7人力资源规划与薪酬管理讲义.doc
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1、7人力资源规划与薪酬管理讲义7人力资源规划与薪酬管理讲义第七章人力资源规划与薪酬管理一、人力资源规划的内容与程序:(一)人力资源规划是指:企业根据发展战略、目标和任务的要求,预测分析在不断变化的环境中人力资源的供需状况,并据此制定必要的人力资源政策和措施。其含义要从以下四方面去理解:1谋求企业人力资源与企业发展战略、目标和任务的动态平衡;2在不断变化的环境中寻求人力资源的供需动态平衡是其规划的基点;3为实现规划需要相应的人力资源政策和措施的配合;4要保障企业组织和企业员工都得到长期利益,但更多地是保障企业组织利益的实现。企业人力资源规划的内容:按规划时间的长短可分为:短期规划(1年或者1年以内
2、)中期规划(1-5年)长期规划(5年或5年以上)按规划的性质可分为:总体规划:指规划期内人力资源开发和利用的总目标和配套政策的总体谋划与安排(所举的例子可参看一下)具体计划:指为实现总体规划而对企业人力资源各方面具体工作制订方案与措施,人员补充计划、配备计划、使用计划、培训开发计划和薪酬计划等。无论总体规划还是具体计划,都由目标、任务、政策、步骤及预算等要素组成,见P205页表7-1。二者的关系:各项业务计划是总体规划的展开和具体化,而且每一项计划也都由目标、策略、步骤和预算等内容构成;各项业务计划的执行结果应保证总体规划的实现。08年考:企业人力资源规划中员工使用计划的目标主要有()A明确部
3、门编制B确定职务轮换幅度C提高员工素质D改善企业文化E明确员工培训数量及类别答AB。(二)人力资源规划的制定程序:1收集信息,分析企业经营战略对人力资源的要求。信息包括两大类:企业内部信息(企业发展战略、经营计划、人力资源现状(包括员工数量和构成、员工使用情况、教育培训情况、离职率和流动性等)和外部信息(宏观经济形势、行业经济形势、技术发展趋势、产品市场竞争状况、劳动力市场供求状况、人口和社会发展趋势以及政府管制情况等)。注:外部环境信息是企业制订人力资源规划的“硬约束”,企业制订的任何政策都应与之相适应,否则会影响计划的有效性。2供求预测:主要是根据企业的发展战略规划和本企业的内外部条件选择
4、预测技术,然后对人力资源需求的数量、质量和结构进行预测。供给预测包括内部供给预测和外部供给预测两个方面。3制定总体规划和各项具体计划:总体规划主要体现在:人力资源数量规划、素质规划和结构规划三个方面,这三方面为企业人力资源管理提供了指导方针和政策。在此基础上再制订各项具体计划。4规划实施与效果评价:对规划执行过程进行监督与反馈,对结果进行评价。二、人力资源的供求预测(掌握各种计算公式和方法)(一)需求预测:指以企业战略目标和工作任务为出发点,综合考虑各种因素的影响,对企业未来某个时期人力资源需求的数量、质量及需求的时间等进行估计的活动。影响人力资源需求预测的因素主要有:生产经营任务及其对人力资
5、源的需求、预期的人员流动率及由此引起的职位空缺规模、生产技术水平或管理方式的变化对人力的需求、企业提高产品或服务质量或进入新市场的决策对人力资源的需求、企业拥有的财务资源对人力需求的约束等五项因素。主要的预测方法有:1管理人员判断法:是由企业的各级管理人员,根据自己工作中的经验和对企业未来业务量增减情况的直觉考虑,自下而上地确定未来所需人员的方法。如下图所示:特点:简单易行、比较粗略,适用于短期预测。2德尔菲法:综合不同专家的意见来预测某一领域的发展趋势,适合于长期趋势预测。优点:集思广益、客观准确。缺点:花费时间较长。在预测过程中要注意:主持者应为专家们提供充分的信息,保证所有专家能从同一角
6、度去理解有关人力资源管理的术语和概念,回答问题要说明原因,提问过程尽可能简化而且所提问题必须与预测有关,要向高层管理者和专家讲明预测对企业及下属单位的益处,以争取他们对该方法的支持。3转换比率分析法:是根据过去的业务活动量水平,计算出每一业务活动量所需的人员的相应增量,再把对实现未来目标的业务活动增量按计算出的比例关系,折算成总的人员需求增量,最后把总的人员需求量按比例折算成各类人员的需求量。例见书P207。第一步:历史业务量与人员增量关系:每增加1000万元销额需增15人;第二步:预测业务增量(1亿元)与需增人数:1亿/1000万*15=150人;第三步:按比例确定每一业务的人员增量:因为:
7、管理:销售:后勤=1:5:2(已知)管理+销售+后勤=150人所以:管理人员增量为:150(1/8)=18.75,即19人,销售人员增量为:150(5/8)=94人后勤人员增量为:150(28)=37该方法的关键点是找出企业业务增量与人力资源增量和企业主体人员与辅助人员的比例关系,由此才能推断出企业各类人员的需求量.再例:P236页第1题解:(5000/1000)20=100人100(6/(1+6+2)=100(6/9)=67人。4回归分析法人力资源的需求量(Y)通常总是和某个(一元)或某些因素(多元)(X)高度相关,在这种情况下就可以用数理统计的方法定量地把这种关系表示出来,得到一个回归方程
8、,再利用此方程就可预测出人力资源的需求量。这一方法的关键在于找出与人力资源需求高度相关的变量。一元线性回归分析法的步骤:首先,利用所给资料数据确定回归方程Y=a+bX中的回归系数a与b,其中,Xi为自变量第i期的实际值,Yi为因变量第i期的实际值比如,P208页的例子中,商场所需销售人员就和销售额高度正相关,所以销售额就成为自变量X,所需销售人员就是要预测的量为因变量Y,二者的关系可写为:Y=a+bx,这时,就需要利用a、b的上述公式求出a和b(一般先求b,再根据b求a)n=7,b=(114760-746934)/(1645600-74692)=3138/105873=0.03a=34-0.0
9、3469=19.93其次,写出以a、b的具体数值表示的回归方程,如Y=19.93+0.03X最后,用上述回归模型(方程)进行预测。比如,当销售额X为1000万元时,所需销售人员数Y=19.93+0.031000=50人。(05年考)某大型百货商场因扩大经营规模,需要对外招聘营业员。根据历史数据分析得知,营业员数量与商场营业规模成线性相关关系,回归系数a、b分别为25.12、10.25。去年商场实现营业额10亿元,有营业员120名。今年商场计划实现营业额12亿。请根据上述资料,回答下列问题:89.今年商场需要招聘新营业员()名。A.24B.29C.35D.39Y=25.12+10.25X,把X=
10、12亿代入方程,Y=25.12+10.2512=148.12,149-120=2991.如果值班经理与营业员的比例关系为1:30,那么该商场今年共需要()名值班经理。A.4B.5C.6D.7149/30=54、人力资源供给预测的马尔可夫模型思路:找出企业过去在某两个职务或岗位之间的人事变动规律,以此推测未来企业中这些职务或岗位的人员状况。5-10年为一个周期,周期越长,准确性越高。5、企业进行外部供给预测应考虑的因素:本地区人口总量与人力资源供给率;本地区人力资源构成;宏观经济形势和预期失业率;本地区劳动力市场的供求状况;行业劳动力市场供求状况和职业市场状况第二节员工招聘1、员工招聘的原则:信
11、息公开原则、公正平等原则、效率优先原则、双向选择原则2、招聘信息的发布原则:广泛、及时、层次、真实、全面、3、企业员工招聘的内部渠道的涵义、形式、优点和不足形式:晋升、职位转换优点:给员工晋升提供机会,调动员工积极性,防止人才外流对聘任者了解,降低失误;减少费用;提高员工的种程度;有助于企业挑选培养各层次的管理者和接班人。不足:导致“近亲繁殖”;不利于创新;必然产生另一职位空缺;导致部门之间、员工之间矛盾;协调不好,容易造成员工的不满和效率的降低4、企业员工招聘的外部渠道的涵义、形式、优点和不足形式:媒体广告招聘、人才招聘会、校园招聘、猎头公司招聘、互联网招聘、海外招聘和申请人自荐等优点:能够
12、补充新鲜血液;可能招聘到更优秀的人才;能够使企业快速的招聘到企业急需的人才;不足:有一定的风险性;给内部应聘员工的积极性造成打击;新员工需要较长的调整期熟悉工作5、招聘中常用的测试方法:心理测验:成就测验倾向测验智力测验人格测验能力测验知识考试、情景模拟考试、面试。第三节薪酬管理薪酬的构成薪酬制度设计的原则:公平原则、竞争原则、激励原则、量力而行原则、合法原则工作分析:分析每一职位对员工知识、技能、心理和心理素质以及其他任职资格的要求。职位评价:对企业中各类职位的相对价值进行排序等级划分:经过职位评价后,按照一定规则来划分职位等级1、基本薪酬制度的设计方法一、以职位导向的基本薪酬设计职位等级法
13、:将职工的职位划分为若干级别优点:简单易行、成本较低缺点:不能有效激励员工适用于规模小的企业。职位分类法:把职位划分若干类:管理类、技术类等,根据各类职位对企业的重要程度和贡献确定每一类职位中所有员工的薪酬水平。优点:简单易行、可做到同职同薪。缺点:职位分类时科学划分依据不足,容易造成内部不公平。适用于专业化程度较高、分工较细、工作目标较为明确的企业计点法:找出各类职位中包含的共同“付酬因素”,再把付酬因素划分为若干等级,再分配数值。优点:客观地找出付酬因素,科学分级,体现内部公平缺点:复杂,需要专家帮助,成本较高因素比较法:找出付酬因素,用具体的薪金值表示职务价值优点:全面考虑职位价值、具有
14、较强的灵活性缺点:复杂难度大、需要专家、成本高、不容易被员工理解二、以技能为导向的基本薪酬设计以知识为基础的基本薪酬制度设计方法:据哟高文凭的员工工作效果更好,可以承担更高要求的工作;同工不同酬。适合企业职能管理人员。以技能为导向:适合工作在生产和业务一线员工。2、激励薪酬制度的设计方法奖金制度的设计:绩效奖金、建议奖金、特殊贡献奖金、节约奖金员工持股:股票期权分红:也称利润分享计划,超过目标利润部分第四节员工流动管理员工流动分类:主动性:自愿流动、非自愿流动流动边界是否跨越企业:流入、流出、内部流动流动走向:地区流动、层级流动、专业流动个人主观原因:人事不适流动、人际不适流动、生活不适流动1
15、、勒温的场论:个人能力与条件、所处环境直接影响工作绩效B=f(p,e)B个人绩效;p个人的能力和条件;e所处环境2、卡兹的组织寿命学说:组织的寿命长短与组织内信息沟通情况及获得成果的情况有关。一年半至五年信息沟通水平最高。流动间隔应大于2年。3、库克曲线:从如何更好的发挥人的创造力的角度,论证人才流动的必要性。创造力峰值持续一年,创造力较强的时期为四年。十一条S形曲线。4、中松义郎的目标一致理论:解决途径:个人目标向组织目标靠拢;人才流动5、员工内部调动及其管理指员工在企业中横向流动,再不改变薪酬和职位等级的情况下变换工作。6、职务轮换及其管理又称轮岗,根据工作要求安排新员工或具有潜力的管理人
16、员在不同的工作部门工作一段时间,通常1到2年,丰富工作经验。缺点:停留时间短,缺乏岗位意识、责任感;影响部门工作效率;容易在多个部门造成更坏的影响。7、晋升及其管理:原则:晋升过程正规、平等透明;晋升选拔注重能力;对能力的评价要注重对员工技能、绩效、经验、适应性以及素质等因素的综合考察。8、降职及其管理扩展阅读:7人力资源规划与薪酬管理第七章人力资源规划与薪酬管理第一节人力资源规划一、人力资源规划的含义与内容(一)人力资源规划的含义人力资源规划是指企业根据发展战略、目标和任务的要求,科学地预测与分析企业在不断变化的环境中人力资源的供求状况,并据此制定必要的人力资源政策和措施,以确保企业的人力资
17、源与企业的发展战略、目标和任务在数量、质量、结构等方面保持动态平衡的过程。人力资源规划主要包括以下四个方面的含义:1.人力资源规划谋求企业人力资源与企业发展战略、目标和任务动态平衡。2.寻求人力资源需求与供给的动态平衡是人力资源规划的基点。3.企业人力资源规划是依据企业发展战略、目标和任务对企业人力资源的数量、质量、结构进行规划的过程,因此需要相应的人力资源政策和措施相配合,以确保人力资源规划的实施与实现。4.企业人力资源规划是要保障企业组织和企业员工都得到长期的利益。(二)人力资源规划的内容按照规划时间的长短,企业的人力资源规划可以分为短期规划(1年或l年内)、中期规划(15年)和长期规划(
18、5年或5年以上)。按照规划的性质,企业的人力资源规划又可分为总体规划和具体计划。其中具体计划包括人员补充计划、配备计划、使用计划、培训开发计划、薪酬计划等。二、人力资源规划的制订程序(一)收集信息,分析企业经营战略对人力资源的要求人力资源信息可以分为企业内部信息和外部环境信息两大类,其中企业内部信息包括企业发展战略、经营计划、人力资源现状。企业外部环境信息包括宏观经济形势和行业经济形势、技术发展趋势、产品市场竞争状况、劳动力市场供求状况、人口和社会发展趋势以及政府管制情况等。(二)进行人力资源需求与供给预测(三)制订人力资源总体规划和各项具体计划制订人力资源总体规划主要体现在三个方面:人力资源
19、数量规划、人力资源素质规划和人力资源结构规划。(四)人力资源规划实施与效果评价三、人力资源需求与供给预测(一)人力资源需求预测在进行企业人力资源需求预测时,应充分考虑以下影响因素:企业未来某个时期的生产经营任务及其对人力资源的需求;预期的员工流动率及由此引起的职位空缺规模;企业生产技术水平的提高和组织管理方式的变革对人力资源需求的影响;企业提高产品或服务质量或进入新市场的决策对人力资源需求的影响;企业的财务资源对人力资源需求的约束。企业可以采用的人力资源需求预测方法有:管理人员判断法、德尔菲法、转换比率分析法和一元回归分析法。1.管理人员判断法这种方法是由企业的各级管理人员,根据自己工作中的经
20、验和对企业未来业务量增减情况的直觉考虑,自下而上地确定未来所需人员的方法。这是一种粗略的、简便易行的人力资源需求预测方法,主要适用于短期预测。2.德尔菲法这种方法是由有经验的专家依赖自己的知识、经验和分析判断能力,对企业的人力资源需求进行直觉判断与预测。专家可以是来自基层的管理人员或有经验的员工,也可以是中高层管理者;既可以是企业内部的,也可以是企业外请的。专家的选择基于他们对所研究问题的了解程度。了解德尔菲法的具体操作步骤。在运用德尔菲法进行人力资源需求预测时,企业应注意以下几个问题:(1)为专家提供详尽且完善的有关企业生产经营状况的信息,使他们能够准确判断企业的生产经营状况。(2)保证所有
21、专家能够从同一角度去理解有关人力资源管理方面的术语和概念,避免造成误解和歧义。(3)问题的回答不要求太精确,但要说明原因。(4)提问过程尽可能简化,所提问题必须是与预测有关的问题。(5)争取高层管理人员和专家对德尔菲法的支持。德尔菲法的特点:(1)以匿名问卷的方式征求专家们的意见,可以避免面对面集体讨论的缺点;(2)预测结果的准确度高。3.转换比率分析法这种方法是根据历史数据,把企业未来的业务活动量转化为人力资源需求的预测方法。具体做法:根据历史数据,找出企业业务增量与人力资源增量之间的比例关系据此预测实现未来目标的业务活动增量所需的总人员需求增量将总人员需求量按比例折算成各类人员的需求量。4
22、.一元回归分析法该方法根据数学中的回归原理对人力资源需求进行预测。其关键在于找出与人力资源需求高度相关的变量。回归分析法有两种,一种是一元回归分析;另一种是多元回归分析。一元线性回归方程为:Y=a+bX式中:X是自变量,Y是因变量,即要预测的变量,a、b为回归系数。(二)人力资源供给预测人力资源供给预测包括内部供给和外部供给两方面。最常用的内部供给预测方法有三种:人员核查法、管理人员接续计划法和马尔可夫模型法。1.人员核查法人员核查法是通过对现有企业内部人力资源数量、质量、结构和在各职位上的分布状况进行核查,确切掌握人力资源拥有量及其利用潜力,在此基础上,评价当前不同种类员工的供应状况,确定晋
23、升和岗位轮换的人选,确定员工特定的培训或发展项目的需求,帮助员工确定职业开发计划与职业设计。当企业规模较小时,进行人员核查相对容易;而如果企业的规模较大、组织结构复杂时,人员核查就应建立人力资源信息系统。人员核查法是一种静态的方法,不能反映人力资源拥有量未来的变化,因此多用于短期的人力资源拥有量预测。2.管理人员接续计划法这种预测技术主要是对某一职务可能的人员流入量和流出量进行估计,该职务可能的人员流入量主要包括可提升的人员和新招聘的人员,该职务可能的人员流出量包括提升、退休、辞职、解聘、降职的人员等。该职务的内部人力资源供给量=该职务的现职人员数+可能的人员流入量-可能的流出量。这种预测方法
24、主要适用于对管理人员和工程技术人员的供给预测。3.马尔可夫模型法马尔可夫模型是用来预测具有时间间隔(如一年)的时间点上,各类人员分布状况的方法。该方法的基本思路是:找出企业过去在某两个职务或岗位之间的人事变动规律,以此推测未来企业中这些职务或岗位的人员状况。现以某企业的高层领导、部门领导、业务主管、业务员的人事变动为例来说明该方法。步骤:(1)做人员变动矩阵,矩阵中的每一个元素表示员工流动概率。(2)将计划期初每个职务上的人员数量与变动概率相乘并纵向相加,就可以得出企业内部的人力资源净供给量。马尔可夫模型分析法是一种应用广泛的定量预测方法。在许多情况下,内部人力资源供给往往满足不了企业的需要,
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