品管圈十大步骤介绍及运用教材.pptx
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1、新疆自治区人民医院护理部新疆自治区人民医院护理部江静云江静云20152015年年1212月月12内 容内 容QCCQCC概念概念QCCQCC活动运作及应用活动运作及应用美国的始祖美国的始祖 起始于起始于19501950年年DemingDeming戴明戴明教授的统计方法课程,以及教授的统计方法课程,以及19541954年年JuranJuran朱兰朱兰教授的质量管理课程。教授的质量管理课程。 日本品管圈的沿革日本品管圈的沿革 品管圈活动是由日本石川馨博士于品管圈活动是由日本石川馨博士于19621962年所创,国内多称之为质年所创,国内多称之为质量管理小组。量管理小组。 国际、国内逐渐推广应用国际、
2、国内逐渐推广应用 国际品管圈联盟国际品管圈联盟 中国医院品管圈联盟中国医院品管圈联盟品管圈的由来(Q Quality uality C Control ontrol C Circleircle)品管圈品管圈工作相同、相近工作相同、相近或有互补性质或有互补性质工作现场、管理、文化工作现场、管理、文化等方面的问题改善等方面的问题改善工作有意义工作有意义参与、成就、满足参与、成就、满足工作愉快工作愉快自我成长自我成长全体合作、集思广益全体合作、集思广益科学统计工具科学统计工具品管手法品管手法自动自发自动自发尊重人性尊重人性团队精神团队精神持续活动持续活动何谓何谓QCCQCCQCCQCC的特点的特点l
3、同一工作场所,同一工作场所,工作性质相似或相关工作性质相似或相关的的基层人员基层人员组成小组组成小组l针对选定针对选定部门内部质量部门内部质量改进的问题改进的问题l圈员圈员自我启发自我启发、脑力激荡脑力激荡、团队合作、团队合作l以以PDCAPDCA管理循环为基础管理循环为基础l善于善于统计数据统计数据及及运用及及运用品管工具品管工具进行持续性改进活动。进行持续性改进活动。员工自己做主员工自己做主数据说话数据说话工具先行工具先行目的目的性性群众群众性性自主自主性性科学科学性性民主民主性性它促使了从传统的管理向现代品管的根本转变它促使了从传统的管理向现代品管的根本转变 管理重点的转变:管理重点的转
4、变:結結果果-因素因素管理方法的转变:监督管理管理方法的转变:监督管理-自主管理自主管理管理心态的转变:被动接受管理心态的转变:被动接受-主动参与主动参与由自上而下的管理由自上而下的管理自下而上自下而上的管理的管理持续改善管理和服务质量水平持续改善管理和服务质量水平营造团队合作及学习成长的环境营造团队合作及学习成长的环境发挥员工潜能,培养管理人才发挥员工潜能,培养管理人才提升各级员工士气提升各级员工士气建立医疗护理质量提升改善活动之标竿建立医疗护理质量提升改善活动之标竿促进团队重视质量活动的进行促进团队重视质量活动的进行品管圈的组成及成员品管圈的组成及成员原则:通常以基层人员为主体人数:4-1
5、0人为原则推选圈长辅导员选聘建立圈的共同信念(决定圈名、圈徽)召开圈会品管圈的组成及成员品管圈的组成及成员n组圈方式n由规划单位分派(初创期)n自行组圈(成熟期)n圈成员(不超过12人)n辅 导 员 (12名)n圈 长 (1 名)n圈 员 (610名)圈长:圈长:品管圈的灵魂人物品管圈的灵魂人物l熟悉品管圈的精神、意义和作法熟悉品管圈的精神、意义和作法l要有要有“我能把品管圈带好我能把品管圈带好“的企图心的企图心l领导整个活动,拟定并执行活动计划,分派阶段负责人,领导整个活动,拟定并执行活动计划,分派阶段负责人, 创造全员参加、全员发言的气氛创造全员参加、全员发言的气氛l关心圈员并建立良好的人
6、际关系,培养后继圈长关心圈员并建立良好的人际关系,培养后继圈长l做好辅导员与圈员间的沟通桥梁做好辅导员与圈员间的沟通桥梁。品品 管管 圈圈 的的 组组 成成品管圈推行之初,圈长最好由基品管圈推行之初,圈长最好由基层的管理人员来担任,如组长、层的管理人员来担任,如组长、技术长来担任圈长;技术长来担任圈长; 品管圈推行一年后,随着全品管圈推行一年后,随着全员水平的提高,可以采用民主选员水平的提高,可以采用民主选举的方式选举圈长,也可采用轮举的方式选举圈长,也可采用轮值的方式由全员每期轮流担任。值的方式由全员每期轮流担任。辅导员:辅导员:由直属主管担任由直属主管担任l了解并认同品管圈的精神、意义和作
7、法并辅导日常活动了解并认同品管圈的精神、意义和作法并辅导日常活动l 对部门品管圈给予支持,帮助解决圈内问题对部门品管圈给予支持,帮助解决圈内问题l 营建部门内自主自发的活动气氛营建部门内自主自发的活动气氛l 经常性关心所属品管圈的活动状况经常性关心所属品管圈的活动状况l 适度评价及鼓励所属品管圈适度评价及鼓励所属品管圈品品 管管 圈圈 的的 组组 成成圈员:基石圈员:基石l了解品管圈的精神、意义和方法了解品管圈的精神、意义和方法l 积极参加圈会,踊跃发言,认真执行分派到的各项工作积极参加圈会,踊跃发言,认真执行分派到的各项工作l 工作时,遵守作业标准书,并督促其他工作人员工作时,遵守作业标准书
8、,并督促其他工作人员l 发现标准不妥或认为有更好的,一定向圈长或辅导员反发现标准不妥或认为有更好的,一定向圈长或辅导员反映映l 与其他圈员情感交流,互助合作与其他圈员情感交流,互助合作品品 管管 圈圈 的的 组组 成成召开品管圈会召开品管圈会-1-1圈长尽早拟好会议计划,圈员必须事先充分圈长尽早拟好会议计划,圈员必须事先充分准备好规定之事项、议题、改善方案等参加准备好规定之事项、议题、改善方案等参加圈会。圈会。a.圈长最迟在会议圈长最迟在会议34天前做好准备天前做好准备b.圈长必须明确会议计划圈长必须明确会议计划c.检查前次的调查事项检查前次的调查事项召开品管圈会召开品管圈会-2-2 会议计划
9、会议计划项目项目内容内容例例为何(为何(why)why)理由理由会议目的会议目的 为选取活动题目为选取活动题目什么(什么(what)what)主题主题议题议题 活动题目的选定活动题目的选定谁(谁(who)who)人人出席者出席者 圈员全员、上司圈员全员、上司何时(何时(when)when)日时日时月日时间月日时间 年月日时分时分年月日时分时分何处(何处(where)where)场所场所会议场所会议场所 会议室会议室如何(如何(how)how)方法方法会议的进行方法会议的进行方法 讨论方法讨论方法 (脑力激(脑力激荡法)荡法)召开品管圈会召开品管圈会-3-3 圈会程序圈会程序 (1 1)圈会的目
10、的)圈会的目的 (2 2)前次调查事项、保留事项)前次调查事项、保留事项 (3 3)活动进行状况及问题的提出)活动进行状况及问题的提出 (4 4)各项题目之讨论)各项题目之讨论 (5 5)决议事项的确认)决议事项的确认 (6 6)工作分配)工作分配 (7 7)结论)结论 (8 8)下次圈会预定)下次圈会预定 (9 9)圈会记录作成)圈会记录作成圈名圈名科室科室会议时间会议时间地点地点辅导员辅导员圈长圈长记录记录本次是第本次是第 次开会次开会本次进度:本次进度: 主题选定主题选定出席人员签名:出席人员签名:缺席人员缺席人员出席率出席率=实到人数实到人数/应到人数应到人数100%会议记录:会议记录
11、:本次讨论议题本次讨论议题 上次决议事项执行情况上次决议事项执行情况 讨论事项与决议讨论事项与决议结论与工作分配结论与工作分配辅导员讲评辅导员讲评下次会议时间下次会议时间下次会议主题下次会议主题 一般人的思想常受生活习惯、环境及逻辑的学习方式的影响,而将个人的思路局限在某个范围内,常常遇到问题却找不出症结所在,而实际原因很可能非常简单。1、定义、定义 头脑风暴法又曾被译为脑力激荡法。它是一种群体的创意技术,鼓励团体头脑风暴法又曾被译为脑力激荡法。它是一种群体的创意技术,鼓励团体中的每个人表达不同意见,延缓下判断时间,将每个人提供的意见罗列下来,中的每个人表达不同意见,延缓下判断时间,将每个人提
12、供的意见罗列下来,加以重新组合、改良,进而产生多量创意的方法。这种方法倡导每个人都能毫加以重新组合、改良,进而产生多量创意的方法。这种方法倡导每个人都能毫无顾忌、畅所欲言地独立见解。无顾忌、畅所欲言地独立见解。 爱因斯坦说过:爱因斯坦说过:想象力比智识重要想象力比智识重要,脑力激荡法就是利用人类创造性脑力激荡法就是利用人类创造性的想象力来解决问题的,创造的想象形成方式,如下图所示:的想象力来解决问题的,创造的想象形成方式,如下图所示:?空 想再生的想象再生的想象( (把过去的记忆把过去的记忆重新想出来重新想出来) )创造的想象脑力激荡法脑力激荡法2 2、脑力激荡法功用、脑力激荡法功用 利用人的
13、利用人的表现欲表现欲来开发脑力资源,集众人的智慧来研究问题的症来开发脑力资源,集众人的智慧来研究问题的症结,可以发掘许多问题的潜在原因。结,可以发掘许多问题的潜在原因。3 3、脑力激荡法技巧的运用、脑力激荡法技巧的运用(1 1)会议:脑力激荡法的运用,必须借着会议讨论方式进行,大家海阔天空)会议:脑力激荡法的运用,必须借着会议讨论方式进行,大家海阔天空地谈论,不受限制,大家彼此脑力激荡下,激发出新的构想或方法。此种会议地谈论,不受限制,大家彼此脑力激荡下,激发出新的构想或方法。此种会议不是一般判断性的会议,而是属于创造性的会议。不是一般判断性的会议,而是属于创造性的会议。(2 2)配合鱼骨图的
14、运用,把每个成员想的构想或方法在鱼骨图上表明,如此可)配合鱼骨图的运用,把每个成员想的构想或方法在鱼骨图上表明,如此可使问题的原因纲目分明。使问题的原因纲目分明。(3 3)焦点法:以较简单的日常题目来作焦点讨论,再以模拟方式强制联想。)焦点法:以较简单的日常题目来作焦点讨论,再以模拟方式强制联想。(4 4)缺点列举法:例如)缺点列举法:例如“使用的材料有无缺点?使用的材料有无缺点?”、“钢种、尺寸正确吗?钢种、尺寸正确吗?” “ “此种改善方法对吗?此种改善方法对吗?”有无更好的方法?有无更好的方法?”等等;等等;(5 5)希望目标列举法:例如)希望目标列举法:例如“如果有更方便的产品多好!如
15、果有更方便的产品多好!” ” 等。等。 禁止批评 自由畅想 追求数量 活用创意 板书关键词 忠实记录 减少干扰 控制时间 别傻了啦 太理论了 不可能发生的 老一辈不会接受的啦 我们以前已经试过了 想像力也太丰富了吧 这根本行不通 这超出我们工作范围 好蠢的想法 不行,人家会笑我们 我们以前都是这样做的,没必要改 为什么不依规定来做 现在还能用,何必改 可能很贵喔 这是好点子,但是 少(又)来了 这个点子真是太棒了! 让我们超越传统思考方式做另类思索罢! 我们如何将创意实践在我们工作中 我们相信会有更多同仁赞成您的创意 您的点子太好了,让我也参与好吗? 我总觉得您的点子很有创意而且可行 永远有更
16、好的方法 我们一起来想一想品管圈活动基本步骤品管圈活动基本步骤成立成立QCCQCC小组、设定圈名及圈徽小组、设定圈名及圈徽圈圈 员员 报报 名名圈圈 名:名:手护圈手护圈成立日期:成立日期:2012014 4年年6 6月月成员人数:成员人数:7 7人人平均年龄:平均年龄:27.627.6岁岁圈圈 长:李韶玲长:李韶玲辅导员:杨辅导员:杨 薇薇所属单位:新疆维吾尔自治区人民医院中心手术室所属单位:新疆维吾尔自治区人民医院中心手术室圈员:海燕、刘辉、赵丹丹、马晓婷、张丽圈员:海燕、刘辉、赵丹丹、马晓婷、张丽主要工作:手术室医务人员外科手消毒的管理主要工作:手术室医务人员外科手消毒的管理活动期间:活
17、动期间:2012014 4年年5 5月至月至2012014 4年年1010月月活动频次:活动频次:1 1- -2 2次次/ /月月1 1、手护圈基本信息、手护圈基本信息圈员组成及分工圈员组成及分工案例案例姓名姓名专业专业性别性别年龄年龄年资年资学历学历职称职称分工分工辅导员辅导员肖东肖东医疗医疗女女48482424研究生研究生主任医师主任医师指导圈活动指导圈活动辅导员辅导员张秀敏张秀敏护理护理女女45452424本科本科主任护师主任护师督导实施、主题选定督导实施、主题选定圈长圈长秦君玫秦君玫护理护理女女44442525本科本科副主任护师副主任护师目标拟定、数据处理目标拟定、数据处理圈员圈员张庆
18、庆张庆庆护理护理女女38381818本科本科主管护师主管护师统筹安排计划拟定、标准化统筹安排计划拟定、标准化圈员圈员阿依古阿依古丽丽拜克拜克提提护理护理女女37371717本科本科副主任护师副主任护师解析、实施解析、实施圈员圈员王彩虹王彩虹护理护理女女34341414本科本科护理师护理师基线调查基线调查圈员圈员张伟张伟护理护理女女36361515本科本科护理师护理师督导实施督导实施圈员圈员吕磊吕磊医疗医疗男男34347 7研究生研究生主治医师主治医师计划拟定计划拟定圈员圈员郭峻氚郭峻氚医疗医疗男男33336 6研究生研究生主治医师主治医师检讨与实施检讨与实施圈员圈员马军马军医技医技男男3232
19、6 6本科本科呼吸治疗师呼吸治疗师效果确认效果确认圈员圈员王楠王楠护理护理女女31311111本科本科护理师护理师现状把握现状把握圈员圈员李洁李洁护理护理女女27273 3本科本科护理师护理师幻灯制作幻灯制作平均平均36.514.1制表人:李洁 制表时间:2014-04-01圈员组成及分工圈员组成及分工案例案例展现部门的特性展现部门的特性能够展现团队精能够展现团队精神神所有圈员共同点所有圈员共同点跟本院跟本院相关相关合适自己的圈名合适自己的圈名凸显先进专业性凸显先进专业性领导会喜欢的名领导会喜欢的名字字有充满希望的感有充满希望的感觉觉一看就知是一看就知是科科圈名、圈徽的选定圈名、圈徽的选定圈名
20、及圈徽意义说明l圈名意义l与单位的关系l表达对于此活动的期盼l圈徽的意义l与圈名间的关系l图形型态的意义(整体、个别)l图形颜色的意义两者间要有关连性圈名、圈徽该表达出什么圈名、圈徽该表达出什么蓝色:象征冷静、沉着,代表医护人 员;绿色:象征生命、希望,代表患者。三角形:是最稳固结构,两个三角形相 互联结,寓意着医护双方各自 发挥优势,最大化保障患者安 全。圈名圈徽 维固,谐音为VERY GOOD,代表着我们要将管路安全做到最好。圈名圈徽圈徽释义圈徽释义案例案例曙光圈的意义 在我们的精心护理下,病人对战胜疾病产生了信心,同时也寓意着我们的护理品质在持续质量改进中不断的提升,我们的护理质量前景充
21、满希望,故名曙光圈。圈徽释义洁白的护士帽象征着天使般的护士带给病人关心、关怀与呵护;代表和平鸽的翅膀,寓意着和谐安宁的护患关系代表病人,寓意我们护理以病人为中心代表每一位护士的爱心、细心、耐心、责任心圈徽释义圈徽释义案例案例圈名及圈徽的意义圈名及圈徽的意义警钟长鸣,时刻提醒我们守护患者警钟长鸣,时刻提醒我们守护患者的安全的安全橄榄枝:代表着橄榄枝:代表着“美好美好”,寓意着,寓意着医护人员对患者的美好的祝愿医护人员对患者的美好的祝愿铃铃 铛:代表着监护室工作人员应铛:代表着监护室工作人员应时刻保持警惕时刻保持警惕双手:代表着医护人员精巧的双手双手:代表着医护人员精巧的双手及娴熟的操作及娴熟的操
22、作绿色圆环:代表新医一附院团结奋绿色圆环:代表新医一附院团结奋进的医护技大家庭进的医护技大家庭圈徽释义圈徽释义案例案例1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效有效计计 划划 PlanPlan实实 施施 DoDo确确 认认 CheckCheck处处 置置ActionAction无效无效QCC活动基本步骤0101 PART ONE主题选定The theme selecet
23、edThe theme seleceted主题选定的主题选定的重要性重要性主题选定 品管圈活动是不断对自己的工作场所进行管理与改善,因此首先必须选定一个主题,而此主题应该是圈员根据自己工作现场的问题点而选择。主题的选定极为重要,如果选择适当,则整期如果选择适当,则整期的活动必顺畅且有效果;反之,不但的活动必顺畅且有效果;反之,不但没有效果,而且活动起来困难重重。没有效果,而且活动起来困难重重。圈员们列出了约48个问题点后,即可通过讨论选出一介最适当的问题,作为本期活动主题。主题选定的方法大致可分成6种(将于下文选择性介绍)。2 2选定主题主题选定主题选定的四大步骤的四大步骤品管圈活动关键在于品
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