品管圈在护理质量管理的实践.pptx
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1、品管圈在护护理质质量管理中的实践实践南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院 品管圈概念品管圈概念为为Quality Control CircleQuality Control Circle的简称的简称运用各种改善手法运用各种改善手法结合群体智慧,脑力激荡结合群体智慧,脑力激荡解决工作现场、管理、文化等方面的问题解决工作现场、管理、文化等方面的问题南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院31950 DeMING运用统计方法运用统计方法1954 Juran质量管理质量管理 TQC1962 石川馨石川馨推动品管圈推动品管圈品管圈的历史品管圈的历史南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院4品管圈基本活动步骤品管圈基本活动步
2、骤南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院QCQC七大手法(传统)七大手法(传统)5南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院1.繁杂的文字语言,结合成易懂的方案繁杂的文字语言,结合成易懂的方案2.用以认清事实与突破现状用以认清事实与突破现状语言的收集,再以相互间关语言的收集,再以相互间关系以一览表的构架组合系以一览表的构架组合亲和图法亲和图法(KJ(KJ法法) )1.应用系统展开应用系统展开 2.工程不良原因追查工程不良原因追查3.多元性思考,可明确找出问题的方法多元性思考,可明确找出问题的方法矩阵图法矩阵图法应用很广,从二元或三元配应用很广,从二元或三元配置置中可解决问题的构想中可解决问题的构想1.找工程中
3、之要径路线法找工程中之要径路线法2.用于如期完工或赶工作业,可降低成本用于如期完工或赶工作业,可降低成本箭头图法箭头图法甘特图的扩大使用又称甘特图的扩大使用又称PERT法有效管理进度的方法法有效管理进度的方法1.寻找最佳决策案寻找最佳决策案 2.目标管理的测定目标管理的测定3.系统上之预测及对策的测定系统上之预测及对策的测定PDPCPDPC法法是过程决策计划图,可使其过是过程决策计划图,可使其过程达到结果的方法程达到结果的方法1.复杂工程解析复杂工程解析2.复杂多变数的品质评价复杂多变数的品质评价3.资料之解析分析资料之解析分析矩阵数据矩阵数据解析法解析法是矩阵图上要素间定量化,是矩阵图上要素
4、间定量化,多变数解析法之一多变数解析法之一1.能导出适当解决对策的有效方法能导出适当解决对策的有效方法2.用于要因具有复杂的关系用于要因具有复杂的关系关连图法关连图法与鱼骨图功能类似与鱼骨图功能类似适用于大问题之要因展开适用于大问题之要因展开1.可应用可应用5WHY法法 2.以展开找对策型以展开找对策型3.基本机能之展开基本机能之展开系统图法系统图法目的、手段环循的一种展开目的、手段环循的一种展开法常与鱼骨图转换使用法常与鱼骨图转换使用手法手法图图 形形用用 途途备备 注注新新QCQC七大手法七大手法南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院QC七大手法(新)七大手法(新)F关联图理清复杂因素复杂因素间
5、的关系;F系统图系统地寻求寻求实现目标的手段手段;F亲和图从杂乱的语言资料中汲取资訊汲取资訊F矩阵图多角度考察存在的问题,变数关系变数关系;FPDPC法预测预测设计中可能出现的障碍障碍和结果F箭条图合理制定进度计划进度计划;F矩阵资料解析法多变数多变数转化少变数少变数资料分析南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院亲和图亲和图 交期不准 品质不合 包装错误 色泽太深 重量不合 缺能源 锅炉故障 停电 停水 机器故障 设备老旧 保养不周 操作不当 工作效率低 人员疲劳 人员不足 工作环境差 原料管理差 物料延误 原料贮存变质 生产计划不周 订单日期太近 订单临时增加 通知生产太迟把大量收集到的事实、意见
6、或构思等语言把大量收集到的事实、意见或构思等语言 资料,按其相互资料,按其相互亲和性亲和性(相近性相近性)归纳整理归纳整理 这些资料,使问题明确起来,求得统一认这些资料,使问题明确起来,求得统一认 识和协调工作识和协调工作,以利于问题解决的一种方法以利于问题解决的一种方法南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院亲和图做法亲和图做法确定主题根据主题进行资料收集(观察、访谈、文献调查个人思考和团队思考)语言资料卡记录收集的信息,制作亲和卡卡片汇集分类,编组制图南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院关联图关联图报表作业报表作业时间太长时间太长作业疏忽培训不够培训不够部门联部门联系不够系不够回复时间长回复时间长未定
7、回复时间未追查回复追踪方式不好追踪方式不好部门距离太远表格不佳表格不佳未分类没人专人送报表资料遗失 未签收追查表不明确就是把就是把关系复杂关系复杂而而相互纠缠相互纠缠的问题及其因素的问题及其因素, ,用箭头连接起来的一种图示分析工具,用箭头连接起来的一种图示分析工具,从而找出主要因素和专案的方法。从而找出主要因素和专案的方法。南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院关联图关联图判別方法判別方法: : 箭头只进不出只进不出是问题问题; 箭头只出不进只出不进是主因主因; 箭头有进有出有进有出是中间因素; 出多于进的中间因素中间因素是关键中间因素; 主要因素中间因素问题南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院系统图
8、系统图如何使QCC落实加强培训观念要正确内训外训购置书刊设黑板报圈员家举行烤肉郊游标语举办读书会圈会活泼化多交流竞赛活动活泼化宣导公司内公司外国际性技能操作系统图就是把要实现的目的与需要采取的措施或手段,系统图就是把要实现的目的与需要采取的措施或手段,系统地展开,并绘制成图,以明确问题的重点,系统地展开,并绘制成图,以明确问题的重点,寻找最佳手段或措施寻找最佳手段或措施的一种方法。的一种方法。南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院 系统图系统图做法做法确定目标或目的; 提出手段和措施; 评价手段和措施; 绘制措施卡片,作成系统图; 确认目标是否能夠充分的实现; 制定实施计划;(最好确定进度、責任人)
9、南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院系统图实例系统图实例5S管理不良素养不良整理不良整顿不良清扫不良清洁不良专业知识不足公司规章及课程不了解实施课内专业教育培训相关杂志心得报告废物规范不佳物品摆放区无表单摆放不当物品摆放不当器具摆放不定位垃圾分类排定值日人员规划物品放置区按工作性质摆放定位规划摆放顺序规划摆放位置地板容易脏仪器保养差购置清洗地板机器门口放置脚踏板重新规划保养南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院矩阵图矩阵图从问题事项中,找出从问题事项中,找出成对的因素群成对的因素群,分別排列成行和列,分別排列成行和列,找出其间找出其间行与列的关系或相关程度的大小行与列的关系或相关程度的大小,探讨问题点的
10、一种方法。探讨问题点的一种方法。 結果 死亡極重度傷害 重度傷害 中度傷害無傷害或輕度傷害頻率數週1 11 1 22 3 3 3 3 一年數次1 11 12 2 3 3 4 41-2年一次1 12 2 2 2 3 3 4 4 2-5年一次1 12 2 3 3 4 44 4 5年以上22 33 3 3 4 44 4 南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院 PDPC(过程决策程序图)过程决策程序图)PDPC:Process Decision Program Chart两种制作方法:依次展开型:一遍进行问题解决,一遍收集信息,一旦遇到新情况,即可标识强制连结型:在问题解决之前,为达成目标,预先考虑有可能的
11、阻碍因素,并制定除解决或回避对此,标示于图表是 南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院PDPA实例实例设想设备突然发生故障停机组织抢修人员到位领取备件更换备件调试运转交付保证均衡生产配件不全无代用件外购配件外购无货更换调整工装/刀具修旧件应急机电人员不到位安排其他设备生产确认质量要求能否达到A0A1A2A3A4ZB2B1C1C2D4D3D2D1南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院 QC新旧手法对比新旧手法对比两种品管七大手法的区別:两种品管手法之间相辅相成; 品管七大手法品管七大手法品管新七大手法品管新七大手法理性面感性面 大量的数据资料大量的语言资料 问题发生后问题发生后的改善 问题发生前问题发生前计
12、划、构想 南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院改善的观念改善的观念PDCAPDCA有标准可循,进化到有标准可循,进化到SDCASDCAPADSCDCASDCASDCA代表意思代表意思S S:标准:标准D D:执行:执行C C:检查:检查A A:改善行动:改善行动PDCAPDCA代表意思代表意思P P:计划:计划D D:执行:执行C C:检查:检查A A:改善行动:改善行动19南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院品管圈的具体实施步骤和方法南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院STEP 1STEP 1组组 圈圈品管圈实践步骤品管圈实践步骤南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院我们以病区护士长、专科护士为中心,我们以病
13、区护士长、专科护士为中心,吸纳业务能力突出、思想活跃的年轻护士吸纳业务能力突出、思想活跃的年轻护士组成核心团队组成核心团队 南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院(1)(1)(5)(5)(4)(4)(3)(3)(2)(2)23(6)(6)圈徽的制作南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院STEP 2主题选定南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院何谓何谓主主题题25南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院问题的定义问题的定义n当现状与标准或期望发生了差距,当现状与标准或期望发生了差距,即遇到了问题即遇到了问题人民的期望人民的期望医院服务医院服务品质之水平品质之水平落落差差n问题:如何缩短落差?问题:如何缩短落差?26南京市
14、妇幼保健院南京市妇幼保健院41是否问题确实是否问题确实需要研究才需要研究才会了解原因会了解原因?怎样的怎样的是适当的?是适当的?32是否问题够复是否问题够复杂,杂,需要小需要小组努力半年组努力半年才会解决?才会解决?27南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院1245因与因与 另一圈题另一圈题目相似目相似,故圈员故圈员再投票再投票!重要性的分数比较高重要性的分数比较高,故选定故选定!南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院QC STORY QC STORY 判定表判定表(关系程度(三段评价):大(关系程度(三段评价):大=5;中;中=3;小;小=1)29南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院课题达成型课题达成型vs
15、vs问题解决型对照问题解决型对照1.主题选定主题选定判定合适的判定合适的改善步骤改善步骤2.活动计划拟定活动计划拟定3.现状把握现状把握4.目标设定目标设定5.解析解析6.对策拟定对策拟定7.对策实施及检讨对策实施及检讨2.活动计划拟定活动计划拟定3.课题明确化课题明确化4.目标设定目标设定5.方策拟定方策拟定6.最适策追究最适策追究7.最适策实施及检讨最适策实施及检讨8.效果确认效果确认9.标准化标准化10.检讨及改进检讨及改进(有效果时有效果时)问题解决型问题解决型改改 善善 步步 骤骤课题达成型课题达成型改改 善善 步步 骤骤( (没有效果时没有效果时) )( (没有效果时没有效果时)
16、)3030南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院STEP 3活动计划拟定南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院预估各步骤所需时间预估各步骤所需时间决定活动日程及工作分配决定活动日程及工作分配拟定活动计划书,并取得上级核准拟定活动计划书,并取得上级核准活动进度控管活动进度控管拟定活动计划拟定活动计划表表32南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院10大步骤332022/4/2533南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院WHATWHEN WHOHOWWHERE234567担方地活动项目/ 周1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4当法点 主题选定 全员+薛海华共识标准法
17、茶社 活动计划 拟订全员+王春华甘特图茶社 现状把握 汪丽 汪健桥 丁学玲调查表 直条图二区 目标设定 全员+张翔娣直条图茶社 解析全员+薛海华 鱼骨图 查检表柏拉图茶社 对策拟订 全员+王春华系统图茶社 对策实施 与检讨全员+丁学玲 直条图 柏拉图二区 效果确认 全员+张辉推移图柏拉图雷达图二区 标准化全员+张翔娣标准书二区 检讨与 改进全员+刘颖脑力激荡二区不熟悉不熟悉QCQC手手法法进进度落后度落后因品管圈因品管圈时间时间延延长长,为为收集收集更多更多资资料,料,决决定延期定延期2 2周周 34活动计划表(甘特图)活动计划表(甘特图)南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院2甘露圈二期 拟定计划
18、“what”“when”“who”运用运用5W1H分析法制定活动计划,明确分工、责任到人,精确控制活度进度分析法制定活动计划,明确分工、责任到人,精确控制活度进度 活动计划表(甘特图)活动计划表(甘特图)南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院STEP 4现况把握南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院现况调查现况调查( (把握把握) )2022/4/253737南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院 :開始或結束:開始或結束 :执行的任务或活动执行的任务或活动 :需要做决定之处:需要做决定之处 :方向和流程:方向和流程开始开始门诊挂号门诊挂号医师看诊医师看诊开立处方开立处方批批 价价检验?检验?药局领药药局领药离
19、院离院检检 验验是是否否门诊就医流程图门诊就医流程图38南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院归纳整理讨论出的宣教内容,制定健康教育文件大纲现况分析现况分析健康教育文件大纲健康教育文件大纲用查检表对健康教育文件现况进行查检和评价讨论宣教大纲讨论宣教大纲根据流程图,经脑力激荡讨论得出每一步护理宣教内容确定评价项目确定评价项目圈员讨论,投票表决,确定评价项目制定查检表制定查检表以文件为纵轴,评价项目为横轴,制定查检表临床路径为导向,根据产科病人入院护理步骤绘制流程图绘制流程图绘制流程图南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院现况现况分析分析-产科住院病人流程产科住院病人流程 绘制流程图绘制流程图产妇入院接诊、护
20、理体检环境介绍 产后一日 临 产外出检查医生看诊 分娩后回室特殊治疗健康宣教 生理产 异常正常 异常 产后三日 产后二日 去产房分娩 产后四日出院南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院章节章节内内 容容数量数量1 1产前指导产前指导自我监护(数胎动,吸氧),分娩知识22 2入院指导入院指导责任护士介绍,环境财务安全,费用,住院的规章制度,护理和检查流程,医院服务项目简介53 3 饮食饮食半流:3普食:特殊饮食指导:红糖水,促进泌乳食物,粗纤维饮食4 4活动和休息活动和休息活动:产后康复,产后操,产后愉枷2休息5 5婴儿护理婴儿护理日常护理指导(防蒙被综合),预防接种,常见现象,多发的病理现象,筛查和
21、出生证明,抚触游泳66 6母乳喂养母乳喂养知识,技巧,乳房护理,人工喂养,47 7常见现象指导常见现象指导宫缩痛,褥汗,排尿,出血量的评估,腰背痛,头晕,肌肉酸痛,恶露。18 8心理指导心理指导情绪(如何顺利度过分娩期,产后忧郁症,母乳喂养,放松情绪的方法和技巧)49 9卫生指导卫生指导产前:个人卫生指导,破水的卫生护理2产后:会阴冲洗,伤口护理,通风, 1010出院指导出院指导出院手续的办理方法确认新生儿检查项目的完成情况 科学坐月子:婴儿日常护理指导产后支持系统;计划生育指导6总计总计35健康教育文件大纲健康教育文件大纲讨论健康教育讨论健康教育文件大纲文件大纲南京市妇幼保健院南京市妇幼保健
22、院制定查检表制定查检表 确定评价项目确定评价项目制定查检表制定查检表特殊飲食指特殊飲食指导导- -红糖水红糖水母乳哺母乳哺哺知识哺知识及及技巧技巧文献资料的回顾分析,充分脑力激荡进行了评价标准的统一和设立 南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院健康教育文件查检表查检统计结果健康教育文件查检表查检统计结果 整 体 文整 体 文件数件数现 有 文现 有 文件数件数缺 少 的缺 少 的文 件文 件数数评 价 项评 价 项目目总数总数353527278 8189189已完备已完备101010100 0137137尚需补强尚需补强252517178 85252标准化程标准化程度度29%29%37%37%0%0
23、%72%72%标准化图标准化图示示100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%100%50%25%75%南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院临时治疗本无统一格式临时治疗本无统一格式药品摆放分类不清药品摆放分类不清药品知识考核平均药品知识考核平均73.1分分南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院STEP 5目标设定南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院目标内容表达方式目标内容表达方式【完成期限完成期限】【目标项目目标项目】【目标值目标值】1.1.【 6 6个月内个月内】 【出院患者药物遗漏率出院患者药物遗漏率】 【由每月由每月7 7降降至至5 5以下以下】 。2.2.【三个月后
24、三个月后】【】【透析患者透析前体重控制达成率透析患者透析前体重控制达成率】【】【提高提高至至6060以上以上】3.3.【20072007年年1111月月1 1日起日起】【】【门急诊病历迟送率门急诊病历迟送率】【】【降至降至2 2以以下下】462022/4/25南京市妇幼保健院南京市妇幼保健院 目标设定总目标总目标【 正常生理产后正常生理产后健康育健康育文件文件标准率标准率】【由由29%29%升至升至74%74%】二个半月内二个半月内子目标子目标【现有文件】【由37%提至74%】【现有文件】【由37%提至77%】【评价项目】【由72%提至90%】【缺少的文件】【由0提至63%】南京市妇幼保健院南
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