旅游服务礼仪项目五PPT课件.ppt
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1、旅游服务礼仪项目五 旅行社服务礼仪旅行社是旅游活动的组织者、安排者和联系者,在整个旅游活动中是旅游业的主导力量。旅行社与饭店、旅游交通和景点景区等共同为人们的旅行提供服务。在旅行社,其主要的咨询接待与导游服务不仅是旅游业文明礼仪的窗口,而且直接反映了旅行社乃至旅游地的形象。任务一 咨询接待礼仪任务二 导游服务礼仪咨询接待礼仪 任务一咨询接待礼仪2015年8月,曲阜市旅游局在大力整治旅游秩序的同时,结合“文明旅游”创建,在主要景区附近及游客集中区域统一设置旅游咨询服务点,方便游客出行。此次共计18个旅游咨询服务点的设置,是在征求相关部门和部分旅行社意见并实地调研的基础上划定的。曲阜市旅游局对咨询
2、服务点提出了“六项规范、七个严禁”的标准要求,并为咨询服务点画线标示。在咨询服务点的设施布局上,按照“四个一”标准,每个服务点配备一支服务队伍、一系列服务规范、一套咨询桌椅和一篮子旅游导览信息。旅游局为每个咨询服务点规范了服务标识,对导游明码标识,并公开监督投诉电话。旅游咨询服务点,一是为游客提供 “吃、住、行、游、购、娱”等曲阜旅游资讯,解答游客现场咨询;二是提供导游服务,对三孔景区讲解服务明码标价,根据讲解服务规范提供三孔景区讲解服务。请问:曲阜市旅游局的哪些做法值得在全国景区推广普及? 任务一咨询接待礼仪 任务一旅行社办公室与旅行社门市是旅行社与公众联络的媒介,也是旅行社销售产品与服务的
3、主要场所。有客来访,尤其是业务伙伴的到访,预示着新一轮的业务合作即将开始。办公室咨询接待是旅行社的工作之一,是旅行社的“脸面”,影响着旅行社在游客心目中的“第一印象”。作为接待方,旅行社必须全力体现出企业形象,增强其可信度。咨询接待礼仪 任务一旅行社各营业部咨询接待室作为旅行社的“脸面”,环境应该典雅、幽静、舒适,空气应清新、流通,温度、湿度应该适宜,通信、音响设备和接待用品、宣传资料要齐全;要尽可能地诱发消费者去旅游的动机与欲望,不应布置得过于凌乱,应尽可能整齐划一,办公室墙面应该挂一些具有特色的图片。有条件的旅行社应该划出一部分区域作为接待室,接待室的布置应该更加合理,如室内的灯光、墙面的
4、颜色、挂图、旅游纪念品陈列、旅游宣传资料和手册、桌椅的摆放等都应注意。这样会增加消费者的第一印象,使得消费者能够在一个舒适的环境中选择一条适合自己的旅游线路。(一)环境布置礼仪咨询接待礼仪 任务一微笑是顾客的阳光,微笑是最好的服务。作为旅行社的商务接洽人员,要时时保持饱满的精神,面带微笑,并持关心对方的态度。行礼则是诚心的表现,商务洽谈最讲究真诚信用,所谓美丽优雅地行礼,不但是指在外形上要有规矩,而且还要有诚心诚意的内涵。对于来访的同行或业务伙伴,应该像招呼老朋友一样热情亲切地问候,让其感到被重视。如图5-1所示。(二)营业部服务礼仪 旅行社办公室/营业部咨询接待室员工在接待服务时应该切实注意
5、以下礼仪。1.注重微笑与行礼咨询接待礼仪 任务一当接洽人员确知旅行社将有客户来临时,首先要去会客室检查一下应该准备的工作是否有所遗漏。在客人约定的时间之前把一切准备工作做妥,包括整理好自己的仪容仪表,保持良好的职业形象;穿着工装,佩戴工牌。(二)营业部服务礼仪2.要认真细致地做好准备工作咨询接待礼仪 任务一对来访者应主动表示欢迎问候,并送上茶水、饮料,提供咨询服务宣传材料。对来访客人的咨询不管是出于报团的目的还是好奇的目的,业务员都应礼貌作答。对来访者的愿望和要求,合理的、能够答复的,要尽快给予明确答复。(二)营业部服务礼仪3.业务熟练咨询接待礼仪 任务一当客人较多时,对晚到的客人打过招呼后,
6、可递上宣传资料,安排其坐下休息等候,然后按先后顺序进行接待。对来旅行社咨询的客人应该平等对待,因为有差别地对待客人是很不礼貌的行为。在接待客人的过程中如需接听电话,则应先向客人表示歉意:“对不起,请稍等,我接一下电话。”在为客人办理旅游手续时,应提醒客人一些填写的注意事项和细节,并在验明证件后用双手将其交还给客人。(二)营业部服务礼仪4.礼貌待客咨询接待礼仪 任务一一个人的言行举止就是其人格的表现。优雅的坐姿、规矩的站相、稳健的步伐是完善人格的基本表现。优雅端正的体态,敏捷协调的动作,优美的言语,大方的修饰,甜美的微笑和具有本人特色的仪态,会给人留下美好的印象。如果再加上适时的很有礼貌的握手,
7、更能增添彼此间的亲密感。客人咨询完毕后,应热情送行,并表示欢迎再来;如果需要,分别时可留下今后相互联系的地址和电话。(二)营业部服务礼仪5.姿态要优雅、规矩咨询接待礼仪 任务一处理客人投诉时要注意热情、有礼貌,应边倾听边记录,并及时安慰客人,能当面答复的尽量当面答复,不能当面答复的应告知客人会尽快向上面汇报,调查处理后再答复。礼仪最基本的是要有发自内心的诚意。诚意是人际关系的基本要求,能表现出诚意的礼仪才是真正的礼仪。(二)营业部服务礼仪6.处理投诉咨询接待礼仪 任务一(1)教师预设不同的情境(客户初次拜访,就某个旅游线路的出团时间、旅游线路、价格等进行详细咨询;老客户拜访,对感兴趣的旅游产品
8、进行相关咨询),说明此次拜访的基本情况和需要注意的事项。(2)学生根据设定的情境扮演不同的角色(旅行社部门经理、外联人员、新客户、老客户)进行模拟实训。(3)教师从准备工作、称呼、仪态、交谈、推销、应急、告别等方面对学生进行考核。(一)实战训练咨询接待礼仪 任务一(1)客户来访时,要及时端茶倒水。 (2)旅行社的工作人员要熟悉本公司的产品。(3)咨询过程中,工作人员的仪容、仪表、仪态要端庄得体,交谈时与客户的距离不宜过远或过近。(4)讲究推销技巧。(二)操作注意事项咨询接待礼仪 任务一当有散客进入门市的时候,门市接待人员应立即起身迎接,给予热情的问候和接待,请游客到洽谈区就座,并准备茶水,让其
9、觉得自身备受重视,以给他们良好的第一印象。反之,游客会有一种受冷落的感觉,进来咨询甚至购买的欲望就会受到影响。一、接待人员应掌握的基本礼仪规范(一)问候及迎接礼仪材料一咨询接待礼仪 任务一在和散客的洽谈过程中要注重交谈礼仪,通常用普通话进行交流,语速适中,音量大小适宜,面带微笑,与之有适当的目光接触,同时注重自身的体态语,给其一种赏心悦目的感觉,让他们在整个咨询过程中有一种舒适的感觉,能够促进其购买欲望。一、接待人员应掌握的基本礼仪规范(二)交谈礼仪材料一咨询接待礼仪 任务一有时会有游客通过电话打到门市进行咨询,此时就要求接待人员掌握良好的电话礼仪,接电话首先声音甜美,语速适中,首先“自报家门
10、”,然后对游客咨询的问题一一做出解答并给予适当的推荐和建议,尽量在电话中给游客信任的感觉,达成购买意向。一、接待人员应掌握的基本礼仪规范(三)电话礼仪材料一咨询接待礼仪 任务一作为旅行社接待人员,首先要掌握的最基本的业务知识就是相关的旅游产品及线路内容、日程安排、交通工具安排、导游安排等问题,在游客进行咨询的时候,能够对答如流,并具备基本的旅游线路设计的能力,给游客适当的建议。二、接待人员掌握基本的旅游知识及业务能力(一)熟练介绍旅游产品线路内容材料一(二)快速进行旅游线路设计及报价当游客确定了意向旅游线路后,门市接待人员应该根据游客所选择的线路和等级及游客的特殊要求,尽快核算出价格,报给游客
11、。在报价过程中,门市接待人员应该熟悉价格策略,规范报价,不能信口开河,忽高忽低,这样会给游客非常不专业的感觉,降低游客对旅行社的信任度,从而影响购买欲望。咨询接待礼仪 任务一除了掌握旅游线路及报价等知识和业务能力外,旅行社门市接待人员还应掌握相关的食、宿、行、游、购、娱等相关知识。因为旅游是一项社会性、综合性的活动,散客出来旅游不仅仅是单纯的游,所以在门市咨询的时候希望能获取更多的相关事项,如果接待人员一问三不知,会严重影响其对旅行社的信任程度。因此,门市接待人员应掌握相关的知识,为游客提供更好的解答服务。资料来源:张丽利.基于散客旅游市场的旅行社门市接待工作研究J旅游纵览(下半月),2013
12、(9).(有改动)二、接待人员掌握基本的旅游知识及业务能力(三)熟悉周边食、宿、行、游、购、娱等相关知识材料一咨询接待礼仪 任务一材料二记者从上海市旅游局获悉,2013年10月本市各旅游咨询服务中心共接待国内外游客273 438人,其中,外宾游客65 311人,占接待总量的23.89%;国内游客107 403人,占接待总量的39.28%;本市游客85 858人,占接待总量的31.40%;电话咨询14 866人,占接待总量的5.44%。发放各类旅游宣传资料共计798 155册,其中,英文资料110 063册,占发放总量的14%;中文资料673 155册,占发放总量的84%;日文资料14 937册
13、,占发放总量的2%。在全市接待总量中,排前五位的是黄浦陈毅广场旅游咨询服务中心、徐汇徐家汇源游客中心、闵行区召稼楼游客中心、金山枫泾旅游咨询服务中心、黄浦豫园旅游咨询服务中心。五个旅游咨询服务中心占全市旅游咨询服务中心接待游客总量的38%。从咨询方向来看,资料索取方面的问询最多,占咨询总量的32.91%。其次依次为休闲、道路信息、美食、自助查询、住宿、其他信息、购物。资料来源:麦子.上海旅游咨询服务中心10月接待游客27万 1/5外宾EB/OL(20131108) 20170820.11/08/content_30539081.htm.(有改动)导游服务礼仪 任务二导游服务礼仪 任务二由格林女
14、士担任领队的美国GB旅游团与全陪、地陪一起于某日19:00到达饭店。地陪为游客办理了住店登记手续并分发了房卡,游客陆续进入各自的房间。稍后,当地陪正准备离开饭店时,一位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国亲属办理随团活动手续。地陪思考片刻后说:“今天时间晚了,有什么事儿明天再说吧!”请问:该团地陪哪些方面做得不妥?导游服务礼仪 任务二导游是旅行社的灵魂人物之一。导游员处在接待第一线,和游客接触交往的时间长,导游工作对整个旅游接待工作的成败起着至关重要的作用。导游人员在对客服务过程中的一言一行、一举一动,不仅显示出导游人员自身的素质,而且显示了旅行社的接待质量和服务能力。在与游客的交往中,导游
15、员应注意礼貌礼节,尊重各国、各地区及各民族的风俗习惯,了解他们不同的习俗,做到热情友好、不卑不亢、以礼相待,使游客满意。导游服务礼仪 任务二导游员应注意自己的仪容。男士应注意面部的整洁,养成勤洗脸、勤剃须的习惯;头发应保持清洁、有型。女士应注意面部皮肤的修饰与保养,工作时应化淡妆,不宜浓妆艳抹,注意头发的清洁与养护等。导游员在工作时,一般不宜佩戴手链、脚链、耳环及一个以上的戒指,不宜佩戴过于个性化或者过于昂贵的饰品,保持清爽的仪容,才能给客人以清爽的感觉。导游员的服装应简洁、整齐、大方,不能过分华丽,一般应选择休闲装、运动装、工作服、各式便装,但必须注意着装的一些基本原则和各式服装的穿着禁忌,
16、如女性不宜穿过短或过长的裙子,这样不便于行动。夏季,男性不能穿圆领汗衫、短裤等。在导游服务过程中,应佩戴旅行社的徽章或标牌。导游员只有保持得体的仪表,才能给客人以踏实的感觉。(一)导游的准备工作礼仪1.仪容仪表礼仪导游服务礼仪 任务二仪态方面,导游员说话办事应稳重、干练、快而不乱,不应装腔作势,故作姿态,也不应过于拘谨。言谈举止、举手投足应自然得体,体现良好的风度与素养,给人以亲切、热情的感觉。说话办事应面带微笑,注重无声语言的运用。保持仪态的优雅,才会给客人以舒服的感觉。(一)导游的准备工作礼仪1.仪容仪表礼仪导游服务礼仪 任务二(1)物质准备。做好物质准备,领取和备齐各种证件与必需物品,如
17、身份证、工作证、导游胸牌、导游旗、喇叭等。(2)接待工作核实。地陪要适时核对接待车辆、就餐安排、交通购物的落实情况,确定和接待车辆司机的接头时间与地点,并督促司机将车身和车内清扫干净。备好醒目的接团标志,最好事先了解全陪的外貌特征、性别、装束等。导游人员到机场、车站、码头迎接客人时,必须比预订的时间早到等候客人,而绝不能让客人等候接团导游。(一)导游的准备工作礼仪2.其他准备工作导游服务礼仪 任务二旅游团队接送是导游人员的一项十分重要的工作。接团工作的礼仪是否周全,直接影响着旅行社和导游本人在客人心目中的第一印象;而送团则是带团的最后一项工作,如果前面的工作,客人都非常满意,但送团工作出现了礼
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