社团拉赞助策划书.doc
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1、社团拉赞助策划书第一篇:大学生社团拉赞助策划书范文主办单位:华农社团联合会承办单位:华农公共关系协会协办单位:华农吉他,舞蹈协会赞助单位:活动策划书目录:1 前言2 市场分析3 活动介绍4 工作计划5 宣传计划6 商家补偿计划7 经费预算一 前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功
2、课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌
3、活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!二市场分析(投资高校活动的优势)1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣
4、传,效果可想而知。3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6本次活动将有过两万人了解,并至少超50
5、0人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。7假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!三活动介绍1 活动目的:本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。2 组织机构:主办单位:华南农业大学社团联合会承办单位:华南农业大学公共关系协会协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会赞助单位:3 活动时间:xx-11-16,晚上7:3010:504 活动地点:五山大学生公寓饭堂三楼5 现场布置:楼梯(封) 聊天4(
6、工作)聊天1 观众1主舞台音响控制 物品储备非会员入场区(买票) 聊天2 观众2 吉协会员入场区 观 众3聊 天 3门口1 门口2 小卖部6 活动内容:当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。四工作计划1 申请审批:在xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)2 寻找合作组织在xx年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)3 寻找赞助单位在xx年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)4 邀请嘉宾在xx年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)5 筹备资金在xx年11月1
7、5日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)6 现场布置活动当天由组织部和人力资源部负责7 活动进程时间 内容 备注12:30 布置现场 分工要细,效率要高17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护18:30 清场整理 保证非工作人员都离开19:20 理事各守岗位 注意换班安排19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情20:20 游戏1 配对游戏20;35 吉协表演 准备要快20:50 游戏
8、2 配对游戏21:10 舞协表演 2个舞蹈21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳21:35 游戏3 配对游戏21:55 劲歌热舞 注意电器22:20 合唱 防止乱22:30 礼品大派送 小心拥挤22:40 踩气球结束 注意电器22:50 理事活动 happy到底23:20 清理现场 有头有尾8 人员分工由人力资源部负责9 清场处理全体理事负责五宣传计划项目 内 容 时间及频率效果备 注网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”:社联网页各社团网页红满堂网站学生公寓论坛其他高校bbsparty前1-2周; 分期阶段性进行; party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农
9、校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天,每天两次从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整个华农及公寓! 建议公司自备12分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物 社团之声:专版 party
10、后一星期永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发 各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前教学楼 party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触传单可连同商家传单一起派发展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道,每
11、天更新位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有外校宣传 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳现场介绍)就要收钱入场卷 800张 005元 40元 每张款式不同小册子 待定 公司提供易垃宝 待定 公司提供横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校广播台 1
12、20元 三天,每天两次网站 100元 至少一星期场地费 2个 200元 400元 一为活动现场,一为外面宣传照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒数码摄影 100元 含电池音响设备 1套 200元 租借一天道具 100元 包括化装,游戏,表演等用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定蜡烛 100支 02元 20元 持续时间要长些的纸碟 200个 01元 20元 放食物食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑荧光棒 100
13、0根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球,哨子,彩喷等饮料 800支 1元 800元 商家提供也可合计 5968元补充赞助方案:(1) 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑35家,每个赞助商xx元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员
14、,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权华南农业大学公共关系协会xx-10-28到xx-11-16会长签名:郭丹锐 138*联系人:联系方式:附录一:华南农业大学及五山学生公寓简介:华南农业大学是华南地区最大的高校,同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区,社区内共入住了14000多名分别来自华农,华
15、工,华师,广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:(1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。(2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。(3) 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。(4) 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。附录二:华南农业大学公共关系协会公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团,同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会,上届拥有会员500多人,在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小
16、不同的活动,与数十家公司达成合作,共取得xx0多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞party”“嘀嗒网双协缤纷show”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果,同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年,公关协会将继承优良传统,强化内务管理,加强与公司和兄弟组织的合作,保持强劲势头,让会员和公司都得益。附录三:云风工作室。云风工作室是xx年3月份成立的非正式学生组织,全部成员都是优秀学生干部。本
17、组织由学生自发组成,不属于任何学校。云风工作室的宗旨是:为学生服务,为商家宣传,占领市场,获得利益。主要运作方式是:云风跟各种公司合作,取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学,现在在深圳大学,深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学,已经建立了分办公室。粗略估计,下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室(暨南大学,华南师范大学,广东工业大学,华南理工大学)。云风工作室虽然成立不久,但是由于
18、云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成,所以云风工作室对于学生的需要非常了解,而且云风工作室来自于学生,对于在学生中运用什么宣传方式,怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信,在校内外均具有很大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动,可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了云风工作室的鼎力支持,商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传,甚至吸引媒体报道。附录四:现有良好合作关系的组织(1) 华南理工大学公共关系协会(2) 华南师范大学大学城,公共关系协会(3) 中山大学公
19、共关系协会(4) 广东商学院公共关系协会(6)广东外语外贸大学公共关系协会(5) 暨南大学校学生会(6) 深圳大学社团联合会(7) 深圳高职院爱心社(9)华南农业大学舞蹈协会(10)华南农业大学吉他协会华南农业大学社团联合会公共关系协会关于拉赞助指导教材1 熟悉自己的学校,自己的协会。2收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。3 锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。4出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。5选择好你的拍挡,每次拉赞助最好23个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问
20、题。6选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。7外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。8拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富第二篇:社团拉赞助策划书策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。一份好的策划书往往能够决定您的目标能否有效快速达到。下面是我们好范文推荐的策划书供您参考:申请书给入党申请书一样 策划书是介绍该社团是干什么的,以什么为主的详细介绍给一篇策
21、划书的范文加深你的理解 首先,一个社团的诞生只是一个人的事情,就是你,因为你对文学的那份执着的热爱。你心甘情愿为自己喜欢的文学付出一切。你必须对文学十分喜欢,有写作的习惯和特长,或是爱好。有和大家交流,讨论,共同学习进步的冲动和愿望。这是基础条件。 这样,就有了组建文学社的必要了。 其次,就是找到几个志同道合的人,和他们交朋友,说服他们,拉他们进来,让他们成为发起人,同时也是这个文学社的第一批成员。若他们中有对文学只是感兴趣,而没有特别的写作愿望或是空有热情而一切都无从做起的人,那么你对这样的人不要寄予太多的希望,只要求他作好前期宣传工作,拉人入社就行了,这样的人只能和你同富贵而无法和你同患难
22、,因为他觉得没有必要仅仅为了爱好而在文学社出现危机时作出什么牺牲。他们虽然是发起人,但是他们不能担当文学社重任,他们和普通的社员没有什么区别。一定要注意用人,一旦用人不当,日后有你为难的时候。 再次,第一批社员,也就是原始社员或文学社发起人确定之后,作为最先发起人的你,就可以召集他们开会,讨论文学社职位分配和规章制度的起草等相关基础事情。一般情况下,作为一个原始社团,也就是一个新社团的诞生,一般都是最先发起人担当文学社的第一届社长或是临时社长。组建社委会。由社长提名或任命副社长两名,以及社团的其他基础性职位。比如宣传人员,会计,出纳,档案管理人员等。一个社团的诞生之初,不需要太多的虚拟职位。可
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