第四章工作分析与岗位评价.pptx
《第四章工作分析与岗位评价.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第四章工作分析与岗位评价.pptx(85页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第四章第四章 工作分析与工作分析与 岗位评价岗位评价第一节第一节 工作分析工作分析 一、什么是工作分析一、什么是工作分析 工作分析又称,岗位分析、职务分析、职工作分析又称,岗位分析、职务分析、职位分析。位分析。 工作分析是对工作进行全面评价的过程,工作分析是对工作进行全面评价的过程,是对企业工作存在的各个要素进行系统研究,是对企业工作存在的各个要素进行系统研究,并作出书面记录,判定各项工作的性质、内容、并作出书面记录,判定各项工作的性质、内容、任务、环境,及其各项素质要求的过程任务、环境,及其各项素质要求的过程。 目标与战略组织文化组织设计职位序列人力资源管理系统招聘培训开发绩效管理员工激励职
2、位分析职位分析在管理中的地位 工 作 分 析 的 目 标 导 向组织优化招聘与甄选工作目的与职责职责划分职责分配的合理性工作流程与工作权限职位在流程中的地位组织结构调整职位设置调整职位目的调整职位职责调整职位履行流程调整目标信息成果工作目的与工作职责职责的重要性任职资格招聘要求甄选标准培训与开发薪酬管理薪酬管理绩效管理工作职责职责学习的难度工作难点关键工作行为任职资格培训需求培训的难点与重点工作目的与职责职责的重要性与执行难度工作重点绩效标准绩效评价指标与标准工作目的与职责工作目的与职责工作范围工作范围职责的复杂性与执行难度职责的复杂性与执行难度职位在组织中的地位职位在组织中的地位工作联系对象
3、、内容、频率工作联系对象、内容、频率任职资格任职资格与职位评价相关的信息与职位评价相关的信息v 二、常用的工作分析方法二、常用的工作分析方法 1、观察法、观察法 2、访谈法、访谈法 3、工作实践法、工作实践法 4、关键事件法、关键事件法 5、工作日志法、工作日志法 6、问卷法、问卷法 三三 、工作分析的流程、工作分析的流程 (一)工作分析的准备阶段(一)工作分析的准备阶段 1、确定工作分析的目的、确定工作分析的目的 2、成立工作分析项目实施小组、成立工作分析项目实施小组 3、了解工作分析工作实施条件、了解工作分析工作实施条件 4、获得认同与合作、获得认同与合作 5、收集、分析已有的相关资料、收
4、集、分析已有的相关资料 (二)(二) 实施工作分析的设计阶段实施工作分析的设计阶段 1、制定实施计划、制定实施计划 2、选择信息来源、选择信息来源 3、确定收集信息的方法、确定收集信息的方法 4、设计调研工具、设计调研工具 (三)工作分析的实施阶段(三)工作分析的实施阶段 1、按选定的方法收集信息、按选定的方法收集信息 (1)问卷的发放与回收)问卷的发放与回收 (2)现场观察)现场观察 (3)现场访谈)现场访谈 2、工作信息的分析、工作信息的分析(1)工作标示项目)工作标示项目(2)工作职责分析)工作职责分析(3)工作关系分析)工作关系分析(4)工作权限分析)工作权限分析(5)工作环境与时间分
5、析)工作环境与时间分析(6)工作所用工具或设备分)工作所用工具或设备分(7)任职资格分析)任职资格分析(8)其他信息分析)其他信息分析具体步骤具体步骤 (1)核实结果)核实结果 (2)制作说明书)制作说明书 (3)会审通过)会审通过 (四)工作分析结果形成阶段(四)工作分析结果形成阶段 该阶段主要是形成该阶段主要是形成“职务说明书职务说明书”。 职务说明书职务说明书=职务描述职务描述+工作规范工作规范职务描述职务描述针对工作名称、任务、职责、关系等工作规范工作规范针对人员知识、技能、经验、特质 岗位说明书的基本要素岗位说明书的基本要素工作性质工作任务工作责任工作权限工作内容工作方法工作环境工作
6、条件任职资格条件岗岗位位说说明明书书以以“事事”为中为中心心内容广泛内容广泛形式统一规范形式统一规范岗位说明书的基本要求岗位说明书的基本要求突出突出准确准确性性强调强调实用实用性性确保确保完整完整性性坚持坚持统一统一性性具有具有可比可比性性岗位说明书的编制说明岗位说明书的编制说明1表头2岗位名称3所属部门4定员5所辖人数6岗位等级7直接上级岗位8直接下级岗位9岗位编号10编制人、审核人11编制时间岗位基本岗位基本信息信息岗位说明书的编制说明岗位说明书的编制说明工作概述工作概述岗位工作职责岗位工作职责与时间比例与时间比例岗位工作标准岗位工作标准本岗位工作的基本内容和特征本岗位所从事的具体工作,以
7、及完成本项工作职责所需的大致时间履行本岗位工作职责所应达到的基本规范和要求岗位说明书的编制说明岗位说明书的编制说明岗位关系岗位关系工作流程工作流程关系关系工作权限工作权限从事本岗位工作过程中与从事本岗位工作过程中与其他岗位、其他单位部门其他岗位、其他单位部门以及公司以外的单位所发以及公司以外的单位所发生的工作关系生的工作关系生产操作岗位的岗位生产操作岗位的岗位工作关系工作关系分为业务权限、技术分为业务权限、技术权限、人事权限和资权限、人事权限和资金权限四种金权限四种岗位说明书的编制说明岗位说明书的编制说明资金权限资金权限人事权限人事权限技术权限技术权限业务权限业务权限本岗位在资金使用方面可以建
8、议使用、承本岗位在资金使用方面可以建议使用、承办、动用、审核、审批的资金限额办、动用、审核、审批的资金限额本岗位在人事管理方面对所管辖的岗位具本岗位在人事管理方面对所管辖的岗位具有的招聘、考核、加薪、晋升、降职降薪有的招聘、考核、加薪、晋升、降职降薪、调出调入、辞退、处分等权力、调出调入、辞退、处分等权力本岗位在日常科研服务活动中对相关岗位本岗位在日常科研服务活动中对相关岗位进行技术监督、指导的权限以及本岗位所进行技术监督、指导的权限以及本岗位所拥有的技术信息知情权拥有的技术信息知情权本岗位在日常管理活动中具有的业务管理本岗位在日常管理活动中具有的业务管理控制权限控制权限工作权限工作权限1工作
9、地点工作地点 本岗位日常的主要工作位置本岗位日常的主要工作位置2工作时间工作时间 指工作的均衡性指工作的均衡性3心理负荷程度心理负荷程度 指工作状态中所承受的心理压力的大小指工作状态中所承受的心理压力的大小4脑力消耗程度脑力消耗程度 指履行工作职责过程中脑力使用及消耗的程度指履行工作职责过程中脑力使用及消耗的程度5体力消耗程度体力消耗程度 指履行工作职责过程中体力使用及消耗的程度指履行工作职责过程中体力使用及消耗的程度6工作班制工作班制 指生产操作(服务)岗位的工作班次指生产操作(服务)岗位的工作班次7工种特性工种特性 指生产操作(服务)岗位的工种性质指生产操作(服务)岗位的工种性质8注意力集
10、中程度注意力集中程度 指生产操作(服务)岗位要求上岗人员在正常工作中精神集中的时间指生产操作(服务)岗位要求上岗人员在正常工作中精神集中的时间9使用设备情况使用设备情况 指生产操作(服务)岗位人员使用何种类型的设备指生产操作(服务)岗位人员使用何种类型的设备岗位特性岗位特性1行政决策责任行政决策责任 指履行工作职责过程中是否做出决策及决策影响范围和程度的大小指履行工作职责过程中是否做出决策及决策影响范围和程度的大小2行政技术责任行政技术责任 指在履行工作职责过程中运用专业和相关技术进行事务管理的责任指在履行工作职责过程中运用专业和相关技术进行事务管理的责任3生产(管理)风险责任生产(管理)风险
11、责任 指在指挥、调度生产及行使管理职能过程中将风险控制在最低程度指在指挥、调度生产及行使管理职能过程中将风险控制在最低程度的责任的责任4创新责任创新责任 指在履行工作职责过程中是否负有创新的责任指在履行工作职责过程中是否负有创新的责任5技术支持责任、技术改进责任、技术创新责任技术支持责任、技术改进责任、技术创新责任 指在履行工作职责过程中是否负有对技术研发创新、技术和工艺流指在履行工作职责过程中是否负有对技术研发创新、技术和工艺流程改造或者设备的技术维护及解决技术问题的服务等责任程改造或者设备的技术维护及解决技术问题的服务等责任6质量责任质量责任 指生产操作岗位所要求的对产品标准和技术标准的保
12、证责任指生产操作岗位所要求的对产品标准和技术标准的保证责任7成本责任成本责任 指生产操作岗位所要求的对生产成本的控制责任指生产操作岗位所要求的对生产成本的控制责任8安全责任安全责任 指生产操作岗位所要求的对安全隐患的防护责任指生产操作岗位所要求的对安全隐患的防护责任岗位责岗位责任类型任类型1最低学历要求最低学历要求 指从事本岗位工作所应具备的受教育程度指从事本岗位工作所应具备的受教育程度2专业背景专业背景 指从事本岗位工作所应具备的专业知识类型指从事本岗位工作所应具备的专业知识类型3最低工作经验最低工作经验指从事本岗位工作所应具备的最低专业技术职称指从事本岗位工作所应具备的最低专业技术职称4最
13、低技术资格最低技术资格指从事本岗位工作所应具备的最低专业技术职称指从事本岗位工作所应具备的最低专业技术职称5最低上岗资格最低上岗资格 指生产操作岗位所需要的上岗培训内容、时间,以及取得上岗证书指生产操作岗位所需要的上岗培训内容、时间,以及取得上岗证书的等级、发证单位名称等的等级、发证单位名称等6业务(操作)能力业务(操作)能力 本岗位业务所要求的工作能力或本岗位生产所要求的工作能力本岗位业务所要求的工作能力或本岗位生产所要求的工作能力7个性要求:指本岗位在性格方面的特殊要求个性要求:指本岗位在性格方面的特殊要求8岗位培训要求岗位培训要求 指胜任本岗位工作所要求的业务培训内容、培训时间、培训等级
14、指胜任本岗位工作所要求的业务培训内容、培训时间、培训等级9其他要求其他要求 包括政治面貌、性别、年龄、身体状况等要素,主要针对不同岗位包括政治面貌、性别、年龄、身体状况等要素,主要针对不同岗位的特殊需要的特殊需要岗位任职岗位任职资格资格工作职责工作职责部分部分管理功能组织计划主持、制定、筹划指挥控制指导、听取、协调、控制、掌握人事行政授权、委派、检查、考核、交办、调配业务功能审核、审批、审定、审阅、批准执行功能贯彻执行、完成管理功能组织计划拟订、提交、制定、安排、主管指挥控制指导、听取、布置、协调、监督、提出人事行政评估、分配、考核、调动业务功能编制、开展、鉴定、考查、分析、综合、研发、处理、
15、解决、推广执行功能执行、完成、协助管理功能提出、协调、参与、编制业务、执行功能依照、收集、整理、统计、填报、履行、核对、办理、解答、维护、遵守、维修、记录、发送、呈报、接待、保管、核算、汇总、登记、安装、打印、校对、编写、调试岗位说明书编制指导用语岗位说明书编制指导用语1中高级管理岗位2工程技术岗位3经济技术岗位和生产操作(服务)岗位领导指挥能力;计划决策能力;创新开拓能力;激励能力;组织协调能力;各类计算能力;语言(口头)表达能力;公文写作能力;沟通交流能力;公关交际能力;谈判交涉能力;理解指令能力;应变能力;独立工作能力;获取信息能力;其他能力。业务能力业务能力部分部分理性;沉着;严谨;细
16、心;耐心;果敢;自信;乐观;公正;灵活;外向;机敏;随和;服从;冒险;激情;善辩;固执。 个性素个性素质部分质部分 第二节第二节 岗位评价岗位评价 一、职位评价的定义及其作用一、职位评价的定义及其作用定义:定义:职位评价是指系统地确定职位之间的相对价值从而为组织建职位评价是指系统地确定职位之间的相对价值从而为组织建立一个职位等级结构的过程。职位评价是以职位的工作内容、技能要求、立一个职位等级结构的过程。职位评价是以职位的工作内容、技能要求、对组织的价值、组织文化以及外部市场为综合依据的。对组织的价值、组织文化以及外部市场为综合依据的。作用:作用:职位评价计划实际上是一个有力的沟通和管理工具,它
17、向员工职位评价计划实际上是一个有力的沟通和管理工具,它向员工传递了关于组织是如何被治理的,以及员工对于组织的成功应当扮演何种传递了关于组织是如何被治理的,以及员工对于组织的成功应当扮演何种角色这方面的规则性信息。它说明了什么样的行为和结果会得到加薪,而角色这方面的规则性信息。它说明了什么样的行为和结果会得到加薪,而什么样的行为和结果会受到薪资方面的惩罚(如果管理职责、资历要求被什么样的行为和结果会受到薪资方面的惩罚(如果管理职责、资历要求被赋予的点数较多)。赋予的点数较多)。二、职位评价的基本方法二、职位评价的基本方法4非量化方法非量化方法: : 试图确定整体职位之间的相对价值次序。试图确定整
18、体职位之间的相对价值次序。排序法排序法(Ranking MethodsRanking Methods):评价者对评价者对职位职位说明书进行审查,说明书进行审查,然后根据它们对于公司的然后根据它们对于公司的相对相对价值对它们进行排队。价值对它们进行排队。分类法分类法(ClassificationClassification):):通过界定通过界定职位职位等级来对一组职位等级来对一组职位进行描述。进行描述。4量化方法量化方法: : 试图通过一套等级尺度系统来确定一种试图通过一套等级尺度系统来确定一种职位职位的价值比另外一的价值比另外一种种职位职位高多少。高多少。要素计点法(要素计点法(Point-
19、Factor MethodPoint-Factor Method):对职位的每一构成要素):对职位的每一构成要素赋予量化的价值,将这些价值加起来能够对职位的价值进行量化赋予量化的价值,将这些价值加起来能够对职位的价值进行量化评价。评价。要素比较法(要素比较法( Factor Comparison Method Factor Comparison Method ):):评价者对职位的评价者对职位的各个不同方面分别进行决策,试图估计出每一方面的货币价值。各个不同方面分别进行决策,试图估计出每一方面的货币价值。职位评价方法分类职位评价方法分类所使用的比较方法所使用的比较方法所使用的分析方法所使用的分
20、析方法考虑职位要素考虑职位要素考虑整体职位考虑整体职位要素比较法要素比较法计点法计点法排序法排序法分类法分类法职位与职位比较职位与职位比较职位与尺度比较职位与尺度比较排序法排序法分类法分类法测分法测分法比较法比较法排序法是一种最简单的测评方法。它是将全部岗位视为一个系列,由测评人员根据自己的理解对岗位的次序进行排列的一种方法,适用于工作性质单一、岗位较少的企业 排序法排序法分类法分类法测分法测分法比较法比较法分类法是一种将各种职位放入事先确定好的分类法是一种将各种职位放入事先确定好的不同职位或职位等级(类别)之中的职位评不同职位或职位等级(类别)之中的职位评价方法。价方法。排序法排序法分类法分
21、类法测分法测分法比较法比较法测分法是测评中相对比较科学但又比较复杂的一种方法,它是根据对岗位测评要素的打分结果将岗位划级分档的一种方法,适用于工作性质比较复杂、岗位较多的企业 排序法排序法分类法分类法测分法测分法比较法比较法比较法是将排序法和测分法相结合的一种方法,它事先确定测评要素和若干标杆岗位以及其工资标准,然后对每一个标杆岗位进行测评打分,其他岗位与已测评的标杆岗位进行因素比较和岗位排序,确定其工资标准,最后按照各个工资标准划分级别档次。适用于行业覆盖面广、岗位数目庞大的企业 直接排序法举例直接排序法举例价值高价值高价值低价值低总裁总裁首席建筑师首席建筑师设计师设计师高级技师高级技师技师
22、技师秘书秘书/ /接待员接待员清洁工清洁工交替排序法举例交替排序法举例价值高价值高价值低价值低总裁总裁首席建筑师首席建筑师秘书秘书/ /接待员接待员清洁工清洁工最高最高次高次高最低最低次低次低配对比较法配对比较法 职位职位A A 职位职位B B 职位职位C C 职位职位D D 职位职位E E 职位职位F F 职位职位G G 总计总计 职位名称职位名称职位职位A A 6 6 总总 裁裁职位职位B B 5 5 副总裁副总裁/ /首席建筑师首席建筑师职位职位C C 3 3 高级技师高级技师职位职位D D 1 1 技师技师职位职位E E 0 0 秘书秘书/ /接待员接待员职位职位F F 1 1 评估师
23、评估师职位职位G G 4 4 设计师设计师排序法的评价排序法的评价优点优点 1 1、快速、简单;、快速、简单; 2 2、费用低;、费用低; 3 3、容易解释。、容易解释。缺点缺点 1 1、在排序方面各方可能难以达成共识;、在排序方面各方可能难以达成共识; 2 2、评价的一致性难以保证;、评价的一致性难以保证; 3 3、职位之间的差距大小无法得到解释;、职位之间的差距大小无法得到解释; 4 4、可能夹杂个人偏见;、可能夹杂个人偏见; 5 5、职位数量太多时难以使用(、职位数量太多时难以使用(1515种可能是一个界限)。种可能是一个界限)。 分类法:定义分类法:定义 分类法是一种将各种职位放入事先
24、确定好的分类法是一种将各种职位放入事先确定好的不同职位或职位等级(类别)之中的职位评价方不同职位或职位等级(类别)之中的职位评价方法。法。 分类法最初是由美国联邦政府发明的,其主要分类法最初是由美国联邦政府发明的,其主要特征是能够快速地对大量的职位进行评价。特征是能够快速地对大量的职位进行评价。 目前在公共部门以及私营部门中仍然有着广泛目前在公共部门以及私营部门中仍然有着广泛的运用,尤其是在存在技术类职位的组织中。的运用,尤其是在存在技术类职位的组织中。分类法举例:某工程公司分类法举例:某工程公司等级分类定义举例等级分类定义举例1 1级:办公室一般支持职位级:办公室一般支持职位一般情况下,办公
25、室一般支持职位向一线一般情况下,办公室一般支持职位向一线主管人员或者是部门管理人员汇报工作。主管人员或者是部门管理人员汇报工作。这些职位通过完成以下任务对其他职位提这些职位通过完成以下任务对其他职位提供综合性支持服务:操纵办公室中的一些供综合性支持服务:操纵办公室中的一些常规设备(如传真机、复印机、装订机常规设备(如传真机、复印机、装订机等);文件存档以及邮件的归类和传递。等);文件存档以及邮件的归类和传递。这些职位通常要遵守标准的办事程序,同这些职位通常要遵守标准的办事程序,同时处理一些日常的事务。一些非常规性的时处理一些日常的事务。一些非常规性的事件以及问题往往交给主管人员或者相关事件以及
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第四 工作 分析 岗位 评价
限制150内