仓库搬迁工作计划书.doc
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1、仓库搬迁工作计划书仓库搬迁工作计划书仓库搬迁工作计划书仓库搬迁计划是先搬迁半成品物料,后搬迁电器件等采购物料。在搬迁前务必需在搬入点做好仓库货架的分类布局,机型图号的定点定位等,在搬出点做好整顿清理,标识清晰,物卡一致工作,搬迁时需一种机型一种机型逐步有序的整体搬迁,搬迁时要稳妥合理,做一步到位一步,杜绝急乱投机,将混就乱,事后再整理等思想。具体计划安排如下:一、搬迁前准备工作安排1、半成品零件分类工作。根据各产品零件汇总表依据其需求特性将半成品零件分为:冷作组焊件,外表件,规格件,主关大件,可存装配现场件,存仓库配送件等六大类。由计划组组织实施,装配与仓库随时提供参考信息,依据各单机专用件汇
2、总(借用件不需要参杂在内,保证半成品图号在表内唯一性),在汇总表内将其分类,并按图号先后顺序排列制表。此工作是最基础的工作,是新仓库的一个布局依据,一定要尽量准确细化。2、搬出点整顿清理工作。整顿:仓库安排货架整理计划,事先做到标识清楚,物卡一致,呆滞品物料标以红标签。清理:由仓库牵头、计划组、设计师协助对仓库呆滞品物料加以确认,按呆滞品处理流程进行全面清理,确保搬迁的物料都是需求组装物料。3、搬入点分类布局,机型定点定位工作。仓库根据装配车间组装布局和组装需求特点及公司产品特性,综合目前仓库布局优劣状况,对搬入点进行产品货架的分类布局。各机型零件以计划组提供的已分好类的半成品汇总表上的信息对
3、搬入点货架进行全面细致的定点定位标识工作,外供部根据仓库需求及时提供配备工具。此工作由仓库主管负责设计并带队实施,各车间安排人大力协助,此布局工作是否合理是新仓库的搬迁工作是否成功的关键,一定要全面到位,宁可慢至稳,也不要急致乱。4、搬迁时人员分工安排与搬迁后人员分工与职责定位及物流实施流程工作。仓库主管根据公司对仓库物流的要求负责提前拟制相关流程方案与人员分工安排,确保搬迁时工作有条不紊的进行,搬迁后各仓管员工作能快速找到自己的定位点,各司其职,保证物流及时顺畅的运行。5、搬迁准备工作进程表:实施进程具体内容在各机型专半成品零件用件汇总表分类工作内进行特定分类并排序整顿货架,清计划装配、仓库
4、主负责协助达标要求汇总准确,图号唯一,排序要从小到大排列确保搬迁物实施日期搬出点整顿理呆滞品物清理工作料布局仓库各搬入点分类货架编号与布局工作所存放的机型产品在特定的产品货架内根据计划组提零件定点定位工作供的分类汇总按图号先后顺序给零件定点定位做以标识。仓库计划、设计、此三项工作料为已知需装配同时进行,务求组装件必及早完成。确保货架布无局的机型产品合理,保证物流快速顺畅运行。确保搬迁时的每一个有仓库仓库各生产车间、图号的零件计划都能及时准确的找到相应的点与位。确保搬迁时人员搬迁时仓库往后的的分工安排物流要求,拟与搬迁后职制出搬迁前仓库责定位及相后人员的分关物流流程工与相关物的拟制工作流流程方案
5、。根据公司对工作有条不紊的进行,搬迁后各仓管财务员工作能快速找到自己的定位点,各司其职,保证物流及时顺畅的运行。二、搬迁时工作安排(依当时情况再另行修改)仓库安排人员在新旧仓库负责对搬迁物料进行对接并上下架,计划组安排当事计划员负责对搬迁零件进行全程跟踪与监督,随时对不明物料进行确认,各生产车间安排人员大力协助共同对旧仓库内所有半成品进行搬迁。为不耽误生产让仓库其他工作照常进行同时为了防止出现混乱情况,搬迁进程为各机型零件独立逐步搬迁,仓库将安排所管机型的负责人与新仓库对接人进行新旧仓库的主体调配工作。当天搬迁的机型将暂停出入库,搬迁时务必做到卡随物走,不明物料及时找计划或设计加以确认,未确认
6、出的零件暂原处不动不进行搬迁。搬入新仓库时所有零件需根据图号进行对号入座,如同种物料一框放不下可相应叠加,但必须同位等框(同一位置叠加同样大小的框)。每搬迁完一种机型零件,所管机型的负责人同时迁入新仓库进行仓管工作,此机型零件出入库业务也同时转入新仓库进行。搬迁工作进程表:搬迁日程搬迁机型旧仓库负责人新仓库对接人全程跟踪人三、搬迁流程仓库搬迁时将按照每种机型逐步整体搬迁,搬迁的机型将停止出入库业务,未安排搬迁的机型相应业务照常进行,搬迁完的机型相应出入库业务转入新仓库进行,仓库负责安排人在新仓库负责相关业务服务,具体操作流程为:1、仓库提前公布出每日搬迁机型的顺序,装配根据搬迁计划尽量备足搬迁
7、时段所要组装的物料。搬迁时旧仓库搬迁负责人(为以前搬迁机型的管辖者)根据已准备的分类汇总的提示安排下架者只下架除组焊件与外表件外的已知有用物料,呆滞物料不予搬迁下架。2、搬迁机型的当事计划员负责在旧仓库监控,装配安排一熟悉搬迁机型的钳工进行随时对不明物料加以确认。3、旧仓库的物料下架时下架者需将实物卡用透明胶或自封袋与对应物料中的单个样品进行绑定,凡能用周转盒装置的必须用周转盒装好,保证搬迁途中物卡随行。4、下架者负责将已绑定好实物卡的物料用周转盒搬出旧仓库装入转运车内,转运司机用车将搬迁物料送至新仓库。5、上架者将转运车内物料先全部搬入新仓库准备上架,上架前先盘点好物料数量并在实物卡上填制盘
8、点数据方可上架,物料上架时务必根据货架上的机型标识对应放置,新仓库搬迁负责人要进行全方位指导与监督。6、搬迁流程图:送至新仓库装入转运车确认为搬迁物料物卡绑定并下架搬入新仓库盘点各物料并将数据填入实物卡按标识对应上架转运车返回四、搬迁后将实施的改进工作。1、盘点工作:每搬迁完一种机型仓库负责安排人及时盘点并数据统计,财务负责将最终盘点数据导入系统,直至整个搬迁工作全部完成。2、人员重新分工定岗工作。3、新的配送流程的试行安排。仓储物流部:丁锦202*年3月22日扩展阅读:仓库工作计划书仓库工作计划书仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。同时担负着货物流通管
9、理的多项业务职能。对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作计划,同时统筹规划工作任务。分配协调人员的具体工作等责任。仓管的主要任务是:保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低费用。一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础仓库管理的目的货物的有序保管;库存实时反馈;通过仓库的调整使整个ERP(企业资源计划)系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持仓库目前存在几个问题(1)库管有人员职责范围不明确,仓库人员缺乏责任感与执行力,仓管的工作职责和工作范围也不清晰明了。(2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆
10、放。无标识,有时完全是靠记忆分辩货物。搬运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放。(3)帐的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐,这种情况下帐面数据很难反馈实时库存。(4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则,货物分类摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个仓管自己来决定。(5)仓库的货物编码不完整、合理。这样会造成仓库帐面与仓库实物存在偏差,也会加大工作量。仓库管理的目标(1)帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;(2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;(4)仓库
11、能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。仓库管理目标实现的基础(1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;(2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来;相关的计划和进度1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位的作用性。(2)为组长以上的核心团队鼓劲。(3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调。2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放货物;进行货物整理,便于货物的查找和统计。3将仓库成区域管理,对各
12、个区域严格控制,对货物区按照标准仓库的模式管理,健全货物标识卡。将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作,将其作为货物管理正规划的基础,待运行正常后,将所有帐务处理全部由仓管员自己当天及时处理;仓库主管的工作重点包括1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周转率;2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整;3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全
13、运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;4、物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机具登记备案;6、每三月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐;7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。根据上述职责要求,年度工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。仓管主要是根据
14、生产需要、销售情况和厂房设备条件进行统筹规划,合理布局,业务上要实行工作质量标准化,内部要加强责任制,进行科学分工,形成货物流通的保证体系,根具工作的实际情况进行实时有效的改进,不断提高仓库管理水平。首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环节的重要性,清楚自己的工作职责,仓库管理者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹规划,合理布局,货品进行分区摆放,分别得出存货实存情况。仓库现场管理工作必须严格按照5S要求和具体仓库保管制度规定执行。应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。仓库管理制度目的和范围一、目的1.为使公司的仓库运作更加规范,保证公司资产的安全,特制定本制度。二、范围1.本制度适用于公司
15、办公用品库、原材料库、半成品库、成品库的管理。货品入库验收一、货品的验收1.货到厂时应及时通知仓库人员到仓库办理进料检验手续。2.仓库人员判明实属本库保管货品后,按公司货品检验规定交由品质部进行检验并认真填写“来料检验单”来注明来料检验的情况和结果。3.产品经检验后,结果NG就通知采购并做好相关退货处埋。结果OK就严格按“来料检验单”的要求与送货单的数量进行收货处理。作为仓库管理人员是否入库的相关凭证要妥善保管好。二、外购货品的入库1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不合格,应通知供应商办理退货。品质凡经检验合格的,则依下列方式办理入库手续:2.1.1将供应商送货单和请购单进行
16、核对,并区别以下情况处理:A、货品品种、规格不一致的,则应办理退货;B、货品数量不足的,则应通知供应商补足;C、货品数量超过的,则应办理退货。2.1.2.核对供货单位发票;2.1.3.核对销货单;2.1.4.进口货品还应附码头提单、装箱单。2.2.货品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员填写“入库单”,并在入库单上签名,办理入库手续。2.3.货品验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货或索赔手续。2.4.外购货品应按货品属性,分别归入原料库、半成品库和辅料仓库。三、自制成品或半成品入库3.1.公司自制的成品或半成品由仓库管理人员填写入库单,并按本制度第一部
17、分有关品质检验的规定处理。3.2.公司自制的成品或半成品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员办理入库手续。四、入库流程1.1.入库验收的具体流程如附表。(见进出库流程)货品到货验收(查看计划、对照标准、准备验收工具、确定验收人员、确定验收时间等)确定验收状态(合格、待验、不合格)合格品入库码放、记账;不合格品退货或另存放在不合格区内;待验找出验收依据,或尽快验收,并存放在待验收区内。货品保管与保养一、货品的保管与保养1.1.根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。1.1.1.三清:材料清、数量清、规格清;二齐:摆放整齐、库容整齐;四定位:按区、
18、按排、按架、按位定位。1.1.2.保管货品应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按货品保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。货品出库一、原、辅料出库管理1.1.生产部门依生产需要进行领料时,保管员发料应按主管部门批准的“出库单”及计划限额进行发料。领料单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份领料部门。1.2.仓管员发料时一律实行先进先出,先进库的先发。1.3.有下列情形之一者,不准出库。1.3.1.凭单印签不符不全,批准手续不符;1.3.2.凭单字据不清或被涂改;1.3.3.未验收入库货品;
19、仓库管理人员应对保质负责,严禁发出不合格货品。二、成品出库管理2.1.产品成品出库时,必须按业务部门签发、财务部门确认的“销货单”,方可办理成品出库手续。仓库管理人员填写“出库单”,由收货人签名。出库单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份交业务。2.2.有下列情形之一者,不准发货。1.2.1.凭单印签不符不全,批准手续不符;1.2.2.凭单字据不清或被涂改;1.2.3.未验收入库货品。三、出库流程见图。(也可见进出库流程)四、退库管理4.1.原辅料件因未使用完而需退库的,仓库应填写“退库单”,财务上作为领料的减项处理。4.2.客户因各种原因成品需退库的,仓库应填写“退库单”,财务
20、上作为出库的减项处理。4.3.成品已出库但因质量原因需返修的,由业务部门向生产部门下达产品维修单,产品修好后由业务部门负责配送,仓库不做处理。五、物品调拨管理5.1.公司物品如需从一个仓库调拨到另一个仓库,仓管员需填写“调拨单”,并经部门负责人核准后方可进行实物的调拨。盘点及帐务处理一、盘点和盘盈、盘亏、报废处理1.1.保管员应坚持实地盘点法,每季进行一次抽查盘点,每年进行一次全面盘点,盘点应做到:1.1.1.盘点时发现盘盈或盘亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。1.1.2.检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向部门负责人汇报并采取防范措施。1.1.3.清仓
21、盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。1.2.盘盈、盘亏的处理1.2.1盘点清查出的盘盈、盘亏物品,由保管员查明原因并报领导批准后,及时进行帐务处理。二、帐务处理2.1.保管员应建立账册,并按规定“会计制度”的要求做好账务处理工作。2.2.仓库存货要确保帐、卡、物三相符,货品收支与结存要保持平衡。2.3.每月填报收、发、存月报表,报有关部门负责人。【存货收、发、存月报表】仓储管理规范功能:根据仓库实际情况,加强在库产品管理,降低物流风险及物流费用。一、库区管理1、库区大门明显位置设立形象标识,提示司机库区所在位置;2、进入库区,明显位置设有库区平面图,标识各类产品所在库位
22、相关信息。3、对于同库区有多个仓库时,应对各个仓库进行编号;4、库区道路应平整、畅通,不得有物品挡住道路,阻碍车辆通行,5、库区内应整洁、美观,不应杂草丛生、存在虫、鼠隐患二、库内管理1、库内设置管理1.1库房内应干燥,地面平坦,整洁;仓库大门、窗户应完好、并对所配备锁匙、库门开启装置实行专人管理。1.2仓库灯光应足够,能满足仓库夜间操作(如货运发货等),仓库电源线不得有裸露现象;1.3仓库应配备足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的消防器材应放在容易发现、拿取的位置;1.4仓库应具备进、出货的装卸平台,便于出入库操作;1.5每个仓库应有仓库平面图,且注明库内产品分布、仓库平面结构、仓库面积
23、;1.6库内应具备装卸工装卸时的垫板,具备装卸必备的工具:推车、叉车等;1.7仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物,库内应具备清洁工具(扫帚、墩布、垃圾箱等),各仓库的推车、扫把等工具应集中摆放在固定、合理的位置,不得随意乱扔。1.8产品每垛标识齐全,更换应及时、准确(型号、数量),每垛货位的标识字迹清楚、格式统一、标识牌的悬挂位置一致。2、在库产品管理1.1如一大库内存放有多种规格多种型号的产品,将各规格、型号的产品分开摆放,清楚标识。严格按照规格、型号分开码放。对于零散产品,必要时设置临时存放区。1.2产品严格按照标高码放,不得超高,倾斜。同一垛位里不得混放型号相似、相近的产品。检查库
24、内产品有无变形现象,若发现有变形现象应减少堆码层数;1.3易受潮的仓库底下应垫上托板或薄膜,灰尘较大的仓库顶层应加盖防尘货物;1.4产品码放应留有五距(墙距0.2米、垛距0.2米/2垛、灯距、柱距、顶距),便于有突发事件抢救产品;三、搬运装卸管理1、搬运作业时应轻拿轻放,不得抛、扔产品,不得打开产品扣手;2、装卸货过程中,不得直接踩在产品上,应垫上垫板,保护产品完好;3、在出入库过程中,理货人员对产品的外观质量进行检查,保证出入库产品质量;四、出入库帐务管理1、仓库定期核对帐务,帐务资料装订、帐务登记、报表填写、报表上传等应做到日清月结,报表、台帐、实物、货卡必须完全一致。五、库房仓管员管理1
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