ERP沙盘模拟财务总监小结.doc
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1、ERP沙盘模拟财务总监小结ERP沙盘模拟财务总监小结ERP沙盘模拟财务总监小结营销1班卜莲202*0604101沙盘模拟,是针对代表先进的现代企业经营与管理技术ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。它按照制造企业的职能部门划分了职能中心,包括营销与规划中心,生产中心、物流中心和财务中心,各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节。ERP沙盘模拟最大的特点便是“在参与中学习”,在每个小组中,我们必须和“同事”一起分析以及制定策略,实施全面管理,期间与本团队的队员们互相帮助,互相支持,一起学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质,同时也增强了自己的沟通交流能力,总结中也会有所体现,并时
2、刻提醒我们团队合作的重要性。这学期我们进行了ERP沙盘模拟实验。在此次为期4天的ERP沙盘模拟实践的过程中,我担任的角色是第二组的财务总监一职。财务总监在ERP实战中主要负责有关与公司财务的一切事项,如现金的利用,贷款,各项费用(折旧,贴现,利息等)以及财务报表的编制。对我来说财务总监的工作是具有很大挑战的。想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识,但我对财务这方面并没有经验,而且运算能力不是特别好,所以心里觉得很大的压力。不过我还是接受了这个职务,相信凭借着自己的认真细致加上助理的从旁协助,在全体组员的支持之下还是能完成这项任务的。作为财务总监,我感觉肩上的但系还是挺重的,首先,资产负
3、债表一定要平衡,再者还要给CEO对于下一年资金使用和借贷上的建议。在第0年结束的时候,7组的资产总计都为131M,所有者权益为84M,在后来的7年里,各组之间的差距就在逐渐加大了。第1年的时候,我们组支付了5M的广告费,抢回了3张订单,主要生产本地的beryl,同时购买了一条柔性线,所以年末的时候亏损了8M,所有者权益为80M。不过由于我们在第一年的销售量排行第一,所以按照规则,在第2年,我们可以优先挑选订单。支付了7M的广告费后,我们抢回了2张本地beryl的订单和一张本地crystal的订单。不过由于决策上的失误,在其他组风风火火开拓国际国内市场,进行产品研发的时候,我们组在闭门造车,导致
4、在后面的几年离我们都稍逊一筹。在第3年,我们开始产品研发,开拓市场,购买新的生产线,开始了长达几年的借款生涯。第3年底,我们组又亏损了9M,所有者权益下降为61M。看着年年亏损的财务报表,我心里的失落感油然而生,压力也越来越大,只能将希望压在了第四年上。好在第四年的时候,我们已经开发完了国内市场,抢回了四张订单。不过这时候我们的所有者权益已经下降为50M,现金也只剩下10M,下一季度刚开始就要还贷,面临着倒闭的威胁,我们迫不得已向银行抵押了我们的厂房。在交本年度财务报表的时候,我发现其他的组都已经开始盈利,只有我们组还在不停的亏损,心里更焦急了。到了第5年,我们组的产品线、产品研发、亚洲和国内
5、市场都已经开发完成,由于资金有限,我们放弃了国际市场的开拓。虽然到年末没有盈利,但是我们和其他组的差距正早逐渐缩小。于是,我们把希望都放在了第6年,希望能彻底翻盘。由于投了9M的广告费,我们抢回了7张订单。在老师的指导下,我们开始了组与组之间的合作,从其他组购买回了一张订单,同时还开始了产品的买卖。到了这一年底,我们的销售额达到176M,净利润为35M,所有者权益也开始缓步上升,达到77M。虽然和别的组相比,我们还相对落后,但是这是经营六年来首次盈利,我们组的成员都特别欣慰。第7年,也就是模拟经营的最后一年,我们一下子投了16M的广告费,因为我们组的生产线很先进,生产能力比较强大,所以越多的订
6、单对我们越有利。不负众望,我们拿回了6张订单。年底,我们买回了自己的厂房,净利润为93M,所有者权益为170M,在7个组中排行中等,总算没有辜负我们的心血。结束了“7年”的经营,实习课程也就随即结束了,看着桌面上经历了“7年”拼搏之后的企业的现状,我突然有点不舍,也很感慨,对于第一次接触ERP沙盘模拟的我来说总体上还是比较满意的,在财务助理陈蒙的协助下,总算是成功地完成了每年让我头痛的三张报表的计算,包括综合费用明细表,损益表以及资产负债表。但是因为时间有限,能学到的东西有限,我在整个ERP实战中还存在很多不足。在做到第三轮时,在还完短期贷款的时候现金流就支持不住了,如果没有老师的建议,我们组
7、可能就要破产,也就是说,在最初的长期贷款的申请额度,以及在整个过程中对短贷以及贴现等资金流的考虑还欠妥,最初有些过于激进,导致到最后的资金后劲不足,不能满足生产,以至于订单的数量上不去,入不敷出,导致利润很少,权益也处于下风,而且现金流不够用等一系列的问题。还有一些小问题,比如在报表的填制和计算的时候不够细心,对于折旧的计算刚开始也不准确,导致在做利润表和资产负债表的时候比较费时等等。如果还有下一次的实战机会,那么我会更好的协调资金的问题,尽量少贷短贷,这样可以减少每年的还贷利息。还要注意贴现问题,因为贴息是减少利润的,所以能不贴现尽量不要贴现,但是如果真的不能满足生产所需要的费用,那么应对这
8、种情况还是应该要用贴现来解决资金问题。总之,这门课让我学会了很多,让我收获了知识,收获了能力,甚至是收获了友谊,也让我们简单地体会了一下开公司的艰辛以及团队合作的重要性。从中我也体会到了作为企业财务总监的责任,就是要做好企业融资和财务核算,以及对企业经营过程中的财务支出和风险有个良好的把握。所以我很感谢这门课的开设,也希望可以继续这样的课程,让学生在学到理论课程的同时也能够增强实践的综合能力。扩展阅读:ERP沙盘模拟总结报告 财务总监报告ERP沙盘模拟总结报告姓名:学号:班级:组别:这次的ERP沙盘模拟的实战,让我们从中学到很多,也感悟到很多,虽然只是短短的九个星期,但是也让我们简单地体会了一
9、下开公司的艰辛以及团队合作的重要性,下面就是我就此次ERP课程的总结报告一、总结的必要性与重要性我们做任何事都应善始善终,有一个好的开始,也要有一个好的结束,经过九个星期的ERP沙盘模拟实战课,我们对这门课都有了一个新的认识,所以也应及时把对这门课的认识进行总结。首先,沙盘模拟的过程步骤多,信息量大,及时的总结,能有助于我们加深对这些繁多的步骤和巨大的信息量的理解和记忆,而且我们只用了九个星期的时间,就做了三轮的模拟,所以过程时间紧,任务也重,所以,及时总结体会和收获,也会使实战的效果更加明显。第二,就是总结对个人的意义,ERP沙盘模拟不同于传统的课堂灌输授课方式,是通过直观的企业经营沙盘来模
10、拟企业运行状况,让我们在实践中提高各个方面的能力,形象地认识到企业资源的有限性,从而达到统筹全局的锻炼目的;而且,它也极为有效地激发我们的学习兴趣和学习能力,对提高自己的业务技能与水平,也有很重要的作用,所以总结也能让我们系统地整理自身存在的优势与劣势。第三,ERP沙盘模拟最大的特点便是“在参与中学习”,在每个小组中,我们必须和“同事”一起分析以及制定策略,实施全面管理,期间与本团队的队员们互相帮助,互相支持,一起学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质,同时也增强了自己的沟通交流能力,总结中也会有所体现,并时刻提醒我们团队合作的重要性。二、个人述职我在本次的ERP沙盘模拟实战中担任财务总监一
11、职,财务总监在ERP实战中主要负责有关与公司财务的一切事项,如现金的利用,贷款,各项费用(折旧,贴现,利息等)以及财务报表的编制。作为财务总监,在此次ERP实战中,我将我的主要任务分为以下几点:一是我在年初和季度初分别计算长期贷款和短期贷款额度,以便解决流动资金的问题,在资金不足而且可贷款额度又不足以弥补资金上的不足时,我也会主张贴现来解燃眉之急,尽量保证不会出现现金断流和权益为负数的情况。二是需要计算应收账款,在每季度的应收账款更新,还有在贴现是计算账期。三是要计算各期的各项费用,比如管理费用,折旧,贴息,利息,维修费,转产费,租金,广告费等等各项费用。四就是最重要的各报表的填写,包括现金收
12、支明细表,产成品明细表,订单登记明细表,产品销售汇总表,综合费用明细表,无形资产投资明细表,利润表以及资产负债表。也许因为时间有限,能学到的东西有限,我在整个ERP实战中还存在很多不足。在做到第二轮时,在还完长期贷款的时候现金流就支持不住了,如果没有老师的注资,可能就要破产,也就是说,在最初的长期贷款的申请额度,以及在整个过程中对短贷以及贴现等资金流的考虑还欠妥,最初有些过于激进,导致到最后的资金后劲不足,不能满足生产,以至于订单的数量上不去,入不敷出,导致利润很少,权益也处于下风,而且现金流不够用等一系列的问题。还有一些小问题,比如在报表的填制和计算的时候不够细心,对于折旧的计算刚开始也不准
13、确,导致在做利润表和资产负债表的时候比较费时等等。如果还有下一次的实战机会,那么我会更好的协调资金的问题,尽量少贷长贷,用短贷来维持现金不足的问题,这样可以减少每年的还贷利息,也能在短时间内解决燃煤之急,不至于在第六年初还了长贷之后就破产,还要注意贴现问题,因为贴息是减少利润的,所以能不贴现尽量不要贴现,但是如果真的不能满足生产所需要的费用,那么应对这种情况还是应该要用贴现来解决资金问题。三、团队述职我们的团队除了我之外,还有另外4名成员,分别是总裁张轩铭,采购总监康璐,营销总监韩佩琳和生产总监韩旭。总裁的职责就是统筹全局,虽然不参与具体的策划,但是也具有指导和审核的作用,也会把部分意见和建议
14、参与其中,还有就是在电脑中的录入,也是由CEO完成的。但是如果能够更加果断地领导全组成员,那么相信我们会取得更好的成绩。采购总监主要负责根据生产情况制定原材料的采购计划以及在需要在原材料不足的时候进行紧急采购,大部分的时候我们组的采购总监都能够根据生产的需要情况制定原材料的采购计划,但是可能因为还没有很熟练,所以个别时候的原材料出现过剩余的情况,如果能够再精准些就更好了。营销总监主要负责对市场的预测,广告的投放,以及根据生产力选择订单和安排交货。我们的营销总监也基本做到了以上几点,但是偶尔也会出现广告投放方面的问题,因为选择订单的顺序决定拿到订单的好坏,所以有时候不一定能拿到对我们来说合适的订
15、单,可能就会出现生产上的问题和利润不高的问题,但是订单的交货一直做得都很好,没有违约记录。生产总监主要负责厂房、生产线的建立,以及每一年的生产产品的情况。生产总监会在每轮开始的前两年主要进行厂房和生产线的建设,以及产品的研发和生产计划的制定,之后的各年都会报给营销总监下一年的生产力,以便营销总监选择订单,然后生产总监会根据当年拿到订单的数量,对各个季度产品的生产进行调整,但是有的时候可能因为资金不是很充裕,所以不能达到满生产,会导致生产力空闲,不能很好的提高利润。我们组的每一位成员都很负责,我们也会在每次上课之前召开“董事会”,先商讨出之后两到三年的初步计划,包括对市场的预测,广告的投放,生产
16、多少产品,拿多少订单,现金是否够用等一系列情况都会在上课之前进行商讨,然后再在实际操作的时候根据实际情况进行调整。虽然每个人都有不足之处,但是每个组员都在努力,都互相配合,都在慢慢改正,如果有下一次的实战,我相信我们会取得质的突破。四、业绩分析1、筹资分析资金对整个流程的生产以及利润都很重要,当公司需要资金时,可以通过申请长期和短期贷款、贴现、融资租赁等方式来解决资金的问题。(1)长期贷款在每年的年初可以申请贷款,要贷10的倍数,每年按1:10的比例还利息,虽然最长期限有五年,但是每年年初要扣掉的10%的利息,就会冲减很多利润,也就是会减少权益,而且在第六年年初的时候一次还本付息,如果长贷贷得
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