制造业企业考勤管理方案.doc
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1、制造业企业考勤管理方案制造业企业考勤管理方案人力资源管理软件在制造业企业的考勤管理方案-朗新合协HER刘家峰在从业过程中,经常会听到制造业的管理人员对目前的考勤管理感到头疼和吃力,因为随着生产的增加、员工的增多等问题,以前的手工考勤管理规则已经不太适合企业的发展和管理需求了,所以会希望能有一款合适的人力资源管理软件的考勤管理模块来满足需求。那么针对制造业的考勤管理,目前市场上的HR管理软件如何能够解决考勤管理问题呢?次推荐的解决方案比较适合于企业日常排班管理复杂,异动处理审批流程的大中小型企业。一、通过分析和总结,企业考勤的现状与难点大概有一下几点:1、企业的总考勤要负责公司所有人员的考勤规则
2、定义、排班、日处理、考勤异常信息维护、考勤汇总。2、各部门随实际业务需要经常需要内部调班,总考勤无法对各部门进行及时的排班与调排处理。3、日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,总考勤每天要处理大量的异常单据的录入;4、考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高,工作难度太大。5、员工日常请假或异常单据的审批时效慢,月末人力资源部汇总难度加大。在制造业最大问题是:生产作业任务不固定,排班作业需要随时调整。二:根据上面的问题,提供的解决方案思路是:1、权限下放:公司的总考勤无法及时对各部门排班与调班,那就将权限下放到部门来执行。2、审批流程化:日常的考勤请假单通过工作流系统,每天可
3、将当天的请假情况进行汇总与考勤原始记录进行对比分析汇总出考勤异常报表。A、提高流程的审批时效;B、减少总考勤每天大量单据的录入;3、信息发布:将每天的日处理结果发布在公司内部网站上,让员工自助查询,如出现异常的员工当天没有处理的,可直接记录旷工记录,从而保证考勤的及时准确性。三、考勤管理系统模块业务功能介绍:考勤方案处理中主要包括基础数据设置和考勤业务处理。具体功能如下:A、基础数据设置1.对员工分配考勤卡撤消考勤卡卡号变更;2.设置考勤机:新增修改删除考勤机及对考勤机的参数进行设置。可按考勤机文本格式设置考勤卡号、刷卡时间等参数在文本行的起始位置和长度;3.设置班次,对企业中每个班次工作的时
4、间段和各时段刷卡的时限进行设置。可新增修改删除班次;4.倒班设置,对企业中各班别人员设置周期倒班或运转倒班。周期倒班就是经过若干日期后又回到初始对应设置的班次上班。周期倒班不仅可以设置倒转一轮班的时期,而且可以设置是否对公休及节假日休息进行设置,而运转倒班主要是对那种四班三运转等进行设置;5.节假日、公休日设置,对节假日及休日进行设置,而且还可对倒休进行设置;6.假类设置,对请假类或休假类的具体类别进行设置。在这里可添加及删除的假类。对其设置说明、统计单位、转换数值及转换单位;设置统计项目,对一些统计项目进行设置。目前只能对员工月考勤表中项目进行设置;B、考勤业务处理(通过在线流程化处理)企业
5、考勤的解决思路:请假处理:分病假、事假等假别,不同的假别设定不同的人员审批权限,汇总完成后按不同假别自动计算考勤扣款。年休假:按员工在公司的服务年限计算年休标准;软件支持提前返回自动计算加班费。出差处理:可制定出差计划,提供时间管理;提供出差申请及审批管理,并对出差情况进行记录外勤处理:员工外出勤务,未能打卡的,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资源部审批补卡处理:员工由于特殊原因未打卡的,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资源部审批调班处理:由于班别调整的,支持数据的批理处理,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资源部审批加班处理:记录员工加班加点情况,并可将加点时间折算成工作日;提供加
6、班后的补休管理;加班工资计算,可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数,结果可提供给薪酬管理统使用。C、考勤记录统计系统可以从考勤机导入数据,也可以手工录入、调整考勤异常;具体功能如下:1.接收刷卡纪录,按一定格式接收考勤的文本数据,数据格式可在系统中预先设置;2.刷卡记录处理,对当天或某天的刷卡记录按所分配班别进行处理;3.异常数据处理,对某些刷卡中出现的异常情况(如外勤、请假及补刷卡等)进行处理;察看修改日志,可对符合条件中的所有补刷卡的记录进行查看;D、查询统计可对员工、部门的请假记录进行查询统计;统计结果可自动与人力资源系统的工资管理模块接口,生成考勤工资。可提供特定时间内个人、部门
7、、公司的考勤数据统计图表,如汇总休假明细及假期结存报表,并按不同指标进行分析比较;具体功能如下:1.对考勤及休假中的一些业务进行统计及查看;2.可查看符合条件时所有考勤及休假的业务中人员的情况;3.可统计具体月份考勤的情况;通过这些功能的设置以及考勤规则的流程化、细节化,加上和考勤机等设备的配置,考勤人员在每个月计算考勤的时候就会游刃有余,同时也减少数据的出错率,提高了工作效率。扩展阅读:生产型企业考勤方案亿华考勤软件,专业、灵活、业界领先亿华瑞成公司全力打造生产型企业考勤建设方案北京亿华瑞成软件有限公司400-699-0035010-62912301584655611.考勤系统建设背景.32
8、.亿华WEB考勤客户.33.*公司考勤系统建设目标.33.1.系统拓扑结构图.33.2.实现考勤统一管理.43.3.考勤终端设备.43.4.任意时间区间考勤结果报表导出.43.5.亿华WEB考勤系统能够完美解决排班.53.6.有关迟到、早退、缺勤.53.7.灵活设置法定休息日.53.8.年假计算.53.9.关于请假以及多级批假流程.63.10.权限分配.64.亿华考勤系统突出特点.74.1.根据考勤管理软件的应用特点,亿华易用解决方案主要考虑下列设计原则:.74.2.保证数据安全、准确.84.3.终端服务集中式应用方案.84.4.软、硬件配置要求、建议.95.亿华易用公司的整体优势简介.10北
9、京亿华瑞成软件有限公司北京市海淀区上地十街辉煌国际广场5-0510010-5846556162912301第1页共21页亿华考勤软件,专业、灵活、业界领先亿华瑞成公司全力打造5.1.5.2.5.3.5.4.5.5.6.国内专业的WEB考勤管理信息系统和服务供应商.10WEB技术和离线应用策略.10丰富的行业经验,成熟的生产企业考勤管理系统.11实施计划.11报价及售后服务.11亿华WEB考勤系统介绍.12北京亿华瑞成软件有限公司北京市海淀区上地十街辉煌国际广场5-0510010-5846556162912301第2页共21页亿华考勤软件,专业、灵活、业界领先亿华瑞成公司全力打造1.考勤系统建设
10、背景无纸办公室、信息化建设在各行业已经发展得淋漓尽致;在环保、标准、节余成本和时间的同时,也给企业发展带来管理上的飞跃。在行业竟争日趋白热化的今天,使企业的考勤管理实现了简单化、即时化、准确化。考勤管理系统能为管理者提供全面的信息资源和强有力的文件依据,实现了考勤管理的科学性和前瞻性。考勤管理系统的普遍应用为更好的管理企业,提升人力资源管理水平,优化企业管理制度,提升企业业绩和形象做出了不可磨灭的贡献;可以大大节省人事管理的时间,充分利用有限的时间推动公司业务发展,实现效益最大化。2.亿华web考勤客户物美集团(包括所有超市)威克多制衣有限公司赶集网(北京阳光谷地科技有限公司)中国工商银行电子
11、银行东亚银行泰康资产中国人寿天津分公司朗波尔光电股份集团空军装备研究院北京市东城区政府城管监督中心等等3.考勤系统建设目标3.1.系统拓扑结构图北京亿华瑞成软件有限公司北京市海淀区上地十街辉煌国际广场5-0510010-5846556162912301第3页共21页亿华考勤软件,专业、灵活、业界领先亿华瑞成公司全力打造3.2.实现考勤统一管理考勤系统可以自动从考勤机读取考勤刷卡记录到考勤系统数据库,无需人工导入;同一个局域网内,没有楼层限制,考勤统一汇总到服务器,统一管理。3.3.考勤终端设备射频卡网络考勤机、指纹考勤机、拍照考勤机或人脸识别等类型终端设备,接入局域网,或通过互联网提供考勤签到
12、、签退数据。3.4.任意时间区间考勤结果报表导出亿华web考勤系统支持按任意时间区间导出考勤结果报表,比如202*-8-15北京亿华瑞成软件有限公司北京市海淀区上地十街辉煌国际广场5-0510010-5846556162912301第4页共21页亿华考勤软件,专业、灵活、业界领先亿华瑞成公司全力打造到202*-9-14,或按周导出。3.5.亿华web考勤系统能够完美解决排班1、对于“正常班工时”的员工,在亿华考勤系统里可以通过周期排班,一次性即可完成对这些员工排班,在很长时间内无需重复操作,系统根据周期性循环对应人员与班次关系。2、对于“综合计算工时工作制”的员工比如:12小时轮班制:共设置2
13、个班次,每两个月作为一个周期,做周期排班。三班工作制:共3个班次,每6个星期作为一个周期,做周期排班。3、可以按日机动性排班、调班,也可将一个周期的排班顺序设置成一个模板,每次选择模板进行周期排班。4、可以生成排班表,导出、打印,下发到科室、部门。5、排班权限可以下放到车间、班组负责人,由他们自行排班。6、对于个别没有规律性的排班,可以由EXCEL导入每日排班。7、系统可以按分组排班:将排班相同的员工(不限部门)分为一组,对组进行排班,实现批量排班。8、系统能够导出每日空班(未排班)员工3.6.有关迟到、早退、缺勤每个班次可以单独设置迟到、早退缓冲时间,在缓冲时间范围内不计迟到和早退;每个班次
14、可以单独设置计缺勤起始时间长度,在时间长度范围内计迟到或早退,超过时间长度才计为缺勤(缺勤时长精确到分钟)。每日提醒员工迟到、早退、缺勤情况3.7.灵活设置法定休息日亿华考勤系统具有节假日调班、调休功能,可以批量、全局设置休息日。3.8.年假计算北京亿华瑞成软件有限公司北京市海淀区上地十街辉煌国际广场5-0510010-5846556162912301第5页共21页亿华考勤软件,专业、灵活、业界领先亿华瑞成公司全力打造亿华考勤系统的年假管理提供公司年假和法定年假计算公式设置功能,可以灵活设置年假计算规则。如下图示例:3.9.关于请假以及多级批假流程亿华考勤系统可以任意设置假类型,每种假类型可以
15、设置是否计出勤,比如公出假计出勤,事假不计出勤;考勤统计可以按假类型汇总请假时长。员工可以通过自助平台提交请假;系统能够根据设定的请假规则判别是否允许提交;系统根据请假类别、员工级别、请假时长自动选择适用的批假流程(流转);具有批假权限的人登录系统进行批假。系统可以提醒批假人有请假单需要审批。3.10.权限分配管理权限:可以设置任意多种角色,比如人力资源部、部门经理、部门考勤员等;北京亿华瑞成软件有限公司北京市海淀区上地十街辉煌国际广场5-0510010-5846556162912301第6页共21页亿华考勤软件,专业、灵活、业界领先亿华瑞成公司全力打造为每种角色分配不同的具体权限(比如设置班
16、次、调班、分析考勤、导出报表等),每位管理人员可以对应一个或多个角色;员工自助:员工登录考勤自助平台后,可以查看考勤,提交请假、加班单,查看请假、加班单批复情况。4.亿华考勤系统突出特点4.1.根据考勤管理软件的应用特点,亿华易用解决方案主要考虑下列设计原则:1.系统先进性系统基于局域网内TCP/IP技术和大型数据库MSSQLSERVER,采用标准数据交换技术,可实现运行在不同平台上的其他系统可以与考勤系统进行数据交换,可与主流的面向对象数据库集成,构造分散与集中管理结合的管理模式。2.系统适用性亿华考勤解决方案按照国内企业员工考勤管理流程实践,在深入分析国内各行业企业考勤管理经验基础上,融合
17、国际、国内先进时间管理思想与方法设计,适合企业提升时间管理准确、公平、高效。依靠亿华易用强大的研发能力,能够紧随企业管理的变化与发展要求,后续还可不断升级产品,保证以更好的管理系统服务方式,满足企业考勤管理的需要。3.系统可靠性集成系统采用大型关系型数据库,有严格的安全控制和数据备份机制,可以确保数据安全可靠;在运行环境方面,支持服务器的高可靠性集群设置,可以不间断运行。同时,我们是国内首先采用B/S架构开发考勤系统的独立软件开发商,拥有一套切合实际的时间管理理念,可以确保软件的开发及服务质量。4.系统易用性集成系统采用基于Web的界面与风格,人性化的专业设计,使操作便捷,易学易用。其中,报表
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