证券事务代表的岗位职责.doc

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1、证券事务代表的岗位职责证券事务代表的岗位职责证券事务代表的岗位职责证券事务代表主要负责上市公司的“三会”（股东大会、董事会、监事会）事务，包括三会的会务及其会议资料的准备、归档，信息披露，年报之类文件的编制，平时投资者关系的维护，与证监局、交易所等监管部门的联系，协助董事会秘书做好公司日常治理结构改善工作等等。证券事务代表，需要考证券从业资格证么？相关规定没有要求具备从业资格，而是应当通过交易所组织的董事会秘书资格考试，并取得交易所颁发的董事会秘书资格证书。考试的基本范围包括：（一）公司法、证券法、刑法修正案（六）等法律和行政法规；（二）上市公司治理准则、上市公司信息披露管理办法、上市公司股东

2、大会规则、上市公司章程指引、上市公司收购管理办法、上市公司重大资产重组管理办法等相关部门规章和规范性文件；（三）上市规则、交易规则等本所发布的相关业务规则和其他相关规定；（四）与证券登记结算业务有关的业务规则和其他规定；（五）本所要求的其他法律、法规、规章、规范性文件及业务规则。证券从业资格考试可以登录中国证券业协会网站查询岗位职责:1、负责信息的收集、行业研究及相关报告的撰写；2、负责投资项目可行性研究；3、负责信息披露方面的管理；4、负责公司与投资者的关系管理；5、负责公司发展战略与行业发展的研究；6、负责股、董、监等会议的筹备与组织。任职要求：1、性别不限，工作经验不限；2、年龄30岁以

3、下，本科以上学历，投资经济、法律、财务、财政、金融、经济等相关专业毕业；3、必须具备深厚的文字功底，优秀的写作能力，并擅长分析报告和方案的撰写；4、必须具备良好表达能力和沟通能力；5、必须具备严谨的工作态度，工作认真细致，责任心强；6、掌握基本财务知识和基本法律知识；负责准备、起草、管理并报送公司董事会及股东大会的各类文件资料；公司中报制作及报送，公司股东大会的筹备；负责为公司董事会提供证券事务信息及提供公司证券事务方面的操作建议；负责公司信息披露的具体操作。得看公司的情况。有的是拟上市公司，那招证代一般是要有在上市公司从业经验的，如果是上市公司，那就可能更看重学历和专业，学法律和会计的居多，

4、但实际上对专业知识要求没那么严格。具体工作跟董秘是一样的，其实是董秘的下面的办事人员中级别最高的。对一个上市公司而言，日常工作就是信息披露、准备三会文件，如果要再融资那工作就可能有些辛苦。拟上市公司的主要工作就是上市中的一切杂务，配合中介机构工作。一、企业上市的好处：取得固定的融资渠道得到更多的融资机会获得创业资本或持续发展资本募集资金以解决发展资金短缺为了降低债务比例而采用的措施在行业内扩展或跨行业发展增加知名度和品牌形象持股人出售股票管理者收购企业股权对雇员的期权激励取得更多的“政策”优惠和竞争地位二、企业上市的“坏处”：信息披露使财务状况公开化股权稀释，减少控股权高级管理人员将承担更多的

5、责任公司面临严格的审查上市的成本和费用较高经常会产生股东败诉证代（证券事务代表）的职责主要是协助董秘（董事会秘书）的工作，一般情况下就是帮董秘处理董事会的事，以及接待投资者及对外信息披露等。对内，要了解公司内部的经营计划和相关信息的收集，对外要及时向证监局等机关和广大投资者发布及时、公正、公平、准确地信息，否则会被处以通报批评或追究责任等证券事务代表1、在董事会秘书领导下工作。协助董秘处理公司与监管部门、交易所及其他相关机构有关公司上市筹备事宜；2、负责编制董事会会议文件和会议筹备等事项；3、提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件；4、根据上市公司信息披露制度,组织相关报告的编制工作；5、协

6、助董秘做好公司股东相关联系事宜证券事务代表一般是上市公司或在筹备上市工作时才设立的岗位.主要工作职责是:参与公司被收购后进行的资产重组，负责公司资产偿债的具体操作及文件起草；负责公司迁址、更名的具体操作及文件起草；负责准备、起草、管理并报送公司董事会及股东大会的各类文件资料；公司中报制作及报送，公司股东大会的筹备；负责为公司董事会提供证券事务信息及提供公司证券事务方面的操作建议；负责公司信息披露的具体操作。需要对公司法,证券法等法律里跟上市公司相关的规定十分清楚而且对本公司的大体的经营情况要了解,对交易所的相关规定也要十分清楚证券事务代表是公司董事会办公室的重要对外联系人，工作内容又主要是公司

7、信息披露等事项应聘这个岗位需要对公司法,证券法等法律里跟上市公司相关的规定要十分清楚对本公司的大体的经营情况要了解对交易所的相关规定要十分清楚证券事务代表一般是上市公司或在筹备上市工作时才设立的岗位.主要工作职责是:参与公司被收购后进行的资产重组，负责公司资产偿债的具体操作及文件起草；负责公司迁址、更名的具体操作及文件起草；负责准备、起草、管理并报送公司董事会及股东大会的各类文件资料；公司中报制作及报送，公司股东大会的筹备；负责为公司董事会提供证券事务信息及提供公司证券事务方面的操作建议；负责公司信息披露的具体操作。需要对公司法,证券法等法律里跟上市公司相关的规定十分清楚而且对本公司的大体的经

8、营情况要了解,对交易所的相关规定也要十分清楚扩展阅读：证券事务代表岗位职责大全岗位工作细化1.负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作,协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息，并及时发布，建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度，编制与披露定期报告和临时报告；其他监管部门要求报送的其他文件，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。2.维护监管部门和投资者关系，研究、实施证券投资，撰写相关分析报告、提出建议。3负责整理公司的股东档案。包括时刻留意公司股票的情况，并作出相应的处理。4.负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管机构、

9、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络，接受有关任务并落实组织完成。5.组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字确认。协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件；准备、保管会议文件和记录。6.负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向证券交易所报告并公告。7.关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复证券交易所所有问询。8.协助董事会秘书协调开展公司辅导工作；组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、上市规

10、则及证券交易所其他相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、上市规则、证券交易所其他相关规定及公司章程，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，应予以提醒并立即如实地向证券交易所报告。9.协助董事会秘书协调各中介机构的工作，保障公司相关工作按进度执行。10.协助完成公司IPO上市或借壳上市事宜，负责准备和上报有关监管部门要求的公司有关证券管理方面的报告和文件。与中国证监会、地方监管局、证券交易所等监管部门的沟通与联络，解答监管部门的问询，上报文件等。协助公司编制各种与证券事务相关的报

11、批文件。11.保管公司上市相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等。12.协助董事会秘书编制对外发布的决议公告、股东大会通知等临时公告，及其他证券监管部门要求报送的文件。13.协助董事会秘书检查、落实各项整改工作，协助董事会秘书负责规范治理的检查，提出整改建议和治理措施。14.协助董事会秘书执行公司股价敏感资料的保管工作，对资料外泄采取必要的补救措施，及时加以解释和澄清。15.负责董事会决议事项的日常协调管理工作。开展投资者关系管理工作，维护公司良好的市场形象。16.负责董事会与经营管理层的对公司管理的衔接工作（包括董事会对总裁的授权工

12、作）。17.负责资本市场和行业的研究分析以及对二级市场行情监控。18.负责公司网站投资者关系板块内容组织与更新。19.负责配合组织实施公司的资本市场再融资工作。起草上市、借壳、引进风投等股权融资方案；20.负责与公司其他相关部门一同组织实施公司收购、兼并、重组等资本项目，并参与公司投资项目的实施。21.董秘安排的其他事宜，完成董事会、公司领导交办的工作。22.协调处理IPO相关工作，撰写分析报告、汇总、整理各类相关文档，并提出建议。23.协调公司内部各部门，收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料，协助进行公司上市的各类准备工作。24.协助董秘严格规范公司法人治理结构，履行股权管理职

13、能。办理公司股票托管登记，负责公司定期报告的组织起草及审核流程等工作。25.负责股东的意见咨询并且兼任法务工作。26.协助董秘做好公司股东相关联系事宜；上市后，负责管理股东名册和股份发行、变更、质押等事项。27.负责收集国家宏观经济政策及证券市场信息。28.参与筹备董事会专门委员会，负责股东大会和董事会的档案、印章的使用和保管；协助建立公司各项制度及体系。29.负责管理公司股权登记、股利分配等事务。30.按法律、法规和规范性文件的要求，负责公司各信息点（职能部门、各体系）的信息收集、传递、归纳、整理及发布工作；负责投资者关系管理相关事务。31.协助董事会秘书对有关投资项目的调研；公司业务合同的

14、起草与审核；协助董秘做好上市发行阶段所有文件的审核、修改。32.做好投资者关系管理工作和相关档案管理工作，包括接待来访，回答咨询，联系股东，向投资者提供上市公司已披露信息的备查文件。33.收集战略投资者的资料，并参与公司与战略投资者的谈判和沟通。收集有关行业资料，并对行业发展和行业内的竞争对手进行分析。梳理公司的商业模式。负责公司上市前的宣传和上市后的信息披露的后台工作。34.填写各级监管层的专项调查表及信息统计表。35.参与处理临时性、突发性事件。36.参与公司资本运作方案的制定；及时向各级领导传递有关市场信息，并参与解决方案的制定。37.协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜（包括增发、发行债券等）的计划、开展与实施，公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施。38.持续关注新闻媒体、互联网上市公司、公司客户和同行业公司有关的信息，并将其收集、整理。39.代为行使内部审计相关职责。对公司规范治理和内部控制，提出整改建议和治理的建议权。40.合规、按时、准确，完整描述投资者关心的内容,没有重大遗漏,无补充公告、无关注函、准确率95以上。第 8 页 共 8 页