收发人员室工作岗位职责.doc

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1、收发人员室工作岗位职责收发人员室工作岗位职责满市中职收发人员室工作岗位职责为了做好我校的机要信件、报刊、挂号信及平信的收发工作，根据有关规定，特制定本岗位职责。（一）收发工作人员要有高度的政治责任感和极端负责的工作精神，认真细致地做好收发工作，发挥好窗口作用。（二）每天收发报刊时间为上午9：00-11：30，下午13：30-16：00，收发人员要坚守岗位，并安排好节假日的收发工作。（三）严格执行有关保密规定，对收到的秘密信件和机要文件、资料要进行核对，及时登记，做到不错登、不遗漏、不积压。密件要专门存放，不准他人随意翻动，严防泄密。（四）收发人员接收邮局投递员投递的机要、挂号、杂志时，要做到当

2、面清点，核对件数准确无误后，才能在投递清单上签字并加盖收发专用章。（五）每日或每周接收的报纸、平信的分发要做到熟练准确。应在最短的时间内处理完毕，以保证各部门能及时领取，差错率要控制在千分之一以内。（六）接收的机要、挂号、杂志，应逐件清点登记，核对无误后放入指定位置妥善保存。（七）登记好的机要、挂号、杂志与部门及个人交接时应履行签字手续。急件由收发人员及时通知各部门随时领取。（八）有关科室包裹、信件、文件等由收发人员通知相关科室到其处领取。（九）因错投或人事调动需退转的信件，应由办公室签字盖章后交收发人员及时退邮局投递员处理。（十）具体收发负责人及工作程序（流程）：杨永祥负责与邮局投递员交接信

3、件、报刊、挂号信及平信等的工作并签字。陈秀坤负责与杨永祥交接收到的信件、报刊、挂号信及平信等的工作，同时需履行签字交接手续，清点好所有交接物件；并负责送交到领导办公室、各科室部门负责人及个人手里，负责把报刊杂志等上架，放到指定位置供师生浏览阅读。扩展阅读：办公室收发人员工作职责办公室收发人员工作职责一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。三、送领导阅批：将

4、来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。八、承办局领导交办的其它工作。第 3 页 共 3 页