谈会计电算化与企业信息化现状(共4973字).doc
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1、谈会计电算化与企业信息化现状(共4973字)谈会计电算化与企业信息化现状 摘要企业信息化时代是新的发展方向,也是各行各业前进的方向。因此,必须找出会计电算化与企业信息化之间存在的各种大大小小的问题,并为这些问题找出与之相对应的解决措施,由此才可以做到更好、更快地促进企业的发展。关键词会计电算化;企业信息化;现状会计电算化是将日常的手工会计工作用计算机所代替完成。它以计算机作为工具,将现代电脑处理方法应用到会计工作中,替代人记录账簿、计算账簿、报告会计账簿和管理会计工作,是一个用计算机替代人的大脑对某些会计记录和会计信息的分析、预测、决策并做到完成对会计记录和会计信息的处理过程,也会达到改善经营
2、管理的目的,为此提供充分的依据,也为企业的各个领导阶层、社会上的投资人和债权者等提供利于决策依据。会计电算化之所以受到广大企业的欢迎和被广泛地使用,是因为它具有以下几个特点:第一,保证信息的录入及时和正确。使用计算机保存数据,不仅能长时间保存会计资料和数据,而且由于计算机可以实现自动地计算和转化各项数据,就能够及时地更新数据,也能提高数据的准确性。这就打破了人工输入计算方法的弊端;第二,汇集相关信息替代人工处理信息。在企业的会计工作中,一小部分会计数据需要由人为操作登记,而大部分之后的会计信息操作工作将会由计算机所替代,人为干预极大地减少。计算机系统将人工录入的数据进行集中自动化处理,方便快捷
3、;第三,更加规范化和更加标准。因为对会计信息处理的不同,许多的数据是让企业的电子计算机自己进行处理,因此,大部分的企业的财务处理软件必然是符合了财政部颁发的相关规范的,从输入数据到输出处理过后的数据,应当都是更加规范和标准;第四,电子处理方式更加科学。企业的会计报表和档案等属于重要的会计资料,在使用会计电算化记录信息和处理下,从以前的纸质会计档案变成了可以由U盘,光盘等同时保存,这样就使得会计档案保存更加安全和完整,实现了科学化处理。1.企业信息化概述 1.1企业信息化的概念企业信息化的概念是企业在生产产品和经营、管理信息和作出决策、探究新问题和研发新产品、决定市场和销售手段等各个方面都使用计
4、算机所代替,建设一个计算机网络和系统,通过对会计信息和会计知识的开发和应用,调整企业的内部结构或者是重新组织企业的内部模式,不断地提高生产产品、经营模式、管理水平、决策水平和效率,进而提高企业的竞争力和提高企业的经营效益。想要提高企业的竞争力、经济效益、管理效率,实现企业的信息化水平就是一个很好的办法。虽然,企业信息化是伴随着技术的发展而发展起来的,但是它其中的内容也因为计算机技术的变化以及企业的形态,规模,类型的不同而有所改变。1.2企业信息化的目标第一,实现全面经营化管理。为了实现这一目标,就要重视对经营活动过程的控制,加大对企业的经营管控手段,以实现企业的集约化和效益化管理,为企业的强有
5、力运营提高支撑台。第二,建立一个企业的全部员工共同协助管理工作的平台。通过建立一个企业的全部员工共同工作的管理平台,把企业的各种对员工的管理制度、部门和岗位的职责和处理业务的一系列流程等所有都集中到一个管理信息系统中,从而达到一个跨越企业的多个不同部门,多个企业员工共同工作和共同分享信息的目标,使员工加大对工作的热情,让工作更有效率。第三,提高管理执行力。将企业的各项管理制度通过计算机固化到同一系统中,进行严格的流程控制,以保证企业的管理执行力的最大化实现。第四,建立财务业务一体化的经营管理系统。调用企业信息化的手段,来协调企业集中管理和经营分散的矛盾,让专业的业务管理系统代替功能单一化的核算
6、,做到把企业的会计业务一次性录入到计算机中,实现会计业务的处理,会计信息的监控和各种财务核算一体化的信息管理系统。第五,让企业的成本实现自动收集和分析的目标。统计企业的财务成本,分析数据和对比数据,作出相应的会计数据统计,并且进一步地加大对成本的管理和数据考核,达到有效降低成本的目的。第六,实现实时的分析决策支持。企业应当完善管理指标体系和管理报表体系,与经营业务挂接,获得经营数据,科学统计分析生成结果,使管理者随时了解企业的运行状态,帮助决策。第七,分析决策支持。通过业务过程的标准化,将原处于人脑中的知识体现在计算机中,不会因为人员的变动而有所影响,将业务和管理能力复制。2.会计电算化与企业
7、信息化的现状分析 2.1会计电算化现状分析虽然信息化迅速发展,会计电算化扮演着无法替代的角色,但是,我国的会计电算化发展依然面临着一些问题。第一,缺乏对会计电算化的全面认识。首先,是操作企业的会计电算化的员工,没有形成对会计信息系统的一个正确认识和了解,且对于会计信息技术的发展,这些员工没有想要去掌握这些技术的意识,使得企业的电算化进程减慢。其次,一些企业没有意识到会计电算化的重要性,不注重对操作会计电算化员工的培养,也让会计电算化的成长受到了滞碍。第二,缺乏会计电算化的尖端人才。想要实现会计电算化,并不是一个简单的过程。但是,一些企业并不愿意花出相应的代价去培训操作会计电算化的员工,就致使这
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