轨道交通工程行政管理制度.doc

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1、轨道交通工程行政管理制度1、办公室管理制度为了规范办公室管理，提高工作效率，依据项目规章特制定本制度 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可，不得随意进入办公室，以免影响办公室正常工作。四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。 五、禁止使用公司电话打私人电话，接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 六、办公室人员在日常工作中或接听电话需使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起 再见 七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机

2、拨打电话，不得传真复印个人资料。 八、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 九、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十一、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十二、下班时整理各自办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。2、办公室人员职责综合办公室主任岗位职责1、执行项目部各项规章制度，熟悉各项工作环节，协助项目部领导管理后勤，负责与职工保持经常性联系，参与职工考核并作好记录。2、主持办公室全面工作，组织办公室工作人员

3、进行日常工作，协调项目和事业部之间的工作。3、负责各类文件、材料的起草、管理工作。4、负责监督项目部印章的使用，负责文件的收发、传阅、登记、催办、归档，搞好文件资料的收管工作。5、负责协助项目部宣传员进行宣传报道与上报材料的编制整理。6、做好各部门之间的协调工作。7、负责项目部会议的筹备、组织工作和接待并做好会议记录；8、负责项目部工作人员考勤记录；9、负责项目部食堂、门卫、宿舍的全面管理。10、负责监督各项规章制度的落实。11、负责办公物品的采购工作，做好物品管理工作；12、搞好后勤服务工作和项目部领导交办的其它事宜。工作员岗位职责1、负责各类文件、信函、报纸收发、归档及督办工作；2、负责项

4、目部工作人员考勤管理； 3、负责与有关部门及外来人员的联络接待工作；4、负责与职工日常联络工作；5、负责办公用品采购、发放、保管工作；6、负责各类会议、后勤服务工作；7、负责项目部办公设施维护保养工作；8、负责食堂饭票卖出、回收。9、完成领导交办的其它任务。3、办公用品管理制度 1、严格办公用品进、出登记手续，做到帐物相符，严防流失和浪费。 2、办公用品及固定资产等有关物品统一由办公室按规定程序采购，各科室一律不准擅自购买。 3、常用消耗性办公用品(如笔、信笺等)，领用时由领用人提出申请，报办公室同意后到保管员处登记领用，由办公室每月按科室统计领用数量，并予以公布。 4、保管人员必须认真履行职

5、责，提高责任心，加强服务意识，管好办公用品。及时建立健全办公用品登记帐册，做好进、出明细帐登记。5、保管人员根据库存情况购置办公用品，原则上每月一次，经分管领导同意后定点采购，并及时将购入用品登记入帐。保管员及时汇总办公用品的库存量及金额。 6、各科室核定的财产(如桌、柜、椅及其他办公用品等) 应妥善保管和爱护，并落实到人，因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。临时需借用物品，应填写借出登记，并规定借用期限，经领导同意方可借用。 4、办公用品领用办法日常办公用品的领用l 圆珠笔、墨水、稿笺的领用，各室根据工作的需要和使用情况在办公室登记领用。l 笔记本的领用，项目部工作人员一年按23个领用(特殊工作

6、例外)、笔以旧(坏)换新。办公室办公用品管理办法为加强项目部办公室办公用品管理，保证办公设备的完整、安全和有效使用，特制定本办法。一、购买 l 办公室工作人员发放办公用品登记表；需要购买的办公用品，需书面向办公室申购。l 办公用品登记表和申请经领导批准后，由办公室负责购买；临时急需办公用品可经领导同意后由使用科室自行采购，购买人员要及时索取发票。二、报销 l 购物发票背面须有经办人和证明人的签字，经领导签字同意后报销，超过200元的购物发票报销时，需附购物明细表。 三、发放、领取 l 购买后，根据需求，办公室将购买的办公用品发放到领导和工作人员手中；办公室工作人员领取办公用品时应自觉签字，按需

7、领用，不得积压和浪费。四、保管 l 凡一次性未发放完的用品，办公室按物品种类、规格等保管在仓库内。办公用品库存应定期进行检查，要做到账物相符。 五、报废l 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经领导审核，根据相关规定报废。5、电脑、打印机和电话管理办法一、设备管理：l、各部、室电脑由专人保管。2、办公室电脑主要用于打印办公文件，打印文件如量大须由个人提出申请，经项目领导批准后方可打印。量少打印时请自觉签字，否则管理人员应拒绝打印。(特殊情况除外)。3、无打印工作时，不允许随便开机，不允许使用办公电脑上网闲聊。二、打印机管理l、打印机存放于综合办公室，由专

8、人保管。2、打印机主要用于打印、复印项目部文件资料。3、个人文件如需要打印，须经公司领导批准，否则，管理人员有权拒绝打印。此规定请员工自觉遵守。三、电话管理为维持项目部日常工作需要，项目部安装两部电话，办公室电话开通市话和长途，长话短说。不允许打私人电话。6、活动室管理规定为活跃基地业余文化生活，维护基地正常工作秩序，加强活动室管理，确保安全、防火，保持环境卫生，有效利用现有资源，根据工作实际，特制定本规定。l 活动室由专人负责管理，其职责主要为按规定时间开关门，保持室内清洁卫生。l 每日18：00点开放，22：30关闭。活动人员必须遵守开放时间，不得随意要求提前或延长，特殊情况另行安排。l

9、活动室主要为基地内部人员服务，原则上不对外开放，如需邀请外人参加，须经主管领导批准。l 正确使用活动用品，不得将活动用品私自带出活动室，违者罚款50元。l 为保证职工身体健康，创造一个良好环境，不得在阅览室吸烟。室内保持清洁、安静，不准喧哗、打闹，不准乱丢纸屑、杂物，不准乱刻乱画，违者罚款50元。l 凡来活动室参加活动者须自觉遵守活动室制度l 卫生由专人负责，每天按时进行清扫。l 最后离开活动室者必须关好门窗，关好电灯及空调等电器设备，养成出门关灯、关电器的良好习惯。l 使用活动室时，请大家爱护公共设施，活动完后及时把活动用具放回原处，活动人员请按照器材使用规则安全使用，爱护室内乒乓球桌、棋牌

10、桌、健身器材等设施，如果人为损坏，照价赔偿。l 为不断改善活动室的管理服务工作，活动者要积极配合工作人员搞好管理工作，并欢迎提出批评和建议。活动室负责人：卢荣清7、阅览室管理规定l 览室由专人负责管理，每日18：00开放，晚23：00关闭。l 要遵守阅览室开放时间，服从管理人员的管理。l 正确开关电视，恶意损坏，违者罚款50元。l 不得将阅览室书、报私自带出，违者罚款50元。l 为了保证职工身体健康，不得在阅览室吸烟。室内保持清洁、安静，不准喧哗、打闹，不准乱丢纸屑、杂物，不准乱刻乱画，违者罚款50元。l 卫生由专人负责，每天按时进行清扫。l 最后离开阅览室者必须关好门窗，关闭电灯及空调等电器

11、设备，养成出门关灯、关电器的良好习惯。l 使用阅览室时，请大家爱护公共设施。l 活动室负责人：聂天平、益继于8、食堂管理制度 为加强食堂管理，改善生活条件，确保职工身心健康，特制定本制度。 1、食堂工作人员必须持有卫生证：在食堂内必须穿白色长褂上岗； 2、食堂工作人员要认真贯彻，食品卫生法，严把食品质量和食品卫生关，不得购买过期、变质、腐烂、变味的酒、菜、肉等食品：积极采取措施消除鼠、苍蝇、蟑螂等传染源，以保证食堂的卫生；3、食堂工作人员努力提高烹饪技术，做好饮食营养搭配，以增强工人的体质；食堂工作人员切实做好食堂环境卫生工作，以保证工人有一个整洁卫生的用餐环境； 4、食堂按时开饭，一般情况下

12、不得提前或延时，如有必要必须经项目部同意；5、厨房工作间内环境整洁，工作台无油腻，不放置杂物，墙壁无油渍，门窗洁净，无蛛网，下水道通畅，地面无积水； 6、节约用水，自来水龙头在使用之后必须及时关好；剩菜剩饭必须倒入指定地点，不准随地乱倒；冰箱要经常清洗，生熟分开，标志清洗，做好记录，留样菜标志清楚。 7、各位职工不得自行开伙作饭，如有违者没收开伙工具并处罚款； 8、认真做好每日就餐人员的登记工作，按伙食定额标准做好饭菜，避免超支、浪费，炊管人员不得用工作之便侵占职工利益。 9、非工作人员严禁进入操作间。9、食堂卫生标准1、 工作结束坚持做好落手清；2、 保证每天清扫食堂、餐厅。每周保持一次卫生

13、大扫除，做到窗明、地净、环境整洁；3、 做好食堂各部的卫生包干，保持就餐环境、洗碗池及周围环境的整洁；4、 做好炊具的消毒、盛器、冰箱、抹布做到生熟分开；5、 保证食品新鲜，严禁采购、出售变质不洁食品；6、 坚持食品采样，并做好记录；7、 炊事员做好“三白四勤”、“三专一严”。10、食堂卫生制度1、严格按食品卫生法和上级有关规定搞好食堂卫生管理工作；2、炊管人员必须持健康和培训合格证上岗，有较强的饮食卫生意思和良好的个人卫生习惯，自觉做到饭前、便前、便后及工作前认真洗手，做到勤理发、常洗澡，不留长指甲，被衣常晒、常洗，不在工作室内吸烟，不随地吐痰，工作时间做到“三白”(即白帽、白工作服、白围裙

14、)；3、食堂内部布置合理，符合生熟一条龙要求，生熟厨具分开标志清楚，不混用，用后用清洁消毒剂擦拭消毒，自来水冲洗干净，放置于洁净的厨架或专用柜内备用，禁止用铝盆(桶)，再生塑料(盆)桶盛装饭、菜、汤等；4、厨房工作间内环境整洁，工作台(案板)无油腻，不放置杂物，墙壁无油渍，门窗洁净，无蛛网，下水道通畅，地面无积水，无油渍、无痰迹，备有杀虫、灭蟑、防鼠等除害设施；5、冰箱(冰柜)有专人管理，经常清洁，入进货物标明时间，生熟分开，标志清晰，做好记录，留样菜标志清楚，时间准确。开水器有专人负责定期清除水垢，茶水桶应有盖加锁，经常清洗，确保洁净的开水供应。储藏室要空气流通，室内干燥，粮食不得直接放于地

15、面，防止霉烂变质；6、食堂内必须有公筷公勺，禁止用个人筷勺在饭盆内夹持馒头、面条及其他饭菜。泔水桶必须有盖，泔水要及时清除，不得过夜；7、不得购买和加工腐烂变质主副食品，食品制作要符合卫生要求，外购早点必须定点订合同，不在无证件路边小摊购买食品，严把病从口入。11、门卫制度1、门卫值班人员要坚守岗位，加强工作责任心，不与无关人员聊天，不得擅自离岗，做好记录，严格执行交接班制度；2、值班人员要做到勤检查、勤巡视，每夜不少于4-6次，节假日期间更要重视加强巡视；3、值班室无关人员谢绝入内，外来人员和来客必须按规定登记；4、料具出门须持有出门证，无出门证的门卫人员有权扣留，不准放行；5、外来车辆进入

16、须经值班领导同意，外出车辆务必听指挥，冲洗干净后可出入；6、早上6：00开启大门，晚上22：00关锁大门，如有特殊情况，须向门卫讲明原因，征得同意后方可进入；7、非机动车辆进入现场必须听指挥，按指定地点停放车辆。8、严禁材料流失，防止失窃，一旦发现照价赔偿，并追究当事人责任。12、门卫岗位职责1、值勤人员必须保持高度警惕，坚守岗位，严格执行值勤制度；2、外单位同志进入本单位联系工作，必须办理会客单手续，如有不听从者，值勤人员有权拒绝进入本公司；3、物资带出大门，值勤人员有权检查携带的物资，如与出门单不符或者没有出门单，值勤人员有权予以扣留；4、做好重要文件、信件的核收登记工作，并及时送交有关部

17、门；5、加强值勤检查，做好值班记录；6、值勤人员必须自觉执行各项制度，热情、周到，做好值勤工作；7、保持值勤室的清洁和门前的环境卫生。13、保洁员职责1. 项目基地院内卫生清洁、保证一天两次清扫，做到院内无垃圾、无烟头、纸屑。2. 基地内水池保持无泥土、无饭菜、无杂物。3. 会议室、接待室保证使用时桌上无灰尘，地上无烟头杂物，使用后及时清扫。4. 职工之家及阅览室每天使用后定时清扫，保证桌上无灰尘、地上无烟头等杂物。5. 领导办公室每天早上清洁一次。6. 宿舍、办公区走廊每天清扫一次，保证走廊干净、清洁。7. 严格执行厕所、浴室的管理规定，保证浴室和厕所清洁卫生，定期对厕所、浴室及室外环境进行

18、喷药消毒、杀虫。厕所、浴室每天打扫一次(男、女厕分专人)，保证厕所无异物、无异味、清洁，浴室内无杂物。8、排水沟由保洁员定期疏通。9、女厕所卫生责任人：卢荣清男厕所卫生责任人：聂天平、益继于14、卫生管理规定一、 用水、水池、排水沟管理规定1、节约用水，人走水关，不得出现长流水。如有违反劝说不听者，进行一定经济处罚。2、剩饭、菜应倒入专用容器内，严禁倒入水池，违者罚款50元，保持水池卫生清洁。3、严禁将剩饭、菜、垃圾倒入排水沟，违者罚款50元。二、 浴室、厕所管理规定1、浴室节约用水，人走水关，不得出现长流水。2、正确使用浴室内洗浴设备，不得在浴室打闹，违者罚款50元3、卫生责任人必须每日及时

19、清扫冲洗浴室。4、浴室每日由专人上水，其他人严禁动用上水装置，违者罚款50元。5、用厕人员必须做到大便入槽，小便入池，不得将手纸等杂物扔入便池内，防止堵塞。不得将报纸、书画、香烟盒、塑料薄膜等扔入便池内，违者一经发现将处以五十元罚款。6、入厕完毕后，及时冲洗便池。7、不得随地大小便、不得随地吐痰、不可乱写乱画，不可乱扔烟蒂。爱护公共设施，如有恶意损坏现象，将酌情给予罚款。8、卫生责任人必须每日彻底清扫冲洗，做到无垃圾、无积垢、无明显臭味。9、定期放消毒杀虫，保证无蝇蛆。卫生责任人：聂天平、益继于15、行政管理奖惩规定为促进和保持项目部工作顺利稳步进行，体现文明工地，体现员工的工作积极性和自觉性

20、，提高工作效率，特制定本规定。（一）违反办公室管理制度，影响日常工作的罚款50元。造成财物损坏或丢失的罚款200元。（二）办公室主任职责没有履行的每次罚款50元。（三）工作员职责没有履行的每次罚款50元。（四）办公用品管理不善，领用台帐不全，造成流失和浪费情况罚款100元。（五）公办室电脑、打印设备由专人管理，未经批准其他人员不得随意使用，违者罚款50元。打印耗材如实登记。大量打印未经领导批准，不得打印。违者罚款50元。不允许办公电话私用，违者罚款100元。（六）违反活动室、阅览室管理规定者、损坏室内设施设备者一次罚款50元。（七）食堂管理人员，工作人员要严格遵守食堂管理制度、卫生制度和标准主，如因违反制度造成食物中毒、卫生检查不合格、影响就餐时间等，罚所有人管理工作人员人均50元。（八）因门卫把关不严，造成财物失窃的，罚值班人员100元。（九）保洁员应严格按职责认真做好卫生清洁工作，如有投诉一次罚50元。（包括男、女浴室、厕所）（十）节约用水，如发现恶意浪费者一次罚款50元，有恶意损坏浴室、厕所设施设备者一次罚款100元。