房务部工作计划.doc
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1、房务部工作计划房务部工作计划房务部工作计划经过近一个月时间的观察与学习,对酒店的现状已有较为全面的了解和分析,房务部所呈现出的各个工作环节均存在不同程度的流程设计、人员架构、销售意识、员工士气低落等方面的问题,针对现存问题,房务部在接下来2个半月的时间里工作整改计划如下:一、优化岗位服务环节,提高服务和岗位操作效率1、商务中心的正式启用;酒店的定位市场定位为商务涉外酒店,其性质决定了为客提供商务功能的突出,现阶段由于商务中心的闲置,导致传真、打字、复印、票务等业务均无法对客提供,给商务客人带来极大的不便,且这部分业务全部转移至前台,无形中减弱了接待处的主要智能;对此,部门将在10月25日开始商
2、务中心的白班时间(9点17点30分)营业,但人员全部到位后,预计从11月1日起开始自7点30分23点30分的对客营业;2、职能进行合理分配;前台接待处目前有电话分机3部,很多住客的印象中是有事找前台,导致前台本来处理对客问询的电话量就大,加之酒店本身未设置预定部,客房预定的职能也加在接待员的职责上,且电话预定的接听时间较长,使接待员根本无法全力去接待现场的客人,客人从外面赶到酒店办理入住手续时均希望越快越好,但接待员接待客人时,往往要被电话打断好几次,使我们的服务无法保障;商务中心开启后,所有的电话预定和电话查询均可由商务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时间去对客服务,同时也让商
3、务中心文员的职能趋于饱和,体现更加合理的工作分配;预计从11月1日起开始实施3、遗留物品处理;房务部的宾客服务中心应负责整个酒店遗拾物的储存保管与招领,并根据规定做出处理,现阶段所有遗留物品均转至大堂副理,导致客人查询无从问起,且客遗的妥善跟踪处理也能提高客人对酒店的整体满意度;部门预计自11月1日起启动这项服务与操作;4、对电话的咨询量进行统计分析;宾客服务中心每月对所接的电话进行统计分析,发现客人的闻讯集中点或所需获取的服务项目,分析我们的不足,更好的了解客人的需求,提高我们的服务水平;预计此项活动自11月1日起启动;5、对PA工作的流程和计划拟定;前期由于缺少常规的卫生操作计划和岗位责任
4、区域,导致酒店各处呈现很多的脏乱差区域,无论员工和客人身处此环境,均会感受较差,自10月17日起,部门开始了大范围的清洁工作,但后期需跟进日常的维护和保养,预计将在10月25日前制定较为详细的日、周、月、年的卫生清洁保养计划,同时落实岗位责任区域;二、成立专业的金钥匙礼宾团队目前礼宾部可给客人提供行李寄存、收送行李等服务,但随着社会的进步,行业的发展,客人的需求不但提高,这些基本的服务已不能满足客人的需求。酒店现有一名金钥匙,金钥匙服务应该是服务的最高体现,但单凭金钥匙一个人的力量很难发挥作用,因此成立礼宾部配合金钥匙一起做好服务工作,满足客人合理的需求。1.突出礼宾部的工作职能,健全金钥匙服
5、务体系;成立礼宾部不仅可以提供基础的行李服务,而且可以满足客人更多合理的需求,如店内查询、委托代办、问询、包裹(邮件)发送、物品转交等,多项业务的开展,不仅可以提高酒店的专业氛围,更可以减轻接待处的工作量,让接待员能更好的接待客人;此项工作预计自11月15日开始启动;三、健全全员销售计划,提高部门的销售积极性;房务部的前厅部作为半个营销部门,承担着客人与酒店,酒店与客人之间的沟通渠道,客人对酒店的客房等产品是否有个初步的了解,是否满意并让其动心,都有着关键性的作用;部门拟在酒店的价格体系出台后,将在一周的工作日内,拟定房务部的上门散客营销提成计划,提高前台员工的卖房积极性,拉升我们的平均房价,
6、促进经营业绩进一步的攀升;四、充分利用工资杠杆,调动员工积极性目前部门各岗位工资分三个级别,员工工资是根据员工日常表现、业务技能等方面考核后而晋升,一般只升不降,一些员工工资得到晋升后,工作不卖力、懒、散,酒店暂无规定做工资调整,且部门并无工资定级权限,其他员工工作表现好但没有指标晋升工资,显得很不公平,轻易打击员工的积极性。为打破传统做法,更好的利用工资杠杆,调动员工的积极性,部门建议工资不再一成不变,而是灵活调整,实行能者上,庸者下的政策;将与人力资源部沟通;五、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌随着行业发展,饭店业的经营理念与服务理念在不断更新,仅仅让顾客满足是不够的,还需让
7、客人难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。服务人员要注重观察,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时,即以最快的速度提供服务,就向我们常说的“刚想睡觉,就送来一个枕头”。部门将重点培训员工如何根据客人的生活习惯,来提供个性化服务。在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等,使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。1鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到客人表扬的服务员,部门会将他们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量更上一层楼,立足本岗位,争创一流服务。2搜集整理:部门治理人员在日常工作中加强现场治理,从一线服务
8、中发现个性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入档。3系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量的一个标准,使模糊治理向量化治理过渡。4培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一开始就了解工作的要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补不足,以此提高员工的熟悉。对于工作中表现突出的员工,部门以各种形式进行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好氛围。六、外围绿化环境整治,室内绿色植物品种更换;现在酒店存在室内植物品种单一、档次不高的问题;目前酒店已与其将10月1日前的账务进行清算,同时将在25日之前前往花卉基地,选择摆放品
9、种,彻底解决这一问题。七、全体员工的系统化培训;目前在职在岗员工由于长期缺乏专业的技能和酒店意识培训,对于服务的标准和流程均不清晰,甚至很多员工有向上的心但限于环境无法达成而离开,部门自18号开始已经进行了礼貌礼仪的培训课程,重在基础的培训,同时开展的还有区域卫生的清洁,24号开始比较全面而详细的岗位业务技能的操作培训,预计将利用15天的时间,将各岗位的操作流程与标准培训到位,使得房务部员工的对客技能能够符合甚至超过行业标准;八、配合市场营销部做好促销推广工作;我们所有一切的工作都是围绕经营而开展,前期市场对酒店一直不甚了解,甚至出现酒店开业与否,消费如何等情况均不知晓,导致市场占有率一直止步
10、不前,酒店的营收也成了大问题,虽然入职以来我们推出了几项优惠促销活动,但是由于各部门尚处磨合期,配合度不高,加之经验的缺乏,未达到我们当初既定的目标和设想,今后,房务部也将群策群力,配合并协助到酒店的营销工作开展,务必做到酒店每天都有促销活动的举行,保持客人的消费积极性;以上为部门在接下来的2个半月工作中,主要实现并开展的几项工作,为了确保工作有条不紊的开展,部门拟定了各部门各岗位的相关培训及操作计划,便于工作更好的落实;_房务总监签署总经理签署:抄送:总经办扩展阅读:房务部二O一四年工作计划房务部二O一四年工作计划面对即将到来的202*年,房务部在总结今年部门工作基础上,对202*年工作作出
11、计划和安排,以期对来年的工作进行指导和安排。一、以销售为中心,保障OK房生产的合格率和及时性内容房间产品合格率卫生满意率杯具消毒抢房时间全年房间保障客房部202*年卫生质量控制目标房间卫生一次性合格率90%以上全年95%以上消毒率100%两间或两间房以下抢房不超过30分钟。全年OK房达到可用房间总数的99.5%评估方法楼层卫生质量考核方案宾客意见消毒员岗位考核办法数据统计1、房间产品质量及房间卫生202*年,部门对房间产品质量的督导将主要从细节卫生着手进行。对于房间细节卫生,部门认识到这是评价客房整体卫生质量的重要指标之一。房间细节卫生工作,除了客人看得到的,如立面、台面等,还包括客人看不到的
12、,如楔角、角落、凹槽等位。我们认为细节卫生要做好,不能简单的安排员工去做就完了,更需要员工做了之后要自觉去查,管理人员要有意识去查,把细节卫生工作形成一种工作意识,才能确保房间卫生的稳定。今年部门先后组织了楼层服务员与领班轮岗培训、员工相互观摩房间卫生操作过程、铺床比赛等培训活动,目的就是要引导员工不仅要学会操作流程,更要学会如何去发现自己房间中的卫生质量问题,改变长期以来自己形成的和一些员工在其它酒店养成的不良工作习惯,正是这种不良习惯,导致员工自己发现不了自己房间存在的卫生质量问题,习惯成了自然。要转变这种意识需要一个长期的培训过程,所以这也是部门在来年工作里的一个工作重点。2、培养员工卫
13、生质量意识新的一年里,部门还将继续完善对卫生岗位的考核方案,结合该考核方案,把细节卫生项目列入到部门管理人员的必查项目中。同时,部门在实践过程也发现,有的员工能够长期保持较高的卫生质量,但有的员工房间质量却很不稳定,并且长期、反复的出现各种小问题,这种情况与细节卫生意识的形成有较大的关系。这种意识的具备与否,也是区别一个员工是否成熟的标准,而不完全是用该员工在这个岗位上干多久来衡量。养成了这种意识的员工,在卫生操作过程中,能够自觉在操作完成后进行自查,发现问题及时纠正。所以,对细节卫生意识的培训,是部门在202*年中的培训、考核重点。这不仅仅是要让员工掌握操作技能,更重要是通过培训和各种管理、
14、考核手段,更让员工尽快的具备这种意识,以此提升房间卫生质量。3、着力改善客房区域舒适度客房是酒店的主要产品之一,客房的产品质量最终取决于客人对客房舒适程度的感受,客房舒适度里也包含了客房卫生、设施、灯光、空气、温度、声音等许多概念。对酒店现有客房现状进行评估,部门除了从卫生清洁和设施维修上加大管理力度外,部门将对客房的空气管理进行研究。现客房的空气污染主要来自于装修气味、房间潮湿的霉味、吸烟客人、地漏的返臭等。经过较长时间的运行后,客房的装修气味和地漏返臭问题因为通风时间的延长,以及住房量的提升,已较房间新启用时有了较大的减弱。但随着房间使用量和运行时间的增加,房间因为潮湿而产的霉味和吸烟客人
15、入住造成的房间异味却在逐渐增加。对此,部门针对这两类问题,除要求员工在进房操作时必须首先完成开窗透气操作后,再进行房间卫生操作。对于因吸烟等造成空气污染较严重的,如开窗透气不能解决,可尝试采用一些无刺激性香味的的喷雾剂等进行处理。其次,对于房间温度的管理,部门将认真落实节能降耗方案。4、放房与抢房效率控制通过员工操作熟练程度的进一步提升,部门将在202*年里,在保障OK房质量的前提下,合理调配、分工协作,提高放房与抢房效率。部门领班应有规律的进行楼层清洁进度巡查,确保清洁完毕的房间能在第一时间放出。另外,部门针对酒店客源及前厅部排房情况,将制定如下措施保障房源充足稳定:(1)优先安排单间和当日
16、稀缺房源的清洁及杯具消毒工作。(2)楼层服务员每做完一间房,需向领班和房务中心报备,以便中心随时掌握房间卫生进度,方便总台和领班查询。(3)系统放房工作由领班完成,以避免误操作和责任落实。(4)对于抢房要求,房务中心在收到后应在3分钟内通知当班领班进行安排。对于两间或两间以上的抢房,应安排就近人员协同进行,以保证房间清洁在最快时间内完成。对于两间或两间以下的抢房需在30分钟以内完成。5、严格落实“领班主管部门经理”逐级检查责任首先是领班普查。领班需对当天楼层服务员做好的房间进行普查。主要从以下几方面进行:(1)拾遗补漏,控制客房卫生质量,确保每间客房都属于可供出租的合格产品。(2)现场督导服务
17、员工清洁流程。(3)对服务员清扫客房的漏项、错误和卫生不达标情况,令其返工。(4)领班查房的数量:每人每天20间左右。(5)对已列入预订出租的和VIP房要优先检查。其次是主管对每天的VIP房必须逐一检查。抽查不少于40%的领班查好的OK房,不少于10%的领班检查过的续住房,并根据楼层服务员考核办法,汇总每日楼层卫生合格率,向部门经理汇报。部门经理要对每天的VIP预定房逐一检查。抽查不少于5%的领班放出的OK房或续住房,了解楼层卫生质量现状,发现问题及时解决,确保房间卫生的质量稳定。二、客房主要运行成本及费用控制目标内容一次性用品杯具报损小商品202*年运行情况平均9.07元/间经营收入的万分之
18、六以下房间过期报损率=0.1202*年控制目标85元/间以下经营收入的万分之六以下房间过期报损率=0根据财务数据统计,202*年截止10月,客房收入366.94万元。根据西软营业日报表数据显示,截止10月,客房出租房间总数8298间,平均每间房产生收入498.69元。自今年1-10月份以来,结合财务数据和客房部统计数据,对1-10月份,客房主要营业成本和收入分析如下:1、房间出租情况(西软营业日报表数据)1500107210005595000一月二月三月四月五月六月25930497476812447073901111出租数七月八月九月十月2、一次性耗品、布草洗涤、水果和洗衣成本15000100
19、0050000一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月2734231576974956208726140794523505814001一次性耗品3、客衣洗衣、水果和小商品销售收入(含免费)107491050090007500600045003000150005452462022090250一月92718010二月245220400三月0四月20五月173六月54023931318061七月3790278058八月25096460九月283822500十月84158051洗衣收入水果收入小商品收入4、通过以上统计数据观察:(1)一次性消耗品随客源结构的变化,二月之后,客房出租率逐月增长,一次性消
20、耗品的消耗逐月增大。随着度假酒店的环境影响,扑克牌的耗用尤其突出。而进入夏季后,房间男士内衣用量在逐步上升,食品饮料用量也在增加。截止10月,客房每间房一次性用品从5月的8.61元/间,达到了10月份的9.07元/间。(2)小商品收入和水果鲜花收入数据随机性较强,主要受客源结构的影响,旅游团队入住时,很多团队要求锁房吧,小商品收入和水果收入也随之减少,而协议公司入住时,根据公司接待规格对水果的消费较多,如五月、六月,但远不及202*年水平。(3)洗衣收入虽然也受客源结构影响,但根据客人的需求不同,收入也在变化,特别在六月、七月、九月,因客人在夏季需要每日更衣,洗衣收入达935元。但从洗衣的成本
21、结构上分析,由于类似内衣等衣物,洗衣店收取酒店的成本与酒店收入客人费用相同,另外由于部分衣物因要求干洗而酒店又无干洗设备等因素,再者部分加急费用无法收取,导致洗衣收入仍然得不到大的突破。5、结合以上分析考虑到客房实际运行情况,部门拟在202*年里,从以下几方面着手,对客房成本耗用及销售进行改善:(1)一次性用品:加强对一次性用品的保管和使用过程的督导,尤其针对对礼品袋等员工容易随手使用的物品进行重点监管,严禁私自使用客人未启用过的一次性用品用于卫生,并以部门经理为第一责任人,杜绝一次性用品因保管不善等造成的浪费,并加强对发放、使用过程的督导。结合202*年一次性用品的使用情况,部门对全年的一次
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