Excel学习小总结.doc

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1、Excel学习小总结Excel学习小总结Excel学习总结*专业*2022*学会使用Excel的各种功能，把Excel的潜能充分挖掘，能实现各种操作目标和个性化管理。特别是学会综合运用各种Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用Excel处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理，得心应手地运用EXCEL。我学到的excel虽还只是些皮毛，但我却通过这些基础的知识却解决了很多问题，下面就我在excel高级应用学习中的一些体会大概地说说。一、填充数据如果填充相同数据，而单元格的内容既包含数字又包括文本，拖拉时需要按住Ctrl键才能保证填充的数

2、据都是相同的。如果要重复填充多个单元格中输入的内容，可以选中这多个单元格后按住Ctrl键不放开始拖拉即可。要序列填充的话，如果序列递增数据为1时，在要填充序列数字的第一个单元格中输入序列的第一个值，然后按住Ctrl键不松开，再用鼠标选中第一个单元格，当单元格右下角出现黑四方块填充柄时，用鼠标向下拖拉填充柄，则该序列从第一个单元格开始每个单元格加1。如果递增数据不为1时，在要填充序列数值的第一个单元格中输入序列的第一个值，在第二个单元格中输入序列的第二个值，然后选中这二个值，拖拉填充柄，则该序列从第二个单元格开始填充，每个单元格加上第一个单元格和第二个单元格值的差。如果要输入一个2、6、18、5

3、4、162的数列，那仅仅用鼠标拖动填充句柄就不能完成填充了。大家可以在第一个单元格中输入2，再用鼠标选中需要填充的单元格，再选择编辑填充序列，出现序列对话框；在序列对话框中设置序列产生在为行或列，类型为等比序列，步长值为3，然后在终止值中填入序列的终止值。确定之后就在连续的行或列中输入了等比数列。二、函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。Excel函数一共有11类，

4、分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。如时间函数day、date、datedif、weekday、month、year、now，统计函数countif、max、min、counta、count、average，数学函数mod、sum、sumif等等常用的函数。现在就我在徐老师的excel高级应用课上学到的从身份证号码中提取出生年月、性别信息的excel运用举例说明其方便好用的实用功能。（1）根据身份证号码求性别输入=IF(VALUE(RIGHT(E4,3)/2=INT(VALUE(RIGH

5、T(E4,3)/2),女,男)。公式解释：RIGHT(E4,3)用于求出身份证号码中代表性别的数字，实际求得的为代表数字的字符串。VALUE(RIGHT(E4,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字。VALUE(RIGHT(E4,3)/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3)/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数，当然你也可以用Mod函数来做出判断。如果上述公式判断出这个号码是偶数时，显示女，否则，这个号码是奇数的话，则返回男。（2）根据身份证号码求出生年月输入公式“=IF(LEN(E4)=15,MID(E4,7,4),MID(E4,9,4)”，其中：LEN(E4)=15：检

6、查E4单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。MID(E4,7,4)：从E4单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。MID(E4,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。IF(LEN(E4)=15,MID(E4,7,4),MID(E4,9,4)：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。如果需要显示为“2022年6月”这样的格式，则使用DATE格式

7、，并在“单元格格式日期”中进行设置。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。因此，学好excel对我们以后的学习、工作定会起到很大的作用的，我们应该努力学好excel的基础知识及其高级应用，掌握好它，并利用好它。扩展阅读：excel学习小结在excel表格中冻结了横标题，就只能取消再使用了，怎样使表格向上滚动可以看到最上面的标题，而左右移动的时候也能看到最左边的信息呢？答：选择需要冻结的行，下面一行，需要冻结的列的右面一列的那个单元格，然后选择冻结窗口。比如你要第一、第二行冻结，第一到第三列

8、冻结。同时冻结。那么你选中第三行第四列的单元格（D3），选择冻结窗口。excel中怎样设置在范围内和范围外输入数据不同的颜色有3列数据A列大于100的红色小于等于100的黑色B300-600之间的黑色小于300大于600的红色C大于450的黑色小于等于450的红色怎么设置这个呢？在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文

9、文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32022个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。二、输入分数0+空格键+分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界

10、分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。四、输入小数在

11、输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动

12、添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。五、输入货币值Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（）等。欧元出台以后，Excel2022完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。六、输入日期Excel是将

13、日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2022年12月1日”，可以在单元各种输入“2022/12/1”或者“2022-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。七、输入时间在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38p，注意字母“p”和时间之间

14、有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键在excel中，如何实现分母不变，分子变的除法运算，如C1/C20.C2/C20.,不用挨个编辑公式=C1/$C$20,下拉一个单元格的两个变量如何实现在下拉时，一个变，另一个不变（除非输入另一个值）？在一个单元格中有两个变量，其中一个随下拉的行号变化，另一个是某单元格内的固定数值，随输入变化。如何实现在下拉不知说清楚没有，请看图，即C2=A2*2+B1*0.07C3=A3*2+B1*0.07C4=A4*2+B1*0.07只有在B1数据变化时，C列数据才变化。答案：C2=A2*2+$B$1*0.07将公式向下复制.第 7 页 共 7 页