1工作分析与胜任特征评估.pptx
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1、高级人力资源管理师认证培训高级人力资源管理师认证培训 工作分析的六个导向工作分析的六个导向 回答工作做什么,称为任务导向分析;回答工作做什么,称为任务导向分析;回答工作要如何做,称为行为导向分析;回答工作要如何做,称为行为导向分析;回答任职条件是什么,称为个人导向分析;回答任职条件是什么,称为个人导向分析;回答工作绩效是什么,称为目标导向分析;回答工作绩效是什么,称为目标导向分析;回答工作环境是什么,称为条件导向分析;回答工作环境是什么,称为条件导向分析;回答工作责任是什么,称为责任导向分析。回答工作责任是什么,称为责任导向分析。 常见的工作标识常见的工作标识一、工作标识一、工作标识某公司职位
2、说明书工作标识示例某公司职位说明书工作标识示例工作依据工作行动工作对象工作目的根据公司的销售战略,利用和调动销售资源,管理销售过程、销售组织、关系,开拓和维护市场, 以促进公司经营目标和销售目标的实现销售部经理二、工作概要二、工作概要F完备性:完备性:它表达了该职位所要取得的所有关键成果。F成果导向:成果导向:它是成果为导向,而非以过程为导向。即它要表达的是该职位要完成什么工作,以及为什么要完成这些工作,而非如何完成这些工作。F稳定性:稳定性:工作职责仅仅包含该职位的稳定性的工作内容,而不包含上级那些临时授予的、动态性的工作内容。F独立性:独立性:每一项工作职责都直接指向一个唯一的工作成果,不
3、允许职责与职责之间的交叉与重叠。F系统性:系统性:同一职位的若干项工作职责之间必然存在着某种逻辑关系,而非任务的简单拼凑与组合。 工作职责的基本特征工作职责的基本特征三、工作职责三、工作职责表达目标的常用词表达目标的常用词职责描述的常用动词职责描述的常用动词1、必须采用“动词+名词+目标” 或者“工作依据动词名词目标”的书写格式;2、必须尽量避免采用模糊性的动词,如“负责”、“管理”、“领导”等;3、必须尽量避免采用模糊性的数量词,如“许多”、“一些”等,而尽可能表达为准确的数量;4、必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专业化术语,尤其要尽量避免采用管理学专业的冷僻术语。如确实有采用术语的
4、必要,须在职位说明书的附件中予以解释;5、当其存在着多个行动和多个对象时,如会在行动动词和对象之间的关系引起歧义,需要进行分别表述。职责描述的书写规则职责描述的书写规则X 负责预算工作X 负责培训工作.X 负责仓库保管工作典型错误一典型错误一X 管理MIS系统X 管理内部银行的运作.X 管理人事配置工作X 领导公司的企业文化建设工作X 领导组织的薪酬与福利管理工作X 领导公司的对外宣传工作典型错误二典型错误二典型错误三典型错误三X 无条件完成领导交办的其他工作典型错误四典型错误四职责描述的典型错误职责描述的典型错误工作的目的成果领域A成果领域B成果领域C成果领域D职责目标a职责目标b职责目标c
5、职责目标d行动行动行动行动第一步第二步第三步第四步第五步基于战略的职责分解步骤基于战略的职责分解步骤人力资源经理成果目标示例人力资源经理成果目标示例流程型流程型并列型并列型网络型网络型混合型混合型职位目标职位目标类型类型图示图示职责与职责之间相互并列,不存在顺承关系。上一职责的工作成果构成下一职责完成的工作输入。存在这某一核心职责,其它职责彼此并列,其成果成为该核心职责的工作输入上述几种类型的混合体。应用范围最广。逻辑关系逻辑关系职责内在关系的四种类型职责内在关系的四种类型1、收集、整理、分析主要政府政策及相关市场信息,编辑信息简报,建立顺畅的信息渠道,为领导进行战略决策提供依据。2、与业主沟
6、通,收集业主项目招标意向、资质、标底等信息,融洽客户关系、掌握客户资源,以确保公司的项目投标的成功率。3、拟制项目整体的策划方案并根据项目所处的不同阶段草拟和执行策划建议书,以实现对项目前期实施过程的具体细节进行预测和有效的监控4、依据公司对项目标书的具体要求和业主的实际情况,参与制作标书,确保标书的新颖性、实用性和成功率。5、投标结束后,牵头汇总具体投标项目的投标总结和归档,并逐渐建立客户及竞争对手档案,为下次竟标提供相关信息。6、项目中期,与业主联系,获取业主对项目施工的意见反馈,以利于树立公司的良好形象和业主的二次开发。前期调研阶段前期调研阶段投标与竞标阶段投标与竞标阶段项目计划阶段项目
7、计划阶段项目计划阶段项目计划阶段投标结束总结阶段投标结束总结阶段项目执行阶段项目执行阶段流程型职责示例流程型职责示例某公司的市场部经理某公司的市场部经理1) 提供本院教授级以上人员的用车服务。2) 提供财务用车、行政用车、外事用车服务。3) 到校后勤处联系车队。公务用车服务公务用车服务1) 提供来访者在出发地与学校之间的往返用车服务。2) 根据来访者需要,协助安排来客食宿接待学院来客接待学院来客1) 了解行政人员对办公用品的需求。2) 在金额规定范围内,采购优质适用的办公用品。3) 协助教务秘书选购相关教材,并提供运输。4) 到劳动部、劳动协会、教育部等有关机构取送文件和办理相关手续。行政服务
8、工作行政服务工作1) 采购固定资产2) 登记固定资产卡片。3) 报上级复批。4) 日常维护固定资产。5) 年底核查、清算固定资产。固定资产固定资产管理工作管理工作基本职责并列型职责示例并列型职责示例某高校院系办公室主任某高校院系办公室主任收集行业信息,分析行业的发展趋势收集竞争对手的信息,监控竞争对手的动态与竞争策略收集并传达国家的产业政策与宏观经济信息,并分析其对本行业和本公司的战略影响分析组织内部的战略资源,发现组织的优势与劣势起草公司的长期、中期战略规划与公司的年度经营计划分析组织内部的战略变革因素,并形成对变革支持与阻力的判断网络型职责示例网络型职责示例某公司的战略分析高级主管某公司的
9、战略分析高级主管1)1)关键性:关键性:即业绩标准变量对该职责的最终完成效果的影响程度。影响程度越大,则该业绩变量越可取。因此,最终结果标准比从关键控制点中寻找出来的过程性标准更好。 2)2)可操作性:可操作性:即业绩标准是否可以转化为实际能够衡量的指标。包括是否可以收集到准确的数据或者事实来作为考核该标准的依据;是否可以量化,如果不能量化,则是否可以细化,以避免单纯凭感觉打分的现象发生。 3)3)可控性:可控性:即该业绩变量受到任职者的工作行为的影响有多大,是更多受到任职者的控制,还是受到外部环境的控制。一般认为,如果任职者对该业绩变量的控制程度小于70%,则认为该变量必须舍弃。 4)4)上
10、级职位的认可:上级职位的认可:业绩变量的选取还必须得到该职位的上级的认可。 四、业绩标准四、业绩标准业绩变量的筛选标准业绩变量的筛选标准五、五、 工作联系工作联系示例示例某公司的人力资源部经理某公司的人力资源部经理六、工作压力因素与工作环境六、工作压力因素与工作环境下列各指标按照工作环境条件的恶劣程度,从低到高分为5个等级。等级越低,工作条件越好;等级越高,工作条件越恶劣。 1空气:指工作时间内,岗位周边环境的空气质量。 清新1 2 3 4 5 污浊2油污:指工作岗位和工作台面上油污的多少。 无 1 2 3 4 5 有3粉尘:指工作岗位周围空气中粉尘的多少。 少 1 2 3 4 5 多4液体:
11、指操作时经常接触到的化学液体的有害程度。 无害1 2 3 4 5 有害5气体:指操作时经常接触到的化学气体的有害程度。 无害1 2 3 4 5 有害6噪音:指工作环境周围(半径30米内)较大声音的程度。 小 1 2 3 4 5 大7温度:指工作场所的温度是否适宜。 适宜1 2 3 4 5 不适宜8通风:指在有烟雾或其他不良气味的工作环境中空气的流动情况。 好 1 2 3 4 5 不好 9照明:指工作场所的光照程度。 明 1 2 3 4 5 暗10火花飞溅:指操作时是否有火花溅出。 无 1 2 3 4 5 有11铁屑飞溅:指操作时是否有铁屑溅出。 无 1 2 3 4 5 有12电弧光:指操作时是
12、否产生电弧光。 无 1 2 3 4 5 有13地面清洁:指工作岗位所在地面的清洁程度。 洁 1 2 3 4 5 脏14设备清洁:指操作时所用的设备、模具、夹具、工具、量具、辅具的清洁度。 洁 1 2 3 4 5 脏15警觉程度:指在操作中是否需要随时注意周围所发生的一切。 小 1 2 3 4 5 大 16危险程度:指万一由于操作不慎给操作人员或他人造成的危险的程度。 小 1 2 3 4 5 大17紧张程度:指时间上的持续作业和上下工序间的连续作业所形成的压力。 小 1 2 3 4 5 大 是完成是完成一项工作一项工作的基本条件的基本条件要求要求技技 能:能:competencecompeten
13、ce,主要指心智、行为、人际等方面的潜能和素质,主要指心智、行为、人际等方面的潜能和素质skill skill 主要指操作性实务方面的技术能力,主要指操作性实务方面的技术能力,重点关注外语、计算机、具体业务流程和设备操作方面重点关注外语、计算机、具体业务流程和设备操作方面工作经验:从事从岗位需要的相关工作经验工作经验:从事从岗位需要的相关工作经验教育背景:学历、专业背景等,如:教育背景:学历、专业背景等,如: XX XX及以上及以上 学历,学历,XXXX或或XXXX专业毕业专业毕业七、任职条件(资格)七、任职条件(资格)其他要求:指执业资格、性别、党派、身体状况等其他要求:指执业资格、性别、党
14、派、身体状况等 不代表现有人员的情况,而是指胜任此岗位所需的条件。 职前培训:指上岗前需要接受的相关制度、法规等培训职前培训:指上岗前需要接受的相关制度、法规等培训30DocIDHewitt Associates练习练习请基于撰写职位描述的撰写指导原则,以您自己的请基于撰写职位描述的撰写指导原则,以您自己的职位填写一份空白的职位问卷来草拟职位描述。职位填写一份空白的职位问卷来草拟职位描述。工作分析的工具工作分析的工具职务说明书职务说明书基本资料(1)职务名称;(2)直接上级职位;(3)所属部门;(4)工资等级;(5)工资水平;(6)所辖人员;(7)定员人数;(8)工作性质。工作描述n 工作概要
15、n 工作活动内容:活动内容;时间百分比;权限等n 工作职责n 工作结果n 工作关系:受谁监督;监督谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位;与哪些职位有联系。n 工作人员运用设备和信息说明32DocIDHewitt Associates任职资格说明n 最低学历;n 所需培训的时间和科目;n 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。n 一般能力n 兴趣爱好n 个性特征n 性别、年龄特征。n 体能要求: 工作姿势 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求 精神紧张程度 体力消耗大小。工作环境n 工作场所 n 工作环境的危险性n 职业病 n 工作时间特征n 工作的均衡性 n 工作环境的舒服程度工作分析的工具
16、工作分析的工具职务说明书职务说明书计划和执行与人事活动的所有阶段有关的政策。招募、面试和选拔员工以填补空缺职位。计划并进行新员工计划和执行与人事活动的所有阶段有关的政策。招募、面试和选拔员工以填补空缺职位。计划并进行新员工的上岗引导以培养对公司目标的积极态度。记录保险费用、养老金计划和像雇佣、提升、调动和解雇这样的的上岗引导以培养对公司目标的积极态度。记录保险费用、养老金计划和像雇佣、提升、调动和解雇这样的人事变动。调查偶然事故和为保险受益人准备报告。在劳动力市场进行工资调查研究以确定具有竞争力的工人事变动。调查偶然事故和为保险受益人准备报告。在劳动力市场进行工资调查研究以确定具有竞争力的工资
17、水平。编制人事工作预算。会见员工及主管人员以处理意见。为因某种原因而离职的员工写离职通告并进资水平。编制人事工作预算。会见员工及主管人员以处理意见。为因某种原因而离职的员工写离职通告并进行离职面谈以确定隐藏在离职后面的原因。准备报告和推荐手续以减少旷工和人员流动。与外部供应商接触行离职面谈以确定隐藏在离职后面的原因。准备报告和推荐手续以减少旷工和人员流动。与外部供应商接触以便为员工提供服务,如食堂、交通和重新安置等服务。可以对受雇员工的特征进行跟踪以便向政府进行报以便为员工提供服务,如食堂、交通和重新安置等服务。可以对受雇员工的特征进行跟踪以便向政府进行报告。可以与劳动工会的商务代表协商集体谈
18、判协议。告。可以与劳动工会的商务代表协商集体谈判协议。1 6 6. 1 1 7. 0 1 8基本职业类型(基本职业类型(1表示专业、技术和管理人员)表示专业、技术和管理人员)基本职业类型中的门类(基本职业类型中的门类(16表示行政管理方面的职业)表示行政管理方面的职业)基本职业类型中门类的组别(基本职业类型中门类的组别(166表示人事管理方面的职业)表示人事管理方面的职业)关于数据的难度(关于数据的难度(1表示需要对数据进行协调)表示需要对数据进行协调)关于人员的难度(关于人员的难度(1表示需要与人员进行协商)表示需要与人员进行协商)关于事情的难度(关于事情的难度(7表示需要对事情进行处理)表
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