【11】会计电算化讲义1.pptx

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1、会计电算化会计电算化之上机操作部分模块一模块一 基础设置及系统初始化基础设置及系统初始化p1、根据下列资料建立新账套：p账套名称：金蝶p公司名称：金蝶财务软件有限公司p账套路径：D：考生文件p用户名：anagerp记账本位币：人民币p会计期间：2011/01，自然年度会计期间，12用户管理用户管理- -新增新增- -授权授权p2.新建用户并授权：p用户 安全码 操作权限p李刚 55555 基础资料，账务处理，报表的全部权限p周昌 11111 账务处理 ，固定资产，报表的全部权限p李春华 00000 基础资料 ，账务处理，固定资产，报表 p 的全部权限p袁剑石 p李华 用户管理用户管理- -双击

2、李春华双击李春华- -添加添加p3.在用户管理中，业务员“李春华”隶属于系统管理员组。袁剑石袁剑石- -权限设置权限设置- -高级高级p4.在用户管理中，对会计人员“袁剑石”，设置会计科目新增权限但不具备修改科目权限，删除科目权限，单据授权范围为当前用户。1. 1.用户管理用户管理- -业务采购组业务采购组- -授权授权p5.在用户管理中，新建用户组“业务采购组”并授权这个用户组“购销存公用设置的查询权”p新建用户组“财务组”新建用户组p新建用户组“销售部”双击李华双击李华- -添加添加p6.在用户管理中，“李华”隶属于“销售组”双击李春华双击李春华- -修改修改p7.在用户管理中，将“李春华

3、”由“系统管理员组”变动到“财务组”中。用户组用户组- -新建张为民新建张为民- -袁剑石袁剑石- -权限管理权限管理- -复复制权限制权限- -张为民张为民p8.在用户管理中，新建用户：张为民，其权限与现有职员“袁剑石”完全相同。李春华李春华- -权限管理权限管理- -数据授权数据授权- -客户客户- -勾选勾选p9.打开演示账套，对销售部“李春华”设置部分客户的操作权限，客户代码001-004共四家。p10.打开金蝶账套，新增公司部门：核算项目核算项目- -部门部门- -空白空白- -新增新增代码名称01研发部02安全部核算项目核算项目- -部门部门- -空白空白- -新增新增- -开发部

4、开发部- -点击点击研发部研发部- -管理管理p11.部门：公司扩建，新成立一个开发部，部门属性与研发部完全相同，请通过复制功能添加一个部门，部门代码：03，部门名称：开发部。p12.新增供应商资料：核算项目核算项目- -点击供应商点击供应商- -空白处空白处- -新增新增供应商代码供应商名称供应商地址联系电话联系人增值税率026百事达公司广州1234567赵立17%027AMC公司深圳4321565赵立17%p13.新增公司员工资料：核算项目核算项目- -职员职员- -空白空白- -新增新增编码姓名部门职员类别001张健（男）研发部一级业务员002张娟（女）安全部合同工p14.新增仓库资料（

5、存放地点）：核算项目核算项目- -仓库仓库- -空白空白- -新增新增代码名称类型01中转1号仓普通仓02进口1号仓普通仓p15.新增计量单位资料：p设置计量单位组计量单位计量单位- -新建数量组新建数量组- -点击数量组点击数量组- -空白空白- -新增新增计量单位组代码名称换算系数类别数量组01件1无02箱50无03个50无会计科目会计科目- -文件文件p16.从模板中导入新会计准则全部科目。p17.增加或修改会计科目：并增加、修改相应的明细科目p其他项目默认。基础设置基础设置- -会计科目会计科目- -新增新增科目代码科目姓名1002.01工商银行1002.02建设银行会计科目会计科目-

6、1605-1605-工程物资双击工程物资双击- -核算项目核算项目- -增加核算项目类别增加核算项目类别- -物料物料p18.对会计科目“1605-工程物资”，设置物料作为辅助核算项目。会计科目会计科目- -双击应收账款双击应收账款- -勾选往来业务勾选往来业务核算核算- -设置核算项目设置核算项目- -客户客户p19.会计科目设置：p修改“应收账款”科目为客户往来单位核算p修改“其他应收款”科目为部门往来单位核算。点击点击1521- 1521- 禁用禁用p20.将会计科目“1521-投资性房地产”设为禁用。会计会计科目科目- -双击材料采购双击材料采购- -勾选勾选- -填写填写p21.将“

7、材料采购”科目设为数量金额辅助核算，计量单位组：数量组，缺省单位：件。核算项目核算项目- -新增新增- -填写填写p22.在核算项目物料中新增代码：001，名称：维修配件，物料属性：外购，计量单位：个，计价方法：加权平均法，存货科目：库存商品，销售收入科目：主营业务收入，销售成本科目：主营业务成本。物料物料辅助属性辅助属性- -辅助属性辅助属性- -基本类基本类- -新增上新增上衣颜色衣颜色- -新增新增- -确定确定- -点击上衣颜色点击上衣颜色- -空白处空白处- -红黄蓝红黄蓝p23.辅助设置：p物料有红、黄、蓝三种颜色，请在账套中增加物料辅助属性，属于基本类的，代码：01，名称：上衣颜

8、色，类型为字符型，长度为10，再添加红、黄、蓝三种颜色，代码依次设置为001、002、003.p24.新增客户资料：核算项目核算项目- -客户客户- -空白空白- -新增新增客户代码客户名称客户地址联系电话01长城公司北京010-6666602天达公司广州020-77777客户客户- -新增新增- -上级组上级组- -p25.在核算项目客户类别中，按区域划分上级组，代码1，名称：华东区。客户客户- -空白空白- -管理管理- -页面设置页面设置p26.在核算项目中，请对核算项目客户页面显示设置为数值列宽超宽警告。客户客户- -空白空白- -管理管理- -页面设置页面设置- -显示显示- -勾选

9、勾选p27.在核算项目中，需要简化显示为代码、名称两列，请以核算项目客户进行设置。p28.新增币别资料：币别币别- -新增新增代码名称汇率 折算方式GBP英镑9.58原币X汇率=本位币固定汇率JPY日元0.0506原币*汇率=本位币浮动汇率结算结算方式方式- -新增新增p29.新增结算方式：“01现金支票”、“02转账支票”。凭证字凭证字- -新增新增- -p30.新增凭证字“收”、“付”、“转”字，收字凭证设置为借方必有1001,1002，付字凭证设置为贷方必有1001,1002，转字凭证设置为借方和贷方必无1001,1002.凭证字凭证字- -记记- -管理管理- -设为默认设为默认p31

10、.将凭证字“记”设置为默认的凭证字，即凭证录入时凭证字不用手工选择自动为记字。p32.科目余额表（输入以下期初余额）初始化初始化- -科目初始数据科目初始数据- -直接输入直接输入科目方向期初余额库存现金（1001）借5000银行存款(1002)借1105000工行（1002.01）借1000000建行（1002.02）借105000实收资本（4001）贷1110000基础设置基础设置- -系统参数系统参数- -业务基础参数业务基础参数- -启用启用会计期间会计期间- -初始化初始化- -应收应付应收应付- -客户客户- -查看查看- -点勾点勾- -修改（修改（fn+f7fn+f7部门，双击姓名）部门，双击姓名）- -p33.建立往来初始数据：2010年12月28日，销售部李春华销售商品一批，本公司应收长城公司货款人民币100万元应付应收应付应收- -供应商供应商- -查看（打勾查看（打勾p34.建立往来初始数据：2010年12月31日，预付百事达公司英镑10万元同上同上p35.2010年12月28日，采购部袁剑石采购商品两批，应付AMC公司货款人民币元60万元。