品管圈专项培训.pptx
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1、 品管圈专项培训品管圈专项培训 安徽省儿童医院 神经内科 潘月瑢 品管圈基本步骤品管圈基本步骤品管圈的基本概念品管圈的基本概念内内 容容品管圈的基本概念品管圈的基本概念品管圈到底是品管圈到底是什么呢什么呢?5 - 125 - 12人人 相同部门相同部门( (工作现场工作现场) )技术技巧技术技巧头脑风暴头脑风暴解决问题解决问题品管圈的四个特点品管圈的四个特点1234参与的自主性参与的自主性广泛的群众性广泛的群众性高度的民主性高度的民主性严密的科学性严密的科学性PDCA vs QCCPDCA vs QCC1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.
2、目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 PlanPlan实实 施施 DoDo确确 认认 CheckCheck处处 置置ActionAction无效果无效果组圈组圈建立品管圈活动会议记录建立品管圈活动会议记录培训培训前期准备前期准备成立成立QCCQCC小组、设定圈名及圈徽小组、设定圈名及圈徽圈圈 员员 报报 名名 圈长圈长: :潘月瑢潘月瑢 辅导员辅导员:王国琴、余祖琳:王国琴、余祖琳 圈员圈员: :杜平杜平 江丽江丽 李玲李玲 刘路路刘路
3、路 梁锋梁锋 孙靖孙靖 许燕许燕 赵美娟赵美娟 程冉程冉组圈组圈 品管知识培训品管知识培训建立建立QCCQCC活动会议记录本活动会议记录本选定圈名选定圈名圈名九类型(经验)圈名九类型(经验) 部门名字部门名字:门诊药房圈、门诊药房圈、PIVASPIVAS圈、制剂圈圈、制剂圈 部门属性部门属性:药剂科的草药圈、华陀圈药剂科的草药圈、华陀圈 凝聚向心力之文字凝聚向心力之文字:同心圈、协力圈、自强圈同心圈、协力圈、自强圈 代表希望的感觉代表希望的感觉:晨曦圈、动力圈、光明圈晨曦圈、动力圈、光明圈 文字的巧合性文字的巧合性:橡皮圈、游泳圈、甜甜圈、呼拉圈:橡皮圈、游泳圈、甜甜圈、呼拉圈 动画片人物动画
4、片人物:淘气阿丹圈、皮卡丘圈、蜡笔小新圈淘气阿丹圈、皮卡丘圈、蜡笔小新圈 品管圈活动主题品管圈活动主题:病房领药圈、准时交货圈病房领药圈、准时交货圈 文字的反义词文字的反义词:摸鱼圈、等会圈、药到命除圈:摸鱼圈、等会圈、药到命除圈 动物的名称动物的名称:乌龟圈、瓢虫圈、狗狗圈乌龟圈、瓢虫圈、狗狗圈选定圈名选定圈名4月9日神经内科召开品管圈活动首次会议,并向圈员征集圈名本次共征集8个候选圈名,经全体与会人员投票后(每人至少可选1票,最多可选3票),同心圈获得最高票,故确定同心圈为本次QCC小组的圈名神经圈神经圈神女圈神女圈天使圈天使圈烛光圈烛光圈小红帽圈小红帽圈太阳圈太阳圈希望圈希望圈同心圈同心
5、圈圈徽的由来圈徽的由来这颗心是由无数的蝴蝶和鲜花构的,它代表着我们这颗心是由无数的蝴蝶和鲜花构的,它代表着我们每一员都拥有一颗美丽、善良、无私的心灵,只有每一员都拥有一颗美丽、善良、无私的心灵,只有拥有这样的心灵,才能创造出奇迹和美好。拥有这样的心灵,才能创造出奇迹和美好。环绕在环绕在“心心”四周的那一四周的那一颗颗形状各颗颗形状各异的小星星,异的小星星,代表着我们代表着我们每一个人,每一个人,虽然各有不虽然各有不同,但围绕同,但围绕着同一个目着同一个目标发光、发标发光、发亮。亮。这双手象这双手象征着我们征着我们所有人的所有人的努力,我努力,我们会用我们会用我们所有的们所有的力量来托力量来托起
6、我们的起我们的希望希望! !手的下方是一个英文字母手的下方是一个英文字母“N”,N”,它包含两层它包含两层含义,其一它是含义,其一它是NeurologyNeurology,也就是神经内,也就是神经内科英文的首字母,另外它也是科英文的首字母,另外它也是NurseNurse的首字的首字母,代表着我们所有的护理姐妹。母,代表着我们所有的护理姐妹。QCCQCC活动的步骤活动的步骤1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准
7、准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 PlanPlan实实 施施 DoDo确确 认认 CheckCheck处处 置置ActionAction无效果无效果1.1.主题选定主题选定脑力激荡亲脑力激荡亲 和和 图图1 1列出工作场所之问题点列出工作场所之问题点决定主题之步骤决定主题之步骤可协助之方法可协助之方法主主 题题 选选 定定 列出问题点列出问题点 现场讨论,现场讨论,刚开始时圈员们通常没有刚开始时圈员们通常没有问题意识问题意识,不容易找出现场的问题点,此时,可列出下列问不容易找出现场的问题点,此时,可列出下列问题来进行一次题来进行一次脑力激荡脑力激荡。 1 1、病人
8、、病人抱怨抱怨最多的是什么?最多的是什么? 2 2、经常、经常困扰困扰我们的问题是什么?我们的问题是什么? 3 3、病人或医护人员的、病人或医护人员的需求需求是什么?是什么? 4 4、领导的、领导的要求要求是什么?是什么? 5 5、什么样的、什么样的工作环境工作环境是我们想要的?是我们想要的?主主 题题 选选 定定主题选定主题选定亲和图的使用亲和图的使用 针对某一问题,充分收集各种经验、知识、想法针对某一问题,充分收集各种经验、知识、想法和意见等语言、文字资料,通过图解进行汇总,和意见等语言、文字资料,通过图解进行汇总,并按其相互亲和性归纳整理这些资料,使问题明并按其相互亲和性归纳整理这些资料
9、,使问题明确起来,求得统一认识,以利于解决的一种方法确起来,求得统一认识,以利于解决的一种方法。护理首页空项护理首页空项护理首页未填全护理首页未填全首页评分错误首页评分错误首页书写不规范首页书写不规范皮试未双签皮试未双签医嘱核对者未签名医嘱核对者未签名医嘱签字不规范医嘱签字不规范体温连线错误体温连线错误体重漏填体重漏填降温图绘制错误降温图绘制错误体温单书写不规范体温单书写不规范护理文书书写不规范护理文书书写不规范记名式团体技巧、查检表记名式团体技巧、查检表2 2对问题加以讨论及理解对问题加以讨论及理解决定主题之步骤决定主题之步骤可协助之方法可协助之方法主主 题题 选选 定定列出约列出约4-84
10、-8个问题点个问题点记名式团体技巧法、优记名式团体技巧法、优先次序矩阵(评价法)先次序矩阵(评价法)3 34 4对于问题进行评价对于问题进行评价决决 定定 主主 题题决定主题之步骤决定主题之步骤可协助之方法可协助之方法主主 题题 选选 定定 记名式团体技巧法记名式团体技巧法:主要根据圈员的主观判断来:主要根据圈员的主观判断来 评价评价 优先次序矩阵优先次序矩阵:(:(评价法评价法)快速明了,尤其适用)快速明了,尤其适用 于刚成立的品管圈于刚成立的品管圈主主 题题 选选 定定常常提醒常常提醒能自行解决能自行解决分秒必争分秒必争高度可行高度可行5偶尔偶尔告知告知需一个单位需一个单位配合配合明天明天
11、再说再说可可 行行3没听说过没听说过需多数单位需多数单位配合配合半年后再半年后再说吧说吧不不 可可 行行1上级政策上级政策圈圈 能能 力力迫迫 切切 性性可可 行行 性性分数分数评价项目与等级分数评价项目与等级分数主主 题题 选选 定定主主 题题 选选 定定n以合适的陈述方式叙述主题以合适的陈述方式叙述主题(动词名词衡(动词名词衡量指标)量指标)n针对针对衡量指标衡量指标说明说明定义及计算公式定义及计算公式n明确明确选题的理由选题的理由 问题点书写格式问题点书写格式 动词(正向或负向)动词(正向或负向) 名词(改善的本体)名词(改善的本体) 衡量指标衡量指标 主主 题题 选选 定定主主 题题
12、选选 定定衡量指标注意事项衡量指标注意事项 衡量指标需明确列出衡量指标需明确列出 计量计量可测量出来,如病人排队候药时间可测量出来,如病人排队候药时间 可以可以数数的出来,如差错件数的出来,如差错件数主主 题题 选选 定定 说明做这个题目的效益跟价值说明做这个题目的效益跟价值 对单位而言对单位而言 对护理部而言对护理部而言 对医院而言对医院而言 对病人而言对病人而言 可不断唤起所有圈员的使命感、价值感可不断唤起所有圈员的使命感、价值感 并藉由此过程判断此题目的合适性并藉由此过程判断此题目的合适性说明选题理由说明选题理由整个过程最好有循证的依据整个过程最好有循证的依据查找国际、国内、地区、本院的
13、一些标准查找国际、国内、地区、本院的一些标准从选题开始的循证从选题开始的循证主题选定主题选定降低小儿静脉留置针穿刺失败率降低小儿静脉留置针穿刺失败率 选定主题:选定主题:降低小儿静脉留置针穿刺的失败率降低小儿静脉留置针穿刺的失败率 衡量标准:衡量标准:监测期间护士进行小儿静脉留置针穿监测期间护士进行小儿静脉留置针穿刺的失败率刺的失败率 计算公式:计算公式: 失败率失败率% %主题选定的理由主题选定的理由监测期间小儿静脉留置针穿刺失败的例数监测期间小儿静脉留置针穿刺失败的例数监测期间小儿静脉留置针穿刺累计总人数监测期间小儿静脉留置针穿刺累计总人数100% 小儿静脉输液是临床给药的重要途径之一,也
14、是护理小儿静脉输液是临床给药的重要途径之一,也是护理工作中的难点之一,尤其在现如今,为了减少患儿的工作中的难点之一,尤其在现如今,为了减少患儿的痛苦及更好的保护血管,临床多采用静脉留置针穿刺,痛苦及更好的保护血管,临床多采用静脉留置针穿刺,我科静脉留置针的使用率几乎已达到我科静脉留置针的使用率几乎已达到100%100%,一次性穿,一次性穿刺成功与否直接影响到小儿的治疗、抢救及医患纠纷,刺成功与否直接影响到小儿的治疗、抢救及医患纠纷,因此熟练掌握小儿静脉留置针穿刺技术是每个护士应因此熟练掌握小儿静脉留置针穿刺技术是每个护士应具备的基本素质。具备的基本素质。 我院一直强调,要求护士静脉穿刺需做到我
15、院一直强调,要求护士静脉穿刺需做到“一针见一针见血血”。在发给社会的服务承诺责任书中也涉及了这一。在发给社会的服务承诺责任书中也涉及了这一点点。主题选定的理由主题选定的理由QCCQCC活动的步骤活动的步骤1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 PlanPlan实实 施施 DoDo确确 认认 CheckCheck处处 置置ActionAction无效
16、果无效果2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书计划拟定表计划拟定表甘特图甘特图 甘特图甘特图(Gantt chart Gantt chart )又叫横道图、条状)又叫横道图、条状图图(Bar chart)(Bar chart)。其内在思想简单,基本是。其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动( (项目项目) ),线条表示在整个期间上计划和实际,线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。的活动完成情况。 计计 划划 拟拟 定定 表表3030404020201010PDCA拟定活动计划书注意事项拟定活动计划书注意事项 每月的周次每月的周次
17、是否正确(有些月有五周)是否正确(有些月有五周) 每步骤所每步骤所计划的时间计划的时间是否合理是否合理 是否有列是否有列每步骤的负责人每步骤的负责人(使用之(使用之QCQC手法)手法) 是否有是否有明确标明计划线及实施线明确标明计划线及实施线,且且计划线计划线在在实施实施线之上线之上 计划线及实施线计划线及实施线不符合之处不符合之处是否有提出说明是否有提出说明活动计划表活动计划表 为了将改善重为了将改善重 点解析的更加透彻,点解析的更加透彻,将解析时间延长了将解析时间延长了一周一周QCCQCC活动的步骤活动的步骤1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把
18、握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 PlanPlan实实 施施 DoDo确确 认认 CheckCheck处处 置置ActionAction无效果无效果3.3.现状把握现状把握 将现行工作内容充分掌握将现行工作内容充分掌握( (流程图流程图) ) 到现地到现地, ,针对现物针对现物, ,做现实观察做现实观察( (三现原则、三现原则、查检查检表表) 把现象与标准的差距把现象与标准的差距, ,不对的地方及变化不对的地方及变化, ,
19、加以观加以观察纪录察纪录 归纳出本次主题的特性归纳出本次主题的特性 ( (掌握重点、掌握重点、柏拉图柏拉图) )流流 程程 图图查查 检检 表表柏柏 拉拉 图图 定义作业流程的结构(定义作业流程的结构(开始与结束开始与结束) 描述作业流程的所有步骤,将步骤按序排列描述作业流程的所有步骤,将步骤按序排列 利用利用标准化标准化的符号绘制的符号绘制 检查是否完整检查是否完整 标准流程图符号小儿静脉留置针穿刺流程图小儿静脉留置针穿刺流程图调查时间调查时间: 2013: 2013年年0 05 5月月1414日日005 5月月2727日日调查地点调查地点: : 神经内科神经内科调查方式调查方式: : 自制
20、调查记录表,观察并记录每自制调查记录表,观察并记录每次次 静脉穿刺缺陷及原因静脉穿刺缺陷及原因调查者调查者: : 全体圈员全体圈员调查例数调查例数: : 298298例例穿刺失败例数穿刺失败例数: : 5858例例失败率失败率: : 19.46 19.46% %改善前数据收集改善前数据收集日日期期原因原因小儿静脉穿刺失败率查检表小儿静脉穿刺失败率查检表小儿静脉穿刺失败率查检表(汇总)小儿静脉穿刺失败率查检表(汇总) 其结构是由两个纵坐标和一个横坐标,若干个直方形其结构是由两个纵坐标和一个横坐标,若干个直方形和一条折线构成。和一条折线构成。 左侧纵坐标左侧纵坐标表示表示不合格品不合格品出现的出现
21、的频数频数(出现次数或金(出现次数或金额等)额等) 右侧纵坐标右侧纵坐标表示不合格品出现的表示不合格品出现的累计频率累计频率(如百分比(如百分比表示表示) ) 横坐标横坐标表示影响质量的各种因素,表示影响质量的各种因素,按影响大小顺序按影响大小顺序排排列,列,直方形高度直方形高度表示相应的因素的影响程度(即出现表示相应的因素的影响程度(即出现频率为多少),频率为多少),折线折线表示累计频率(也称表示累计频率(也称柏拉图柏拉图曲线曲线)。)。 通常通常所说的所说的8282原则,即解决导致原则,即解决导致80%80%问题的问题的20%20%的原因的原因。柏拉图的制作柏拉图的制作010203040进
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