ERP上机实验报告.doc
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1、ERP上机实验报告ERP上机实验报告ERP上机报告单姓名:王玉珏学号:110514129上机地点:5-524上机日期:2021-11实验名称掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础实验档案的设置。目的要求一、核算体系的建立启动以建立增设三分配操系统Admi帐套位操作作员权管理n进员信息限行注册接下来,启用系统,启动企业门户后,以账套主管001的身份进行注册。然后进入基础信息后,启动系统启用,分别启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用的日期为2021-06-01。我们可以在基础档案里增设以下信息:部门档案、职员档案、客
2、户分类(批发、零售、代销、专柜)、供应商分类(原料供应商、成品供应商)供货商、仓库档案在第一次的上机实验中,我见到了企业门户是什么样。并学会了如何进行注册和建立帐套信息。在基础的步骤完成以后,按照老师所给的实验指导进行了各项基础档案的定义。在定义中遇到了一些问题,比如:定义部门档案时,开始只是定义了三个部门,并未在部门下对小的部门分类进行定义,导致在后面进行定义职员档案世,无法将职员定义到一个具体的部门。这些问题均是因为第一次操作企业门户,对软件操作不熟悉造成的。后来在同学的帮助下,重新对部门档案进行定义,问题得到了解决。本次实验是所有实验中最简单的一个,为后面实验的进行奠定了基础,做好本次实
3、验是非常关键的。通过第一次的实验,我知道了一个企业在引进ERP软件时,是如何进行注册并建立帐套的。实验中人员只有三个,对于大型企业,其复杂程度可想而知,所以在进行基础档案定义时,一定不能出错。系统管理及基础设置实验内容及步骤实验总结ERP上机报告单姓名:王玉珏学号:110514129上机地点:5-524上机日期:2021-11实验名称财务基础设置掌握企业为了能够在将来的业务处理时,由系统自动生成有关的记实验账凭证,在进行期初建账时,应设置的相关业务的入账科目,以及把原目的来手工做账时所涉及到的各业务的期末余额录入到系统当中。要求首先,我们应设置存货科目,确定好有业务往来的公司的科目,进行设置。
4、在应收系统中进行初始设置,设置应收系统的常用科目。对应收系统选项进行调整,同样方法设置应付系统的常用科目。设置好应收应付系统后,录入总账系统的各个科目的初始余额,对发生的各个业务进行记录,按照实验指导内容一一完成。录入后将进行各仓库的期初余额、期初库存,并进行对账。实验最后进行应收款期初余额的录入及对账和应付款期初余额的录入内容及对账。及步最后再与总账系统进行对账。骤这次的实验要做的是财务基础设置。根据实验指导,要求我们掌握进行期初建账,设置相关的业务的入帐科目,并把原来手工做账时所涉及的各个业务的期末余额录入到系统中。首先,我们应当在软件的科目设置中选择存货科目并进行设置,还要确定与自己有业
5、务往来的对方公司的科目,并设置好右手应付系统的常用科目。实验所有基础科目设置好后,就要对期初余额进行整理录入。在录入时总结一定要仔细核对数据,以免在后来出现不必要的麻烦。实验中的科目数据都较为简单。而现实中,大型企业,甚至中小企业每天都有繁多的业务,企业资产较多,所拥有的各个科目和期初余额自然也较多,所以一定要谨慎仔细,不出现差错,在录入时一定要核对清楚,避免麻烦和对企业造成损失。ERP上机报告单姓名:王玉珏学号:110514129上机地点:5-524上机日期:2021-12实验名称普通采购业务掌握企业在日常业务中通过软件来处理采购入库业务及相关账表实验查询。目的要求在普通的采购中,业务员首先
6、要填制请购单,向上级主管提出请购申请,得到批准后填制采购单并进行审核。审核通过后进行下一步。当所采购的货物到达后,填制到货单。接下来在库存系统中填制采购入库单并进行审核。这些都完成后还有填制采购专用发票,这一步必不可少,也同样要进行发票的审核。然后在采购系统中进行自动结算,审核采购发票后进行入库单的记账,最后按照实验指导内容进行帐表的查询,在填制各种单据时尽量将数据核对清楚。在进行采购结算时还可以进行手工结算。在有两个公司提供同样不同价的货物原料是就需要进行比价。首先在采购系统中定义供货商存货对照表,然后填制并审核采购单,然后执行请购比价生成订单功能,对某一公司的货物进行订购。若公司未发货,还
7、要向公司发出催货函,并可以查询催货函。如果所购货物出现问题还要填制退货单,在库存系统中填制红字入库。接下来的业务按照实验知道一一完成,中间避免出现差错,引起不必要的麻烦。普通采购业务实验就是指在软件中进行与采购业务相关的实验操作。采购前首先要由业务员填制请购单并请上级对请购单进行审核,因为实验是一个比较简单的企业操作,所有由一人完成。填制请购单后购货,填制到货单,原料验收后填制入库单,并要填制发票并进行审核。在所购物品出现问题时还要进行退货等手续。这些操作都不是很难,重要的是在做实验时要认真仔细,避免一些小的错误,以减少不必要的麻烦。在实验过程中,因为开始的期初数据没有核对好而出现了一些错误,
8、导致在采购业务中无法结算,后来在同学的帮助下成功解决。所以,我们要重视实验的每一个步骤,争取一次性就做成功,减少反复更改的次数,提高效率。实验内容及步骤实验总结ERP上机报告单姓名:王玉珏学号:110514129上机地点:5-524上机日期:2021-12实验名称普通销售业务掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关实验账表查询。目的要求在做销售业务时,也要按照实验指导的数据和步骤一步一步进行。首先在销售系统中,填制并审核报价单,接下来,填制并审核销售订单。完成后要进行发货并填制发货单并对其进行审核。填制发票后对发票进行复核。在应收系统中,审核销售发票并生成销售收入凭证。接下来进
9、入库存系统,审核销售出库单,执行出库单记账,最后按照实验指导对帐表进行查询。实验根据实验指导的操作向导对所有的十三个业务进行操作。内容需要说明的是在退货时的操作。发生退货时,在销售系统中填制并审核及步委托代销结算退回单,然后在销售系统中,复核红字专用销售发票并填骤制并复核委托代销退货单最后进行账表查询,在库存系统中查询委托代销备查簿。在普通销售业务中,我们需要掌握企业在日常业务中如何通过实验所用的软件来处理销售业务及相关的帐表查询。还是一样,在实验中都是一些较为简单的小业务,业务往来简单,填制各种单据时也较为简答,不会混淆各个业务。但是不管是实验中的小业务,还是真正大企业的复杂的业务,在填制单
10、据是都要仔细填写数据并认真进行核对,不要因为不仔细而出现一实验些小错误,导致后面的大错误,而不得不返回去对数据进行修改。在实总结验中尚可以返回进行修改,对于大企业复杂的业务往来,返回修改是一件非常麻烦的事情,所以在一开始数据录入时就要仔细核对。ERP上机报告单姓名:王玉珏学号:110514129上机地点:5-524上机日期:2021-12实验名称普通库存管理业务掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种其他业务及相关实验账表查询。目的要求在实验中我们要按实验指导根据不同的采购业务来填制不同的单据。首先在直运业务中,通过销售系统调整有关选项将,定义存货档案,并且填制销售订单进行审核。进入采购系统
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