行政人事部绩效考核制度(1).doc
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1、行政人事部绩效考核制度(1)行政人事部绩效考核制度(1)江西旭阳雷迪高科技股份有限公司DOCNO.(表单编号):SO-BD-AH-014REVNO.(版次):A0行政人事部绩效管理制度(试行)PAGE(页):1OF1行政人事部绩效管理制度(试行)1、考核目的绩效考核(以下简称“考核”),目的在于通过制定有效、客观的绩效考核标准,科学衡量员工的工作状态和效果,将公司战略目标传导给每一位员工,以进一步激发员工的积极性和创造性,提高员工的工作业绩和基本素质。2、绩效考核的原则2.1、以提高员工工作业绩为导向;2.2、定性与定量考核相结合,以定性考核为主;2.3、多角度考核;2.4、遵循公平、公正、公
2、开的原则;3、适用范围本部门所有的员工均需要进行考核,适用本办法。4、考核工作的组织领导和管理权限4.1、行政人事部考核工作由绩效组负责组织实施。部门主管由分管副总负责考评,一般人员(专员、文员、组长)分别由其直属上级负责考核。4.2、相关数据提供负责人须按规定向考核者提供相关考核数据源。4.3、为保证绩效管理办法的严肃性,绩效专员有权利要求考核者按照考核办法进行考核,如有特殊情况,须召开部门会议,进行调整,经分管副总确认方可更改。5、考核内容5.1、考核周期为月度考核。5.2、考核项目主要分为岗位职责、公司部门制度、员工素质能力三项内容,具体指标内容详见各岗位考核量表;相应的三项总分数分别为
3、50分、30分、20分。5.3、为保证员工工作积极性,发挥正面合理的激励作用,本办法考核指标的分值最低值基本不低于其及格分数,个别特殊指标除外。5.4、考核方法:百分制、评分等级法。5.5、评分方式:由员工自评、直属上级评分、综合评分三部分组成,综合评分即加权评分作为版权所有:江西旭阳雷迪高科技股份有限公司版权声明:本文件为受控文件,只限公司内部使用,严禁复制翻录最后的考核结果。5.6、考核方式:绩效考核量表和月度工作总结。6、考核程序6.1、每月底由绩效专员协同本部门负责人进行考核工作。6.2、每月5号之前由绩效专员下发绩效考核量表到部门员工,员工自评后将量表提交至各自直属上级,直属上级评完
4、分后将量表提交至绩效专员,由绩效专员对考核结果进行统计、核算、奖金分配,最后制定员工绩效考核财务报表提交财务,进行奖金发放。6.3、每月5号之前员工将对上月主要工作内容、工作计划、工作中亟待解决的问题或解决方法进行总结,形成月度工作总结,在进行月度考核时,连同考核量表一同提交至直属上级,供上级在进行评分时参考使用,同时也为改善工作业绩提供基础依据。6.4、每月考核结束后第一周内,由本部门负责人负责召开月度绩效考评会议,与员工进行绩效沟通和辅导。6.5、考评会议的目的和内容主要是对本月度的各位员工的绩效表现,进行分析、总结,针对薄弱环节提出建议,制定相应的方法,最后以部门绩效考评会议纪要的形式下
5、放给各员工、抄送分管副总。6.6、会议纪要格式请见附件7、月度考核实施流程图版权所有:江西旭阳雷迪高科技股份有限公司版权声明:本文件为受控文件,只限公司内部使用,严禁复制翻录绩效专员下放考核量表至部门员员工在考核量表中进行自评员工月度工作总结直属上级查阅月度工作总结,对考核量表进行评分绩效专员进行综合评分,统计、核算结果、编制绩效考核明细表召开部门月度绩效考评会议,形成会议纪要进行存档、抄送相关人员提交至财务,财务发放绩效奖金8、考核评分及奖金分配原则8.1评分标准8.1.1总分100分8.1.2评分等级A级91分-100分;B级81分-90分;C级71分-80分;D级60分-70分8.1.3
6、评分分数保留整数8.2奖金分配原则8.2.1奖金总金额500元8.2.2根据奖金总金额、考核总分数折算平均每分对应的金额,最后核算出实际考核分数对应的实际奖金。9、考核效用9.1、每月之考核评分,作为绩效奖金计算的依据。9.2、作为薪资调整、职务升降、岗位调动的依据。9.3、为实施岗位培训提供指导。版权所有:江西旭阳雷迪高科技股份有限公司版权声明:本文件为受控文件,只限公司内部使用,严禁复制翻录10、其他事项10.1、月度考核每月8日之前完成。10.2、如需要更改指标,须在每月3日前将下月需要更改的指标提交绩效专员处,由绩效专员申请开会讨论通过后,最后经部门主管和分管副总确认方可执行。10.3
7、、本制度的最终解释权归行政人事部(或公司总经理)。版权所有:江西旭阳雷迪高科技股份有限公司版权声明:本文件为受控文件,只限公司内部使用,严禁复制翻录扩展阅读:行政人事部人员绩效考核制度及KPI明细好东西,一起分享。企业实行绩效考核的真正目的,是改善工作业绩和提升员工能力,自下而上地达成公司的经营目标。如何有效地实施绩效考核,能否达到绩效考核的真正目的,是企业进行绩效考核时的重点,而行政人员的绩效考核,因其工作性质可量化因素较少而成为了企业绩效考核中的难点。企业中的行政管理人员的工作流程基本上属于公司核心业务流程以外的辅助流程,工作性质主要为支持、服务。其工作本身具有以下五大特点:第一:工作难以
8、量化。行政人员的工作结果很难用定量的数据来衡量,往往需要通过定性指标来判断,这就很难避免判断过程中的主观性。第二:工作内容往往为某项事件的过程,成果不显化。这将加大考核者对行政人员工作质量的判断难度。第三:临时性工作任务多,计划性不强。相对而言,在日常工作中,行政人员与本职工作相关的临时性工作任务较多,有些企业中某些行政岗位人员的临时性工作甚至占到了其工作量的40%以上。这将直接影响考核人对行政人员考核重点的关注。第四:行政部门内部存在着大量临时性的团队合作式工作。面对越来越激烈的市场竞争,精简人员、提高效率已成为企业加强内部管理的手段之一。这种情况下,行政部门越来越多地采用人员互为A、B角的
9、工作方式,倡导并实行部门内部团队合作,在工作繁忙或临时追加工作时,往往会调动部门大部分甚至全部人员开展某项工作。这将增加考核者判断每个行政人员在团队工作中表现的难度。第五:需要协调横向、纵向的相关部门开展工作。工作本身需要做大量内外部协调,协调的质量会影响到相关部门的业绩,甚至企业的业绩。因此对其工作质量的衡量可能会涉及多个考核者。如何对行政人员进行绩效考核?总结一下,应从以下几个方面进行:一、分析行政人员的工作,确定行政绩效目标对行政人员进行绩效考核,首先要对其工作进行分析:该岗位属于哪个部门?该岗位主要的工作内容是什么?胜任该岗位需要具备哪些知识和能力?对分析完行政人员的工作之后,再根据目
10、标分解法结合实际工作制定该岗位的绩效目标。二、确定行政人员的绩效指标及考核实施人员在设计行政人员绩效考核的指标时首先要把握指标可控的原则,即被考核人可以通过调整自己的行为影响或改变考核指标的完成质量。其次,对工作过程的关注要比对工作结果的关注更强。第三,行政人员与本部门之外人员的工作协调质量也是绩效考核必须考虑的内容。因此,行政人员的考核指标一般可以分为以下三类:(一)、以岗位职责为出发点,设置重点工作任务考核指标。指标需简单明确,突出重点,不宜过多。工作任务完成的质量由被考核人的主管领导进行考核。(二)、设置态度考核指标,主要对被考核人员工作积极性、工作责任心等方面进行评价。由被考核人员的主
11、管领导进行考核。(三)、设置周边协调部门评价指标,对被考核人员在沟通和协调中的响应及时性、服务质量、协作精神等进行评价。周边绩效指标由被考核人员的主要外部协调部门的人员进行考核。根据企业的具体情况,对以上三类指标赋予不同的权重,以突出考核的重点。通常,工作任务考核指标的权重应占到50%60%。三、行政人员绩效考核方法(一)、自我评估法。所有行政人员均采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,自我评估是自己对自己一段工作结果的总结,让被考核者主动地对其自己的表现加以反省、评估,为自己的绩效作出评价。(二)、上级评价:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。由直接上级进
12、行评估是考核员工绩效的传统方法,也是管理者常用的一种引导和监督员工行为的方法。选择有直接上级进行考核,是因为通常他们是最熟悉员工工作以及他们的工作状况和工作结果的人。在员工的直接上级独立地对员工评估后,一般还要由上级的上级对评估结果作出复核,这样有助于减少肤浅的或有偏见的评估结果。(三)、横向考核:由主要外部协调部门的人员进行评价。由主要外部协调部门的人员进行评估能够获得更全面的信息。外部协调部门的人员对行政人员的服务精神、协调沟通能力、对外部需求的反应能力更能掌握最真实的资料。即工作满意度调查。四、确定行政人员绩效考核周期考核周期设置的一个原则是要针对企业的不同实际情况来进行设置,不宜过长,
13、也不宜过短。如果评价周期过长,一方面评价结果会带来严重的“近因效应”,从而给评价带来误差,另一方面将使员工失去对绩效考核的关注,最终影响考核的效果,不利于员工绩效改善的目的。如果考核周期太短,一方面将导致考核成本的加大,最直接的影响是各部门的工作量加大,另一方面由于工作内容可能跨越考核周期,导致许多的工作表现无法进行评估。针对行政人员工作的特点,重点应该评价工作的过程行为而非工作的结果,评价周期应该适当缩短,并采用随时监控的方式,记录业绩状况,该类人员的考核以月度或季度考核为主。五、行政人员的绩效沟通与辅导在对行政人员绩效考核的过程中,要时时监控,根据需要安排一次或多次与行政人员面对面的交谈。
14、反复的绩效沟通,能够使行政人员了解到主管对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面;同时,主管也可以针对面谈中员工反映的问题和困难进行辅导,及时解决问题,不断提高工作绩效。薪资现状及建议表:薪资现状工资岗位配置建议薪资工资配置考核比例30%绩效考核备注行政人事总监行政助理人事助理总经理秘书前台秘书总经理司机行政司机3300350035002500300030001人2人1人1人1人1人1人1人半年考季考季考季考季考季考季考3300-40001-2人20%3300-40001-2人20%3300-40001-2人20%202*-25003000-3800202*-25001人1人1人2
15、0%20%20%行政各岗位考核内容和考核表:考核的内容和分值:1、考核的内容分一下几个部分:(1)、绩效成果:本季度内完成的重要工作;(2)、专业技能:工作中需要的专业技能;(3)、工作态度:本职工作内的协作精神、积极态度等。2、分值计算:原则上,总分满分100分,绩效成果50分,专业技能30分,工作态度20分。四、考核的程序:1、员工的直接上级为该员工的考核负责人,具体执行考核程序;2、直接上级一般为该员工的考核负责人;3、考核结束时,考核负责人必须与该员工单独进行考核沟通;4、具体考核步骤在各岗位的考核实施细则中规定。绩效考核评价表部门:行政人事部岗位:行政助理姓名:工作量:考核时段:考核
16、要素计划执行绩效成果50%业资产管理管理务管理资质证书年检工作组织工程与物管对接需验收的管理工作4文书管理53体系文件管理8考核指标提交计划及时性制定计划的针对性计划完成率计划外工作完成率计划执行的改进单项分值自上级评考核内容秀(1)及时率为100%针对性为100%完成率为100%完成率为100%改进率为100%对公司体系文件进行登记、管理及发放,并对其进行监督、总结及反馈,执行率100%公司各类资产台帐登记、管理及清查工作准确率及完整性100%优(0.9)及时率为90%以上针对性为90%以上完成率为90%以上完成率为90%以上改进率为90%以上对公司体系文件进行登记、管理及发放,并对其进行监
17、督、总结及反馈,执行率90%公司各类资产台帐登记、管理及清查工作准确率及完整性90%良(0.8)及时率为80%以上针对性为80%以上完成率为80%以上完成率为80%以上改进率为80%以上对公司体系文件进行登记、管理及发放,并对其进行监督、总结及反馈,执行率80%公司各类资产台帐登记、管理及清查工作准确率及完整性80%对日常行政文书进行监督,并对所出现的问题进行及时反馈,执行率80%了解年检工作程序,清楚每年年检时间及地点,执行率80%按照领导的意图,对验收的工程项目能进行组织,并做好相关的记录,完成率80%中(0.6)及时率为60%以上针对性为60%以上完成率为60%以上完成率为60%以上改进
18、率为60%以上对公司体系文件进行登记、管理及发放,并对其进行监督、总结及反馈,执行率70%公司各类资产台帐登记、管理及清查工作准确率及完整性70%差(0.4-0)及时率为0-40%针对性为0-40%完成率为0-40%完成率为0-40%改进率为0-40%12212对公司体系文件进行登记、管理及发放,并对其进行监督、总结及反馈,执行率60%公司各类资产台帐登记、管理及清查工作准确率及完整性60%对日常行政文书进行监督,对日常行政文书进行监督,并对所出现的问题进行及并对所出现的问题进行及时反馈,执行率100%时反馈,执行率90%熟悉年检工作程序,清楚每年年检时间及地点,按时进行年检,执行率100%能
19、有效的按照公司工程类别进行验收组织,并能协调各方面资源,完成率、及时率100%熟悉年检工作程序,了解每年年检时间及地点,按时进行年检,执行率90%能按照领导的意图,对需要验收的工程项目进行有效组织,达到效果,完成率、及时率90%对日常行政文书进行监督,对日常行政文书进行监督,并对所出现的问题进行及并对所出现的问题进行及时反馈,执行率70%时反馈,执行率60%知道年检工作程序,清楚每年年检时间及地点,执行率70%按照领导的意图,对验收的工程项目进行组织,记录不够准确,需要反复组织,完成率70%不太清楚年检工作程序,不知道每年年检时间及地点不能理解领导意图,对验收流程不熟悉,达不到验收目的文档管理
20、8归档及时准确,类别有序,有清晰台帐,熟悉各类文档的出处与位置,能在3分钟内找到需要文档有具体方案及实施计划并归档及时准确,类别有序,有清晰台帐,熟悉各类文档的出处与位置,能在5分钟内找到需要文档有具体方案及实施计划并按步骤实施,正确率达90%以上,并取得良好的效果归档准确,较及时,类另有序,有清晰台帐,熟悉各类文档的出处与位置,能在8分钟内找到需要文档具体方案及实施计划不明确,能按步骤实施,正确率达80%以上,并取得一般性效果归档较及时,有文号、类别或档案号重复现象,台帐较清晰,较熟悉各类文档的出处与位置,能在10分钟内找到需要文档具体方案及实施计划不明确,按步骤实施,正确率达60%以上,效
21、果不明显满意率为60%以上对客户或相关部门提出的意见和投诉能部分反馈,对上级下达的正确指示执行达60%以上基本能根据上级意图进行文件的拟定,用词较正确,错字率为10以下及通顺率为80%以上,上级需做调整修改国家相关法律法规熟悉较少,较少收集各类信息,工作中运用不多能使用WORD、EXCLE进行简单的文档及表格处理行政管理及相关流程了解少,工作过程中造成一定的困难归档不够及时准确,有文号、类别或档案号重复现象,台帐较模糊,不够熟悉各类文档的出处与位置,找寻文档速度慢没有具体方案及实施计划效果较差企业文化建设2按步骤实施,正确率达100%,并取得很好的效果满意率为100%对客户或相关部门提出的上级
22、对工作结果的满意度3满意率为90%以上对客户或相关部门提出的上级,对上级下达的正确指示执行达90%以上满意率为80%以上对客户或相关部门提出的意见和投诉能反馈给上级,对上级下达的正确指示执行达80%以上满意率为60%以下对客户或相关部门提出的意见和投诉很少向上级反馈,对上级下达的正确指示执行为60%以下能根据上级意图进行文件的拟定,用词正确,错字率为10以上及通顺率为80%以下,上级需做大部分调整修改国家相关法律法规知识较不缺乏,信息收集不多,未持续进行办公软件运用较差反馈执行力3意见和投诉及时收集整理,意见和投诉能及时反馈给反馈给上级主管,对上级下达的正确指示执行达100%专业技能30%行政
23、管理知识及流程10办公软件运用5法律法规熟悉度及信息收集4写作能力5能根据上级意图进行文件能根据上级意图进行文件的拟定,语句通顺、流畅,的拟定,语句通顺、流畅,错字率为0,上级不须修改错字率为3以下通顺率为90%以上,上级修改较少基本能根据上级意图进行文件的拟定,用词正确,错字率为5以下及通顺率为80%以上,上级需做部分调整修改熟悉国家相关法律法规,并熟悉国家相关法律法规,并较熟悉本岗位相关的国家定期收集各类信息形成记定期收集各类信息,能够运法律法规,能够收集部分录,灵活运用于工作中用于工作中信息,运用于工作中能处理中等的计算机故障,能处理简单的计算机故障,能使用WORD、EXCLE熟练使用W
24、ORD、EXCLE、熟练使用WORD、EXCLE、进行文档及表格处理幻灯片及网络操作幻灯片及网络操作熟悉行政管理及相关流程,较熟悉行政管理及相关流对各环节掌握良好程,能对相关流程提出建议、意见了解行政管理流程及相关流程,能进行工作建议不了解人行政管理流程及相关流程,工作被动能及时、主动进行沟通协调,能充分、积极配合其他协调沟通及配合6员工进行工作,相关员工100%满意其配合度服务满意度规章制度执行责任心工作态度20%学习提升2创新程度2545满意度为100%未出现违章违纪现象,且能以身作则以带头作用严谨认真,未出现工作疏漏、疏忽现象对改进、推进工作有新方法、新举措,并得到实施获得很好的效果积极
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