2022上半年行政人事工作总结.doc
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1、2022上半年行政人事工作总结2022上半年行政人事工作总结2022年上半年综合部工作总结一、行政工作完成了搬迁工作、完善了办公设施;完成了典通公司,万基公司,融国公司、海泽公司的各项工商年检工作;完成了年度工资申报工作。二、人事工作1、人员引进:XX业务部:客户经理2022-1-14入职XX业务部:客户经理2022-2-18入职XX风控部:风险评审经理2022-3-13入职XX综合部:行政兼网管2022-4-1入职XX财务部:财务主管2022-4-15入职XX综合部:2022-4-22入职其中:XX于4/14日转正、XX由于工作延误原因延迟转正一个月,拟于2022年6月13日转正;XX于20
2、22年6月18日转正人员到岗情况部门计划人数实际人数招聘情况本年招聘渠道如下:招聘渠道51job网联英人才网校园招聘会(准备下半年引进实习生)员工介绍业务部7/86综合部55财务部44风控部44合计20/2119费用通知人数1800元/年551600元/年30免费2录用人数22公司现有员工人员分析1)男女情况:性别人数2)学历情况学博硕本科大专高中历士士人001432数3)人员来源分析:户口人数重庆省152、企业培训尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为
3、有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。上半年我们完成的培训工作有:1)每周四的业务工作的培训;2)安全培训;3)风控部组织的法律制度培训;4)综合部组织的拓展培训;但是很明显我们的培训工作还远远没有达到公司的要求,并没有完全根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立企业年度培训计划。我们在下半年要从基础的安全培训、入职培训、商务礼仪培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。3、企业文化建设男8女11江苏省四川省北京省12企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。在企业文化方面我们做了如下几个工作:1)2)组织各部门员
4、工定期活动;上半年集体出游,去新加坡和马来西亚;在接下来的工作中,我们计划从以下几方面来开展公司的企业文化建设工作:1)定期开展员工面谈工作;2)定期组织各部门员工开展娱乐活动,如唱歌,部门活动等;3)将公司的文化墙改版,让文化墙真正的起到展现公司理念与体现员工风采的作用。建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展以人为本,综合部将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试,从签署劳动合同到新员工入司教育,从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通知书的发放,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周到,
5、态度和蔼,个性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言人,(其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工,)又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,要提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。4、员工福利在员工福利工作中,我们完成了以下工作:1)每月准时发放员工工资2)员工社保的管理3)节假日员工福利的发放4)夏季防暑降温物品的发放5)员工年休假、病事假、婚假、产假的管理在接下来的工作中,我们不仅要做好现有的工作还要将各项工作做的更细致,保留原始数据,做到有据可依、可查。工作中始
6、终保持公正、平等的原则。5、人事管理:在人事管理工作中综合部都按照文件的程序进行操作,如:人事管理制度、劳动合同管理规定、薪酬管理制度、员工转正程序等等。采取就事不就人的原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,在日常社保、生育办理、户口转移等问题中积极的给予意见并帮助员工咨询与办理。综合部希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距。综合部2022-6-14扩展阅读:2022年行政人事部工作总结2022年行政人事部工作总结在紧张和忙碌中,我们走过了2022年,迎来2022
7、年。行政人事部2022年的工作中,因为人员调整遇到很多困难,但我们顶住压力,在全体人员的积极配合和努力下,做了很多工作,行政和人力资源部分都有很大提升。下面对行政人事部全年工作进行总结。一、行政业务工作(一)组织人事管理工作情况因公司业务调整需要,今年部门按照相关程序承办总经理办公会3次,并组织部门会议38次,会议资料完整。组织了多次培训,从高管到中层骨干和专业人员,公司管理水平有了一定程度的提升。因部门人员个人原因离职,我部门人员于2022年6月出现缺岗2人。为不耽误工作,在部门内部完成工作调配,重新分工,直至2022年10月缺岗人员补充到位,按时按量完成各项工作计划,未出现工作的遗漏。通过
8、在此期间的锻炼,我部门人员对行政、人资业务实行交叉,不局限于仅从事行政或人资业务,实现二者的互通,使大家的业务能力较上一年度均有所提高。行政人事部严格按照公司规定编制设业务岗位,编制职位说明书,明确各工作岗位职责、任职条件等,合理配部门内部的职能,杜绝人浮于事的现象发生。按照月度考核指导意见要求,部门细化每月重点工作,指定专人,制定各岗位具体考核表,结合每月工作成果完成情况,与个人当月薪酬考核挂勾,建立考核工作底稿与台账,并及时记录予以跟踪,1/19公布考核结果,次月进行完善。每月召开月例会,从10月份起每周召开部门周例会,把月度工作细分至周,落实到个人。这样的工作方式便于跟踪工作进程,把控进
9、度,对于出现的问题及时在过程中予以纠偏,从实际结果来看,取得很好的效果,杜绝了遇事拖延的毛病。(二)制度建设管理1、主持修订公司的各项制度,完成制度汇编公司制度修订工作是行政人事部的年度工作重点,从年初开始,由行政人事部牵头负责,采取全员参与、集中审定的方式,召开制度修订启动会议,召集各职能部门积极参与,不断讨论研究,成立制度修订领导小组,制定各部门制度修订计划和完成时间表。现行制度汇编是2022年下发的,随着公司不断发展,逐步补充制度,现行制度也显现一些不足,如缺少执行文件,执行标准不一致等。经过历时四个月的汇集、梳理、修订了公司的各项管理制度,根据公司实际,完善增补了相关内容,按照类别分为
10、基本管理、行政管理、人力资源管理、运营管理、财务管理、监管管理六大类,形成隆平红安制度汇编(2022年修订版)下发,方便广大员工查阅,使用公司层面的规章制度。行政人事部主导拟定了后备人才培养制度,并提交总办会审议,正式发文。完成公司相关管理办法细则的起草,规范成文,拟定办公局域网络管理办法、电子文档管理办法、员工工装管理办法、公司办公场所管理细则,细化管理。2/192、推进公司各项制度的实施对拟定和出台的相关制度进行跟踪和监督,组织公司员工进行制度培训和学习,安装考勤打卡机,门禁系统,强化考勤制度的执行,每周汇总统计考勤机数据,与外出单相对比,公布在OA日常通告上,接受大家的监督,并与工资考核
11、密切联系,帮助员工建立良好的考勤习惯。对各分/子公司进行的季度行政检查工作中着重对制度建设、执行情况检查,使公司的各项制度能够顺利执行实施。(三)行政管理1、各类会议的组织和实施(1)2022年2月5日召开公司2022年度临时总经理办公会议,对签订目标责任书、绩效工资、年度总结与计划考核、2022年财务决算、预算进行了审议表决。(2)2022年4月10日,承办第一次总经理办公会,审议内部资金拆借管理办法、国家政策性融资项目暂行办法及人事聘免、生物科技新建凉棚等议案。(3)2022年6月13日,承办第二次总经理办公会,审议人事聘免、生物科技建设封闭式库房、安装厂区照明及监控设施、引进投资建颗粒厂
12、的议案。(4)2022年8月19日-8月25日,组织召开公司行政人事专项培训,对各分/子公司及职能部门的行政人事人员进行了企业内训师培训、档案管理操作、后勤服务、接待工作、新闻写作与技巧等方面3/19进行培训,并开展户外拓展活动。(5)2022年9月21日,组织召开第三次总经理办公会议,审议通过修订制度汇编(2022修订版)、人事聘免、注销青岛分公司、建设184团辣椒丝厂、制定项目管理考核办法的议案。2022年9月23日,组织召开公司秋收动员大会,安排今年秋季收购工作。(6)2022年9月10日,携带公司各种产品,组织参加“新疆沙湾安集海第二届辣椒节”,同时参加第二届辣椒节高峰论坛与公司产品展
13、示。在产品展示期间对公司辣椒品种进行了宣讲与传单发放,对公司种业业务起到了很好的地区宣传。会后协助申部长积极与当地政府洽谈合作事宜,当地政府对我公司给予了很高的评价,沙湾县农业局领导在活动结束当天就驱车赶往我公司实地调研考察。2、各项物资的采购和后勤服务(1)办公用品集中采购:为降低成本,本部今年对办公用品采购进行了费用控制。在采购之前,对石河子的供货商进行详细询价和对比之后确定供应商。通过OA系统汇总办公用品申请购买单。采购办公用品2次,共计5273.9元,实际支出5273.9元。行政人事部尚库存有1709.6元自用办公用品。(2)环境卫生管理每周五上午11点定期和其它时间不定期对公司办公环
14、境进行全面卫生检查,并对检查结果在公告栏上公布,检查不合格者通告改正,全年卫生检查46次,今年卫生情况普遍较去年有所进步。4/19对清雪、卫生区域进行按部门划分,强化职责,落实到部门,互相监督,使保持环境卫生的理念落到每个员工心里。(3)食堂管理做好每日午餐人数报送工作,保证公司员工正常用餐,每月结算伙食费用报财务部,截止至11月30日,公司本部员工伙食费总额为34660元。(4)车辆管理公司本部3辆车购买保险工作均于9月结束,新C-27159别克车已转让至天椒公司,3辆车今年截止至今共计购买油料89754元,其中车号新C28699油耗57954元,新C-27159油耗1100元,新A-HA6
15、3W93油耗30700元。(5)固定资产管理年初时对公司所有在册的固定资产进行了盘点贴标,并与计划财务部配合对账物进行三次核实,最终建立了公司完整的电脑台账与电气设备台账。因公司原有客房马桶、窗户、楼前踏台出现损坏,行政人事部联系装修公司对公司固定资产修缮维护;同时部门配备工具,对平时办公室出现的电脑、打印机、门锁、灯具自行维修,节省费用。行政人事部主导,同时联合企管部、财务部清点公司报废资产,草拟固定资产报废管理办法,按规定流程处理报废笔记本等物品,并在财务账务进行核销。完成库房辣椒丝礼盒的清点、盘存工作,建立起按季度盘存、财5/19务核销业务流程。本年度辣椒丝礼盒入库2次361箱,红枣28
16、6箱,出库174次。(6)公司网络管理保障本部的所有电脑正常接入互联网,对故障电脑进行及时排查,如因电信部门原因及时沟通,争取在最短的时间内解决;保障公司局域网的通畅,建立各电脑访问网络备查机制,对局域网内不良行为进行及时制止,定期进行网络巡检,对发现的问题实行汇总记录;对公司的门户网站域名、网站IP、本部固定IP在中国电信及市网安支队进行了备案,对门户网站域名租用、空间租用、OA产品信息、服务期信息建立系统备查台账。对网站内信息格式及图片格式进行了整体美化,对信息进行分类编辑及删除,实时更新网站信息。(7)协同办公系统顺利实施公司协同办公系统现已正式上线运行,公司初步实现无纸化办公。OA系统
17、涵盖公司本部各职能、业务部门流程审批,其中各种表单应用分为财务审批、人力资源审批、行政审批、月度绩效考核、销售合同审批,共5大项43个流程。同时公文管理、公共信息发布、文档管理、计划日程管理、综合办公等都已在办公系统中应用。(8)完成邮件收发、报刊订阅收发、订纯净水等后勤工作。3、证件的办理、文件收发和印章的管理(1)证照管理收集整理资料,完成公司营业执照、组织机构代码证的年检工作;配合青岛分公司准备企业注销资料,以及企业营业执照经营范围变更6/19业务;收集整理种子经营许可证办理材料;做好平时证照复印、调取的登记管理工作。(2)外部文件处理截止至12月30日,完成外单位来函处理51个,总部来
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