基于危机生命周期的企业竞争情报机制理论模型构建-徐芳.pdf
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1、情报资料工作 2016年第4期基于危机生命周期的企业竞争情报机制理论模型构建徐 芳 (苏州大学社会学院江苏 215123)摘要 文章从过程、制度、人员以及技术方面对“危机管理三阶段模型”、“竞争情报Herring模型”、Douglass的“制度理论”、 Miller的“情报价值创造系统的人员组成理论”等相关理论进行分析;在理论分析的基础上,借鉴现有研究成果,设计基于危机生命周期的企业竞争情报机制理论模型;分析模型实施需要注意的5个问题:机构和制度建设、危机预警工作、危机处理工作、危机评估工作以及企业恢复工作。关键词 危机生命周期 竞争情报机制 理论模型CrisisLifeCycle-based
2、EnterpriseCompetitiveIntelligenceMechanismTheoreticalModelConstructionXuFang (SchoolofSocialScience,SoochowUniversity,Jiangsu,215123)Abstract Firstly,fromtheperspectiveofprocess,system,personnelandtechnology,thepaperanalyzessometheorieslikethethreestagemodelofcrisismanagement,competitiveintelligence
3、Herringmodel,Douglass systemtheory,andMiller personnelcompositiontheoryofintelligencevaluecreationsystem.Thenitconstructsenterprisecom-petitiveintelligencemechanismtheorymodelbasedoncrisislifecycle,onthebasisoftheoreticalanalysisandtheexist-ingresearchresults.Lastly,5problemsofmodelimplementhavebeen
4、presentedsuchasorganizationandsystemcon-struction,crisisearlywarningwork,crisisdisposalwork,crisisassessmentwork,andrestorationworkinEnterprises.Keywords crisislifecycle, competitiveintelligencemechanism, theorymodel企业所面临的竞争环境体现出动态性、 不确定性的特征,危机已经成为企业的一种“常态”。美国一位学者曾对财富500强的高层人士进行了一次调查:80%的被调查者认为,现代企业
5、面对危机,就好像面对死亡和税收一样,已经成为不可避免的事实。企业永远无法避免随时可能发生的各种产品、价格、人才、信息、财务等危机。可见,危机管理及其效率提高已成为企业不可避免的课题。 竞争情报的环境监测、市场预警、对手分析等功能可以让处于动态竞争环境中的企业及时地发现竞争环境的变化与竞争对手的动态, 避免企业受到突然袭击,增强企业预防、应对危机能力,有助于提高危机管理工作效率。目前,关于竞争情报在危机管理中应用的相关研究,著作主要有竞争情报与企业危机管理1、EarlyWarning:UsingCompetitiveIntelligencetoAnticipateMarketShifts,Con
6、trolRisk,andCreatePowerfulStrategies 2、Competi-tiveIntelligenceAdvantage:HowtoMinimizeRisk,AvoidSurprises,andGrowYourBusinessinaChangingWorld3等;论文主要有:研究竞争情报技术、方法在企业危机公关中的应用4;研究危机管理过程中竞争情报工作的开展5;对面向企业危机预警的竞争情报运行机制进行研究6;构建企业危机预警竞争情报的收集框架7;构建基于竞争情报的企业危机公关管理体系8;设计利用竞争情报应对品牌危机的过程9;探讨品牌危机管理的特征和规律10;构建基于信号
7、分析的企业竞争情报危机预警模式11;构建基于信号分析的企业危机预警竞争情报体系12;构建从客户评价中挖掘竞争情报的可视化模型13;构建建筑承包商选择的竞争情报模型14;提出面向危机预警的中小企业竞争情报过程15;研究竞争情报技术在中小企业危机管理系统中的应用16。文献调查表明: 当前研究主要体现在竞争情报与危机预警、 竞争情报与危机公关、 竞争情报与品牌危机、 竞争情报与危机处理以及信号分析与企业竞争情报危机预警等方面。 关于竞争情报与危机管理两者的理论探索45情报资料工作 2016年第4期内在联系、理论模型构建等方面比较少见。本文首先从过程、制度、人员以及技术四个方面对危机管理“三阶段模型”
8、、竞争情报“Herring模型”、 Douglass的“制度理论”、 Miller的“情报价值创造系统的人员组成理论”等相关理论进行分析;然后在理论分析的基础上,借鉴现有研究成果, 设计基于危机生命周期的企业竞争情报机制理论模型; 最后分析模型实施需要注意的5个问题:机构和制度建设、危机预警工作、危机处理工作、危机评估工作以及企业恢复工作。1 理论分析基于危机生命周期的企业竞争情报机制理论模型的理论基础主要有过程、制度、人员和技术等相关理论。1.1 过程理论1.1.1 危机管理过程国外关于危机管理过程的研究已经比较成熟,危机前、危机中、危机后三阶段模型从宏观的角度进行划分,基本上可以覆盖任何一
9、种划分方法的每个阶段,得到了大多数学者的认同, 本研究也赞同危机管理过程的三阶段划分方法。但笔者认为,三阶段模型的中文名字在准确性方面是一个有待商榷的问题。 在中文的语境下,前、中、后是方位名词,同时也是虚词,必须结合实词才有意义,仅用“危机前、危机、危机后”还不足以准确地描述三个危机阶段的主要特征。 本研究在借鉴现有研究成果的基础上,使用危机潜伏期、危机爆发期和危机平复期来描述危机的这三个阶段,称之为“修正三阶段模型”。 危机潜伏期对应危机前阶段,危机爆发期对应危机阶段,危机平复期对应危机后阶段。1.1.2 竞争情报过程关于竞争情报过程的研究也有很多, 典型的研究成果是美国国家安全局离职人员
10、J.P.Herring提出的Herring模型。 Herring竞争情报过程模型以决策者、竞争情报用户或其他用户的竞争情报需求KITs为导向,通过竞争情报规划(Planning&Direction)、信息处理和存储(InformationProcessing&Storage)、情报搜集和报告(IntelligenceCollection&Reporting)、竞争情报分析与生产 (Analysis&Production) 以及竞争情报传递(Dissemination)五个步骤,将情报传递给决策者、竞争情报用户或其他用户。 同时,决策者、竞争情报用户或其他用户将使用情报的经历反馈给竞争情报工作人
11、员, 根据用户反馈, 竞争情报工作人员对竞争情报需求、竞争情报规划方案等进行调整,从而形成一个较为完整的竞争情报循环17。应该注意的是 Herring竞争情报过程模型对竞争环境的关注还很不够, 采用这个模型生产出来的竞争情报产品不具备适应动态环境的能力。 笔者曾经根据情景分析法理论, 结合Herring竞争情报过程模型,设计了基于情景分析法的竞争情报过程模型达到了优化竞争情报过程,提高竞争情报工作效率的目的18。1.2 制度理论经济学家道格拉斯诺斯(C.N.Douglass)在经济史上的结构和变革19一书中提出,制度是一系列规则,是服从程序和道德、伦理的行为规范;制度的作用是提供人类在其相互影
12、响中的框架, 使协作和竞争的关系得以确定, 从而构成一个社会特别是构成了一种经济秩序。 可见,通过制定恰当的规则、规范可以形成某种制度, 而一系列的制度既可以形成某种社会秩序又可以形成某种经济制度。机制是由一系列的制度组成的,通过制定合适的制度可以形成某种机制。 根据危机管理过程所处的不同阶段可以将制度分为危机潜伏期制度(包括危机预警小组管理制度、 危机预控小组管理制度、危机管理计划演练制度、员工危机意识培训制度)、危机爆发期制度(包括危机应对小组管理制度、危机沟通小组管理制度、新闻发言人制度)、危机平复期制度(包括危机评估小组管理制度和企业恢复小组管理制度)以及其他制度(包括竞争情报工作制度
13、、竞争情报质量监督制度、领导支持制度)四大类。1.3 人员理论J.P.Miller在其书MillenniumIntelligence:Under-standingandConductingCompetitiveIntelligenceintheDigitalAge 中描述了情报价值创造系统的人员组成20。通过借鉴该情报价值创造系统的人员组成,本研究认为制度理论模型中的工作人员组成主要应该包括:(1)竞争情报搜集人员,包括调查人员、企业的员工、竞争对手的员工、合作伙伴、客户、第三方人员等,主要负责竞争情报的搜集;(2)竞争情报分析人员,包括行业分析人员、市场分析人员、竞争态势分析人员、危机竞争情
14、报分析人员等,主要负责竞争情报的分析工作;(3)竞争情报系统建设人员,包括系统分析人员、系统设计人员、数据库设计人员、系统测试人员以及系统安全人员等,主要负责竞争情报系统的建设工作;(4)危机管理行动方案研究人员,包括危机管理工作人员、危机管理行动决策人员、竞争情报经理、职能部门经理、CEO等,主要负责危机管理行动方案的研究;(5)第三方专家,包括法律顾问、公关专家、政府官员、学术界人员、咨询人员等。1.4 技术理论竞争情报分析软件的使用有利于提高竞争情报分析的速度,增加分析结果的可靠性和准确性。而网络技术在竞争情报传递过程中的应用能够提高竞争情报传递的效率, 可视化和多媒体技术的使用能够更加
15、形象生动地展示竞争情报产品,模拟技术、决策支持技术以及虚拟现实技术的使用,能够提高危机管理行动方案制定的效率和速度,模拟训练技术的使用,为保证危机管理行动方案的有效实施提供了支持。本研究根据技术的应用领域不同将这些技术分为六大类,如表1所示。理论探索46情报资料工作 2016年第4期2 基于危机生命周期的企业竞争情报机制理论模型构建基于危机生命周期的企业竞争情报过程是构建基于危机生命周期的企业竞争情报机制理论模型的基础和核心, 所以在构建模型之前有必要对基于危机生命周期的企业竞争情报工作过程进行深入的分析, 以便提高理论模型的质量。2.1 基于危机生命周期的企业竞争情报过程本研究从竞争情报工作
16、人员和危机管理决策人员的角度出发, 设计基于危机生命周期的企业竞争情报过程,如图1所示。由图1可知, 处理步骤1、3、5、7的组合是竞争情报工作人员的工作过程,处理步骤2、4、6、8的组合是危机管理行动决策人员的工作过程, 两者之间又有着紧密联系, 后一个步骤要在前一个步骤完成后才可以进行, 有序的八个处理步骤共同构成了基于危机生命周期的企业竞争情报工作过程:(1)竞争情报工作人员提出拟解决的危机管理行动中的关键问题, 提出危机管理行动初始关键问题框架;(2)危机管理行动决策人员采用各种定性或者定量的分析方法批准危机管理行动关键问题框架;(3)竞争情报工作人员利用搜集到的环境竞争情报、对手竞争
17、情报以及各种专门的危机竞争情报来拟定危机管理行动的可选方案;(4)危机管理行动决策人员从战略决策的角度考虑竞争情报工作人员提供的各种危机管理行动的可选方案,从中挑选危机管理行动的候选方案;(5)竞争情报工作人员运用各种竞争情报技术与方法对方案进行演练和模拟并将其结果采用可视化的技术展示出;(6)危机管理行动决策人员可以参与演练和模拟的角色扮演, 也可以作为仲裁者旁观并作出思考, 从而选择最佳的危机管理行动方案;(7)竞争情报工作人员还需要系统地分析最佳危机管理行动方案;(8)危机管理行动决策人员对最佳危机管理行动方案决策达成一致意见, 并形成与其他组织成员进行沟通决策的计划,进入执行阶段。2.
18、2 模型构建本研究在模型理论分析与基于危机生命周期的企业竞争情报过程分析的基础上, 借鉴现有国内外的研究成果, 构建基于危机生命周期的企业竞争情报机制理论模型,如下页图2所示。总体上看, 基于危机生命周期的企业竞争情报机制理论模型主要包括三个部分:竞争情报过程、危机竞争情报以及危机管理过程。2.2.1 竞争情报过程竞争情报过程部分的工作过程为:首先,根据竞争情报支持的危机管理行动, 结合企业自身的特点确定工作目标, 危机生命周期过程中的行动主要有危机预警、诊断、预控、沟通、评估等,竞争情报工作的目标就是为这些危机管理行动提供支持;其次,在自动化信息收集技术的支持下搜集企业内外部的竞争情报, 有
19、些竞争情报还需要采用调查等方法获取; 接下来, 利用SPSS等分析软件以及各种知识发现技术对搜集到的竞争情报进行分析, 获取为制定危机管理行动决策提供支持的危机竞争情报;最后,利用各种网络技术、多媒体技术以及可视化技术将竞争情报产品以最有利于危机管理行动方案研究人员理解的方式传递给他们。表1 危机竞争情报技术的分类应用领域 技术 功能竞争情报搜集自动收集信息软件,如Track-Engine等 根据设定的条件,自动收集各种信息定题推送信息服务的软件,如借助于AltaVista、Excite 等搜索引擎提供这种服务的网站根据用户设定的条件,对因特网上相关网页定期进行自动搜索竞争情报分析统计分析软件
20、, 如SPSS、SAS等软件对各种原始数据或信息进行分析,揭示其规律知识发现技术,如OLAP、Text-Analyst通过分析具体数据,发现隐含在数据中的概念、规则、规律、模式、趋势等有用知识竞争情报传递网络技术,如IM、BBS、RSS、电子会议室等软件快速、方便地实现一对一、一对多的竞争情报传递竞争情报产品展示可视化技术,如BirdEye、Vtk、Inspirartion等以图形图表界面等可视化方式组织信息资源多媒体技术,如音频、视频等 形象、生动地展示竞争情报产品危机管理行动方案制定模拟技术,如专门的计算机模拟与仿真系统,Flexsim 企业系统模拟仿真软件等将规则、脚本、情境、角色等设计
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