校青协纪检部十一月工作计划.doc
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1、校青协纪检部十一月工作计划校青协纪检部十一月工作计划上饶师范学院青年志愿者协会一年之际在与春,一天之际在与晨。那么我想一个月之际就应该在每月的一号吧!所以乘着一号的日子我将这个月的工作计划写于下文:一、在这个月文明修生督查工作正式开始,我被安排在周四,所以我要告诉自己周四一定不能忘记督查工作,如果有其他的事情,尽量错开,实在没办法的话,一定要事先请假或事后及时补好假条,规范请假形式。二、图书馆整书工作也在如火如荼的进行当中,我们纪检部是考勤部门所以我们一定要比其他部门的人早到,不要自己都迟到,要保持和发扬纪检部的优良作风。还要合理安排人员,即当本部门人出勤好较时可以分派一些人员帮助其他部门整书
2、,提高工作效率和质量。考勤时一定要本着公平、公开、公正的原则,要实事求是,不能有私心。三、我们协会这个月在进行125国际青年志愿者节的节目彩排,为此我一定尽力参加节目彩排,多向学姐、学长学习,与各位青协成员多沟通,争取将节目排好,为125晚会献上精彩的节目,为我们协会争光。-1-奉献友爱互助进步上饶师范学院青年志愿者协会-2-奉献友爱互助进步扩展阅读:校青协各部门计划校青协各部门计划目录(一)办公室部门工作计划.1一、部门制度建设.1二、人员培养.2三、考核工作.3四、活动评估.4五、自由安排.6(二)实践部部门工作计划.7一、部门制度建设.7二、人员培养.8三、考核体系.9四、活动评估.10
3、五、自由规划.12(三)宣传部部门工作计划.12一、部门制度建设.12二、人员培养.13三、考核体系(对内).13四、活动评估.14五、自由安排.15(四)行动中心部门工作计划.15一、部门制度建设.15二、人员培养.16三、考核体系.17四、活动评估.18五、自由安排.21(五)外联部部门工作计划.21一、制度建设.21二、人员选拔与培养.22三、考核体系.22四、活动评估.24五、自由安排.25(一)办公室部门工作计划过去的一年中,在学院团委学生会和校青协的指导下,协会积极探索,精心策划,在内部建设、组织文化、基地活动及对外交流合作等方面均取得了较大的成绩,但是还有不少地方存在不足。在新的
4、一年中协会要在原有辉煌成绩的基础上,吸取经验,更进一步,让青协的工作上一个新的台阶。为更好地完成本学年工作,特制定计划如下:一、部门制度建设1.1办公室值班制度(1)为增强明确值班人员职责,维护校青协形象,办公室实行值班制度,实行轮流值班制度,由办公室负责统一安排,主席团及各部部长负责监督。(2)根据值班表安排相应人员值班,并在值班期间妥善处理好有关事项,突出及时性、条理性。值班人员应按时到办公室,不得迟到、缺勤,因故不能值班者须提前自行安排调班。值班人员应在值班结束后再认真填写值班登记表。(3)值班人员应举止大方、热情有礼貌地接待来访者,帮助其解决困难,对其提出的问题都要尽可能的做出解答。(
5、4)值班人员值班期间必须保持办公室整洁,做到地面、桌面无纸屑,物品摆放整齐。(5)值班人员必须爱惜、保管办公室的公共财产,保持办公室整洁有序,禁止人员在办公室吸烟、喝酒及喧闹。1.2文档、物品管理制度(1)对于青协日常文件的管理工作,做好青协日常文件的起草和管理工作,对协会各项文件进行催收和存档。(2)在办公用品库存不多或者有关部提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则,选择直接去指定商店购买或者订购的方式。(3)办公用品每年清点两次(三月与九月),清点工作要做到帐物一致,如果不一致,必须查找原因,调整登记表,使其一致。1.3电子信息规范制度(1)Word附件所发送内容统一范式为:题目顶行居中,
6、字体黑体,字号小二,字形加粗;正文部分,字体宋体,字号小四号,1.5倍行距,中文标点,半脚格式,页边距上下为2.54厘米,左右为3.17厘米,其余按照Word默认格式。1.4例会、活动考核(1)例会考核包括两个方面:到会情况、会场表现。(2)例会要求:提前10分钟到会、认真开会并做好会议记录、积极思考并发言。(3)有事需提前向部长请假,并且附有请假条,考核人员将其保管于考核本中,否则以缺席处理。(4)做好协会各项活动的考核与记录工作,确保青协各种活动考核表有存档,做好相关资料的保存与整理,为办公室在统计与总结各部门成员整体出勤情况做好准备。1.5例会制度(1)办公室于每周周二召开工作会议,讨论
7、本部门的工作,落实工作计划。1(2)为保证会议的正常进行,确立了签到制度,对于无故缺席的成员达到一定次数采取警告措施,并且将出席会议的情况列入学期工作考评的规划之中。(3)凡是干事成员需要请假,均需提供书面请假条,主任签字方生效,部门内部活动、会议等请假由主任审核签字。1.5日常工作制度(1)图书馆考核1.值日人员要佩戴学院的绶带或者工作证;2.值日人员在值日的时间段内要认真、负责做好老师分配的任务,禁止私自走动或者做别的工作;3.值日人员值日期间不能私自阅读书籍、听音乐、长时间休息等;4.值日人员值日期间如果有特殊情况需要离开,要和值班老师商量,待老师批准后方可离开;5.值日人员如果有特殊情
8、况不能准时上岗,可以自己找人代班也可以向值班老师请假;6.对于迟到或者缺勤的值日人员,要根据老师要求适当延后值日时间;7.值日人员要认真听值日老师的安排,不能顶撞老师。(2)账目制度1.青协的报账制度,对各部门财务情况进行及时登记,如实标明开销部门、用途、费用,做到项目清晰明确,内容真实可靠2.活动负责人需填写并上缴项目申请表、预算费用等书面表格。二、人员培养2.1部员培养:目前,协会已完成各部门的学生干部招聘工作,组成协会的中坚力量。在新学年开始之际,协会将坚持“少而精”的原则面向新生招聘优秀的协会干事,为协会注入新的活力和生机。待协会队伍完善之后,针对协会成员的情况,我们将作好各位干事的个
9、人发展规划和培养计划。(1)对新干事的培训工作a.会议中必须强调明确我们办公室的职能目标和工作任务,交代本学年我们的大体工作。在培训会中对全体干事集中开展对校青协规章制度与日常工作的全方位学习,并组织考试。b.加强办公软件的学习,尤其是word、excel,交待学习目标,由新干事自己安排时间学习,并组织集中性的考试(2)让部员提交个人发展规划,然后由部长和副部针对具体情况做相应调整,做到既人尽其才,又挖掘潜力,并在例会中进行学习,在活动中进行锻炼,在考核中具体体现.(3)继续加强办公室成员对办公软件的应用。办公室主任应该及时适时的对办公室成员进行适当的培训,平时若有文件、表格的制作,也应放手给
10、他们,加强其对办公软件的熟悉与运用。(4)本学年我们将更好的协调干事的工作,让他们对各个方面都有所了解与涉猎,当然最后也会根据他们的优势有所侧重,上一年中分组情况不太明显,各个小组的工作也没有被真正意义上划分。将来工作中,计划让分组确定下来,并且在一学期后小组之间的工作进行调整。目的一是进行工作的明确划分,工作安2排上更方便;二是部员更多的了解部门工作,进行小组间工作的调整。全方位培养严谨、踏实、肯干、吃苦的品质。办公室是协会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在协会中威信的树立,也间接影响到协会整体在广大同学心目中威信的树立。对于干事,要做到平等相待,和他们成为好朋友,不定期的和
11、部门成员聊天,了解成员心态变化,尽力帮助解决生活或者学习中的困难,使成员感受组织的温暖。完成办公室从“集体”到“团队”的转变.办公室的“一段话感悟”,有助于增进部员们的相互了解,还可以调节个人的心态和情绪,要继续保持和发扬。2.2志愿者发展与培养“志愿者”这个词,或许值得很多人向往和践行。对于开学时的错过校青协招新机会和阴差阳错落选的同学,我们提供了预备志愿者的招募计划。去年的志愿者招募看似招了不少人,但是因为制度条例的不完善、没有合理的协调志愿者服务项目和时间,导致了在活动时志愿者人员不足、人员不确定是否到场的尴尬局面。本届我们将继续招募预备志愿者,将其联系方式、宿舍号、课余时间、志愿服务方
12、向(兴趣爱好)都认真、有条理的归档,而且在志愿者培训会上把志愿者制度详细的介绍,保证以后的志愿者活动有序的进行。三、考核工作3.1部门内部校青协各个部门都有评选“本月之星”的惯例,干事们总结陈述自己本月参与的活动和精选心得体会,但是也有讲述内容和实际不相符的不足,比如忘记叙述一些事情。所以我们需要把图书馆考核、情系失物、例会的出勤情况、考核态度,以及其他活动的参与度综合评估,并在会议室设立板块公布,这样不仅是对干事们工作的肯定,更能营造互相竞争、积极参与的氛围。3.2图书馆考核图书馆考核是办公室的主要任务之一,不仅干事们的考核工作要认真、负责,也要督促参与图书馆共建的各个学院的青协人员,保证图
13、书馆内的志愿工作保质保量完成。干事考核图书馆并不只是登记值日的志愿者名单,还要督促值日人员准时上岗、认真负责的值日,弄清楚迟到、缺勤的原因,统计好考核表。更重要的是,考核人员要和值班的老师做好沟通,确保图书馆的工作顺利开展,并及时的反馈老师对值日人员的评价、要求、态度。值日人员的考核标准要确定:1.值日人员要佩戴学院的绶带或者工作证;2.值日人员在值日的时间段内要认真、负责做好老师分配的任务,禁止私自走动或者做别的工作;3.值日人员值日期间不能私自阅读书籍、听音乐、长时间休息等;4.值日人员值日期间如果有特殊情况需要离开,要和值班老师商量,待老师批准后方可离开;5.值日人员如果有特殊情况不能准
14、时上岗,可以自己找人代班也可以向值班老师请假;6.对于迟到或者缺勤的值日人员,要根据老师要求适当延后值日时间;7.值日人员要认真听值日老师的安排,不能顶撞老师。3.3情系失物3情系失物办公室值班时校青协各部门共同参与的,考核工作由办公室负责。但是由于没有加以重视和强调,值班干事隔很久值班一次,出现对招领物品放置位置的陌生、缺勤、服务态度不好的问题。为了做好志愿者服务,需要:1.对值日生进行固定制,填写值日登记表,对当值时的挂失、领取物品与值日生进行绑定,这样可以直接的考核值日生的工作情况;2.将物品进行归类放置,贴好带有日期、地点的标签,方便值日生和招领的同学有目的的寻找:3.值日生态度友好、
15、热情,全心全意为同学服务,做好“情系失物”热线服务。3.4例会考核无论是主席、部长例会还是部门内部例会,都应该安排考核人员,对会议进行记录和情况存档,有利于例会高效的召开。有以下要求需要与会人员严格履行:1.对于有特殊情况迟到或者缺会的人员,都要向主席或者部长请假,旷会需要请假条;2.开会期间不准私自外出接电话、发短信等,不允许私下大声讨论;3.与会人员开会时应认真做好会议记录,最好有个专门的会议记录本。四、活动评估4.1整体规划志愿者活动是协会的核心工作内容,在这方面我们总的思路是“转变自身角色、做好自我定位;校园活动蓬勃开展、基地建设有声有色;志愿活动突出重点、着力打造品牌服务”新一届青协
16、应做好自我定位,把精力主要放在活动的组织策划上面,努力为全校志愿者打造志愿服务的良好平台,充分发挥全校志愿者的能力。校园活动要突出实际,切实以志愿者的身份做好宣传及活动的组织策划,努力把基地建设和活动的开展规范化,对校外基地进行定期与不定期的交流,并建立“基地爱心接力计划”。加强同社会其他志愿者机构的联系,有重点地开展一些大型的志愿者服务活动,做到讲实效、有特色、重品牌。4.2重点活动计划(1)图书馆共建继续做好图书馆共建基地的志愿者服务工作。加强与各院青协的合作,争取将图书馆的工作做好。我们还要做好图书馆志愿者的培训工作,让他们的服务做得更加到位。加强服务志愿者的纪律意识以及责任意识,努力做
17、好我们的本职工作。(2)第四届志愿者知识竞赛三月中旬到四月下旬为一年一度的志愿者活动月,今年办公室将把自己部门的活动-第四届志愿者知识竞赛成功举办,大赛将分别进行初赛复赛和决赛。上届由于宣传力度不够,参与人员不是很多。今年我们将加大力度宣传本次活动,而且出的题目也会更加的贴近志愿者时事领域,我们期待通过此次活动扩大校青协的影响力,加大同学们对志愿者的了解,并将此竞赛作为一个长期的活动流传下去。获奖比例为一等奖4%,二等奖12%,三等奖14%经费预算:4物品名称宣传单双面胶答题卡胶带奖状卡纸气球单价(元)0.110.110.6数量1504180230小计(元)15元4元18元2元18元10元10
18、元备注(3)爱心漂流瓶“爱心漂流瓶”活动目的是帮助同学们实现一些小的愿望,增添课余生活的乐趣。由于同学们的兴趣较高,参与人数也较多,出现了登记信息的遗漏和错误;也因为有些愿望不切实际,现实无法实现,就白费了同学的心思。本届我们会增加志愿者的数目,认真负责登记信息,并提示同学们写一些可行的愿望,并尽可能的实现它们。活动经费预算a.表格打印:20份,2元b.宣传单打印:150份,15元c.便利贴(尽量大点,并准备充分):10元d.奖品:40元(4)和谐信匣“和谐信匣”是办公室干事负责的活动,定期的整理宿舍楼内的信件,根据宿舍区域和楼层分类,帮助同学们及时的找到信件,防止投递的错误或者掩盖而丢失了信
19、件。去年负责整理信件的人数较多,次数较繁,可是信件很少,所有浪费了干事们的时间和精力。本届我们会固定人员每月值日一次,如果信件堆积过多,我们也会适当的实行“送信上门”服务。(5)情系失物这个活动是为全校师生服务的,帮助同学们寻找丢失物品很有意义。去年的值班中,我感受到了同学们找到失物的激动心情和对校青协的信赖。但同时也发现很多问题,比如很多同学不知道“情系失物办公室”在哪里,不知道“青协热线”,找不到登记表上有记录的物品,办公室没人值日等等,这一方面说明我们的宣传力度不够,另一方面也显示出值日生的不称职。鉴于这两方面,我们对“情系失物办公室”的地点、热线、值班时间都要制成文档宣传出去,同时对值
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