材料管理总结交流.doc
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1、材料管理总结交流材料管理总结交流克服困难,加强管理,注重效益-张家口项目材料管理河北盛华化工项目于x年7月份开工,工程量约x万,合同付款方式无预付款,进度款按工程款50%拨付。根据项目实际情况,制定了材料管理的目标:克服资金困难,认真执行公司、分公司的材料管理制度,以创造效益为目的,保障现场材料的及时供应。一、克服资金困难,积极采取各种措施,保证材料及时供应。甲方给付款方式决定了项目资金紧张。1、共享公司优秀供应商的信息库,坚持了对优秀供应商合作,确保材料进场。2、根据业主付款比例低和公司采购资金支付方式的限制,为确保材料及时到场,我们采取和甲方联合招标方式取得业主认价,并在此基础上坚持和供应
2、商进行进一步的协商降价,保证项目在采购方面有一定的利润空间,同时也使经销商享有一定的利润空间,取得供应商的合作。即保证了材料的进场,又保证了我单位的效益。在公司设材部授权下,项目x年和甲方进行招标计x次。3、合理使用每一笔资金,使资金的利用率最大化。把控现场的库存,加强施工单位之间材料的调配,根据现场的进度配套进购材料,优化资金的使用,杜绝闲置材料的进场。二、加强对公司各项材料管理制度的执行一分公司自x年开始执行了相关材料管理标准,公司在x年也大力推进执行材料管理标准。材料采购前的控制、使用过程控制、材料结算等管理细则,给项目的材料管理提供了良好的执行依据。1、强化物资采购审批制度。严格物资采
3、购审批制度,规范材料的采购审批标准。首先,从制度上明确询价的全面性和比价的真实性。在实施采购前,坚持对符合审批的每笔材料,都进行了严格审核批准,并建立询价档案(报价单扫描件、网上邮件询价记录)。其次,随时了解和掌握市场行情,提高工作效率,确保材料的询价、采购审批的及时性,从而保证材料按时进场,满足施工需要。x年共签发询价单据计x份,物资采购审批单计x份.2、实施材料采购价格公示制度为使材料采购流程透明化、公开化,项目部执行了材料采购价格公示制度,每周对不涉及公司机密的材料价格进行现场公示,自觉接受群众监督,保证了采购价格的公开透明和供应商选择的公正平等。并对采购的材料及价格每周向项目经理上报,
4、每月报一公司设材。3、严格合同的管理合同签订的严谨性,直接关系到公司的经济利益。因此严格执行公司相关合同规定。项目部所签订的采购合同,都能遵循公司合同文本,并经项目部各部室会签,经一分公司设材批准后,盖章签订。合同签订内容符合公开、公平、合理、严谨。对于需公司签订的合同,及时报公司,由公司签订。x年项目共签订采购合同x份,经一分公司审批x份,x年公司签订x份。4、执行材料付款审批制度对于集中付款的材料,认真执行材料付款审批制度。做到了付款的公平公正,对优秀供应商坚持了优先合作优先付款的原则,在资金困难的条件下,尽量保障材料的顺利到场。全年共计经一分公司批准付款审批单x份。5、严格材料领用结算制
5、度严格执行外协队伍材料领用结算单制度,要求施工单位周报和月结,做到了材料领用与材料扣款的同步,杜绝了“该扣不扣、该多扣而少扣”的现象发生,也为材料节奖超罚创造了条件。x年发生材料领用结算单x份,扣款x万元。6、严格材料发放管理材料发放执行限额领料制度。对发放的每一笔工程材料,保管员严格按限额领料单发放,使得现场材料发放有条不紊,有据可依。全年共计执行限额领料单x份,有效的控制了工程材料使用成本。三、根据项目实际情况,细化成本管理,争取效益最大化1、为了控制周转材料成本,项目管理细则中规定了周转材料的拆除、归还、中间闲置的时间、周转材料丢失赔偿结算完成时间,并制定奖罚详细管理细则。把周转材料的使
6、用和班组的利益结合起来。经过实施,杜绝了周转材料的闲置,提高利用率,有效的控制了周转材料的使用成本。2、项目管理细则规定项目保管员及队保管员及时登记材料成本台帐,做好周报和月结的材料成本工作。实现材料成本的随时把控。3、重视材料认价工作,为公司创造效益。3.1、注重关系的梳理,把控认价的最佳时机。根据市场走向,坚持低购高认策略。在x年x月x日管道的招标,当时钢材市场价格进入下滑初期,当即对已到图纸的所有钢材进行了招标,确定了单价,只对一部份进行了采购,剩余材料则在钢材价格低点购入,只此一次招标,给单位创造利润x万元。3.2、掌握招标的技巧,通过苛刻和甲方共同招标中的付款条件,从而提高招标单价,
7、增加材料采购利润空间(在招标书中明确付款方式:明确承兑付款、延长付款期限等)。3.3、采购时根据实际情况,坚持质量过关,价低择优的原则。但是在认价时,向甲方推荐优质的产品,做到低购高认。通过x次招标,多次认价(认价单共计x份),计为公司创造利润x万元。四、加强对现场的检查,督促整改1、加强对现场的检查,督促整改;制定奖罚管理办法。坚持每周对施工队进行材料方面检查,对检查结果以整改通知单的形式下发;根据整改情况进行奖罚,确保项目材料管理的有序进行。x年下整改通知单x份,罚款通知单x份,奖励通知单x份,有效规范了项目材料管理。2、对公司、一分公司检查组提出的整改意见,认真整改,积极反馈。五、建立严
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