外联部工作计划书.doc

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1、外联部工作计划书外联部工作计划书202*202*年度欢声笑语辞旧岁，积极向上迎新春。在新春即将到来之际一个新的部门外联部也将开始新学期的工作。中文系团总支学生分会外联部是管理中文系外联内合的一个窗口，从增进中文系与其他系的交流到对外的拉赞助积累活动基金,从系内活动到对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部

2、门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。为了更好的适应、开展外联部的工作，初步拟定工作计划如下：1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，为以后的工作打好基础；2.多拉快跑，积极圆满地完成上级下达的任务，为系里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助，以保证活动的顺利举行；3.加强与团总支学生分会其他各部门的联系与交流，协助其他部门的工作，做好各项活动的筹备工作，提高外联部在其他部门中的地位；4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解，加深感情，使得大家

3、齐心协力站在同一条战线上为学生会服务；5.与文艺部合作，和一些品牌服装联系，举办广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传；6.由外联部主办一些特色活动，如联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座，通过讲座，以丰富同学们的知识；7.开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通；8.联系本学院广播台网站建设的同学，希望能够利用广播网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后拉赞助做好铺垫；中文系团总支学生分会外联部因刚刚成立部门不久，在工作方面缺乏实际经验，望其他各部门予以最大的支持，相信在外联部的工作经历将成为部门各成员人生中的一笔

4、宝贵的财富。希望外联部的成员们齐心协力，在部长的带领下，出色地完成每一项任务。扩展阅读：202*外联部工作计划书外联部工作计划外联部是院团委学生会新成立的重要职能部门，外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于协助其他部门工作加强校内外的联系拉取赞助，辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个院团委学生会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，离不开各个部门以及常委的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作，才能使整个院团委学生会的工作正常运转起来。在新

5、的学期里外联部将展开如下工作：一、关于日常工作（一）、协助其他部门，完成团委学生会常规工作团委学生会的其他部门，在每学期的规定时期都会沿袭惯例，完成常规活动，虽然从活动性质上有所主要分工，但团委、学生会整体不分家，我们的人员也要在校内多做工作。所以，每项其他部门的活动中，我们都要出现在现场，听候主要负责人员的调度，帮助完成活动。例如：在本学期要配合体育部搞好校运动会、与学习部、科技部合作完成论文报告会、与文艺部一起完成毕业生晚会等。（二）、尽量争取校外物资资源拉赞助学校、学院的大型活动，需要资金的支持。除了学校、学院拨发的活动款项外，最好还需要校外的支持。外联部在这方面就首当其冲了，利用部门内

6、部的活动积累，主动参与到与企业的沟通中。将学生的资源优势带给商家，将商家的资金支持带进学校。为了更好的拉取赞助我认为在本学期开学期间有两点必须及时做好:首先，外联部的工作应该是长期性，持续性的，所以我部将会在阿拉尔地区开展商业调查活动，针对我院的大型活动了解商家的合作意向，通过调查建立长期、持续的合作关系。其次，在日常活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，配合各部门搞好学院的各项文体、科研活动，使我院的品牌活动得到更有力的发展。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。以上两点是

7、本学期的工作计划思想，因为是刚负责了一个新的部门，在思路上可能还需要老师的指点和工作中的领悟，但我们相信，我们会努力用心地把外联部建设好，努力成为学校与外界的沟通桥梁。二、部内建设1.优化，完善人员内部机制积极与新招干事交流，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好2.部门分为策划组和外联组，分工细致，各尽其能策划组：负责将其他部门的活动策划书修改整理使之成为外联的专用策划书，便于在赞助当中使商家更容易接受我们的专用方案。外联组：本来外联部每位成员的主要职责都是拉外联，所以本组包括所有外联成员。3.外联组平时应有一定的本地厂商资料，以备不时之需策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作

8、不同活动和厂商合作方案使用。4.建立商家、部门档案针对我院所开展的各项大型活动，收集商家资料对其进行分析，以便工作的快速有效地完成;并且建立部门档案把部里有意义的事情及其我部的职能、规章等保存进档。5.部门干部层定期召开小型会议，明确分工6.集中力量搞好每学期活动的重头戏迎新晚会、院辩论赛、校辩论赛、毕业生晚会、论文报告会等等，力争把经济与管理学院品牌活动推到全校活动的最前端，让更多的学生参与到我院组织的活动中。7.定期召开部门例会总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。8.营造部门和谐融洽的工作氛围活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。9.培养部门成员工作能力

9、发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。10.每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。11.跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展三、组织与纪律(一)、部长与副部分工由于外联工作整体性强，很多活动的外联工作并行进行，商谈赞助要同时考虑多方面因素，因此作为部门负责人要掌握大量信息才能合理安排部门工作。部长根据工作经验具有统筹各项工作的能力，直接掌握各项工作，同时，干事对外联络情况应有部长第一时间掌握才能保证工作正常开展。因此，赞助工作应有部长一人承担并进行协调。副部长主要负责协调小组间合作的工作，以及指导新干事如何与商家联络；负责组织干事参与团委学生会其他活动。（二）、干事分工策划组和外联组（三）、部长、干事须知1、认真学习、积极工作2、诚实守信，有时间观念3、团结合作，注重沟通关于工作分工是我个人的理解，在本学期我将组织我部成员建立出更为有效地规章制度，以便日后的管理和发展。综上便是外联部在本学期的工作计划，通过大家的努力、各位老师的指导，我相信外联部一定会能够取得好成绩！外联部:刘艳伟202*/3/第 6 页 共 6 页