外语系教学秘书工作职责.doc

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1、外语系教学秘书工作职责外语系教学秘书工作职责外语系教学秘书工作职责1协助系主任工作，了解工作计划落实情况，及时向主管领导汇报。2协助系主任做好组织本系各专业的培养方案（教学计划）制（修）订工作。3协助系主任组织教研室、实验室编写或修订各门课程的教学大纲、实验大纲、实习大纲、毕业设计（论文）大纲等。4协助系主任根据培养方案（教学计划）制定各专业的学期开课计划，组织落实教学任务，选定教材，及时报送教学部教材服务中心。5协助系主任做好教学质量监控，参与开学初、期中、期末教学检查，组织好学生评教和教师评学工作。6协助系主任组织开展教学研究及经验交流活动，为教学改革提供调查研究资料。7负责教学管理文件（

2、包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、实验报告、实习计划和实习报告、毕业设计作品及毕业论文等）和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。8随时掌握教学动态，及时向主管领导汇报教学中存在的问题，提出改进工作的建议。9负责课时的统计、核算、报批工作。10接受本单位领导和教学部的业务指导，负责处理本系教学管理的日常事物。11在教学部的领导下，负责本系学生的教学安排、考试等日常教学管理工作。12按照教学部有关考试工作的分工，做好本系各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作，做好各类等级考试的报送工作。13做好学生缺、旷课统计工作和学籍审核工作，做好学籍处理的预警示工作，及时通报给

3、本系学生管理办公室。14会同本系学生管理办公室，经常检查学生的上课迟到、早退情况，并以一定的形式公布。15及时将与本单位师生有关的教学管理信息（如节假日放假、调停课、教室调整、教材领用、考试等）通知到有关教师和班级，确保教学秩序的稳定。16做好学生成绩单的收集、汇总、和任课教师成绩录入后的审核工作。扩展阅读：教学秘书岗位职责人力0901赵芊芊090408025教学秘书岗位职责教学秘书工作职责教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋，是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。教学秘书应该协助领导抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。一、教学

4、组织工作1、根据学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本学院教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经学院领导审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；2、编发各专业班级课程表、各任课教师课程表和专业总课表；3、负责本学院各专业日常有关调课事宜，并报教务处备案；4、发放并收取各专业各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；5、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班主任和任课教师；6、发放“考试安排表”，协助上级领导检查考场纪律及监考情况；7、发放任课教师“教学任务书”二、教学行政及学籍管理工作1、

5、按规定办理本学院各专业学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；2、协助领导做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；3、每学期协助辅导员、任课教师做好成绩的登记及成绩上传工作；4、协助做好学生补考及成绩登记工作；5、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；6、协助做好毕业生成绩的核查上班工作；7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处制定格式用电子表格报盘。三、教学质量管理工作1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行；2、教学秘书应经常关心学院各专业课程的教学质量，配合学校检查

6、教师教学进度表的实施情况；3、协助学校组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向领导汇报；4、协助学校做好期中教学检查机有关总结工作；5、根据本学院教学特色协助任课教师组织教学计划的制定、修订工作；6、根据课程改革需要，协助任课教师组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。四、教材工作1、根基教务处教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，落实各专业下一学期所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间；3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无误的把教材发到学生手中；4、正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。五、档案管理及其他工作1、及时做好教学方面的报表填写，文件的收发、传递；2、做好教学资料的整理、归档工作；3、完成领导交给的其他工作。第 4 页 共 4 页