的所有活动,正式结束项目;二是合同收尾,完成并结算各项合同。收尾,完成并结算各项合同。第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 20三、信息系统项目的过程组三、信息系统项目的过程组第二节第二节 信息系统项目的过程管理信息系统项目的过程管理项目过程组中的每一个过程都是以完成一定的任务为特项目过程组中的每一个过程都是以完成一定的任务为特征的,其管理过程不是孤立的、一次性的活动。征
22、的,其管理过程不是孤立的、一次性的活动。第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 21一、项目范围管理一、项目范围管理第三节第三节 信息系统项目管理主要内容信息系统项目管理主要内容项目范围是指产生项目产品阶段包括的所有工作及产生项目范围是指产生项目产品阶段包括的所有工作及产生这些产品经过的所有过程。这些产品经过的所有过程。项目范围的定义包括两个方面的含义:第一,项目产品项目范围的定义包括两个方面的含义:第一,项目产品范围,它是指某项产品、服务或成果所具有的特性和功范围,它是指某项产品、服务或成果所具有的特性和功能。对项目产品范围完成的衡量标准根据客户需求来进能。对项目产品范围完成的衡量标准根
23、据客户需求来进行;第二,项目工作范围。它是指为交付具有规定特性行;第二,项目工作范围。它是指为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 22一、项目范围管理一、项目范围管理第三节第三节 信息系统项目管理主要内容信息系统项目管理主要内容根据根据PMBOK的定义,项目范围管理包括确保项目做且的定义,项目范围管理包括确保项目做且只做成功完成项目所需的全部工作的各过程。项目范围只做成功完成项目所需的全部工作的各过程。项目范围管理主要在于定义和控制哪些工作应包括在项目内,哪管理主要在于定义和控制哪些工作
24、应包括在项目内,哪些不应包括在项目内。些不应包括在项目内。项目范围管理包括规划范围管理、收集需求、定义范围、项目范围管理包括规划范围管理、收集需求、定义范围、创建工作分解结构(创建工作分解结构(WBS)、确认范围和控制范围六)、确认范围和控制范围六个过程。个过程。第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 23一、项目范围管理一、项目范围管理第三节第三节 信息系统项目管理主要内容信息系统项目管理主要内容1、 规划范围管理规划范围管理规划范围管理是创建范围管理计划,描述将如何定义、规划范围管理是创建范围管理计划,描述将如何定义、制定、监督、确认和控制项目范围的过程。制定、监督、确认和控制项目范围
25、的过程。其主要作用是在整个项目中对如何管理范围提供指南和其主要作用是在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向。项目范围管理计划是项目管理计划的组成部分,方向。项目范围管理计划是项目管理计划的组成部分,其将有助于降低项目范围蔓延的风险。其将有助于降低项目范围蔓延的风险。第二章第二章 计算机网络技术计算机网络技术 24一、项目范围管理一、项目范围管理第三节第三节 信息系统项目管理主要内容信息系统项目管理主要内容2、收集需求、收集需求收集需求是为实现项目目标而确定、记录并管理干系人收集需求是为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需求的过程,其作用是为定义和管理项目范围奠定基的需求的过程,其作用是为
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