2022年固定资产管理制度及流程某设计公司 .pdf
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1、固定资产管理制度及流程一、固定资产的含义:固定资产是指使用期限超过一年,常规性资产 (据清单 )和单位价值在1000 元标准以上 (小于 1000元、大于100 元的列入低值易耗品帐户按固定资产管理),并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具、办公家具、教学仪器等。二、固定资产项目及编号(见物业后勤部规定) 1.资 产项目。2.建 筑物:以每一独立建筑物连同附属装置作为一个固定资产项目。例如:看台游泳池等。3.动 力设备:以每一动力机器连同基座、附属设备作为一个固定资产项目。例:锅炉4.传 导设备:以在技术上能够构成一个完整的传导系统的设备作为一个
2、固定资产项目。例如:校园网、广播电视网。5.工 作机器及设备:以每一独立的机器连同基座、附属设备作为一个固定资产项目。例如:净水机6.工 具、仪器、用具:以每一工具、仪器、用具连同便于操纵控制的各种附具作为一个固定资产项目。7.管 理用具:以每件管理用具作为一个固定资产项目。例如:汽车修理专用工具。8.办 公设备:以每一设备连同附属社设备为一固定资产项目。例如:电脑、打印机、复印机、传真机等。9.办 公家具:以每件家具为一固定资产项目。例如:办公桌连附台、办公椅等10.运输设备:以每一独立的运输工具作为一个固定资产项目。例如:轿车、面包车等。具体见“固定资产分类目录及编码表”三、固定资产业务相
3、关部门1.固 定资产管理部门固定资产管理业务由物业后勤部门负责承担,职责如下:(1)制定固定资产管理的制度及固定资产业务的计划。(2)参与固定资产业务的有关决策。(3)组织或参与固定资产的增加、减少、内部转移、修理、盘点等具体业务。(4)督促有关部门作好固定资产的有关工作。(5)进行固定资产的实物数量帐务管理工作,建立固定资产卡片、固定资产实物保管明细帐。2.固 定资产使用部门(1)承担固定资产保养责任。(2)参与固定资产的增加、减少、修理、盘点等业务。3.财 会部门(1)承担固定资产的核算,登记固定资产明细帐,进行固定资产的价值管理。(2)监督固定资产管理工作、核对固定资产实物。四、固定资产
4、的管理方式1.固 定资产卡片:一式二份(实物管理、使用部门各一份);2.固 定资产实物保管明细台帐:物资管理部门3.固 定资产编码标记(标签、烙印、喷号):五、固定资产增加业务的财务管理(一)固定资产的计划管理精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - - 公司、学校要根据教学经营管理业务计划,确定所需固定资产的品种、规格、数量,编制相应的采购计划、建造计划。首先由各业务部门提出部门固定资产增加业务计划,报送资产管理部门进行综合汇总,平衡后作出公
5、司学校固定资产采购计划、固定资产建造计划。(二)固定资产的计价固定资产应当按取得时的实际成本记帐。具体的计价应根据有关规定及不同的情况而定。1.购入的固定资产,按照双方协议价或合理估价加上支付的包装费、运输费和安装成本等以后的价值记帐。2.自行建造的固定资产,按在建造过程中实际发生的全部支出记帐3.其他单位投资转入的固定资产,应按投出单位的帐面原价记帐,按评估确认的价值作为固定资产净值,如评估确认的固定资产净值大于投出单位原价的,以评估确认的数值作为固定资产原价。4.融资租入的固定资产,按租赁协议确定的设备价款、运输费、途中保险费、安装调试费等支出记帐。5.在原有固定资产的基础上进行改建、扩建
6、的,按原固定资产的价值,减去改建、扩建过程中发生的变价收入,加上由于改建、扩建而增加的支出记帐。6.在清查财产中盘盈的固定资产,按从制、重置完全价值记帐。7.接受捐赠的固定资产应按同类资产的市场价格或者有关凭据确定固定资产价值。接受捐赠时发生的各项费用,应当计入固定资产价值。企业为购建固定资产而发生的借款利息支出、外币折合差额等,在固定资产交付使用之前,应当计入固定资产价值。(三)固定资产增加业务的处理流程1.购入不需要安装的固定资产应由需要购买部门根据公司下达的购置计划进行申请,购入后其价格和运杂费等一并计入固定资产价值。具体业务处理流程是:(1)由内部需要购买部门填写“固定资产请购单”,报
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