新法下劳动合同条款设计及违法成本计算.docx
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1、新法下劳动合同条款设计及本钱计算王绿青第一章 ?劳动合同法?给企业带来了新变化?1适用范围广泛在中国境内的企业、个体经济组织、民办非企业、事业、社会团体及其它组织与劳动者建立劳动关系的均适用?劳动合同法?。2杜绝使用劳动关系来躲避法律劳动关系的存在是损害劳动者利益的温床。所以立法者通过加重对劳动关系状态下用人的法律责任试图用杜绝劳动关系来躲避法律的现象。3将无固定限劳动合同从主动型改为被动型在符合无固定限劳动合同签订条件时只要劳动者提出或同意续订、订立劳动合同的用人就应当与劳动者订立无固定限劳动合同;除非劳动者提出不同意订立无固定限劳动合同;同时立法者还扩大了无固定限劳动合同成立的条件。4了试
2、用用工并进步了试用用工的本钱5缩小了违约责任的范围6降低了劳动者解除劳动合同的门槛7改变了经济补偿金的适用8进步了用人解除劳动合同的本钱9加大了工会的作用第二章 劳动合同的签订第一节 劳动合同应包含的事项一、劳动合同的内容包括必备条款和约定条款两大类二、劳动合同可由用人拟定也可双方共同协商在理中要注意:1在选择劳动合同版本时不一定要使用部门的劳动合同示范本但是地规明确要求的除外。2建议非全日制用工也签订书面的劳动合同。根据?劳动合同法?的规定非全日制用工可以为口头劳动合同也可以签订书面的劳动合同。但是非全日制用工除工作时间以外其它的用工特征都与全日制的用工非常相似甚至在没有相关证据证明的情况下
3、非全日制用工就存在可能被认定为劳动关系的风险。所以为保障用人的合法权益建议用人还是应当与非全日制用工的劳动者订立书面的劳动合同。第二节 签订流程用人与劳动者签订劳动合同包括新进员工签订劳动合同和劳动合同限履行届满后的劳动合同续签两类。以下为从用人用工法律风险防范的角度设计的劳动合同签订流程:一、与新进劳动者签订劳动合同1审查劳动者的主体资格A劳动者年龄审查用人的审查方式为要求劳动者提供原件与复印件进展核对核对无误后在复印件签署“与原件一致由某某提供及签名确认。B劳动者、资格及工作经历的审查用人对劳动者、资格及工作经历的审查方式是要求劳动者提供、资格 原件与复印件进展核对核对无误后要求劳动者在及
4、书的复印件上签署“与原件一致由某某提供及签名确认。C查验劳动者与其它用人是否拥有劳动关系D查验劳动者的身体安康证明2履行告知义务用人招用劳动者时应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、平安消费状况、劳动报酬以及劳动者要求理解的其它情况。用人履行告知的方式是让劳动者签署用人事先设计好的?告知书?并妥善留存。3向劳动者解读?劳动合同?并要求劳动者先行签署?劳动合同?然后由用人签署4入职手续5发放劳动合同建立职工6用工手续二、劳动合同续签1提早是否续签及续签的条件2书面征求劳动者的续签意愿用人以书面方式征求劳动者和劳动者以书面方式对是否续签劳动合同进展意思表示都非常重要的。3签订劳
5、动合同另外需要提示用人注意的是假如用人或劳动者任何一方不再续签劳动合同的那么应当在原劳动合同限届满前办妥劳动合同终止手续。第三节 签订细节1防止随意用工;2防止因忽略、过失而不签订劳动合同;3防止出现劳动合同无效;4防止出现临时工概念;5防止使用的试用协议;6防止签订劳动合同同时扣押劳动者证件;7防止签订劳动合同时要求劳动者提供担保或缴纳保证金、押金;8防止将经济关系变成劳动关系;在理中通过经济关系形式完成作业的本钱比通过劳动关系形式完成的本钱要低尤其是违约后的违约本钱要低很多。用人合法躲避劳动合同法之法律责任的是尽可能地将劳动关系变成经济关系。9外国人就业需要就业登记手续;10注意形成并妥善
6、保好记录。在劳动合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节都会使用和产生记录而这些记录往往是劳动合同、规章制度为根据并在实际履行过程中形成的重要的劳动合同履行凭据也即证据。第三章 主体条款的设计第一节 用人的主体条款设计这一条款是劳动合同双方主体根本信息列示性的条款故只需要掌握用人适格主体的范围即可以防止不具备用人主体资格的与劳动者签订劳动合同从而构成用工。1用工的本钱对于劳动者已经付出劳动的要根据劳动合同法及相关法律法规的规定给予劳动报酬、经济补偿金、赔偿金;假如给劳动者造成损害的应当承当赔偿责任。这些给付或赔偿责任由用工或实际出资人承当。2个人承包经营形式下作为承包人的个人与其雇员之间的关
7、系也不是劳动关系;在其承包间与雇员发生的纠纷也不属于劳动纠纷。但在这种形式存在着法律风险。因为个人在承包经营间违背?劳动合同法?规定招用劳动者给劳动者造成损害的用人即发包人与个人承包经营者承当连带赔偿责任。第二节 劳动者的主体条款设计这一条款也是劳动合同双方主体根本信息列示性的条款故只需要掌握劳动者适格主体范围即可以防止不具备劳动者主体资格的人与用人签订劳动合同。在这里的法律风险是录用与其他用人尚有劳动关系的劳动者因为用人一旦录用了该劳动者并给其它用人造成损失的那么用人与该劳动者对其它用人的损失承当连带责任其中用人自身需要承当的赔偿责任为其它用人损失的70。第四章 合同限条款的设计第一节 固定
8、限条款的设计1用人与新进劳动者在固定限劳动合同中应当约定多长限才是最正确我认为对于新进劳动者而言用人在选择固定限劳动合同时必须考虑劳动合同限、试用、及无固定限劳动合同条件等三者之间的关系。根据?劳动合同法?的规定用人对新进员工约定的劳动限越长越好;至少不能低于三年。这样用人对新进劳动者拥有了六个月的试用可有助于用人更本钱、更合理地对新进劳动者考察。另外新进劳动者的劳动合同限直接约定为十年那么该劳动合同到后就构成了“劳动者在该用人连续工作满十年这一无固定限劳动合同成就的另一条件。所以用人与新进劳动者的固定限劳动合同之限的最正确限的控制原那么是以最低三年最长不超过九年为最正确。还有假如与劳动者签订
9、一个较长限的固定限的劳动合同那么就要在劳动合同或规章制度中细化设计对员工的工作岗位及工作地点的变更条款以免劳动节合同缰化不利于用人一定的用工自主权。2用人与非新进劳动者签订劳动合同即劳动合同续签应该如何设计劳动合同限假如用人与劳动者已经完毕的前一劳动合同是在2021年1月1日以前签订的那么用人在续签时主要需要考虑“劳动者连续工作满十年问题。在这种情况下用人与劳动者续签劳动合同的合同限加上前面已经履行完毕的所有连续劳动关系存续间不高于十年即可;假如这样的劳动合同限确实很长那么用人可结合“连续两次订立固定限劳动合同条件按照新进员工劳动合同限选择方式确定一个较为适宜的劳动合同限即可。假如用人与劳动者
10、已经履行完毕的前一劳动合同是在2021年1月1日之后签订的那么用人需要同时考虑“劳动者连续工作十年和“连续订立固定限。但在这种情况下由于用人只剩下与劳动者再订立一次固定限劳动合同的时机故用人仅需要用尽“连续工作十年之条件即可。3用人在设计固定限劳动合同时除了考虑其是否成就无固定限劳动合同条件外还需要特别注意单独试用劳动合同的本钱根据?劳动合同法?规定试用协议就是一个固定限劳动合同详细的劳动合同限为试用。由于试用的约定限都比拟短所以用人要特别注意这种的试用协议所带来的负面影响即签一次试用协议相当于签一次固定限劳动合同那么连续二次固定限劳动合同很快就会成就从而使法定的无固定限劳动合同条件提早出现。
11、因此用人不能与劳动者签订的试用协议。第二节 无固定限条款的设计在理中需要注意两点:一是假如依法应当订立无固定限劳动合同而劳动者提出仅愿意签订固定限劳动合同的用人应当保存劳动者只愿意签订固定限劳动合同意思表示的书面证据;二是劳动者已经连续二次订立固定限劳动合同但劳动者有?劳动合同法?第三十九条和第四十条第一项、第二项规定情形的假如用人并没有根据该情形解除与劳动者之间的劳动合同愿意与劳动者续签劳动合同的那么用人在与该劳动者签订劳动合同前应当对劳动者具有?劳动合同法?第三十九条和第四十条第一项、第二项规定情形作书面固定。这两个细节的处理目的是防止劳动合同签订后劳动者提出“用人未依法与其签订无固定限劳
12、动合同要求主张签订并履行无固定限劳动合同使用人陷于被动。用人与劳动者应当订立而未订立无固定限劳动合同的法律后果是应当订立无固定限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。第三节 以完成一定工作任务为限条款的设计用人使用以完成一定工作任务为限的劳动合同时需要注意的是如何界定“完成一定工作任务的时间。假如劳动合同中约定不明就会发生很难与劳动者终止劳动合同的情形。在理中我认为建筑业以完成某一建立工程工程承包为限、技术研发业以完成某项技术开发为限等均可使用以完成一定工作任务为限的劳动合同;以及以前以临时工方式使用的季节性、订单性、单项性用工的均可以完成一定工作任务为限的劳动合同。综上所述用人选择何种形
13、式使用劳动者本钱最低法律风险最小呢?用人使用一个劳动者而与劳动者建立于不败之地的法律关系有工程发包指将工程发包给非个人、劳务发包、固定限劳动合同、以完成一定工作任务为限的劳动合同、无固定限劳动合同、非全日制用工劳动合同和劳务派遣等七种。从用工责任角度讲责任由轻及重依次为工程发包、劳务发包、劳务派遣、非全日制用工劳动合同、以完成一定工作任务为限的劳动合同、固定限劳动合同和无固定限劳动合同;从用工本钱角度讲工资本钱由轻及重依次为工程发包、劳务发包、劳务派遣、非全日制用工劳动合同、以完成一定工作任务为限的劳动合同、固定限劳动合同和无固定限劳动合同;从是否需要支付经济补偿金及支付多少经济补偿金的角度讲
14、支付本钱由轻及重依次为工程发包、劳务发包、劳务派遣、非全日制用工劳动合同、以完成一定工作任务为限的劳动合同、固定限劳动合同和无固定限劳动合同。用人可依上述排列和用人的实际情况选择详细的劳动者使用形式。第五章 试用的设计第一节 试用限条款的设计1试用应当灵敏设置试用的长短只要在法定最长限内用人可根据每位员工的详细条件不同灵敏使用试用。不过在约定试用时还要注意地规的详细规定。有些地方的法规对试用有更加细化的规定如劳动合同限不满六个月的试用不得超过十五天。地规的这种细化规定并不违背?劳动合同法?的强迫性规定用人应当遵守。2试用应当包含在劳动合同内假如仅约定试用那么表示试用未能包含在劳动合同内这种试用
15、就不能成立根据法律规定这种试用就被视为劳动合同。由于试用的最长限为六个月所以一旦这种视为合同的试用出现用人与劳动者很容易步入无固定限劳动合同。3劳动关系没有试用既然试用应当包含在劳动合同限中那么根本没有约定劳动合同限的劳动关系就不适用试用的规定。无用人的规章制度规定还是口头约定了试用都无效。4试用不能延长一般在理中用人与劳动者约定试用延还不如按照法律规定在劳动合同中约定最长的试用同时约定试用缩短即在劳动合同中约定或规章制度中规定一定条件下劳动者可以提早转正。第二节 试用工资条款的设计试用的最低工资正式用工间工资的最低。试用工资实际上是当地的最低工资或者是用人同岗位最低工资或者是劳动合同约定工资
16、的百分之八十这三种工资中者。故正式间的工资或者与试用工资一样或者是以试用工资除以百分之八十。第六章 工作内容和工作地点的设计第一节 工作内容条款的设计范例设计:乙方同意按甲方工作需要在-岗位工种工作完成该岗位工种所承当的各项内容。经双方协商一致甲方可根据消费工作需要对乙方的工作岗位作变更乙方同意其工资待遇也随之变动。假如乙方被甲方聘任相应职务的甲方可根据工作需要或乙方工作表现调整乙方的职务。在劳动合同中对工作内容即岗位工种的约定应当使用类别式的约定如理、操作、辅助、文员和销售等类别式进展工作岗位工种的约定并对每一岗位工种设置等级。这样可以最在限度地行使用人的单方用工理权。同时对所有类别的岗位工
17、种设置职务并对职务设置等级。这样用人就可根据不同级别的岗位工种和不同级别的职务实现对劳动者实现限度的用工自主和有效的绩效考核。比方我们在劳动合同与劳动者约定“乙方同意按甲方工作需要在理岗位工种工作完成该岗位工种所承当的各项内容然后依制度任命乙方为行政部经理。一段时间后开场进展岗位轮换用人只需要以单方行政方式免去乙方的“行政部经理这一职务任命其为“消费部经理这一新职务即可。用人单方变更工作内容的本钱。假如用人依法或者依合同约定单方变更工作内容对用人而言是不会存在单方变更本钱的。但是假如用人单方变更工作内容一那么这种变更无效二那么这种变更属于违约。假如这种变更构成违约的往往因为工作内容的变更伴随工
18、资变更那么这种变更就会使用人构成“对劳动者未及时足额支付工资;如此一来劳动者可根据?劳动合同法?的规定单方行使劳动合同的解除权同时用人需要承当经济补偿金的支付责任还需要支付额外的赔偿金。第二节 工作地点条款的设计范例设计:乙方同意按甲方工作需要工作地点为-。经双方协商一致甲方可根据消费工作需要对乙方的工作地点作变更乙方同意其工资待遇随之变动。在劳动合同中用人对劳动者工作地点的约定也应当遵循“不窄不宽的原那么。“不窄即指劳动者的工作地点不能限在“甲方住所地或“某某某街某。“不宽指劳动者的工作地点的约定不能扩大至诸如“亚洲、“中国、“华东。这样的约定视为没有约定。理中可以概括地约定如“甲方经营场所
19、所在地;也可准确地约定如对跨国性或大型集团约定到国或对于一般性的约定到。用人单方变更工作地点的本钱。假如用人依法或者依合同约定进展单方变更工作地点的对用人而是不会存在单方变更本钱的。但是假如用人单方变更工作地点的那么属于变更一那么无效二那么这种变更属于违约。这种变更无效造成劳动者损失的用人须承当相应的赔偿责任。第七章 劳动报酬的设计第一节 工资额度条款的设计范例设计1乙方正常工作时间劳动报酬按-执行:A计时工资。乙方的根本工资为-元/月乙方的其它劳动报酬包括绩效工资金、其它工资、技术津贴、工龄津贴、其它津贴、其它补贴、奖金、加班工资及特殊情况下的工资下同按有关规定及甲方规章制度执行。B计件工资
20、。详细计件工资的计件及劳动定额均由甲方规章制度规定。C其它工资形式:-。2甲方向乙方支付的劳动报酬为税前收入。3乙方同意甲方根据企业的经营状况、规章制度、对乙方的考核情况和乙方的工作年限、奖罚情况、岗位变化、职务调整等内容调整乙方的工资程度但不得低于当地最低工资。4因非乙方原因导致停产、停工超过一个月或乙方待岗的那么甲方按照最低工资计发乙方的劳动报酬劳动报酬。5乙方工资的增减奖金、津贴、补贴、加班加点工资的发放以及特殊情况下的工资支付等均按甲方依法制定的规章制度执行。甲方依法制定的规章制度未作规定的那么按有关法律法规政策执行。6乙方每次收到工资、奖金、津贴、补贴时均应当认真核对;对甲方计发的工
21、资、奖金、津贴或补贴有异议的必须在收到工资、奖金、津贴或补贴之日起个工作日向甲方提出书面异议。假如甲方对乙方的工资、奖金、津贴或补贴计发确有缺乏除乙方在送达书面异议之日起七个工作日内获得补发外无乙方是否在约定限内提出书面异议均视为甲方自向乙方发放工资、奖金、津贴或补贴之日起回绝向乙方支付未支付的劳动报酬。以上设计解读1计时工资是按照计时工资和工作时间支付给劳动者的劳动报酬。日工资=月工资/2175天注:每月工作时间超过2083天的就属于加班但是由于11天法定节假日系法定节假属于带薪休假。故月计薪日为2175天;小时工资=日工资/8小时。2计件工资是指在一定技术条件下根据职工的合格数量或工作量按
22、计件单价支付的劳动报酬。无用人采用计时工资还是计件工资需要注意的是津贴、补贴和奖金虽然属于劳动报酬的组成部但均不是计时工资或计件工资的组成部。3加班工资通常是以计时工资即工资进展计算的所以用人应当对劳动者的劳动报酬进展充分的设计将其严格区分为工资、津贴、补贴和不计入工资总额中的福利以降低劳动者加班工资的计算基数。加班的补偿方式有两种一是调休二是计发加班工资。劳动者发生加班后用人可首先选择调休方式进展相应的补偿;不过劳动者的加班是在法定节假日间发生的用人只能通过计发加班工资的方式进展补偿。4工资制度设计应当考虑的税金和社会费。用人在设计劳动者的劳动报酬时需要考虑两大问题一是企业所得税和个人所得税
23、的应税问题;二是社会费的缴费基数。目前用人支付给劳动者的工资均可以列入本钱在企业所得税前扣除;故用人根本上工资引发的企业所得税税务问题不予考虑。不过由于劳动者获得的劳动报酬为个人所得税税前收入用人还可以利用个人所得税进展必要的个人薪金构造设计使劳动者获得尽可能多的税后收入。另外用人想降低应当缴纳的社会费最正确途经是降低工资总额即通过劳动者劳动报酬的有效设计使得劳动报酬由两部组成即劳动报酬是计为工资总额部和不计为工资总额部之和。用人在设计工资条款时必须注意以下细节:A与劳动者相关的事假工资、病假工资及其它种类假工资都需要依用人的规章制度进展明确;B无实行何种工作时间制度在进展工作时间的换算时用人
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