总公司合同管理规定(1).docx

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1、总合同理规定第一章 总 那么第一条为了加强合同理工作建立、健全合同理责任制度签订、履行、变更、解除和终止合同的行为及时解决合同纠纷维护合法权益根据有关法律、法规规定结合实际情况制订本规定。第二条本规定适用于中国11开展总各部门、各专业、驻外分支机构以下统称业务其他所属应参照本规定执行。第三条本规定所涉及的合同是指经贸类型的各种法律。涉及工程的法律按照理部的有关规定。第四条总综合方案部以下简称方案部是经贸类合同的归口理部门负责合同编的申领、合同履行情况的统计、合同的理。第五条总公规室以下简称法规室详细负责客户资信调查、建立客户；提供的合同文本；负责合同审核及审批程序的完成；对合同履行情况进展监视

2、、检查、跟踪理；指导所属各业务建立和合同理机制。第六条各业务的负责人是合同理工作的第一责任人全面负责其职责范围内的合同理工作承当合同的业务风险审核责任。法规人员协助负责人从法律角度对合同进展审核提供法律咨询。第二章 资信审查第七条总将对所有业务合作对方按其资信情况实行三档A级理。第八条第一次与我合作的国内外中小型企业属于A级企业。对于与A级企业合作的合同必须在业务操作上采取可靠的保障措施使我方不承当风险。对于A级企业必须提供法人营业执照、特殊行业执业答应证、技术等级证书；可相应提供法定代表人或负责人的、财产所有权证明、财务报表、银行资信证明等。第九条在一年内与我合作过商业信誉良好资信状况较好的

3、中小型企业和第一次与我合作的国内外大型企业属于AA级企业。对于与AA级企业合作的合同也应在业务操作中要求对方提供一定的保证措施将我司风险控制在一定范围内。对于AA级企业应提供一般性的企业资料。第十条与我合作屡次已形成亲伙伴关系的企业以及世界知名的大企业均属于AAA级企业。对于与AAA级客户合作的合同可适当提供相应资料。第十一条对于A级及AA级企业应根据详细情况提供相应的保证措施保证措施包括：合法有效的财产抵押担保、具有担保才能的第三方提供的连带责任的履约担保书、银行保、履约保证金等。第十二条各业务在签订合同前应当认真考察、调研、证其所经办的合同工程细心准备有关业务资料详细调查、理解对方当事人的

4、主体资格、资信状况和履约才能。合同经办人自行调查对方当事人主体资格、资信状况确有困难的可以要求法规室协助调查。调查费用由业务承当。第十三条法规室将根据业务合作方的资信材料及合同履行情况建立客户。第三章 合同的报审第十四条属于总审核并理的合同：一需要以总名义对外签约的合同；二需要占用总资金的合同包括需要总代为开出信誉证或出具担保的合同；三涉及的合同。属于上述任何一种情形的合同都必须报送总审核建档理。第十五条所属各业务以自己的名义对外签约的合同各业务负责人要严格按照本规定承当签约责任经咨询法规人员后签订。第四章 合同审核内容第十六条业务的负责人从以下方面对合同进展审查：一各方当事人的资信状况；二各

5、方当事人的履约才能；三履行合同的商业风险及其防范措施；四与合同有关的业务问题和技术问题的解决；五与合同有关的财务及税务问题。第十七条财务人员、法规人员及其他审核人员应针对以下内容进展 一履行合同的经济合理性；二收付款方式的可行性及风险防范；三财务单据及税务方面有无问题；四签约对方的主体资格；五合同文本的化违约条款及诉讼辖条款；六合同编及答应证。第十八条业务人员、负责人员、财务人员、法规人员及其他有关审核人员均有责任使合同不违背?贸易经营过程中的制止性规定?。第五章 合同审批程序第十九条各业务应在合同内容确定后向综合方案部申领合同编填写?合同审批表连同资信材料经审核程序由负责人签批同意后再由理人

6、员在合同文本上用印。详细审核程序如下：一属于总审核范围内的合同应先报财务本部及综合方案部审核再转交法规室审核。审核通过后由法规人员在审批表及合同文本上骑缝加盖法规审核专用章各业务或总的理人员凭盖有法规审核骑缝章及主指导签字的合同审批表在合同文本上用印。二不属于总审核范围内的合同由各的负责人在合同审批表中签批是否在合同文本上用印各业务的理人员凭负责人的签字用印。各负责人应向法规等有关人员咨询后再是否签署合同。第二十条特批程序：对属于总审核范围内的合同如审核人员与业务人员不一致须经主业务的总指导签批并报总总经理审批前方得签约；对不属于总审核范围内的合同经主业务的总指导审批后即可签约。第二十一条为了

7、确保合同的审核质量业务人员应在正式签约前三天报审不得将已盖有对方的合同报审。第二十二条对于风险较大背景比拟复杂的拟签合同法规室有权提交方案部召集11经贸业务证小组开会进展专题讨报总总经理。第六章 合同文本第二十三条法规室负责起草、汇编合同的正式文本。各业务在使用合同正式文本过程中不得随意删改如有需要可做增补。如确需使用其他的合同文本应按第二十条的规定申请特批。第七章 合同的签署与用印第二十四条签约人必须是依?对外经济活动权限证书理规定?享有签约资格的人任何人未经受权不得在合同上签字。委托代理人代表本签订合同必须在受权委托书规定的权限和时间范围内行使代理权制止越权代理。第二十五条非经法定代表人批

8、准合同经办人不得携带空白合同书和合同专用章外出签订合同。第二十六条在签订合同时应当认真查验对方签约人的?法定代表人明书?或?企业事业代表人明书?、?受权委托书?及其?居民或其他具有同等效力的证件以及对方当事人的?企业法人营业执照?、?营业执照?副本或其他具有同等效力的证照并与对方交换上述证、照的原件或复制件。第二十七条签订合同必须以法人名义进展。国内合同除了各方当事人的法定代表人或其委托代理人签字外还应加盖双方的合同专用章或公章。涉外合同必须获得对方当事人法定代表人或其委托代理人的签字原件不得以 件代替。合同中设定了担保条款或者规定由第三人享受权利承当义务的应由担保人或第三人签字、盖章予以确认

9、。第二十八条法律、法规和规章要求、签证、登记、批准或其他手续的合同合同签订以后还应及时相应的手续。第二十九条总的合同章由法规室理使用总的公章由总理使用各业务应设专人、负责理使用各自的公章、合同章。第三十条负责总及业务理的人员应严格遵守本规定没有负责人或主指导的签字不得在具有合同性质的法律上加盖公章或合同章。除律另有规定不得以财务章、部门章替代公章或合同章签署法律。第八章 合同的履行、变更和终止第三十一条合同生效以后业务应当及时行使合同规定的权利认真履行合同规定的义务。发生影响合同履行的不可抗力时应当在法律、法规或合同规定的限内对方当事人并搜集、提供相应的证据。第三十二条在合同履行过程中我方当事

10、人发生违约或者发现对方当事人违约的。合同经办人员应当及时本负责人和法规人员以便研究对策采取措施妥善解决违约问题。第三十三条合同履行终结后合同经办人应当认真填写?合同履行终结表?交合同理部门备案。第三十四条在合同有效内需要变更、解除、终止合同的合同经办人员应当认真填写?变更、解除、终止合同审批表?说明原因并提出处理按照签订合同的审批程序报批。然后再书面对方当事人说明理由并明确作出答复的方式和限与对方当事人造行协商达成变更、解除或终止合同的书面协议。第三十五条对方当事人要求变更、解除、终止合同的合同经办人员应当及时本负责人及法规人员并提出处理经审批后在法律、法规或合同规定的限内向对方作出加盖合同专

11、用章或公章的书面答复并采取有效措施防止或减少经济损失。对方提出变更、解除或终止合同给我方造成经济损失的除了依法可以免除对方责任的情况外应当积极向对方索赔。第三十六条财务人员在合同项下的开证、改证、议付等对外结算时必须以附带审批表的正本合同和有关主指导签字的进出口贸易工程忖款申请表作为根据否那么财务人员应回绝对外结算手续。第九章 合同纠纷解决第三十七条在履行合同过程中如产生纠纷属于总审核范围内的合同合同经办业务员应立即法规室采取措施以防止损失、维护总的利益如因经办业务员延误而造成损失由该业务员负责。第三十八条不属于总审核范围内的合同纠纷由总是否参与解决。在处理所属业务的合同纠纷过程中所发生的费用

12、应由该业务承当对有过错的人员应给予一定的经济处分。第三十九条发生合同纠纷时合同经办人应当及时本主指导如需要法规人员介人应填写?合同纠纷处理表?如实全面反映情况提供所有材料和证据经主法规室的指导批准后共同处理合同纠纷。第四十条因处理合同纠纷而发生的各种费用由业务承当。法规人员参与处理合同纠纷的差费用及其他费用按总规定的在业务报销。第十章 合同和统计资料的理第四十一条所有合同都应建立。合同签订以后业务自留合同正本及其附件和合同审批表各一份。随着合同的履行、变更、解除或终止各业务应将相应的存入使之成为一个完好的合同。属于总审核的合同方案部留存一套。第四十二条各业务应有专人负责合同编的申领合同的立卷、

13、归档及理。业务人员应当妥善保签订、履行、变更、解除、终止合同过程中形成的各种文书、信、电报、电传、 、 记录、洽谈笔录、会谈纪要、备忘录、表格、图纸、单证及有关业务和技术资料于合同履行完毕后交本合同理人员按照时间顺序统一建档立卷。第四十三条各业务合同理人员应当妥善保尚未立卷的合同材料严格保守商业机。非经本负责人批准不得私自出借合同材料。第四十四条各业务的合同理人员应于每年的一月将过去一年的合同进展整理后经方案部统一交总理部门保。合同的保限与会计一样发生纠纷的合同永久保存。第十一章 奖 惩第四十五条各业务的业务人员、合同理人员及法规人员有以下情形之一的由总公规室向人事本部提议按照有关规定给予奖励

14、：一在合同理工作中认真负责获得显着成绩的；二在签订、履行、变更、解除、终止合同过程中努力维护企业权益防止或减少经济损失数额宏大的；三勇于检举合同签订、履行、变更、解除、终止过程中的行为防止造成不良后果的；四其他应当予以奖励的情况。第四十六条有关和个人违背本的规定有以下情形之一的总公规室有权向人事本部提议按照职工奖惩条列及其他有关规定根据情节轻重予以相应的行政处分和经济处分直至移送追究刑事责任。一不认真进展合同工程的考察、调研盲目签订合同造成合同不能履行或不能全面履行被对方追究违约责任的；二不认真调查、理解合同当事人的主体资格、资信状况和履约才能引起合同纠纷或被别人诈骗的；三擅自越权签订、变更、

15、解除、终止合同情节严重的；四不认真查验对方签约证明造成严重后果的；五不认真调查有关情况盲目为别人提供担保并给本造成经济损失的；六疏乎大意造成签约证明、合同书及其他有关、资料、证据损毁、丧失后果严重的；七出现违约行为以后不及时采取补救措施不积极追究对方违约责任造成重大经济损失的；八隐瞒欺骗指导和合同理人员或与别人恶意串通骗取本财产造成严重后果的；九利用签订合同之机索贿、或进展其他犯罪活动的；十不认真审查合同或者有意躲避合同审批程序导致合同纠纷造成较大经济损失的。第十二章 附 那么第四十七条总属于行政事务性对外签约的原那么上按本规定执行。第四十八条本规定由总公规室负责解释。第四十九条本规定自公布之日起施行。物业理 房地产