综合教务管理信息系统研究(共4278字).doc

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1、综合教务管理信息系统研究(共4278字)综合教务管理信息系统研究 【摘要】随着计算机信息技术的飞速发展，当前高等教育愈加重视信息化建设。信息化建设对高校教育意义重大，它关系高等教育教学的深化改革、人才教育质量的全面提高。教务管理作为各大高校教学管理的核心工作，也迫切需要将计算机信息技术融入其中，从而应对不断扩大的招生规模，更高效地完成教务管理。本文提出一种综合教务管理信息系统，并对其中主要的业务模块及其特征进行简单分析，为高校教务工作的信息化建设及资源共享提供一种新思路。【关键词】教务管理信息系统；业务模块；特征；信息化建设；资源共享1综合教务管理信息系统概述在信息化时代，面对点多、面广、复杂

2、的高校教务信息，如何保证高效率的教务管理、改善教学管理效果？教务管理的信息化是起到事半功倍的良好途径。高校教务管理信息系统是基于局域性校园网来构建的，系统在高校内网间来实现师生间的信息交换与共享，通过用户权限的划分以及设定安全策略，可实现数据的共享性与安全性。2系统功能模块分析本文中的综合教务管理信息系统包含如下业务模块：教学计划与教学任务管理、教材管理、智能排课及课表管理、学籍异动管理、毕业资格审核与毕业离校管理，系统确保管理员及师生可快速查询各种信息，有助于教师正常完成教学活动、学生顺利完成学业。2.1教学计划与教学任务管理教学计划作为教学管理的纲领性文件，贯穿于整个教学活动。教学计划在整

3、个教务管理信息系统中起着至关重要的作用。教务管理信息系统规范教学计划的数据结构，保证教学计划正确地指导落实教学任务、征订教材、规范排课、指导选课、毕业资格审核等教务活动，也为教学工作量的统计提供重要依据。教学计划的制定通常需要根据各自高校标准和要求来定，导致计划编制千变万化、错综复杂。教学计划的课程主要有必修课、选修课（含专业选修课、公共选修课）、专业限修课等。教务系统中需要收集多种数据信息，如课程代码、课程时间、课程名称、学分、总学时等。整个系统中的教学计划录入，只在一定时间内对各个专业主任开放，以保护数据的安全性。教学计划可由学院按照各专业制定，采用多层次审核。通常，专业主任制定教学计划并

4、提交后，由系主任、分管教学的副院长、教务处审核，三级审核通过的教学计划最终在校园网内。经过审核后的教学计划不能随意修改，教学计划如有变更需要，可由专业主任提交变更申请，由分管领导审核，教务处负责更新。如若任何一级审核不能通过，则变更申请退回专业主任，教学计划不更新。每学期学校教务处会进行下学期的教学任务的落实，包括任课教师和教材等相关信息，教学任务数据来源于教学计划，针对多学期开设的专业选修课，专业主任可以决定下学期开或不开，若选择下学期开设该选修课，则在下学期的课表中会出现该课程，教材征订中也会出现相关数据，否则选修课程不会出现在下学期的课表中，教材征订时也无该课程的数据。2.2教材管理工作

5、教材管理工作主要为教材的甄选、申报、订购、出入库以及对相关的数据统计等功能。教材征订时，按照学校要求，每位教师可以进行教材查询和订购教材，学生可以进行教材查询和费用结算，教材管理员可根据系统查阅出入库教材信息、统计教材、结算教材费用、公示教材征订信息等。教材管理要求各学院各专业落实相应学期的教学任务，即确定各个专业开设课程，并将课程信息对外。各学院部根据开设课程及教材选用要求，选定相应的教材。教材选取完成后，系统根据库存情况和新学期教材需求，自动计算指定学期的教材需求量，并产生教材征订报表。班级教材清单可以根据需要，用户可以在系统内自行下载打印。此外，系统还具有其他多种功能，比如教材出入库查询

6、、教材使用情况查询、费用查询等。2.3智能排课及课表管理课表是教师和学生整个教学活动的具体执行文件，直接影响教学效果，因此如何合理安排课表显得至关重要。根据前置的条件设置、优先级设置等因素，智能排课功能模块在任课教师、班级以及教学场地等的既定条件下，通过算法优化的数学模型，实现智能化自动排课。此外，系统也可以通过人机界面进行人为干预，根据实际需求手动完成课程调整。在整个排课过程中，排课算法自动进行冲突检测和处理，如果出现冲突,该算法可以通过递归和回溯搜索最优的排课方式。系统支持多种课表打印方式。全校的教室课表、教师课表及班级课表可以实现实时快捷下载。各个院系也可以实时进行下载自己独立的课表计划

7、。此外，任课教师或学生也可以通过上网查询出自己的课表。该系统支持交互式的调停课，如果教师需要临时调停课，则可登陆教务系统自行调课，系统能够自动检测可调时段及空闲教室，教师只需发起调课申请即可。调课或停课申请经逐级审核通过后，系统自动显示信息公告，提示所有用户信息变更。2.4学籍异动管理学籍异动管理有助于管理学生的学籍信息、保障学校教学秩序。高校学籍异动主要包括休学、复学、退学、转专业等的处理。学籍异动申请通常由学生自主在系统上发起，学籍异动申请发起后，由各个相关部门审核学生上传的相关证明材料，下一级审核部门都会收到通知提醒。整个流程中任一环节出现问题时，系统也会通知提醒学生，只有整个学籍异动流

8、程成功走完后，学籍异动才最终完成。2.5毕业资格审核与毕业离校系统毕业资格审核是学生毕业前非常重要的一环，它是以教学计划为标准，分别设置各个类别的学分阈值，学分包括总学分、必修课学分、限修课学分、选修课学分等。对学生进行毕业资格审核，关系到学生能否正常获取毕业证书，因此毕业审核至关重要。毕业资格初审一般要求在学生最后一学期初就完成，以及时提醒无法按时毕业的学生采取一些补救措施，毕业资格终审则在学生最后一学期末进行，终审最终决定了学生能否按时正常毕业。毕业离校系统为较好地集中管理毕业生离校的各个环节，包括账目、教务、教学、住宿等都妥善完成，学生才能正常毕业离校。毕业证书发放只是毕业离校系统中的一

9、个环节，只有毕业资格审核通过的学生才可以获得毕业证书，但如果该生有其他离校环节没有完成，学校会暂扣该生的毕业证，直至其它所有离校环节都完成，学校才能够发放毕业证书。3系统特征分析3.1用户权限划分在任何信息管理系统中，不同用户都有权限级别，他们仅可访问和变更系统的特定信息，综合教务管理信息系统也进行了用户权限划分。所有用户都通过真实身份进入教务管理信息系统，系统根据用户需求及安全需要，主要把用户分为两类：教师及学生用户、管理员，这两类用户等级通常还可以再进行细分。不同等级的用户分别对应不同级别的权限。学生用户权限相对较低，仅能对系统内部分信息进行查阅；教师用户具有查询、改动信息的功能；管理员匹

10、配的权限相对最高，除了可以查询相关信息外，还具有增加、删除或修改信息的权限。通过系统权限的划分，可将不同用户的权限控制在最小范围内，使得不同用户仅可在自己的权限范围内增加、删除、修改、查询数据，从而保护系统数据的安全性。3.2个性化用户推荐根据系统的相关设置，综合教务管理信息系统会定时精准向所有用户进行信息推送，比如学校教务处的某些规定、系统使用的注意事项、以及一些临时的通知，以达到学校通告的目的，同时也方便用户使用系统和获知教务处的信息。高级管理员被附有管理该功能模块权限，可实现对系统公告信息的添加、删除和修改功能。每个个体都具有一定的差异性，感兴趣的话题也都不一样，因此系统需要具有个性化推

11、荐功能。综合教务管理信息的后台会内置一些个性化推荐算法，推荐算法会对用户的一些行为数据进行分析，比如用户订阅信息、经常访问站点、偏好设置等，系统根据检测数据进行推算，推断出用户可能感兴趣的信息，有针对性地推送相关信息。3.3信息系统的安全策略分析教务管理系统的客户端能够直接访问数据库，正是因为客户端的权限较高，使得某些非法用户可以通过一些手段操纵甚至破坏数据库。综合教务管理信息系统中存在大量重要的数据信息，从保障数据安全性考虑，教务管理信息系统就非常必要的采取了一些安全应对策略。系统通过网络加密技术来保障系统安全性，使得在互联网中数据信息以加密的形式进行传送，保证了数据在网络中传输的安全性。在

12、运行过程中，系统难免会出现系统故障或人为的错误操作，为防止因系统故障或误操作导致数据丢失，系统必须对重要数据进行备份。系统数据备份方式可以采用服务对数据进行定时的备份，也能够通过用户手动方式进行数据备份，同理，此功能对数据还原同样适用，通过这种途径可以最大限度保障了数据安全性。4小结教务管理工作高效执行对高校教育至关重要。本文基于如何有效提高教学质量而教务管理的信息化建设进行浅析，提出了一种综合教务管理信息系统，该系统包含教学计划与教学任务管理、教材管理等多种功能模块，同时系统采用了用户权限划分、个性化用户推荐、一定的安全策略等措施，从而保障了系统的实用性与安全性。参考文献1李月萍.职业院校教务管理系统的优化与创新J.现代信息科技,2019(12):119-120.2李涛.教务管理系统的研究与设计J.电脑知识与技术,2015(26):310-3113阮而君,李启厚,周炼,等.高职院校教务管理信息化建设探讨J.中国高职院校科技与产业化,2016(1):111-112第 7 页 共 7 页