人事行政部总结.doc

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1、人事行政部总结人事行政部总结人事行政部2022年度工作总结人事行政部将从人事、劳资、行政、广播、仓管、广告六方面总结2022年度的工作。一、人事工作：1、人员：在职87人，全年离职63人，离职率42%。2、培训：开业前期对21名收银员进行了三天培训，主讲课程为职业道德、礼仪服务、初级管理和加强微笑服务培训。笔试成绩平均82分，现在岗人员6人。二、劳资工作：1、医疗保险：申报56人，实际参保24人，公司共缴费7,848.00元。2、社会养老保险：原参保44人，现参保36人，公司共缴费99,510.40元。3、工资结构调整：从09年12月份起，由人事行政部制作工资表，并已完成09年全年工资表结构调

2、整工作。三、行政工作：1、管理制度：10月末印制企业汇编16份，发至各部门12份。职代组带头集中两天学习了公司各项管理制度，并组织全员进行了岗位职责考核，考核成绩优秀率达78%。2、企业文化：前期对办公环境进行了设计和布，“十一”举行了联谊酒会沟通员工情感，现已建立公司大事记，代表性照片已编辑成集。3、合同、档案管理：全年签订340份租赁合同，现转至财务部管理；2022年度档案分类订卷工作正在进行中。4、职代监查组工作：共召开沟通会议5次，定项联合检查4次，跟进复查2次。已解决提议7项，下发工作联系单3单，违纪过失单4单。在各部门的积极配合下清除了公司卫生死角（如男更衣室），起到了提升店容店貌

3、的管理意识（如清除卖场张贴的大红纸宣传），通过对劳动纪律和仪容仪表的检查达到了加强全员的自我管理意识（如快餐服务员现已统一着白衬衫粉马夹）。四、广播工作：商场促销活动稿件5份，经销商宣传稿件47份，商场安全工作通告1份，通报表扬1份，商场通知4份。五：仓库管理1、办公用品：全年花消2.6万元，对外复印收费收入469元。办公用品使用消耗最大的是A4复印纸188包，4055元。现库存占比较大的是油笔2744支，水性笔2379支，年均使用各150支；长尾夹1618个，年均使用150个；笔记本1019本，年均使用40本；固体胶717个，年均使用85个；复写纸226盒，年均使用31盒；印泥90个，年均使

4、用为0。2、固定资产：已建档、建帐。其中展棚、促销车、展销车出租收入近3万元。3、奖票：共印制三批面值总额为830万元，已销售奖票面值564.1万元，奖票面值余额265.9万元。六、广告审批工作：1、广告：对外广告位15块，已占位14块，已审批13块，未审批1块是商场楼体东侧1号位站得直裤行，原因是使用玉情儿厂家图片，主管领导多次沟通双方未达成一致。2、广告审核员：公司选派3名代表参加广告审核员培训，现已获得广告审核员资格证书。人事行政部2022年工作重点：一、人事劳资工作重点：1、建立员工档案，记载员工职业生涯成长历程。2、提前一个月书面通知续签劳动合同事宜，规范劳动合同管理。3、建立绩效考

5、核管理体系，提高全员工作效率。4、制定管理人员培训方案，提升管理人员综合素质。5、逐步调整人员架构，完善管理体系。二、行政工作重点：1、规范公司各项管理制度，从按章循事开始。2、加强企业文化建设，从统一办公文件夹侧标签开始。3、明确工作责任制，从落实高层领导职责开始。4、建议公司执行定期例会制，以促进各项工作高效进展、加强部门沟通、跟进管理人员的执行力。三、广播工作：1、规范广播稿件管理：各部门均使用“广播申请审批单”，并明确广播稿的播放期限。2、规范失物招领流程：拾物必须登记，失物者必须凭有效证件认领。四、仓管工作：1、办公用品管理：规范办公用品申请、审批流程，各部门报全年使用计划，并在每月

6、固定时间统一领用。针对现库存较大的办公用品，建议公司自销或转销进行清仓。2、固定资产管理：在建档、建帐的基础上，统一编号、贴签，落实负责人。3、奖票管理：建议商管部按各档期活动给楼层下计划，并按计划指标完成情况进行考核。2022年人事行政部没有取得较显著的成绩，2022年我们会全力以赴做好本部门的各项工作。2022年鸿博已“创新发展”迈出了一大步，2022年我们必将“稳步前进”更上一层楼。人事行政部2022年1月11日扩展阅读：人事行政部2022年7月工作小结日期：2022-7-1至2022-7-31一、七月工作开展情况本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时，全力以赴确保“国资

7、委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成，通过我部一直来坚持高标准严要求，强化主动性与执行力，目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心，各项工作进展顺利，完成较好。现将七月份各项工作总结如下：（一）人事工作1.按照集团批准的2022年海天编制规划，全面展开各招聘岗位的招聘工作，重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员（审计）”三个岗位的招聘工作；本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液；2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训

8、；落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训，批准后组织实施；3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合；4.编制2022年海天公司各部门职责与岗位职位说明书；5.完成6月绩效考核评定工作，以及6月人力资源动态报告；6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作；（二）行政管理1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作；2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作；3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作，并提交董事会会务组织工作报告；4.确定办公楼租赁方案，支付国际航运大厦保证金，全力跟进租赁合同的审核和谈判，并与小业主协商租赁合同事宜并达成初

9、步意向，租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见；5.新办公楼设计招标，最终从三家投标装修设计公司确定DMS为入围者，修改办公楼设计方案；6.与浦东政府落实5号地文件审批进度，跟进盖办公楼地点的选址；7.完成新车购买和拍牌相关手续；8.人事行政手册相关制度进一步修订完善，并上信息平台报批；9.上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况；10.参加季度经营分析会，汇报人事行政部第二季度工作；11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解，并且将第三季度部门预算分解到费用管控者；12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析；13.做好网络设备日常维护，保证安全、正常使用

10、。（三）完成其他工作出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式；（四）未完成工作及说明1.“三大手册定稿、排版、印刷工作”，由于三大手册一直未通过公司总办会审核，此项工作将予以顺延，待审定后排版印刷；2.“福利方案下发执行”，由于最近公司领导出差或外出公干频繁，此方案一直未上总办会研究，待八月份公司领导研究通过后下发执行。（五）改进措施：无二、八月主要工作计划：人事方面：1.人事招聘工作重点跟进“安全监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理”四个关键岗位及“行政主管”等岗位的人才筛选工作；2.组织落实“非人力资源经理的人力资源管理培训”，策划组织八月份的“压力管理培训”；3.福利方

11、案的审定下发；4.月份绩效考核工作并完成月人力资源动态报告5.完成实习鉴定考核、续签考核；6.随员居住证的办理；7.办理新员工（王恒）入职相关手续。行政管理方面：1.持续做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作；2.及时跟进国际航运（小业主）租赁合同签订事宜；3.积极跟进新办公楼装修设计方案，合同审定，弱点工程公司的比较和方案提出，互联网接入等事宜的落实工作；4.组织召开公司上半年工作汇报会；5.上报集团公司任务分解表7月海天公司完成情况；6.7月份考勤、办公用品、低值易耗品等数据的统计上报；7.完成部门、个人7月份工作小结；8.礼品的跟进（红瓷盘）；第 6 页 共 6 页