2022年差旅费用报销管理制度 .pdf
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1、差旅费用报销管理制度差旅费用报销管理制度篇一: 出差费用报销管理制度 2 、如有出差同行人,填写出差申请单和差旅费报销单时,须注明同行人姓名、职别。 3 、差旅费实行按次报销制度, 出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并报销,并注明同行人员姓名、职别。 5 、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差旅费中报销,另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单。 6 、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销,超支自理。丢失发票须出示相关证明材料,由同行人或部门负责人签字证明后方可报销。如提供食宿,不得申请补助。伙食补助按早中晚分摊
2、,比例分别:早餐 20% 、中餐 40% 、晚餐 40% ,财务管理部门在审核时按交通票实际日期计算。 8 、参加会议、学习、培训等活动时,由组织者统一支付费用(如住宿费、交通费、伙食费)的项目,出差人不得重复报销。 9 、出差人在出差期间住在其亲属、朋友家的,可按住宿标准的50%给予补助,但需要发票进行冲销。差旅费用报销管理制度。 10 、采用驾驶车辆方式出差的,发生的汽油费、过路、过桥费、停车费等,填写“费用报销单”报销,并注明出差目的地。出差补助部分填写“差旅费报销单” 。 1 、公司所有人员出差,必须填写出差申请单并根据审批权限报精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - -
3、- - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 14 页 - - - - - - - - - - 批。差旅费用报销管理制度。 2 、如有出差同行人,填写出差申请单和差旅费报销单时,须注明同行人姓名、职别。 3 、差旅费实行按次报销制度, 出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并报销,并注明同行人员姓名、职别。 6 、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销,超支自理。丢失发票须出示相关证明材料,由同行人或部门负责人签字证明后方可报销。 7 、伙食补助:出差期间伙食补助按标准包干使用,参加会议等如提
4、供食宿,不得申请补助。伙食补助按早中晚分摊,比例分别:早餐20% 、中餐 40% 、晚餐 40% ,财务管理部门在审核时按交通票实际日期计算。 8 、参加会议、学习、培训等活动时,由组织者统一支付费用(如住宿费、交通费、伙食费)的项目,出差人不得重复报销。 9 、出差人在出差期间住在其亲属、朋友家的,可按住宿标准的50%给予补助,但需要发票进行冲销。 10 、采用驾驶车辆方式出差的,发生的汽油费、过路、过桥费、停车费等,填写“费用报销单”报销,并注明出差目的地。出差补助部分填写“差旅费报销单” 。 1 、所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章
5、,否则为无效票据不予报销。 2 、住宿发票必须据实填开,并注明入住、退房时间及天数、单价,大小金额相符,开票人签名,开票单位盖章;且不得要求酒店在开票时加计电话费、餐费(酒店内包含有早餐的除外)、娱乐费用、酒店内提供的食品或日用品消费等金额,否则视为虚报。 3 、不论是餐费发票、住宿发票、长途车票等有票面金额大于实际发生金额的,必须按实际发生金额在票据背面注明实报金额,未注明且精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 14 页 - - - - - - - - - - 按票面金额填报的视为
6、虚报。 4 、同一次发生的餐费发票、住宿发票、出租车票、长途车票票据不得连号,如有连号,必须有相应的合理解释,否则视情节为无效或虚报。 5 、的士发票必须是机器打印的发票(没有机器打印发票的地区除外) ,交通费发票都必须在票面上注明起止地点、日期、经办人。 7 、票据粘贴:每次出差的原始票据应按时间顺序逐日填写,先交通票据、后住宿票据依次呈鱼鳞状粘贴在粘贴单上(粘贴单可用与报销单一样大小的无文字信息的纸张代替) 。 8 、票据填写:姓名、职务、出差事由、起止日期及地点、交通费、住宿费、出差补助等应分项逐日逐行填写,金额合计栏小写以“¥”封头,大写以“零”封头。注意大小写金额的正确、完整,并与原
7、始票据金额相符。 1 、所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则为无效票据不予报销。 4 、 对第二次重犯者, 无论金额大小,一律作无偿解除劳动合同处理,并扣除所有在公司末结清费用。 6 、出差人员在出差返回后逾期报销的,公司不予报销。篇二: 公司差旅费报销管理制度及流程 1 、出差人员必须事先填写“出差申请单” ,注明出差地点、事由、所需资金,经部门负责人签署意见后,方可出差。 2 、出差人员回公司后,将有部门负责人签署意见的有效单据,按费用报销标准规定,经财务负责人审核后方可报销差旅费。 3 、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、
8、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经部门负责人签署意见后方可报销。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 14 页 - - - - - - - - - - 4 、出差人员返回后 3 个工作日内, 由出差人员到财务部统一结算本次差旅费,不允许累加或拆分报销。 5 、出差人员所有需要报销的费用按照以下标准执行,所附单据必须真实、可靠,并与发生的费用一一对应。替补发票原则上不予报销,补助费用除外。总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内
9、交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补” 。中午 12 时前离开本市按全天补助;中午12 时后离开本市按半天补助;中午 12 时前抵达本市按半天补助; 中午 12 时后返抵本市按全天补助。 1 、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。 2 、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。在报销过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家的时间,有影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,
10、按照要求进行报销。 5 、报销金额(大小写)必须和原始发票的金额相等,金额需要分类汇总填写,出差期间的补助费用在伙食补贴中填写,并在发票上写明出差天数及金额。报销单用黑色中性笔填写。 8 、报销大小金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前需加钱币符号 “¥” ,大写汉字要正确: 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒捌 玖 拾 零 10 、右下角的报销人写上出差人员的名字,如果多人同行,同行人员必须签字,不得代签。 1 、票据粘贴不得使用回形针、订书钉、燕尾夹等,票面朝上,形成精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - -
11、- - - - -第 4 页,共 14 页 - - - - - - - - - - 阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住; 2 、 行政部门不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销单报销。销售等部门的费用应按照项目报销; 4 、报销单要按所列项目填写,要求书面整洁,不得出现草书,不能有涂改、乱划或是其他修改痕迹。 5 、其他要求请参照报销管理制度。篇三: 公司差旅费报销管理制度及流程 .1.20 1.1 出差人员必须事先填写“出差申请单” ,注明出差地点、事由,由本部门负责人签署意见。 1.2 出差人员借款需持本部门负责人批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款事由,由部门负责人
12、签字后,公司主管领导批准后,财务方可予以借款。 1.3 出差人员回公司后,必须在五个工作日内将有真实有效单据按规定粘贴好,先由本部门负责人签署意见,再经财务负责人审核后,交公司主管领导签字批准,方可到财务冲抵差旅借款。 1.4 借款冲账必须在每月15 日前发工资前完成,逾期财务可在工资中扣除差旅借款;未冲票据按报销处理,按银行个人小额贷款利息,收取资金占用费。 1.5 出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的, 追究财务经办人及相关负责人的责任。 2. 差旅费标准总体原则:对出差人员的差旅补助、住宿费和市内交
13、通费实行“包干使用,节约归己,超支不补” 。 附表:陕西中延科技职级表 3.1 出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销,但报销时必须有所住酒店开列的住宿明细表。 3.2 出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。3.3 出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 14 页 - - - - - - - - - - 访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在请示主管领导允许的前
14、提下,可按实报销。中午 12 时前离开本市按全天补助;中午12 时后离开本市按半天补助;中午 12 时前抵达本市按半天补助; 中午 12 时后返抵本市按全天补助。 5. 交通费报销办法 5.1 除总经理外,公司所有人员出差,连续乘车在四小时以上者,可乘火车硬卧、高铁(含动车)二等舱和客轮三等舱;如遇特殊情况需要,可先电话请示公司主管领导同意后,可乘坐火车软卧、飞机普通舱、高铁(含动车)一等舱和客轮二等舱,出差回来时,补办书面说明手续,请公司主管领导批准,方可办理冲账报销。 5.2 对于自带车辆出差人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经公司主管领导同意) 。 6. 出差人员原则上不得乘出租
15、车,但下列情况除外: 6.1出差目的地偏远,没有公共交通工具的; 6.2 携有巨款或重要文件须确保安全的; 6.3 收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的; 6.4 陪同重要客人外出的; 7.2 出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理;对于自带车辆出差人员,车辆产生的费用个人自理,期间按事假考勤。 7.4 遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。 8. 其他费用报销 8.1 在出差过程中因业务工作需要产生招待费应先征得公司主管领导同意,事后写出书面说明, 并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。 8.2 出差人
16、员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的, 应保留复印件作为审核依据。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 14 页 - - - - - - - - - - 9.1 如出差目的地设有办事处的,出差人员在办事处可以提供住宿的情况下,必须住办事处,不再报销住宿费,但可享受伙食补助费。 9.2 外出参加展览或其他会议时,会议费用中如包括食宿时不再报销住宿费用,只报销出差补贴和市内交通费。 会议费用中不含食宿时,按前述标准予以报销。 9.3 外出学习或
17、驻外协厂人员,时间超过一个月的,公司统一安排住宿,不再负责报销住宿费,但可报销出差补助。篇四: 费用报销制度一、 目的为加强对市场人员费用管理力度, 确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。三、出差管理1、员工因公出差,必须填写和,经部门经理同意后,报市场总监批准。2、员工出差结束三日内必须完成的部分。费用报销制度。四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括: 在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。2、特殊情况,经公司领导批准后
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