总裁办副主任职位说明书ZB-B001.doc

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1、总裁办副主任职位说明书ZB-B001总裁办副主任职位说明书ZB-B001职位说明书一、基本情况岗位名称岗位编号二、职位关系直接上级间接上级三、工作概述规划、指导、协调秘书处和IT部的各项工作，组织、管理下属人员完成部门工作。总裁办主任常务副总裁直接下级职务代理人IT部经理、总裁办助理总裁办主任副主任ZB-B001隶属部门编制日期总裁办202*年3月20日四、职位权限和责任职位权限业务权限1对所辖部门工作的规划、指导、组织、协调等管理权；2对所辖部门制度的审核权，解释权；3对所辖部门的工作发展规划、计划、工作报告及预算方案的审核权；4对所辖部门的对外合同签订的审核权；5对所辖部门贯彻执行公司及本

2、部门各项制度的监督和管理权；6对网站内容更新申请的审核权。财务权限1所辖部门营业外付款、固定资产、预算内费用和现金借款的审核权。人事权限1对直接下属的任免建议权、薪资确定及调整建议权、调配建议权及奖惩建议权；2对间接下属的内部调配权、任免权及奖惩建议权；3对下属人员的绩效考核权。五、沟通（工作）关系对内总部总办领导、总部各部门子公司总办及各部门六、任职资格内容年龄区间必备资格证书专业及学历要求所需经验基本资格30岁以上无本科三年以上大中型企业或外资企业总经理办公室管理或行政管理相关工作经验理想资格30岁-45岁中级专业职称本科及以上五年以上大中型企业总经理办公室主管或外资企业行政主管相关工作经

3、验对外酒店/饭店/旅游/礼仪服务/翻译公司等网络公司，网站设计公司等所要掌握的业务知识企业管理、行政管理、办公室管理、项目企业管理、行政管理、办公室管理、项目管管理及相关专业知识、较高的公文写作水理及相关专业知识、较高的公文写作水平平领导决策能力分析判断能力组织协调能力统筹规划能力沟通协调能力语言表达能力文字表达能力理解执行能力学习成长能力开拓创新能力社会活动能力数字处理能力领导决策能力分析判断能力组织协调能力统筹规划能力沟通协调能力语言表达能力文字表达能力理解执行能力学习成长能力开拓创新能力社会活动能力数字处理能力能力素质业务了解范围熟悉行政管理及职业秘书工作；了解IT工作内容和程序熟练使用

4、办公软件、办公自动化设备熟悉行政管理及职业秘书工作；熟悉房地产行业相关业务流程；了解IT工作内容和程序熟练使用办公软件、办公自动化设备计算机或外语要求七、工作环境与条件风险及压力风险：大适度小无压力：大适度小无八、职位发展职位发展可转换职位可升迁至此职位九、职责描述工作职责按重要顺序依次列出每项职责及其目标1负责总裁办职责范围内各项工作的监控及督导。2组织制订所辖部门各项经营管理制度。3负责制订所辖部门年度工作计划。4负责制订所辖部门年度费用预算。5参与拟订所辖部门组织架构和岗位职责。5负责定期召开所辖部门工作会议。总裁办主任、人力资源部总经理人力资源总监行政部经理、IT部经理、人力资源部经理

5、电脑、传真机、打印机提供的办公设备负责程度全责/部分/支持全责全责全责全责全责全责全责全责全责支持全责部分全责部分部分部分全责全责6负责公司公章、合同章及非预留印鉴类法人私章的保管及用印管理。7审核公司网站内容更新申请。8组织收集、整理公司的内部信息，组织编写公司大事记。9协助起草公司年度的工作计划和工作报告，并及时上报。10组织和安排总部级会议，跟进及监督会议决议事项。11根据需要协助重要来宾的接待工作及外事活动的翻译工作。12每月向总裁办主任提交所辖部门工作报告，根据工作进展不定期提交其他相关工作报告。13协助公司重大活动的组织和安排。14负责所辖部门对外付款、合同签订、固定资产、预算内费

6、用和现金借款的审核。15负责对所辖部门人员的绩效考核。16所辖部门重要关键岗位人才的培养。17协调所辖部门内外部的工作关系。18完成总办及总裁办主任交办的其他工作。十、版本说明本版本属202*年A0标准版本十一、述职任职人签字直接主管签字最高主管签字全责月日月日月日扩展阅读：总裁办主任职位说明书ZB-A001职位说明书一、基本情况岗位名称岗位编号二、职位关系直接上级间接上级三、工作概述规划、指导、协调总裁办的各项工作，组织、管理下属人员完成部门工作。四、职位权限和责任职位权限业务权限1对所辖部门工作的规划、指导、组织、协调等管理权；2对所辖部门相关制度的审核权、解释权；3对所辖部门的工作发展规

7、划、计划、工作报告及预算方案的审核权；4对下属部门的对外合同签订的审核权；5对所辖部门贯彻执行公司及部门各项制度的监督和管理权；6负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品集中采购供应商及价格的确定；7负责车辆定点维修厂商及保险公司的确定；8负责公司总部办公区域的整体规划及调整方案的确定；9批准公司内外重要行政公文。财务权限1所辖部门预算内费用和现金借款的审批权；2所辖部门对外付款及固定资产的审核权。人事权限1对直接下属的任免建议权、薪资确定及调整建议权、调配建议权及奖惩建议权；2对间接下属的内部调配权、任免权及奖惩建议权；3对下属人员的绩效考核权。五、沟通（工作）关系对内总部总办领导、总部各部门

8、子公司总办及各部门六、任职资格内容年龄区间必备资格证书专业及学历要求所需经验所要掌握的业务知识基本资格30岁以上本科三年以上大中型企业或外资企业总经理办公室管理或行政管理相关工作经验理想资格30岁-45岁本科及以上五年以上大中型企业总经理办公室主管或外资企业行政主管相关工作经验对外政府相关职能部门及合作单位常务副总裁总裁直接下级职务代理人总裁办副主任、行政部经理常务副总裁主任ZB-A001隶属部门编制日期总裁办202*年2月1日企业管理、行政管理、办公室管理、项目企业管理、行政管理、办公室管理、项目管管理及相关专业知识、较高的公文写作水理、财务知识及相关专业知识、较高的公文平写作水平领导决策能

9、力分析判断能力领导决策能力分析判断能力组织协调能力统筹规划能力组织协调能力统筹规划能力沟通协调能力语言表达能力沟通协调能力语言表达能力能力素质文字表达能力理解执行能力学习成长能力开拓创新能力社会活动能力数字处理能力业务了解范围计算机或外语要求七、工作环境与条件风险及压力风险：大适度小无压力：大适度小无八、职位发展职位发展可转换职位可升迁至此职位九、职责描述工作职责按重要顺序依次列出每项职责及其目标助理总裁、副总裁子公司总经理、总裁助理电脑、打印机熟悉行政管理工作；了解IT工作内容和程序；熟练使用办公软件、办公自动化设备文字表达能力理解执行能力学习成长能力开拓创新能力社会活动能力数字处理能力熟悉

10、行政管理工作；熟悉房地产行业相关业务流程；了解IT工作内容和程序；熟练使用办公软件、办公自动化设备提供的办公设备总裁办副主任、人力资源部经理、行政部经理、IT部经理、各子公司综合部经理负责程度全责/部分/支持全责全责全责全责全责全责全责全责全责全责全责全责支持全责全责全责全责1根据公司确定的整体战略规划和发展目标，分解部门相关的工作目标并监督落实执行。2负责总裁办职责范围内各项工作的监控及督导。3组织制定所辖部门各项经营管理制度。4审核所辖部门年度工作计划，经总裁批准后执行。5审核所辖部门年度费用预算，经总裁批准后执行。6提交本部门组织架构及各岗位职责，上报公司。7提交本部门的年度薪资调整方案

11、及奖金分配方案。8定期召开所辖部门工作会议。9负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品集中采购供应商及价格的确定。10负责车辆定点维修厂商及保险公司的确定。11负责公司总部办公区域的整体规划及调整方案的确定。12批准公司内外重要行政公文。13协助公司处理新建公司的前期行政工作。14处理行政重大突发事件，并在必要时报告公司领导。15负责重大行政事务及重要活动的统筹及安排。16每月向总裁及常务副总裁提交所辖部门工作报告，根据工作进展不定期提交其他相关工作报告。17负责所辖部门预算内费用和现金借款的审批及对外付款、合同签订、固定资产的审核。18负责对所辖部门人员的绩效考核。19所辖部门重要关键岗位人才的培养。20协调所辖部门内外部的工作关系。21完成总办交办的其他工作。十、版本说明本版本属202*年A0标准版本十一、述职任职人签字直接主管签字最高主管签字月日部分全责全责全责月日月日第 7 页 共 7 页